合同管理系統(tǒng)介紹

1、系統(tǒng)介紹合同管理可以對合同進(jìn)行管理，包括合同概要、收/付款計劃、合同標(biāo)的、合同條款、合同大事記、合同附件等信息處理，可以對合同進(jìn)行生效/失效、變更、結(jié)案/棄結(jié)。應(yīng)收/應(yīng)付類合同可以填制合同結(jié)算單，確定執(zhí)行數(shù)量、單價、金額等信息，通過應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行收付款和核銷操作，收/付款信息回填合同結(jié)算單，同時合同結(jié)算單回寫合同的執(zhí)行數(shù)量、執(zhí)行金額。采購管理可以參照合同生成采購訂單，并回寫執(zhí)行信息于合同工作臺。合同管理可跟蹤采購訂單及后續(xù)的到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單及付款單信息。銷售管理可以參照合同生成銷售訂單，并回寫執(zhí)行信息于合同工作臺。合同管理可跟蹤銷售訂單及后續(xù)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫

2、單及收款單信息。資金管理進(jìn)行資金預(yù)測時，可以從合同管理中合同的收/付款計劃采集數(shù)據(jù)，作為預(yù)測現(xiàn)金流動的一個依據(jù)?！静藛温窂健科髽I(yè)應(yīng)用平臺-供應(yīng)鏈-合同管理產(chǎn)品接口合同管理可以單獨使用，也可以與采購管理、銷售管理、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、資金管理等集成使用?！井a(chǎn)品接口】合同管理-應(yīng)收/付款管理：合同結(jié)算單審核：已生效的合同結(jié)算單，應(yīng)收/付款管理需要審核，記應(yīng)收/付賬。合同結(jié)算單核銷：應(yīng)收/付款管理在收/付款時，在收/付款單中可錄入相應(yīng)的合同號或參照合同執(zhí)行單生成收付款單，并與該合同的合同結(jié)算單進(jìn)行核銷。合同管理-采購管理/銷售管理：采購/銷售訂單參照：已生效的采購/銷售類合同，可被參照生成采購

3、/銷售訂單，并提供相應(yīng)的跟蹤線索供合同管理跟蹤、查詢。合同管理一資金管理：資金管理進(jìn)行資金預(yù)測時，可以從合同管理中合同的收/付款計劃采集數(shù)據(jù)，作為預(yù)測現(xiàn)金流動的一個依據(jù)。基礎(chǔ)設(shè)置合同管理可以進(jìn)行以下基礎(chǔ)設(shè)置?！静藛温窂健炕A(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)選項基礎(chǔ)設(shè)置一合同類型基礎(chǔ)設(shè)置一合同條款基礎(chǔ)設(shè)置一合同分組設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置一合同期初設(shè)置系統(tǒng)管理-年度賬-結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)系統(tǒng)選項：設(shè)置合同管理系統(tǒng)參數(shù)選項，包括常規(guī)設(shè)置、生效與結(jié)案、報警設(shè)置、數(shù)據(jù)精度和業(yè)務(wù)設(shè)置。【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)選項【操作流程】進(jìn)入【系統(tǒng)選項】窗口，可查看當(dāng)前的選項設(shè)置。按R編輯力，可以設(shè)置系統(tǒng)選項，按 R確定保存編輯內(nèi)容。按R放棄力不保存編輯

4、內(nèi)容，退出當(dāng)前窗口?！緳谀空f明】常規(guī)選項：默認(rèn)導(dǎo)航界面選項卡：單選，默認(rèn)為自主導(dǎo)航,選擇內(nèi)容為系統(tǒng)導(dǎo)航、自主導(dǎo)航。自主導(dǎo)航默認(rèn)視圖：單選，默認(rèn)為合同分組視圖,選擇內(nèi)容為合同分組視圖、合同分類視圖。進(jìn)入【合同導(dǎo)航】后，左邊樹狀圖顯示的內(nèi)容。合同分組視圖：以合同分組來組織合同信息，構(gòu)建左邊樹狀圖。合同分類視圖：以合同類型分類及合同類型來組織合同，構(gòu)合同分組視圖：以合同分組來組織合同信息，構(gòu)建左邊樹狀圖建左邊樹狀圖。處理記錄列表包含數(shù)目：錄入，默認(rèn)為 10,可錄入不大于30的正整數(shù)。合同類型分類規(guī)則：是否分類；默認(rèn)為不分類，如果選擇不分類，則合同類型分類設(shè)置不可設(shè)置？如果選擇分類；分類時，可設(shè)置分類

