公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)_1

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-915編號(hào)：_公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)審核：_時(shí)間：_單位：_公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱 辦公室主任 崗位編號(hào)所在部門 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 管理總監(jiān) 工資等級(jí) 三級(jí)直接下級(jí) 行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺(tái)、電腦維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、文書(shū)傳真 薪酬類型所轄人員 8個(gè)工

2、作人員 崗位分析日期 2021年2月本職：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。工作任務(wù) 負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)

3、估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五 職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六 職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，

4、包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃和建設(shè)負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供出國(guó)手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，

5、進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)七 職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù) 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)八 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

6、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，管理總監(jiān)，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它

7、：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注篇2：公司供應(yīng)業(yè)務(wù)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)公司供應(yīng)業(yè)務(wù)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 崗位編號(hào)所在

8、部門 供應(yīng)管理部 崗位定員直接上級(jí) 供應(yīng)管理部經(jīng)理 工資等級(jí)直接下級(jí) 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2021年2月 日本職：負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品供應(yīng)和供應(yīng)商管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助供應(yīng)管理部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃工作任務(wù) 協(xié)助供應(yīng)管理部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息信息，為部門或公司供應(yīng)決策提供建議職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行工作任務(wù) 根據(jù)公司年度供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理組織產(chǎn)品供應(yīng)參與供應(yīng)商的談判，擬訂供應(yīng)合同，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施參與成套供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和供應(yīng)合同簽定，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品

9、供應(yīng)實(shí)施職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理工作任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理，組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)參與與供應(yīng)商的談判和供應(yīng)合同簽定，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和監(jiān)督，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)執(zhí)行供應(yīng)商庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助供應(yīng)商減低庫(kù)存管理成本參與供應(yīng)商生產(chǎn)制造質(zhì)量控制過(guò)程建立供應(yīng)管理檔案，提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)五 職責(zé)表述：完成供應(yīng)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：部門供應(yīng)計(jì)劃的建議權(quán)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)質(zhì)量的考核、監(jiān)督權(quán)對(duì)供應(yīng)商相關(guān)信息的反饋權(quán)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存管理費(fèi)用控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 運(yùn)作支持部、品管部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部等外部協(xié)調(diào)

10、關(guān)系 供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府有關(guān)部門等任職資格：教育水平 ?？埔陨蠈I(yè) 機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、采購(gòu)供應(yīng)管理、法律知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2年以上采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 通曉機(jī)械、電氣專業(yè)知識(shí)具備采購(gòu)供應(yīng)、企業(yè)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境 辦公室，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需加班所需記錄文檔 供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購(gòu)供應(yīng)合同等考核指標(biāo)：產(chǎn)

11、品合格率、供應(yīng)成本下降率、供應(yīng)及時(shí)率、供應(yīng)商滿意度、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注：篇3：公司供應(yīng)計(jì)劃員職務(wù)說(shuō)明書(shū)公司供應(yīng)計(jì)劃員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱 供應(yīng)計(jì)劃員 崗位編號(hào)所在部門 供應(yīng)管理部 崗位定員直接上級(jí) 供應(yīng)管理部經(jīng)理 工資等級(jí) 七級(jí)直接下級(jí) 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2021年2月本職：在供應(yīng)管理部經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，全面負(fù)責(zé)供應(yīng)管理部的供應(yīng)計(jì)劃和調(diào)度工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃，為供應(yīng)決策提供建議和信息支持工作任務(wù) 協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年

12、度供應(yīng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品供應(yīng)組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息信息、國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等，分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)定期、準(zhǔn)確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息，為公司或部門的供應(yīng)決策提供信息支持職責(zé)二 職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理建立和完善公司供應(yīng)管理體系工作任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度負(fù)責(zé)制定建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)三 職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)供應(yīng)體系的進(jìn)行管理工作任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理，組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)履行供應(yīng)合同/協(xié)議，并

13、組織監(jiān)督實(shí)施協(xié)調(diào)技術(shù)品管部，對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，建立和完善管理體系，確促公司供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)提出公司庫(kù)存產(chǎn)品品種及最佳產(chǎn)品庫(kù)存量計(jì)劃方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施制定供應(yīng)商庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助供應(yīng)商減低庫(kù)存管理成本組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制建立供應(yīng)管理檔案，提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)四 職責(zé)表述：完成供應(yīng)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)權(quán)供應(yīng)計(jì)劃制定的建議權(quán)供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 運(yùn)作支持部、品管部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、辦公室等外部協(xié)調(diào)關(guān)系 供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過(guò)統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上采購(gòu)工作經(jīng)歷知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)具備采購(gòu)供應(yīng)、統(tǒng)計(jì)分析、法律等方面的知識(shí)技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)