銳合ERP系統(tǒng)管理員手冊

1、系統(tǒng)管理員說明：系統(tǒng)設置（人事系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)，進銷存系統(tǒng)，權限系統(tǒng)），組織架構設置，人員信息錄入，商品分類，商品錄入，流程管理，打印管理，數(shù)據(jù)維護，權限設置，價格設置，報表統(tǒng)計?？蛻魮碛姓咦兏?，公司組織架構調(diào)整讀者域更新等。1、 進銷存系統(tǒng)設置 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 1、進銷存系統(tǒng)設置)產(chǎn)品設置：對整個系統(tǒng)的商品信息的基礎設置。注意事項：基礎信息設置中如果有發(fā)生業(yè)務的選項，以前切記不要刪除，基礎信息設置在系統(tǒng)運行過程中如果有變化，只能累加不能隨便修改與刪除，否則之前的原始單據(jù)將無法查看。1) 產(chǎn)品類別設置功能描述：商品類別的定義，分類可以多級。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模

2、塊的“系統(tǒng)設置”菜單，在展開的樹中點擊“產(chǎn)品設置產(chǎn)品類別設置”，左邊的工作區(qū)刷新后出產(chǎn)品類別設置的視圖，點擊根類右邊的頁面刷新后可以進行錄入；【增添】點擊“增添”按鈕下面自動增加一空白行，在空白行中輸入對應的數(shù)據(jù)即可；【刪除】選中一條或多條記錄，點擊刪除按鈕，然后點擊保存；注意：增添和刪除操作都需要保存后才能生效；如果分類無法刪除，就必須先把此分類底下的商品全部刪除完畢后，才可以刪除此分類。注意事項：類別編號最好不要以“0”開頭，如果要刪除分類，請選擇分類的復選框，單擊刪除后再單擊保存。如果發(fā)現(xiàn)分類需要刪除，卻刪除不了，首先刪除分類底下的所有商品，然后就可以刪除分類。a) 產(chǎn)品錄入功能描述：首

3、先根據(jù)分類錄入商品基本信息，開單時直接選擇，速度快，準確性高。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“系統(tǒng)設置”菜單，在展開的樹中點擊“產(chǎn)品設置產(chǎn)品錄入”，左邊的工作區(qū)刷新后出產(chǎn)品分類的視圖，點擊分類右邊的頁面刷新后可以進行錄入；【增添】點擊“增添”按鈕后，彈出產(chǎn)品信息的錄入窗口，產(chǎn)品編號系統(tǒng)產(chǎn)生，可以修改；【刪除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；注意事項：不能在根類下錄入商品；錄入商品時要先設好品牌；b) 產(chǎn)品結構定義功能描述：產(chǎn)品結構定義是為商品的拆分/組合業(yè)務處理，定義產(chǎn)品的結構組成。操作說明：如果要定義商品的結構定義，點擊增添，首先選擇主商品編號，然后選擇定義字商品編號和數(shù)

4、量。主商品一個是由以下子商品各一個組成的。c) 計量單位設置功能描述：定義錄入商品的計量單位。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇產(chǎn)品設置計量單位設置”，【增添】點擊“增添”按鈕下面自動增加一空白行，在空白行中輸入對應的數(shù)據(jù)即可；【刪除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；d) 品牌商設置 功能描述：錄入商品的品牌商信息。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇產(chǎn)品設置品牌商設置”，點擊增添，錄入基本信息后，點擊保存，如果中途放棄，點擊退出?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；e) 倉庫設置功能描述：錄入進銷存業(yè)務涉及

5、到的庫房名稱。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇庫房設置倉庫信息設置”，點擊增添，錄入基本信息后，點擊保存，如果中途放棄，點擊退出?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；注意：庫房的可讀人員，定義誰都訪問和閱讀此庫房的權利。比如：A庫房讀者域中定義了此人，B庫庫房讀者域中沒有定義此人，那么此人就看不到庫房B，只有和A庫房有關的單據(jù)此人可以看到可以辦理出入庫，他不可能出入和B倉庫有關的商品，避免商品錯出。2) 入庫方式 功能描述：定義入庫的各種方式，最后可以按照入庫方式統(tǒng)計入庫的商品。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇庫房設置入庫

