物資管理常用表格（DOC30頁）

1、物資管理常用表格物品缺貨日報表物品缺貨日報表編號： 年 月 日物 品 號 碼品 名規(guī) 格 尺 寸數(shù) 量進(jìn) 貨 日 期摘 要產(chǎn)品管理明細(xì)表產(chǎn)品管理明細(xì)表訂購進(jìn)貨出貨庫存數(shù)抵押月日訂單編號訂購數(shù)量交貨日期交貨數(shù)量驗(yàn)收日期合格數(shù)量不合格數(shù)未交貨余額月日訂單號碼數(shù)量月日訂單號碼數(shù)量月日余額摘要零件號碼零件名稱規(guī)格圖號存貨盤點(diǎn)報告表存貨盤點(diǎn)報告表組別 盤點(diǎn)區(qū)號 盤點(diǎn)日期 年 月 日原料在制品廢料成品編號品名規(guī)格單位盤點(diǎn)時本物位置：盤點(diǎn)數(shù)量 更正：存貨狀況良料次料廢料其他備注第3聯(lián):貼于物資存放位置第2聯(lián):主管物資科第1聯(lián)：會計科復(fù)核員記錄員盤點(diǎn)員注：本單應(yīng)事先編號，以利控制。盤點(diǎn)盈虧匯總表盤點(diǎn)盈虧匯總表

2、年 月 日部門類別品名及規(guī)格單位單價調(diào)整后賬面數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量盤盈盤虧差異原因數(shù)量金額數(shù)量金額說明對策商品出倉單商品出倉單 部 組(崗) 年 月 日編號品名及規(guī)格單位提領(lǐng)數(shù)量零售單價金額倉位大倉當(dāng)時結(jié)存組長： 保管員： 驗(yàn)收或復(fù)點(diǎn)人： 經(jīng)手提貨人：商品進(jìn)貨單商品進(jìn)貨單年 月 日來貨單位來貨單號碼收貨倉庫品名稱規(guī)格單位數(shù)量進(jìn)貨單價金額百十萬千百十元角分代售商品零售單價批發(fā)調(diào)入單位批發(fā)單價制單： 收貨： 財務(wù)： 財產(chǎn)登記表財產(chǎn)登記表頁次 使用部門登記年月日財產(chǎn)名稱編號類別家具儀器用品機(jī)器其他使用人取得日期取得價格修理記錄 財產(chǎn)登記卡財產(chǎn)登記卡卡號： 管理部門： 使用部門： 名稱(中文/英文)管理編號規(guī)

3、格型號制造商銷售商存放地點(diǎn)耐用年限原價日期摘要憑證號單位增加減少結(jié)存 財產(chǎn)記錄保管表財產(chǎn)記錄保管表(正面)財產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠商取得日期原價原幣值增加資本支出原值使用年數(shù)每年折舊額第一年年 年最后一年年月年月年月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)營部門日期經(jīng)營部門簽章 財產(chǎn)領(lǐng)用單財產(chǎn)領(lǐng)用單使用部門： 類別： 管理部門： 年 月 日 財管字第 號編號品名及規(guī)格用途單位數(shù)量價值備 注領(lǐng)用人使用部門經(jīng)理財產(chǎn)管理科總務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理 財產(chǎn)移出(移入)單財產(chǎn)移出(移入)單管理部門： 使用部門： 會計科目： 財管字第 號編號名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價購置已提折舊減折舊后凈值耐用年數(shù)已使用年數(shù)

4、殘余價值年月日移入(出)部門事由副總經(jīng)理：管理部門：使用部門：填單： 財產(chǎn)移交清單財產(chǎn)移交清單部門： 年 月 日 共 頁 第 頁項 目規(guī)格及說明單 位數(shù) 量備 注接受部門： 移交部門： 主管： 科長： 經(jīng)辦： 主管： 科長： 經(jīng)辦： 財產(chǎn)請修單財產(chǎn)請修單請修部門： 年 月 日 請修單號碼： 項次財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量故障損壞說明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人備注經(jīng)辦： 部門主管： 制單： 財產(chǎn)報廢單財產(chǎn)報廢單 年 月 日 編 號： 管理部門使用部門名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購置日期數(shù)量取得價值賬面價值廢損原因估計廢品價值處理使用實(shí)際損失額擬處理 辦法使用人填報人總經(jīng)理財務(wù)部門使用部門管理部