5、規(guī)則，根據(jù)分類規(guī)則維護(hù)合同類型分類設(shè)置，使用后不可修改為不分類。合同條款分類規(guī)則：是否分類；默認(rèn)為不分類，如果選擇不分類，則合同條款分類設(shè)置不可設(shè)置？如果選擇分類；分類時，可設(shè)置分類規(guī)則，根據(jù)分類規(guī)則維護(hù)合同條款分類設(shè)置，使用后不可修改為不分類。合同項目組分類規(guī)則：合同項目組可設(shè)置分類規(guī)則，根據(jù)分類規(guī)則維護(hù)合同項目組，可隨時修改分類規(guī)則。折扣率：選擇，默認(rèn)為正扣，可選擇正扣、反扣，可隨時修改。該設(shè)置作為【合同設(shè)置：的默認(rèn)選項，可以修改。如單價為100元，正折扣率80%反折扣率20%表示成交價為80元。折扣率為正扣時：無稅原幣金額=無稅原幣單價*數(shù)量*折扣率%。折扣為反扣時：無稅原幣金額=無稅原

6、幣單價*數(shù)量* （1折扣率%）。生效結(jié)案選項：合同生效設(shè)置：決定系統(tǒng)對合同生效的處理方式。單選，默認(rèn)為手工生效。依據(jù)開始日期自動生效：不需要手工進(jìn)行生效操作，系統(tǒng)依據(jù)合同中填的合同開始日期，在合同開始日期自動生效，此時合同的生效批準(zhǔn)人填入"系統(tǒng)批準(zhǔn)"，生效日期填入當(dāng)時的系統(tǒng)日期。但是此時依然可以通過手工生效，或失效已生效的合同手工生效：必須由手工進(jìn)行生效操作，合同才能生效。在生效人中填入“系統(tǒng)批準(zhǔn)”。但自動生效時生效按變更生效設(shè)置：決定系統(tǒng)對合同變更生效的處理方式依據(jù)變更生效日期自動生效：依據(jù)變更生效日期系統(tǒng)自動對變更單生效, 鈕依然可以使用，選擇生效按鈕與手工生效效果相同

7、，用當(dāng)時的日期替換變更單中的生效日期 手工生效：只能由手動提示進(jìn)行生效，此時生效日期不可以用戶輸入，在生效時有系統(tǒng)填入系統(tǒng)日期結(jié)案生效設(shè)置：設(shè)置合同結(jié)案依據(jù)。手工結(jié)案：依據(jù)用戶手工提示是否結(jié)案。-當(dāng)合同標(biāo)的每筆都達(dá)到合同數(shù)量時系統(tǒng)批準(zhǔn)”。系統(tǒng)批準(zhǔn)”。自動結(jié)案：系統(tǒng)依據(jù)自動結(jié)案條件自動對合同結(jié)案。達(dá)到合同數(shù)量時自動結(jié)案：總量控制 -當(dāng)執(zhí)行數(shù)量總額達(dá)到合同數(shù)量時結(jié)案。明細(xì)控制結(jié)案。結(jié)案人為“系統(tǒng)批準(zhǔn)”。達(dá)到合同金額時自動結(jié)案：當(dāng)執(zhí)行金額總量達(dá)到合同總金額時自動結(jié)案。結(jié)案人為依據(jù)合同結(jié)束日期自動結(jié)案：當(dāng)合同系統(tǒng)日期超過結(jié)束日期時自動結(jié)案。結(jié)案人為 控制付款內(nèi)容 不控制：默認(rèn)選擇此項，即參照合同付款時