6、方式設置”，點擊增添，錄入基本信息后，點擊保存。【刪除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存； 注意事項：是否系統(tǒng)默認，自己定義的方式請選擇否，以后還可以修改，如果選擇是，此設置就寫入系統(tǒng)中，這個界面就看不到，以后就再不能刪除修改了。3) 出庫方式功能描述：同上定義出庫的各種方式，最后可以按照出庫方式統(tǒng)計出庫的商品。定義方法如上。4) 送貨方式功能描述：定義商品出庫的送貨方式。操作說明：可以點擊增添，定義送貨方式。確定后保存。【刪除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；注意事項：如果銷售定單上選擇送貨方式為自提，則出庫后不生成送貨單。其他方式的送貨方式可以生成送貨

7、單。5) 安全庫存定義 功能描述：設置每個庫房，每個倉庫存放商品的庫存上下限，當實時庫存如果低于庫存下限，或高于庫存上限時，系統(tǒng)有報表提醒：商品庫存上下限報警。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇庫房設置安全庫存設置”，點擊增添，選擇庫房名稱，選擇商品，定義庫存上下限數(shù)量，點擊保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；6) 車輛設置功能描述：定義公司的車輛信息，在商品送貨生成送貨單時，可以選擇車輛，登記車輛的送貨信息。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇庫房設置車輛設置”，點擊增添，選擇逐個錄入車輛信息：車號，車型，顏色，司機，備

8、注。點擊保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；7) 供應商設置：功能描述：供應商檔案管理增加、修改供應商的基本信息，并設置相關聯(lián)系人、供應商賬號等。操作說明：點擊進銷存管理的“系統(tǒng)設置”菜單，在展開的樹中點擊“供應商資料”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)已經(jīng)設置的供應商資料視圖?！舅阉鳌吭谒阉鳈诶镙斎腙P鍵字，點擊查詢按鈕，可以實現(xiàn)對該關鍵字的查詢；【增添】點擊“增添”按鈕，系統(tǒng)彈出“供應商操作”界面：其中供應商名稱（必填）、電話（必填）；基本信息保存后，可點擊【相關聯(lián)系人】按鈕可以設置相關信息；【保存】點擊保存按鈕，保存該供應商基本資料；【刪除】選中一條或多條記錄，點

9、擊刪除按鈕；8) 發(fā)票類型設置：功能描述：定義發(fā)票類型和相應的稅率。開采購訂單，銷售訂單時根據(jù)不同的發(fā)票類型計算未稅價格。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇客戶設置發(fā)票類型設置”，點擊增添，錄入發(fā)票名稱，定義稅率。點擊保存。【刪除】選中一條或多條記錄，點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；9) 付款方式設置 功能描述：定義做付款結算的付款方式，收款結算時的收款方式。 操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇客戶設置付款方式設置”，點擊增添，錄入付款方式和描述信息，比如：支票，現(xiàn)金，電匯，承兌等。點擊保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；1

10、0) 費用類型設置 功能描述：定義費用類型，財務的費用科目，做費用單的時候選擇費用類型，可以按照費用類型統(tǒng)計。 操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇財務設置費用類型設置”，點擊增添，錄入費用名稱和描述信息，點擊保存。【刪除】選中一條或多條記錄，點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；11) 收入方式設置 功能描述：定義財務做收款時的收入方式，比如：銷售收入，維修收入，服務收入，稅點收入等方式，銀行資金統(tǒng)計的時候可以按照收入方式進行統(tǒng)計。 操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇財務設置收入方式設置”，點擊增添，錄入費用名稱和描述信息，點擊保存。12) 支出方式設置 功

11、能描述：定義財務做收款時的支出方式，比如：采購支出，費用支出，其他業(yè)務支出等方式，銀行資金統(tǒng)計的時候可以按照支出方式進行統(tǒng)計。 操作說明：如同以上收入方式的操作。13) 銀行帳戶設置 功能描述： 設定公司的銀行帳戶，庫存現(xiàn)金可以設置一個虛擬帳戶，也可以根據(jù)業(yè)務需要設置延期帳戶，對結帳戶。系統(tǒng)在付款單，付款結算單，收款單，收款結算單，資金收入單，資金支出單，資金轉賬單，費用單中可以直接關聯(lián)銀行帳戶，帳戶信息匯總，明細，流量，收入/支出等帳戶信息統(tǒng)計報表。 操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇財務設置帳戶信息設置”，點擊增添，如下界面錄入帳戶名稱和其他信息，點擊保存。界面數(shù)據(jù)項

