開(kāi)展7S有關(guān)管理工作定稿.doc

1、關(guān)于開(kāi)展7S管理的工作方案一、目的為規(guī)范辦公室環(huán)境秩序、提高生產(chǎn)效率和效能，促進(jìn)全員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，切實(shí)提高全員職業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)企業(yè)管理水平的 持續(xù)提升，特制定本方案。二、范圍本次7S管理適用于集團(tuán)及所屬各子公司三、組織與推行職責(zé)1、成立7s管理推行委員會(huì)主任：李良鋒副主任：羅聲全、吳德華、田軍、陳杰、于娟、吉祥、凈海鷹、黃太 書(shū)、周煜雄、王曉琴、張翔、李眾明、辜楊梅、呂健、陳萬(wàn)楊、王澤 文、邱萬(wàn)生、李靜、曾濤。執(zhí)行主任：陳杰（兼）執(zhí)行組成員：良豐公司：總裁辦（胡耀芳）、人資行政中心（彭靜、羅軍、王佳豪）、 渠道事業(yè)部（唐天珍）、品牌部（陳鵬）、電商中心（劉騰飛）、系統(tǒng) 運(yùn)營(yíng)中心（楊淼）、財(cái)

2、務(wù)部（周述菊、唐琳琳）、客服部（吳冬艷）、 工程部（張瑜琳）、商業(yè)地產(chǎn)中心（葉琳）。廖投公司：（丁燕） 成都廖企公司：陳亮、楊婷、李博成都棒棒基工廠：賴(lài)德勇重慶廖企公司：肖丹重慶棒棒基工廠：蔣松成都快麥公司：黃雪萍西安廖企：蘇勤2、各成員職責(zé)（1）主任：負(fù)責(zé)工作方案的審批和全員思想動(dòng)員;（2）副主任：負(fù)責(zé)各子公司、各職能部門(mén)的7s管理組織領(lǐng)導(dǎo)，并督促執(zhí)行組全面實(shí)施及監(jiān)督檢查;（3）執(zhí)行主任：具體負(fù)責(zé)7s管理方案的實(shí)施，指導(dǎo)各公司、職能部門(mén)開(kāi)展工作，并監(jiān)督檢查7S管理活動(dòng)實(shí)施情況;負(fù)責(zé)7S檢查考核的審核和申訴處理。（4）執(zhí)行組成員：為各子公司和各職能部門(mén)7S管理的具體實(shí)施者，負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)的7S管

3、理、實(shí)施和監(jiān)督檢查,并參與定期組織的7S管理會(huì)議、7S檢查考評(píng)工作。3、宣傳培訓(xùn)（1）根據(jù)計(jì)劃，9月26日14點(diǎn)30分在成都棒棒基工廠召開(kāi)7S管 理啟動(dòng)大會(huì)，由集團(tuán)人資行政中心組織，7S管理推行委員所有人員參 加。7S推行委員會(huì)主任闡明推行7S管理的重要意義，強(qiáng)調(diào)7S管理對(duì) 改善公司管理、提升管理品質(zhì)的重要性，對(duì)推行7s管理提出指導(dǎo)和要求，統(tǒng)一全員思想。（2）啟動(dòng)大會(huì)后，由人資行政中心組織專(zhuān)題宣講會(huì)議，由推行委員會(huì)執(zhí)行組成員參加。培訓(xùn)結(jié)合PPT,從7s理論知識(shí)、管理要點(diǎn)等方 面對(duì)執(zhí)行組成員進(jìn)行全面培訓(xùn)。(3)部門(mén)周會(huì)、晨會(huì)宣傳：各子公司、各職能部門(mén)應(yīng)在周會(huì)、晨會(huì)時(shí)間，由各負(fù)責(zé)人進(jìn)一步宣講7s管

4、理活動(dòng)方案，將開(kāi)展7s管理活動(dòng) 內(nèi)容傳達(dá)到每一名員工。、全面導(dǎo)入實(shí)施4.根據(jù)統(tǒng)一部署，7S管理實(shí)施時(shí)限為10月1日一10月30日。(1)良豐投資及成都廖企、成都廖投公司、成都快麥、西安廖企、重慶廖企應(yīng)于10月28日前完成7S管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，即辦公桌面、文 件柜、文件框及各個(gè)辦公區(qū)布局合理，擺放有序，標(biāo)識(shí)清晰，衛(wèi)生干 凈整潔無(wú)死角；人員應(yīng)按照要求規(guī)范著裝，佩戴工作牌。(2)成都棒棒基和重慶棒棒基工廠應(yīng)于10月30日前完成7S管理標(biāo) 準(zhǔn)實(shí)施，辦公室7s管理按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行，廠區(qū)生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)作為7s管理重點(diǎn)，以精益化生產(chǎn)管理為目標(biāo)，對(duì)各個(gè)生產(chǎn)加工作業(yè)區(qū)劃 分標(biāo)示標(biāo)線，生產(chǎn)工具應(yīng)分類(lèi)標(biāo)識(shí)，以“方便尋找，