8、，不考慮按合同總額或付款計劃進(jìn)行付款控制 總額控制：選擇此項，則參照合同付款時，不能超過合同總額進(jìn)行付款。付款計劃：選擇此項，則參照合同付款時，要按合同中的付款計劃進(jìn)行合同的付款控制。收付款控制方式報警：針對上述選項，進(jìn)行報警控制，即提示用戶后可完成合同的付款。嚴(yán)格控制：針對上述選項，進(jìn)行嚴(yán)格控制，即超過設(shè)置的條件無法進(jìn)行合同的付款。采購、銷售類合同嚴(yán)格控制結(jié)案條件：打勾選擇，默認(rèn)為選中不允許結(jié)案。選擇是，采購、銷售類合同存在未審核的訂單時，不允許結(jié)案；采購、銷售類合同存在已審核、而未核銷完成的發(fā)票時, 選擇否，采購、銷售類合同存在未審核的訂單或存在已審核、而未核銷完成的發(fā)票時，給出提示，用戶

9、可選擇是否結(jié)案。把報警信息傳遞到合同導(dǎo)警：依據(jù)延期天數(shù)和合同生效日期報警未生效合同。當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)日期示報=合同開始日期+延期天數(shù)時系統(tǒng)提報警選項：啟用系統(tǒng)報警：是否啟用報警功能。當(dāng)沒有啟用時，其他相關(guān)報警設(shè)置不可以操作。若啟用系統(tǒng)報警，系統(tǒng)將 航中。合同生效延期報=合同開始日期-提前天數(shù)時系統(tǒng)提示。合同生效提示：依據(jù)提前天數(shù)和合同生效日期報警未生效合同。當(dāng)前系統(tǒng)日期=合同結(jié)束日期-提前天數(shù)時提示。自動結(jié)案合同報警：對于自動結(jié)案合同，當(dāng)系統(tǒng)自動結(jié)案是同時給出系統(tǒng)報警信息。合同執(zhí)行數(shù)=合同結(jié)束日期+延期天數(shù)時提示此報量提示：依據(jù)額度，合同總數(shù)量和執(zhí)行數(shù)量，給出報警信息。當(dāng)執(zhí)行總數(shù)量 執(zhí)行數(shù)量超合同報

10、=額度*合同總數(shù)量時提示。依據(jù)額度，合同總數(shù)量和執(zhí)行數(shù)量，給出報警信息。當(dāng)執(zhí)行總數(shù)量 合同執(zhí)行金額提示：依據(jù)額度、=（1+額度）*合同總數(shù)量時提示。合同總金額和執(zhí)行金額，給出報當(dāng)執(zhí)行總金額執(zhí)行金額超合同報警：依據(jù)額度、合同總金額=額度*合同總金額時提示。和執(zhí)行金額，給出報當(dāng)執(zhí)行金額 合同執(zhí)行日期提示： 依據(jù)提前天數(shù)、 合同結(jié)束日期和合同=（1+額度）*合同總金額時提示。最后執(zhí)行日期，給出報當(dāng)最后執(zhí)行日期=結(jié)束日期-提前天數(shù)時 提示。合同執(zhí)行延期報警：依據(jù)延期天數(shù)、合同結(jié)束日期和合同最后執(zhí)行日期，給出報當(dāng)最后執(zhí)行日期=結(jié)束日期+延期天數(shù)自動生效合同報警：對于自動生效的合同，當(dāng)系統(tǒng)自動生效時同時給