12、說明：l 帳戶編號：定義帳戶的編號，比如：ZH001，ZH002等?？梢杂米帜负蛿?shù)字定義，切忌：不要以數(shù)字零開頭。l 帳戶屬性：有延期，非延期選項。如果選擇非延期就是正式帳戶，如果選擇延期就是定義的延期帳戶，處理延期支票時使用。l 所屬部門：帳戶的所屬部門，通常都選擇總公司所屬部門。l 帳戶名稱：清晰明了的定義，措詞一看就知道是哪個帳戶的。比如：工商銀行，建設銀行l(wèi) 銀行名稱：具體的銀行名稱，比如：工商銀行知春路支行。l 地 址：銀行的具體地址描述。l 可讀人員：可讀人員定義可以閱讀此帳戶權限的人員，如果不定義其他人都看不到此帳戶名稱。【刪除】選中一條或多條記錄，點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；

13、定義帳戶編號，最主要簡單明了定義帳戶名稱，定義帳戶屬性（延期，非延期），定義所屬部門，銀行名稱，地址。和可讀人員。14) 帳齡區(qū)間管理功能描述：定義不同的帳齡區(qū)間，帳齡分析報表可以統(tǒng)計在那個帳齡區(qū)間內(nèi)收款的概率高與低的對比。操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置”菜單，選擇財務設置帳齡區(qū)間設置”，點擊增添，如下界面錄入帳齡的起始和結束天數(shù)，點擊保存。【刪除】選中一條或多條記錄，點擊刪除按鈕，然后再點擊保存；15) 系統(tǒng)參數(shù)設置 功能描述：定義系統(tǒng)參數(shù)。 操作說明：點擊進銷存系統(tǒng)模塊的“基礎信息設置-系統(tǒng)參數(shù)設置。 注意事項：以下參數(shù)如果有業(yè)務的情況下，就不允許修改了，系統(tǒng)使用前根據(jù)實際業(yè)

14、務 著重考慮，設置好。l 允許負庫存：允不允許庫房數(shù)量為負數(shù)的設置。(一般我們不推薦客戶啟用此項功能)l 是否開單庫存報警：如果庫房數(shù)量不夠或者沒有此商品允許開銷售訂單的設置。如果不選擇則如果庫房數(shù)量不夠或沒有時，允許開銷售訂單，只是無法出庫。如果選擇，則開銷售訂單時就提醒。l 系統(tǒng)成本計價方式：移動加權平均，批次計價，先進先出，后進先出選擇一種。l 產(chǎn)生應付帳款：采購訂單審核產(chǎn)生應付款，入庫單審核產(chǎn)生應付款。l 產(chǎn)生應收帳款：銷售訂單審核產(chǎn)生應收款，出庫單審核產(chǎn)生應收款。l 默認數(shù)量小數(shù)位數(shù)：定義數(shù)量顯示保留的小數(shù)位數(shù)。0，1，2，3，4l 默認金額小數(shù)位數(shù)：定義金額顯示保留的小數(shù)位數(shù)。0，

15、1，2，3，4l 月份統(tǒng)計截至日期：按照自然月有28，30，31，系統(tǒng)默認最多見的30。l 銷售預計收款日期提醒：設置提前幾天進行預計收款日期的提醒，系統(tǒng)首頁提醒。l 單據(jù)號生成規(guī)則：根據(jù)流水號（流水遞加）；按自然月（每月按照時間顯示，單據(jù)號以每月一個單元單據(jù)號遞加）；按自然日（每日按照時間顯示，單據(jù)號以每日一個單元單據(jù)號遞加）。l 數(shù)字顯示格式：不帶分組號，帶分足號。比如：12，3000以千為單位分組顯示。l 超庫存是否允許銷售單保存：是，否。是（如果銷售單數(shù)量大于業(yè)務庫存，銷售單允許保存，只是不能出庫）；否（如果銷售單大于業(yè)務庫存，銷售單都不允許保存。）l 采購產(chǎn)生發(fā)票：是，否。定義系統(tǒng)是