5、取用快速”為原 則；對(duì)庫(kù)房建立7S標(biāo)識(shí)，物品擺放應(yīng)分類(lèi)并劃分區(qū)域，以安全有序 擺放為原則；對(duì)存在危險(xiǎn)區(qū)域或需要警示的設(shè)備、區(qū)域，應(yīng)特別予以 林示O(3)為確保7s管理有序開(kāi)展，持續(xù)進(jìn)行，應(yīng)對(duì)辦公室、廠區(qū)等區(qū)域劃分責(zé)任區(qū)，指定責(zé)任人，以便于實(shí)施到人、落實(shí)到人、檢查考評(píng)有責(zé) 任人。良豐投資及成都廖企、成都廖投公司辦公室管理責(zé)任區(qū)及責(zé)任 人(見(jiàn)附件1：集團(tuán)16樓辦公室劃區(qū)管理責(zé)任人)。成都棒棒基和重慶棒棒基工廠、成都快麥、西安廖企管理責(zé)任區(qū)及責(zé)任人由各公司 自行確定。5、檢查考評(píng)為確保7s管理持續(xù)有效實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中，各人資行政中心（部） 應(yīng)將實(shí)施和檢查工作同時(shí)展開(kāi)。（1）制訂7s管理規(guī)范規(guī)范應(yīng)結(jié)

6、合“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約” 7S逐項(xiàng) 規(guī)范實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)7s管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)；辦公室管理規(guī)范由集團(tuán)人資 行政中心制訂（見(jiàn)附件2：辦公室7s管理規(guī)范），成都棒棒基工 廠和重慶棒棒基工廠，由各自人資行政部和生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)共同制 訂。.（2）制訂檢查要點(diǎn)在實(shí)施7s管理改善過(guò)程中，為確保實(shí)施到位，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，7s推行委員會(huì)應(yīng)在宣講的基礎(chǔ)上制訂7s檢查要點(diǎn)，確保檢查工作有據(jù)可依。辦公室檢查要點(diǎn)由集團(tuán)人資行政中心制訂（見(jiàn)附件3：辦公室7S檢查要點(diǎn)），成都棒棒基工廠和重慶棒棒基工廠，由各自人資行政部和生產(chǎn) 相關(guān)部門(mén)共同制訂。（3）為了 7s管理常態(tài)化進(jìn)行，做到有落實(shí)、有監(jiān)督、有檢查、有改善，規(guī)

7、定每周五為7s管理檢查日。良豐投資及成都廖企、成都廖投公 司由集團(tuán)人資行政中心組織相關(guān)成員檢查；成都棒棒基工廠和重慶棒 棒基工廠、重慶廖企、成都快麥、西安廖企由各人資行政部負(fù)責(zé)檢查, 集團(tuán)人資行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督。在檢查期間，檢查組依據(jù)檢查要點(diǎn)和檢查評(píng)比表（見(jiàn)附件4：7S管理檢查評(píng)比表（辦公室）對(duì)各單 位各部門(mén)落實(shí)7S管理情況進(jìn)行檢查考評(píng)?？荚u(píng)以打分的形式進(jìn)行,每周五進(jìn)行一次打分考評(píng)，次月3號(hào)前（遇節(jié)假日順延）將這四次進(jìn)行綜合匯總，評(píng)選出一個(gè)7S優(yōu)秀部門(mén)負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀推行人，再評(píng)出一個(gè)最差部門(mén)負(fù)責(zé)人和最差推行人（推行人，即各部門(mén)執(zhí)行組成員）。（4）對(duì)優(yōu)秀部門(mén)負(fù)責(zé)人、優(yōu)秀推行人和最差部門(mén)負(fù)責(zé)人、最差推

