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文檔簡介
1、項目部的人員調(diào)配及管理讀過施工項目管理手冊之后,覺得項目中的人員配備以及人員所需各種資質(zhì) 對一個項目的整體管理是至關(guān)重要的。 只有精準的人員安排,才會使項目的進行 順利而又有序。沒有人才的閑置,也不會造成物質(zhì)資源的浪費。項目部定員實行基本崗位定員與彈性流動崗短期聘用相結(jié)合的原則?;緧彴椖拷?jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人(項目總工)、項目政工、項目財務(wù)、項目計劃統(tǒng) 計、項目預(yù)算、項目勞資、項目內(nèi)業(yè)、項目質(zhì)安等。而彈性流動崗短期聘用包括 的職位有施工、技術(shù)等階段性專業(yè)人員,可短期聘用,工作完成后回原單位或去 新項目。這樣防止了本單位的人員過多, 工程少的時候人員閑置,增大了本企業(yè) 的成本。也使建筑行業(yè)更
2、加專業(yè)化,增加了人才資源的流動和利用率。根據(jù)施工項目管理手冊把項目分為特大型項目,大型項目,中型項目,小型 項目,特小型項目。然后再按照項目的大小進行人員數(shù)量的確定。 而數(shù)量的確定 根據(jù)不同的內(nèi)容也有所不同。以勞務(wù)分包方式為主的項目部定員標準: 特大型項 目:3550人、大型項目:2535人、中型項目:15 25人、小型項目:5 15人特小型項目:3-5人;工程分包方式的項目經(jīng)理部定員標準,工程分包 方式的項目經(jīng)理部必須有項目經(jīng)理、 質(zhì)安人員、項目會計員等人員。定員標準控 制在310人。定員標準中不包括二、三線的人員。所有的人員配置按需分配。 企業(yè)總承包的安裝、裝飾施工項目設(shè)立安裝、裝飾副經(jīng)理
3、和相應(yīng)的管理人員, 立 承包的安裝、裝飾項目,可設(shè)立獨立的項目部進行施工管理;項目部的定員,參 照同類土建項目定員的三分之一四分之一執(zhí)行。項目經(jīng)理及項目班子成員的資質(zhì)認定和聘任按本手冊 項目經(jīng)理及項目班子 的配備和管理的規(guī)定進行。管理人員一般是企業(yè)內(nèi)部提攜,專業(yè)技術(shù)人員如果 企業(yè)內(nèi)部人員不足再向外聘請。項目經(jīng)理有人事管理權(quán)與任免建議權(quán), 但也不能 任意變動管理人員的崗位和工人的工種。人員配備是根據(jù)組織目標和任務(wù)正確選擇、 合理使用、科學(xué)考評和培訓(xùn)人員, 以合適的人員去完成組織結(jié)構(gòu)中規(guī)定的各項任務(wù), 從而保證整個組織目標和各項 任務(wù)完成的職能活動。也就是讓合適的人去做合適的事。在可能的情況下得到
4、充 分的運用,并與其他資源之間在屬性配比、 數(shù)量組合、空間分布和時序銜接等方 面協(xié)調(diào)一致,同時,特別要注意人力資源之間的優(yōu)化組合和協(xié)調(diào)一致,以實現(xiàn)較高水平的資源生產(chǎn)率。合理的人員配備具有很大的實際意義:1做好人員配備工作,是提高組織素質(zhì)和效率的前提組織是一個人員搭配的人造系統(tǒng)。 組織效率的高低、力量的強弱,歸根結(jié)底 是由組成該組織的人員的素質(zhì)高低及其配備的合理性所決定的。如果一個組織從一般員工到高層管理人員都有很強的專業(yè)技能、管理能力和敬業(yè)精神,并且這些 人員能夠得到合理的配備,可以肯定,該組織一定具有很強的市場競爭力。 在人 員配備中,由于主管人員在組織活動中居于主導(dǎo)地位, 是實現(xiàn)組織目標的
5、關(guān)鍵人 物,組織的有效性往往在很大程度上決定于主管人員的配備情況。因此,主管人員的配備顯得更為重要。2做好人員配備工作,是合理開發(fā)和利用組織的人力,充分發(fā)揮組織成員潛 能的重要途徑在組織的各種組成要素中,人是最有活力、最重要的要素,管理要解決的最 重要的問題就是如何調(diào)動組織成員的積極性和潛能。 一般而言,首先要做到組織 人員的合理利用和合理配備,避免浪費人力資源的現(xiàn)象發(fā)生; 其次,要做好所配 備人員的薪酬工作,做到組織人員勞有所獲;再次,要通過培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作使 人們能發(fā)揮出自己的潛能,最大限度地挖掘組織內(nèi)所用的人力資源。 這些目的都 需要通過合理的人員配備來實現(xiàn)。3. 做好人員配備工作,是保