16、不是產(chǎn)生應付發(fā)票。l 銷售產(chǎn)生發(fā)票：是，否。定義系統(tǒng)是不是產(chǎn)生應收發(fā)票。l 稅率為零的自動核銷發(fā)票：是，稅率為零的自動開發(fā)票。那么造成單據(jù)無法反審。否，不自動產(chǎn)生發(fā)票，需要手動核銷發(fā)票。 2、 CRM系統(tǒng)設置 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 2、CRM系統(tǒng)設置)1) 下拉框設置：定義客戶基本信息的各種設置項。其中新客戶時間段定義幾天標識提醒，讓用戶可以看到近幾天產(chǎn)生的新客戶。過期后標識自動消失。2) 區(qū)域行業(yè)設置：定義客戶的區(qū)域和行業(yè)，分父地區(qū)，子地區(qū)，父行業(yè)，子行業(yè)。3) 審核設置：按照組織架構上級設置客戶的審核人員，客戶可以由潛在客戶轉成正式客戶時審核，或正式客戶如果修改了客戶

17、帳期和信用額度，保存，也需要領導修改審核，才可以開銷售訂單時選擇此客戶，要不然顯示為審核狀態(tài)。4) 用戶自定義檔案：在客戶信息界面如果感覺沒有涉及到的項，可以由用戶自己定義填寫，選擇等內(nèi)容。5) 更新讀者域：如果人員部門離職，部門變更，調(diào)整組織架構等后，要做更新讀者域動作，就可以按照新的組織架構類分配權限，或者如果有個人按組織架構看不到其他人員客戶信息等，如果在讀者域中加入這個人，那么公司所有的客戶都可以查看。6) 界面設置：定義客戶信息要顯示的項目。統(tǒng)一定義，統(tǒng)一風格。7) 擁有者變更：如果有人要離職，那么他的客戶信息要重新分配給別人跟蹤，從人事系統(tǒng)中在給離職人員辦理離職手續(xù)前，先把他的客戶

18、信息變更擁有者，選擇源人員，客戶，選擇變更給人的部門，姓名，點擊變更，那么所選擇客戶的擁有這就變成所選的變更人。8) 多級區(qū)域設置：客戶區(qū)域定義，分地區(qū)省份地市縣級等五級。9) 共享權限設置：批量共享設置，如果不做設置人員在crm潛在客戶，客戶信息列表中看不到共享按鈕，不能進行批量共享。如果在共享權限設置中選擇擁有共享按鈕的人員，這些人身份登陸就可以看見共享按鈕，對可以選擇可以進行客戶的批量共享給其他人員。3、人事系統(tǒng)設置 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 3、人事系統(tǒng)設置)功能描述： 修保存了填寫人員信息的基礎數(shù)據(jù)。先進行系統(tǒng)設置 ，才能在填寫信息時找到相應的選項。 一人

19、錄入多人使用，提高了填寫的規(guī)范性。一次錄入多次使用，提高了信息錄入的便捷性。1) 員工公司架構設置功能描述：需公司的組織架構，設置公司各個子公司，各個部門的負責人及聯(lián)系人等基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊左面目錄樹員工公司架構設置按鈕，彈出公司架構目錄樹填寫窗口。點擊根類部門。點擊【錄入】按鈕，彈出部門架構信息錄入填寫窗口；A. 填寫部門編號；B. 填寫部門名稱；C. 選擇上級部門；D. 選擇主要負責人；E. 填寫聯(lián)系電話、地址、備注；F. 選擇是否為業(yè)務部門，點擊保存存儲成功。2) 職務設置功能描述：設置員工職務信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功

20、；3) 職稱設置功能描述：設置員工職稱信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；4) 省份設置功能描述：設置省份基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；5) 民族設置功能描述：設置民族基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；6) 用工性質(zhì)設置功能描述：設置用工性質(zhì)基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；7) 學歷設置功能描述：設置學歷基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；8) 自定

21、義員工項目信息功能描述：用戶自定義員工項目。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；9) 籍貫信息設置功能描述：設置籍貫基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；10) 戶口性質(zhì)信息設置功能描述：設置戶口性質(zhì)基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；11) 身份信息設置功能描述：設置員工身份基本信息。界面圖樣：操作說明：點擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點擊保存存儲成功；4、流程管理 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 4、流程管理)功能描述：界面的左欄分為：期初業(yè)務