11、出系統(tǒng)的報警信息。合同結(jié)案提示：依據(jù)提前天數(shù)和合同結(jié)束日期報警未結(jié)案合同。當(dāng)前系統(tǒng)日期 合同結(jié)案延期報警：依據(jù)滯期天數(shù)和合同結(jié)束日期報警未結(jié)案合同。當(dāng)前系統(tǒng)日期時提小。質(zhì)保金到期提示：依據(jù)提前天數(shù)、合同質(zhì)保金結(jié)算單的質(zhì)保金結(jié)束日期，給出報,當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)日期=質(zhì)保金結(jié)束日期-提前天數(shù)時提示。合同階段報警：依據(jù)延期天數(shù)、合同執(zhí)行單生效日期，給出報當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)日期>=生效日期+延期天數(shù)時提示。當(dāng)該合同執(zhí)行單生成合同結(jié)算單時，不再提示。合同收付計劃提示： 依據(jù)提前天數(shù)和合同收付計劃日期，給出報當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)日期=合同收付計劃日期-提前天數(shù)時提示。 合同收付進(jìn)展提示：選擇此選項，在合同導(dǎo)航中按照合同收付計

12、劃的計劃日期，到期提示按照計劃的收付款信息，以及收付款比率。項目進(jìn)度收付款提示：選擇此選項，合同中收付計劃項目進(jìn)度百分比>=合同所對應(yīng)項目成本中項目進(jìn)度完成百分比時提示。數(shù)據(jù)精度選項：數(shù)據(jù)精度：按合同性質(zhì)對合同的數(shù)據(jù)精度進(jìn)行設(shè)置。如果賬套精度發(fā)生變化，合同的數(shù)據(jù)精度相應(yīng)的發(fā)生變化。采購、銷售類合同數(shù)量、單價小數(shù)位數(shù)同賬套設(shè)置，其中銷售類合同單價小數(shù)位同開票單價小數(shù)位保持一致，位數(shù)為0-6位。應(yīng)收、應(yīng)付、其他類合同數(shù)量、單價小數(shù)位數(shù)分別自行設(shè)置，位數(shù)為 0-6位。業(yè)務(wù)設(shè)置：計量設(shè)置：對存貨輔計量換算率為浮動換算率時確立數(shù)量、單價、金額反算規(guī)則。默認(rèn)以數(shù)量為主，選項可隨時修改。數(shù)據(jù)權(quán)限控制：

13、對合同管理是否進(jìn)行以下檔案的數(shù)據(jù)權(quán)限控制進(jìn)行設(shè)置，以下權(quán)限如果沒有在【企業(yè)應(yīng)用平臺-設(shè)置-數(shù)據(jù)權(quán)限-數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置，則相應(yīng)的選項置灰，不可選擇。控制客戶權(quán)限：打勾選擇。如控制，查詢時只能顯示有查詢權(quán)限的客戶及其記錄；填制單據(jù)時只能參照錄入有錄入權(quán)限的客戶?？刂乒?yīng)商權(quán)限：打勾選擇。如控制，查詢時只能顯示有查詢權(quán)限的供應(yīng)商及其記錄；填制單據(jù)時只能參照錄入有錄入權(quán)限的供應(yīng)商?？刂撇僮鲉T權(quán)限：打勾選擇。如控制，則查詢、修改、刪除、審核、關(guān)閉單據(jù)時，只能對單據(jù)制單人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作；棄審對單據(jù)審核人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作；打開對單據(jù)關(guān)閉人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作；變更不控制操作員數(shù)據(jù)權(quán)限,

14、僅判斷當(dāng)前操作員是否有變更功能權(quán)限和其他幾項數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限；參照生單時，可以參照有制單人查詢權(quán)限的單據(jù)。執(zhí)行控制變更時合同不可以執(zhí)行：打勾選擇，默認(rèn)為不選，可隨時修改。啟用合同執(zhí)行單：默認(rèn)為不選擇，則在合同中不可錄入合同執(zhí)行單，可選擇為啟用.自動生成質(zhì)保金結(jié)算單：默認(rèn)為不選擇，則表示合同執(zhí)行單生成合同結(jié)算單時，會按照合同執(zhí)行單表體的質(zhì)保金比例自動生成質(zhì)保金的合同結(jié)算單.根據(jù)收付款計劃自動生成結(jié)算單：默認(rèn)為不選擇，如果選中，則系統(tǒng)會根據(jù)定時任務(wù)設(shè)置的時間自動按照該合同的收付款計劃生成合同結(jié)算單。單據(jù)組設(shè)置 主要是對合同管理中的所有單據(jù)模板進(jìn)行分組管理，分為期初合同模板組和日常合同模板組兩組進(jìn)行管