6、證組織穩(wěn)定、實現(xiàn)組織目標的重要手段任何一個組織都必須保持相對的穩(wěn)定, 以保證組織目標的順利實現(xiàn)。組織的 穩(wěn)定首先是員工隊伍的穩(wěn)定,通過人員的合理配備,可以使每一個員工的能力得 到發(fā)揮。勞動報酬公平合理,員工才會安居樂業(yè)、員工隊伍才會穩(wěn)定;同時,隨 著組織的發(fā)展,人員配備還不斷為組織補充合格的員工和管理人員,保證組織的動態(tài)穩(wěn)定。接下來舉個例子來說明:某國際高速公訴貸款建設(shè)項目,業(yè)主(貸款方)為 甲國家,資金來源為乙國家,施工總承包為丙國家,咨詢及工程監(jiān)理方為甲與乙 國家的結(jié)合體。該項目總體規(guī)模假定為 15公里唱的高速公路,其中包含橋梁、 涵洞、路基、互通式立體交叉等工程內(nèi)容。該工程未施工總承包模
7、式,即丙國家 承擔(dān)的工程任務(wù)或范圍是詳細的施工圖設(shè)計及全部的施工任務(wù),任務(wù)以某集團公司的名義承包,其施工方為旗下的一分公司。設(shè)計方為集團另一分公司。這一高 速公路建設(shè)項目為該集團海外第一個高速公路總承包項目,所要面臨的問題都是全新的,且其在國內(nèi)高速公路總承包項目和施工方面經(jīng)驗甚少。該項目的主要人員配備如下:1. 首先要設(shè)立項目經(jīng)理部,有項目經(jīng)理負責(zé)人,以統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)設(shè)計和施工 及其他所有承包商隊伍,以一個聲音對業(yè)主和監(jiān)理;2. 鑒于承包商隊伍是第一次出國。一定要聘請一名國際工程合同管理經(jīng)驗的 合同經(jīng)理,處理所有信函、申請、指示等,作為今后索賠等依據(jù)、并及時提出申 請,以免后期被動。3. 總工一
8、定要及時研究圖紙、規(guī)范,特別注意國標與合同規(guī)定的技術(shù)規(guī)范的 異同點;4. 我們的現(xiàn)場施工能力應(yīng)該不成問題,施工經(jīng)理和個現(xiàn)場工程師注意與監(jiān)理 的現(xiàn)場視察員搞好關(guān)系即可;5外事聯(lián)絡(luò)員,協(xié)調(diào)好與地方等有關(guān)各方的關(guān)系,熟悉當?shù)仫L(fēng)俗、禁忌等, 避免矛盾沖突;6. 采購或商務(wù)經(jīng)理,國外施工,免不了當?shù)夭少彙鴥?nèi)采購或第三國采購, 熟悉市場和國際貿(mào)易,以及物資的價格、價格物資的運輸時間、清關(guān)、退稅等;7. 法律顧問,熟悉工程所在國有關(guān)法律法規(guī),特別是勞動法涉及的最低工資、 勞保待遇、以及環(huán)境保護等;8. 財會人員,因為是中資公司在國外,貝嚅要向國內(nèi)和當?shù)囟悇?wù)部門提交2個帳,最好雇傭一名當?shù)氐挠薪?jīng)驗的注冊會計
9、是準備財務(wù)帳,以應(yīng)對財務(wù)審計, 以免被告偷稅漏稅。這是該項目的人員配備,但是經(jīng)過專家的分析,該工程由于語言環(huán)境的不 同就必須配備一只較高水平的翻譯團隊,以滿足項目溝通的需求,還有就是貨幣的使用環(huán)境不同,在成本管理方面考慮,需要配備經(jīng)濟管理人才,提高貨幣的使 用效率,降低工程成本,最主要的是項目質(zhì)量標準不一樣, 我國的規(guī)范有些方面 處于國際領(lǐng)先地位,在很多發(fā)展中國家,我們可以制定本項目專用的項目標準, 并獲得項目所在國家的業(yè)主的認可。對于該工程我們應(yīng)先做好項目的前期市場調(diào)研, 尋求同類型項目的各方面 情況通過分析比較制定實施方案。 其次應(yīng)從人力資源和專家團隊上進行保障。 至 少配備商務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理、成本經(jīng)理
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