5、門廠長(經(jīng)理)主管主(協(xié))辦主管主(協(xié))辦 財產(chǎn)減損單財產(chǎn)減損單管理部門： 會計科目： 使用部門： 年 月 日 財管字第 號編號名稱規(guī)格購置單位數(shù)量單價總價殘余價值耐用年數(shù)已使用年數(shù)已折舊金額備注年月日減損事由主管副總經(jīng)理核示擬定處置辦法管理部門主管： 使用部門主管： 填單： 財產(chǎn)增加單財產(chǎn)增加單管理部門： 會計科目： 使用部門： 年月日 財管字第 號編號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價耐用年限估計殘值每月舊金額備注事由 副總經(jīng)理：_ 賬務(wù)部：_ 管理部門主管：_ 使用部門主管：_ 財產(chǎn)增減月報表財產(chǎn)增減月報表使用部門：_ 編制日期：_年_月財產(chǎn)單位編號及名稱設(shè)備名稱規(guī)范說明單位上期結(jié)存數(shù)量本期增加本

6、期減少本期結(jié)存數(shù)量財產(chǎn)增減憑證字號(請按財產(chǎn)憑證編號表填寫)備注數(shù)量金額數(shù)量金額注：本單一式三聯(lián)：使用部門留存。會計處財產(chǎn)會計室核對用。財產(chǎn)會計室核對后送經(jīng)管部門留存。 財產(chǎn)投保明細(xì)表財產(chǎn)投保明細(xì)表日期編號名稱數(shù)量保險公司保單號碼保險期間保險金額費(fèi)率保管費(fèi)保管單位抵押情形備注 文具用品一覽表文具用品一覽表文具名稱規(guī)格單位單價(元)代號文具名稱規(guī)格單位單價(元)代號修正液訂書釘(中)膠水訂書釘(小)圖釘公文袋(大)曲別針公文袋(小)印臺紅黑帶子印臺藍(lán)印臺黑印油紅印油藍(lán)印油黑印泥投 影 片投 影 筆膠 帶 臺膠帶復(fù) 寫 紙中式卷宗強(qiáng) 力 夾彈 簧 夾訂書機(jī)(大)訂書機(jī)(中)訂書機(jī)(小) 辦公用品需

7、求計劃表辦公用品需求計劃表單位：_ 人數(shù)：_個人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱代號單位數(shù)量單價金額備注辦公用品名稱代號單位數(shù)量單價金額備注小計：小計：預(yù)算金額：實(shí)際金額：部門主管： 科長： 經(jīng)辦人： 辦公用品請購單辦公用品請購單財管字第 號填單日期 年 月 日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注請購部門負(fù)責(zé)人意見：年 月 日總經(jīng)理辦公室主任意見：年 月 日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年 月 日請購單請 購 單請購部門：_ 日期：_名 稱數(shù) 量單 位用 途規(guī)格、質(zhì)量摘要 請購部門主管 倉庫 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 采購部 重要辦公用品登記卡重要辦公用品登記卡管理部門：總經(jīng)理辦公室使用部門： 名

8、稱： 編號：規(guī)格： 廠名或牌名：構(gòu)造： 附屬設(shè)備：存放地點(diǎn)： 耐用年限：原價： 增加價值：日 期摘 要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日領(lǐng)物卡領(lǐng)物卡年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價總務(wù)部經(jīng)理： 保管員： 辦公用品領(lǐng)用卡辦公用品領(lǐng)用卡姓名： 部門： 文具名稱領(lǐng)用日期部門數(shù)量主管簽章領(lǐng)用登記備注 辦公用品領(lǐng)用單辦公用品領(lǐng)用單部門： 年 月 日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額123456789101112131415161718合計金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦點(diǎn)收經(jīng)辦點(diǎn)收 辦公用品耗用統(tǒng)計表辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明代號名稱代號名稱總務(wù)部經(jīng)理： 經(jīng)辦人： 注：差異額為本月