15、理。主要作用是在新增合同時,在“合同設(shè)置""合同單據(jù)模板組"選擇設(shè)置好的模板組，可以形成不同樣式的合同?！静僮髡f明】 增加模板組：選擇要增加的模板組名稱，點擊 "期初合同"或"日常合同”模板組；點擊R增加按鈕，在"單據(jù)分組信息”編輯區(qū)選擇完成后，點擊 R保存】按鈕，保存以上所做的設(shè)置。輸入分組名稱； 在合同概要、收付明細(xì)、合同標(biāo)的等不同模板中選擇該分組使用的模板。同時，左邊的樹形菜單中會顯示新模板組名稱。修改、刪除模板組 選擇要修改的合同模班組名稱，點擊R修改】按鈕，可以重新選擇不同合同的單據(jù)模板，或修改合同單據(jù)組名稱。選擇

16、要修改的合同模班組名稱，點擊R刪除】按鈕，可以刪除選中的合同模板組。合同類型分類設(shè)置 用戶可以對合同類型進(jìn)行分類。【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)選項-常規(guī)-合同類型分類：只有設(shè)置是否分類,才可維護(hù)【合同類型分類設(shè)置】基礎(chǔ)設(shè)置-合同類型-合同類型分類設(shè)【欄目說明】分組編號：錄入，必填，保證唯一性，符合編碼規(guī)則。分級名稱：錄入，必填。合同類型設(shè)置：用戶可以設(shè)置具體的合同類型，如工程合同、分包合同、租賃合同、采購合同、勞務(wù)合同等。【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置-合同類型-合同類型設(shè)置【欄目說明】類型編碼：錄入必填，保證唯一性。類型名稱：錄入必填。 所屬分類：根據(jù)位于的合同類型末級分類帶入,可修改；合同類型沒有分類

17、時不可設(shè)置合同性質(zhì)：單選必填，默認(rèn)為其他合同，選擇內(nèi)容為應(yīng)收類合同、應(yīng)付類合同、銷售類合同、采購類合同、其他合同；系統(tǒng)根據(jù)不同的合同性質(zhì)決定系統(tǒng)的處理邏輯。收付計劃方向：選擇，選擇內(nèi)容為收、付、其他；應(yīng)收類合同默認(rèn)為收,應(yīng)付類合同默認(rèn)為付，銷售類合同默認(rèn)為收，采購類合同默認(rèn)為付，其他合同默認(rèn)為其他，可修改。合同文本類型、執(zhí)行控制類型：無控制合同：選擇此項，則在業(yè)務(wù)處理過程中，單價、數(shù)量和金額不是必輸項?？傤~合同：選擇此項,則在業(yè)務(wù)處理過程中金額是必輸項?？偭亢贤哼x擇此項，則在業(yè)務(wù)處理過程中數(shù)量是必輸項。數(shù)量總額合同：選擇此項，則在業(yè)務(wù)處理過程中合同的數(shù)量和金額是必輸項。價格合同:選擇此項，則

