綜合辦公室管理方案

1、綜合辦公室管理方案為堅決貫徹落實控股集團“效勞、指導、協(xié)調、監(jiān)督的工 作方針，準確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能，更好的銜 接和創(chuàng)造性的開展工作，特定如下方案：一、綜合辦公室職能1、負責協(xié)助建設集團領導處理公司日常工作。內部各部門 之間工作協(xié)調。2、負責公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書及年審等相關手續(xù)辦 理。3、人力資源管理：根據(jù)國家有關勞動人事的法律法規(guī)，相 關政策，標準集團公司的人事管理， 明確人事管理權限及人事管 理程序。4、行政工作管理。做好內外部各類文件、資料的收發(fā)，日 常行政文件、文檔的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等工作；負責資料 檔案含電子檔案、相關技術資料管理。5、負責建設集團印鑒、證

2、照、資質等信用文件的管理和使 用登記工作，建設集團辦公用品的預算、申報、采購、發(fā)放等工 作。6、車輛管理。按安遠車輛相關管理規(guī)定管理7、協(xié)助集團財務部監(jiān)督各工程處對固定資產(chǎn)的清查盤點， 由固定資產(chǎn)管理小組實施對下屬公司授權范圍內的資產(chǎn)處置及 執(zhí)行情況的考核。8、負責組織做好各職能部門、各工程處績效考核及考核匯總管理等工作。二、綜合辦公室組織架構綜合辦公室組織架構為：副主任2人、固定資產(chǎn)管理員兼 文員1人。三、綜合辦公室崗位職責一、綜合辦公室副主任崗位職責行政：1、協(xié)助建設集團領導制定各項規(guī)章制度。2、負責行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。3、負責建設集團印鑒、證照、資質等信用文件的管理和使

3、 用登記及檔案資料管理工作。4、建設集團辦公用品、的預算、申報、采購、發(fā)放等管理 工作。5、協(xié)助領導完成各職能部門、各工程處考核匯總管理等工 作。6、負責監(jiān)督固定資產(chǎn)管理小組對固定資產(chǎn)的清查盤點，固 定資產(chǎn)賬務管理等。由固定資產(chǎn)管理小組實施對下屬公司授權范 圍內的資產(chǎn)處置及執(zhí)行情況的考核。7、完成領導交辦的其他工作。二、綜合辦公室副主任崗位職責人事：1、根據(jù)主管領導的指示，落實人事管理制度；2、對建設集團人力資源進行綜合規(guī)劃管理；3、建立健全公司人事管理制度；4、根據(jù)工作需要制定招聘方案、籌劃招聘程序、組織招聘 工作；5、加強與市府勞動、人事部門的聯(lián)系，帶頭參加其組織的 業(yè)務培訓，及時掌握勞動

4、、人事、工資、保險等政策，并積極落 實；6、加強與勞動監(jiān)察部門的聯(lián)系，配合勞動監(jiān)察等相關檢查工作，并協(xié)調、指導分公司及各工程處處理勞動爭議、 勞資糾紛;7、定期組織本部員工學習勞動人事政策，提高員工業(yè)務能力，加快辦事效率；8、執(zhí)行公司決策，對流動人員嚴格把關；9、根據(jù)各部門的業(yè)務需要，籌劃組織員工進行專業(yè)培訓；10、 每月向主管領導匯報本部工作， 找出工作中存在的問題， 分析問題，拿出解決問題的方法；11、 負責每月建設集團公司及分公司的社保繳納，并 跟 蹤 保險費的到帳情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；12、 領導交辦的其他任務。三、固定資產(chǎn)管理員兼文員崗位職責1、負責做好公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)檔案資