8、 行人，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。評(píng)選結(jié)果對(duì)象獎(jiǎng)勵(lì)（處罰）金額+200優(yōu)秀部門(mén)負(fù)責(zé)人 獎(jiǎng)勵(lì)+100優(yōu)秀推行人-200最差部門(mén)負(fù)責(zé)人 處罰TOO最差推行人（5）綜合考評(píng)得出的結(jié)果，將以圖片和文字的形式發(fā)布在公司QQ群，供大家監(jiān)督。工作要求、6.（1）實(shí)施7S管理能夠有效降低管理和生產(chǎn)成本，提高企業(yè)管理效 能，改善管理，為此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)7S管理的學(xué) 習(xí)，帶頭推動(dòng)和落實(shí)，確保此項(xiàng)工作組織到位、全面開(kāi)展、真抓實(shí)干。Q）各人資行政中心（部）作為7s管理具體實(shí)施主導(dǎo)部門(mén)，應(yīng)結(jié)合各子公司實(shí)際情況，制訂7s管理學(xué)習(xí)PPT,組織員工學(xué)習(xí)；制定7s管理 標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照整改落實(shí)；制定7s檢查評(píng)比表

9、，定期對(duì)照檢查考評(píng);從學(xué)習(xí)、實(shí)施、檢查、評(píng)比四個(gè)層面逐步開(kāi)展工作，使 7S管理推行有序開(kāi)展，持續(xù)改進(jìn)。（3）對(duì)未能按照本方案要求時(shí)限按時(shí)完成7s管理的公司和部門(mén)，將 對(duì)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人給予5001000元處罰，對(duì)實(shí)施小組成員給予100300元處罰。8、附則（1）本方案由集團(tuán)人資行政中心負(fù)責(zé)解釋。（2）本方案發(fā)布之日起實(shí)施。9、附件 1、集團(tuán)16樓辦公室劃區(qū)管理責(zé)任人2、辦公室7s管理規(guī)范3、辦公室7S檢查要點(diǎn)4、7S管理檢查評(píng)比表（辦公室）附件1：集團(tuán)16樓辦公室劃區(qū)管理責(zé)任人7責(zé)任值日內(nèi)機(jī)房機(jī)器保持無(wú)灰塵，擺放整齊有序；辦公區(qū)所有電腦電話線整理，無(wú)雜劉騰機(jī)房及辦公區(qū)電腦線路整廁所、洗手地面干

10、凈無(wú)水痕，及時(shí)增補(bǔ)廁紙，及時(shí)清理垃圾、煙彭繼前臺(tái)公共秦趙保持臺(tái)面、地面干凈整潔，文 件歸類(lèi)擺放，標(biāo)識(shí)明大廳公共地面無(wú)雜物，休息凳擺放整王佳羅地面無(wú)雜物，桌面干凈整齊，椅子及時(shí)歸人資中心公共辦公客 服中心公共辦公地面無(wú)雜物，桌面干凈，電話機(jī)擺放整齊，椅子及時(shí)歸王惠唐天渠道事業(yè)部公共辦公地面 無(wú)雜物，桌面干凈整齊，椅子及時(shí)歸地面無(wú)雜物，桌面干凈整齊，椅子及時(shí)歸呂品牌中心公共辦公雷電商中心公共辦公地面無(wú)雜物，桌面干凈整 齊，椅子及時(shí)歸成都廖企公共辦公岳艷地面無(wú)雜物，桌面干凈整齊，椅子及時(shí)歸地面無(wú)雜物，桌面干凈整 齊，椅子及時(shí)歸廖投公共辦公丁廖投文件柜丁羅彭柜內(nèi)文件擺放整齊，標(biāo)識(shí)明大會(huì)議秦會(huì)后及時(shí)清理

11、雜物， 麥克風(fēng)、開(kāi)關(guān)、辦公椅等及時(shí)歸位，關(guān)閉電源設(shè)小會(huì)議岳艷會(huì)后及時(shí)清理雜物，麥克風(fēng)、開(kāi)關(guān)、辦公椅等及時(shí)歸位，關(guān)閉電源設(shè)打印秦趙廢紙及時(shí)清理，二次用紙及時(shí)歸納，保持堆放物品整齊何雅蘭丁艷/會(huì)客后, 及時(shí)清除水杯等雜物，桌椅、文件資料等擺放整齊，保持地面干凈 洽談室田玉蘭 辦公桌干凈整潔，地面無(wú)雜物, 文件柜及抽屜內(nèi)擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確，椅子及時(shí)歸位財(cái)務(wù)部辦公室辦公桌干凈整潔，地面無(wú)雜物，文件柜及抽屜內(nèi)擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確，椅子及時(shí)歸位各領(lǐng)導(dǎo) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室.附件2 ：辦公室7S管理規(guī)范一、目的為了在辦公區(qū)有效推行7S活動(dòng)，給員工創(chuàng)造一個(gè)整潔、干凈、舒適 的工作場(chǎng)所和環(huán)境，特制訂本管理規(guī)范。二、適用范