18、在業(yè)務(wù)處理過程中合同的價格是必輸項。單價總額合同：選擇此項，則在業(yè)務(wù)處理過程中合同的單價和合同金額是必輸項。常規(guī)合同:選擇此項，需要對合同的單價、合同金額和合同數(shù)量是必輸項。執(zhí)行控制類型：根據(jù)合同文本類型中的選擇進(jìn)行單價、數(shù)量、金額的控制。單價：合同文本類型中選擇“價格合同",則如果選擇單價控制，業(yè)務(wù)處理中依據(jù)單價允差控制合同執(zhí)行。數(shù)量：合同文本類型中選擇同"，則如果選擇數(shù)量控制，業(yè)務(wù)處理中依據(jù)數(shù)量允差控制合同執(zhí)行。金額：合同文本類型中選擇 "總額合同;則如果選擇金額控制，業(yè)務(wù)處理中依據(jù)金額允差控制合同執(zhí)行。合同文本類型中選擇"單價總額合同;則如果選擇單

19、價+金額控制時，填制合同結(jié)算單時需要滿足單價、金額的兩項控制。合同文本類型中選擇"數(shù)量總額合同;則如果選擇數(shù)量 描額控制時，填制合同結(jié)算單時需要滿足數(shù)量、金額的兩項控制，數(shù)量執(zhí)行完畢，金額必須執(zhí)行完畢。合同文本類型中選擇“常規(guī)合同”，則如果選擇單價+數(shù)量拉額控制時，合同結(jié)算單時需要滿足單價、數(shù)量、金額的三項控制，數(shù)量執(zhí)行完畢,金額必須執(zhí)行完畢。執(zhí)行控制允差：設(shè)置執(zhí)行控制類型時，可以錄入各執(zhí)行控制類型的允差百分比。合同文本類型和執(zhí)行控制類型的關(guān)系如下表:單價控制型金額控制型數(shù)量控制型價格合同V總量合同V總額合同V單價總額合同VV數(shù)量總額合同VV常規(guī)合同VVV可以在合同工作臺中顯合同使用

20、頁簽：包括合同概要、收付信息、合同標(biāo)的、合同條款、大事記和附件等選項，在選項前面的方框中打勾，表示 示并錄入內(nèi)容，其中合同概要、合同標(biāo)的是默認(rèn)必須選擇的。備注：錄入。合同項目組：用戶可以設(shè)置合同項目組，來統(tǒng)計合同項目的收入、成本和毛利?！静藛温窂健炕A(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)選項-常規(guī)設(shè)置-合同項目組分類基礎(chǔ)設(shè)置一合同項目組【欄目說明】合同項目組編碼：錄入，必填，保證唯一性，符合編碼規(guī)則。合同項目組名稱：錄入，必填。已經(jīng)完工：單選，默認(rèn)為不選。合同項目組維護(hù)用戶可以設(shè)置該合同項目組下具體的合同和項目。【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)選項-常規(guī)設(shè)置-合同項目組分類?；A(chǔ)設(shè)置-合同項目組維護(hù)【欄目說明】合同項目組編碼

21、：自動帶出。合同項目組名稱：自動帶出。合同編碼：參照已經(jīng)生效的合同。合同名稱：根據(jù)合同編碼自動帶出。項目編碼：參照97項目大類下的項目。項目名稱：根據(jù)項目編碼自動帶出?！咀⒁狻客患壌蜗潞贤幋a或項目編碼不可以重復(fù)。同一級次下合同與項目關(guān)系為互斥，即選擇了合同，就不能再選擇項目；選擇了項目，不能再選擇合同合同條款用戶可以設(shè)置合同條款分類、合同條款內(nèi)容?！静藛温窂健炕A(chǔ)設(shè)置-合同條款-合同條款分類設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置一合同條款一 合同條款設(shè)置合同條款分類設(shè)置【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)選項-常規(guī)-合同條款分類規(guī)則 基礎(chǔ)設(shè)只有設(shè)置是否分類,才可維護(hù)【合同條款分類設(shè)置】置-合同條款-合同條款分類設(shè)置 用戶可以