5、料保管工作。2、負責做好集團公司固定資產(chǎn)的購置、調撥、對外租賃以 及資產(chǎn)處置的上報工作。3、負責做好固定資產(chǎn)增、減變動情況登記。4、及時做好固定資產(chǎn)的盤點清查、處理盈虧報廢等工作。5、負責公司固定資產(chǎn)的全面清查盤點和統(tǒng)計、總結報告工 作。6、負責文件及相關電子資料管理。7、按照建設集團規(guī)定歸檔范圍，建立健全檔案管理制度8、做好檔案建檔、歸檔工作，做好檔案室柜的統(tǒng)一管 理，到達防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要 求。9、負責各類日常文件收發(fā)、登記、報批、回發(fā)、保管、查 閱等管理工作。10、 做好低值易耗品的登記、保管和領用工作。11、 負責建設集團電子文檔備份。四、綜合辦對工程處的

6、管理方案一、資質管理企業(yè)的資質對企業(yè)未來的開展起著舉足輕重的作用， 綜合辦 采取外部協(xié)調各級主管部門關系， 內部加強人員學習考證，并按 相關規(guī)定獎勵，招取有證人員和掛靠人員等措施， 以最大限度保 證到達資質要求，為各工程處提供資質保障。二、人力資源管理1、根據(jù)建設集團開展戰(zhàn)略，并結合集團當前的人力資源結 構，協(xié)助各工程處組織機構的設置及其崗位定員工作。2、 各工程處應于每年年初上報最新的組織架構、崗位設置、工資方案，提交建設集團董事會審核， 控股集團人力資源部同意 備案后執(zhí)行O3、各工程處根據(jù)業(yè)務需要增加編制，應提交書面申請，經(jīng) 建設集團主管領導批準后，由集團綜合辦協(xié)助完成招聘。原那么上 在集

7、團范圍內進行人員調配，無法調配的情況下再進行招聘。4、各工程處人員調動、辭職應及時報集團綜合辦備案。5、各工程處應加強員工考勤管理。于次月5日前將考勤表 和假期憑證收齊，核對無誤后，報綜合辦公室備案。集團綜合辦 將不定期對各工程處人員出勤情況進行檢查。6、各工程處應根據(jù)業(yè)務開展的需要與崗位要求，有針對性 地組織對員工進行培訓，特另U是加強員工平安生產(chǎn)培訓， 定期編 制培訓方案，報集團綜合辦。7、綜合辦與各工程處員工簽訂勞動合同，建立勞動合同臺 賬。三、績效考核管理各工程處應加強對員工績效考核管理。每月末定期組織對員 工崗位工作情況進行考核評分， 并于次月5日將考核結果報集團 綜合辦?？己私Y果與

8、績效工資掛鉤，按季度根據(jù)考核結果發(fā)放績 效工資。綜合辦不定期組織對工程部的考核工作進行檢查。四、印章管理各工程處如需使用印章，由印章使用人填寫 ?集團印章使用 登記表?，經(jīng)部門領導、公司領導審核批準，由專人到安遠控股集團綜合辦公室公室蓋印2、因外出辦事需要使用印章，使用人要填寫借用印章申 請表?，報公司總經(jīng)理審核批準。使用人在外出辦事其間，應妥 善保管好印章，不得喪失、不得它人使用，事情辦完及時歸還印 章。建立印章檔案，填寫?印章登記表?、?印章登記管理清冊?五、方案管理各工程處應于每月末將當月工作總結與下月工作方案報綜 臺辦。年度工作總結與新年工作方案于次年一月五日報集團綜合 辦。六、收發(fā)文管理綜合辦負責及時轉發(fā)控股集團及建設集團本部的相關文件、 制度到各工程處，各工程處相關的請示、報告統(tǒng)一報集團綜合辦， 由集團綜合辦跟蹤、落實。七、資產(chǎn)管理集團綜合辦協(xié)助各工程處建立健全固定資產(chǎn)的臺賬卡， 及時反映固定資產(chǎn)的增、 減變動情況，做好資產(chǎn)的動態(tài)管理與靜 態(tài)反映工作，做到管理、使