12、圍本規(guī)范適用于集團(tuán)及所屬子公司辦公室全體員工。三、管理規(guī)定3.1 整理3.1.1 每月盤(pán)點(diǎn)文件（包括電子文檔），把文件分為必要（有效）和不 要（無(wú)效）的。必要文件送行政或相關(guān)責(zé)任部門(mén)歸檔，不要的全部銷(xiāo) 毀。3.1.2 盤(pán)點(diǎn)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分其“要”和“不要”， 分類(lèi)如下：a）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書(shū)籍等。b）物品：公共辦公物品、個(gè)人用品和裝飾品。c）空間：柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物箱等。3.2 整頓3.2.1 辦公桌除電腦、筆筒、電話、水杯、花瓶外無(wú)其他物品。3.2.2 電腦：居于桌面正中央，貼近擋板放置。3.2.3 抽屜：所有物品分類(lèi)放置，辦公用品放上層，個(gè)人用

13、品放下層。3.2.4 桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。3.2.5 垃圾簍：置于辦公桌下方。3.3 清掃3.3.1 良豐公司所在16樓辦公區(qū)設(shè)有專(zhuān)職保潔人員，負(fù)責(zé)公共區(qū)、洽淡區(qū)、衛(wèi)生間、過(guò)道、茶水間等所有區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；個(gè)人桌面、電腦設(shè)備及文件資料由個(gè)人清掃。清掃對(duì)象 清掃要求 周期清掃時(shí)間每天上班、下班后個(gè)人區(qū)域桌面干凈、整潔，桌下無(wú)垃圾、雜物每天一次辦公設(shè)備每周一上班前電腦設(shè)備、筆筒、電話無(wú)灰塵每周一次桌面無(wú)失效過(guò)期文件；電腦中無(wú)過(guò)期或已無(wú)每月一次每月最后一天前文件資料參考 價(jià)值的信息文件，應(yīng)及時(shí)清理或刪除；清潔3.4.3.4.1 徹底落實(shí)前面的整理、整頓和清掃

14、工作；并持續(xù)實(shí)施。3.4.2 利用宣傳活動(dòng)，提高員工7S活動(dòng)意識(shí)。3.5素養(yǎng)3.5遵守公司行政、人資和部門(mén)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。3.5.2素養(yǎng)檢查1）人資行政中心每天兩次例行巡查（早上上班和下午上班前）2）每周四7S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司7S活動(dòng)進(jìn)行檢查，周五通報(bào)。3） 7S推行委員會(huì)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行不定期巡查。3.6安全3.6.1 正確使用辦公室各種辦公設(shè)備。3.6.2 定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。3.6.3 保持安全通道、出口的暢通。3.6.4 辦公區(qū)域內(nèi)各種消防器材定位放置在明顯處。3.7節(jié)約3.7.1 倡導(dǎo)節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能、減少無(wú)效打印。3.7.2 最大限度的節(jié)能成本，如紙張能二次利用

15、的，絕對(duì)不使用新紙張。3.7.3 對(duì)無(wú)使用價(jià)值辦公設(shè)施設(shè)備及時(shí)折舊處理或報(bào)廢。附件3 ：辦公室7S檢查要點(diǎn)1 .是否將“要”與“不要”物品分開(kāi)來(lái)，并將不要物品（例如，過(guò) 期無(wú)效的文件，無(wú)用的用品和報(bào)廢的物品等）丟失。2 .會(huì)議室物品是否擺放有序，桌椅固定，會(huì)后椅子能否及時(shí)歸位。3 .抽屜內(nèi)物品是否公私分明，擺放整齊，抽屜上是否有標(biāo)識(shí)。4 .桌子、文件夾是否擺放整齊，通道寬度是否適宜。5 .文件資料是否按照歸檔規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)、歸檔。6 .需要文件時(shí)，是否容易取出、歸位，文件柜是否明確管理責(zé)任者。7 .報(bào)架上報(bào)紙、雜志是否整齊擺放。8 .室內(nèi)地面、桌子是否零亂。9 .辦公室墻角是否有蜘蛛網(wǎng)，桌子、柜子有無(wú)灰塵。10 .公告欄有無(wú)過(guò)期公告信息。11 .垃圾箱是否及時(shí)清理。12 .辦公設(shè)備是否隨時(shí)保持正常狀態(tài)，有無(wú)故障。13 .員工是否遵照規(guī)定著裝，是否遵守工牌規(guī)定。14 .工作狀態(tài)是否良好（有無(wú)聊天說(shuō)笑、打磕睡、吃零食現(xiàn)象）15