22、對合同條款進(jìn)行分類?！緳谀空f明】分類編碼：錄入，必填，保證唯一性，符合編碼規(guī)則。分類名稱：錄入，必填，如質(zhì)量條款、懲罰條款、其他。備注：錄入。合同條款設(shè)置用戶可以設(shè)置具體的合同條款。合同條款是合同內(nèi)容的具體表現(xiàn)，即合同當(dāng)事人訂立合同的各項具體意思的表現(xiàn)。合同法規(guī)定主要包括當(dāng)事人姓名住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限方式和地點、違約責(zé)任、解決爭議的方法。合同條款在合同日常處理中只是作為一種合同的參照，不會影響合同的處理?！静藛温窂健炕A(chǔ)設(shè)置一合同條款一合同條款設(shè)置【欄目說明】條款編碼：錄入必填，保證唯一性。條款名稱：錄入必填。所屬分類：根據(jù)位于的合同條款分類帶入，可修改；合同條款沒有分類時不

23、可設(shè)置。條款內(nèi)容：錄入必填。合同分組設(shè)置 用戶可以對合同進(jìn)行分組設(shè)置。【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置一合同分組設(shè)置【欄目說明】分組編號：錄入必填，保證唯一性。分組名稱：錄入必填，如工程合同、業(yè)務(wù)合同，或者國內(nèi)合同、國外合同、描述：錄入。X項目合同。合同期初設(shè)置【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置一合同期初設(shè)置一期初合同基礎(chǔ)設(shè)置一合同期初設(shè)置一期初合同執(zhí)行單基礎(chǔ)設(shè)置一合同期初設(shè)置一期初合同結(jié)算單在合同管理啟用時，用戶可以錄入合同、合同結(jié)算單的期初數(shù)據(jù)。期初合同：在合同管理啟用時，用戶可以錄入期初已執(zhí)行未完成的合同。【菜單路徑】：基礎(chǔ)設(shè)置-合同期初設(shè)置-期初合同【操作流程】：進(jìn)入當(dāng)前功能菜單，彈出【合同列表】過濾窗口。錄入

24、過濾條件，按R過濾】進(jìn)入【期初合同列表】窗口，顯示符合條件的期初合同列表。按R增加】，彈出【合同設(shè)置：窗口，用戶進(jìn)行選項設(shè)置，其中【 合同設(shè)置：選項是否使用分級標(biāo)的為是時，顯示標(biāo) 的明細(xì)頁簽，否 則顯示合同標(biāo)的頁簽。設(shè)置完畢，按R保存】保存設(shè)置，按R退出】退回合同工作臺，顯示合同概要頁簽，用戶進(jìn)行填寫；用戶可以切換到用戶可以對期初合同進(jìn)行新建保存、其他頁簽，包括收/付款計劃、合同標(biāo)的（標(biāo)的明細(xì)）、合同條款、大事記、附件。修改保存、刪除。期初合同保存后立即生效生效的期初合同可以修改、刪除；生效的合同可以結(jié)案/棄結(jié)，參見 結(jié)案/棄結(jié)合同【欄目說明】：生效日期：系統(tǒng)帶入，生效日期 =系統(tǒng)啟用日期一

25、其他欄目1。參見合同工作臺【操作說明】單據(jù)列表操作單據(jù)操作單據(jù)列表操作單據(jù)列表是將符合過濾條件的單據(jù)以列表的格式顯示出來，便于快速查詢和操作單據(jù)單據(jù)列表工具按鈕查詢單據(jù)列表定位單據(jù)結(jié)案/棄結(jié)合同 生效/失效單據(jù)在實際業(yè)務(wù)過程中，生效常常是對當(dāng)前業(yè)務(wù)完成的確認(rèn)。單據(jù)只有經(jīng)過生效，才是有效單據(jù)，才能進(jìn)入下一流程，被其他單據(jù)參照或被其他功能、其他系統(tǒng)使用。單據(jù)生效后，可以失效。有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行，已執(zhí)行的單據(jù)不可失效。單據(jù)只能整張生效/失效，不可拆單。生效/失效單據(jù)有二種方法：在單據(jù)卡片界面進(jìn)行生效/失效。在單據(jù)列表界面進(jìn)行生效/失效，其中合同、合同結(jié)算單可以批量生效/失效。【菜單路徑】