22、管理、采購業(yè)務管理、庫存業(yè)務管理、銷售業(yè)務管理、零售業(yè)務管理、財務業(yè)務管理、費用業(yè)務管理幾個功能類，分別用來設置相應功能的流程。流程的配置有統(tǒng)一的模式。一個功能可以配置多個流程，一個流程可以分為多個步驟。1） 點擊添加按鈕，彈出流程填寫窗口；A. 選擇流程涉及的部門，按Ctrl+鼠標左鍵多選；B. 填寫流程名稱；C. 填寫流程狀態(tài)；D. 填寫當前步驟號；E. 選擇當前執(zhí)行人；F. 選擇可執(zhí)行操作；按確定當前步驟流程存儲完成。2） 選中記錄，點擊刪除按鈕，刪除列表中的流程； 注意事項：添加新的流程時，如果有單據(jù)正在使用該流程，要按原有流程先完成；5、權限設置 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 

23、24; 5、權限設置)功能描述：設置用戶可以看到那些系統(tǒng)菜單。操作說明：打開系統(tǒng)權限系統(tǒng)角色信息。可以按照權限組去設置角色信息。比如財務人員，庫房人員，銷售人員等。權限設置界面如下：注意事項：左邊是每個系統(tǒng)的菜單定義界面，右面是這個權限組的人員名單。比如要配置財務角色的進銷存權限。打開進銷存，如下：把需要給財務人員配置的權限分級分別選中，后確定。然后保存此權限。人事系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的配置一樣。這樣就可以定義財務人員的系統(tǒng)權限。6、打印設置 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 6、打印設置)功能描述：打印設置是打印程序中應用的所有單據(jù)的模版。界面圖樣：操作說明：A. 選中打印單據(jù)類型，點

24、擊要修改的打印模版就會彈出界面這樣的一個設置打印格式的界面：有“創(chuàng)建標題、創(chuàng)建表頭、創(chuàng)建表體、創(chuàng)建表尾、保存”五個功能按鈕，分別按序點擊這些功能按鈕，便可對報表的標題、表頭、表體、表尾進行設置，報表的行數(shù)、列數(shù)用戶可根據(jù)需要任意設定。設置完成后，點擊“保存”,便可預覽和保存報表的打印模板。每一張單據(jù)的打印模板設置完成后，還可以在原有的格式上進行修改，修改完畢后點擊“保存”。當需要打印一張單據(jù)時，直接點擊 相應單據(jù)界面上的“打印”按鈕，彈出單據(jù)的打印模板，還可以用工具欄內(nèi)的；B. 點擊<保存>選框，可調(diào)節(jié)窗口；C. 點擊<完成>復選框，可選中當前頁的全部記錄，可配合刪除按

25、鈕一起使用；注意事項：調(diào)節(jié)完成后的打印模版，下次再進行編輯格式距離會恢復原狀。   用戶自定義打印模板，可在服務器的RUIHESOFT/MISWEBUI/xml/print下找到相應單據(jù)的模板文件，更改字體大小和調(diào)整行間距；7、數(shù)據(jù)清除 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 7、數(shù)據(jù)清除)功能描述：清除業(yè)務數(shù)據(jù)或系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)；界面圖樣：操作說明：單選按鈕選擇“業(yè)務數(shù)據(jù)清除”或“所有數(shù)據(jù)清除”，單擊刪除按鈕，會彈出對話框提示是否要刪除，點擊“是”完成刪除操作；注意事項：業(yè)務數(shù)據(jù)清除是清除所有的業(yè)務單據(jù)，所有數(shù)據(jù)清除是清除所有的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品信息，供應商，流程，計

26、量單位等。8、網(wǎng)格界面設置 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 8、網(wǎng)格界面設置)功能描述：用戶自定義設置單據(jù)子表顯示數(shù)據(jù)項，可分不同角色人員設置；界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹的“網(wǎng)格界面設置”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)網(wǎng)格界面設置的視圖。B. 點擊【增添】按鈕，彈出網(wǎng)格權限設定頁面，用戶輸入角色編號和角色名稱；C. 頁面的右邊可以選擇要增加的人員；D. 頁面的左邊顯示的單據(jù)上的數(shù)據(jù)項，不需要看到的字段可以去掉選項，設置完一個頁面以后點擊保存按鈕即可，通過下拉框選擇切換單據(jù)； E. 點擊頁面最上面的保存按鈕，就保存了該角色的設置；注意事項：每個人員只能屬于一個角色；切換

27、單據(jù)時要先保存當前更改的設置；9、價格管理 (標題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 9、價格管理)功能描述：系統(tǒng)對商品各種價格的管理，橫向分為系統(tǒng)默認的價格、用戶自定義價格；縱向分為銷售類型價格、采購類型價格；用戶可通過多種商品價格類型的定義更好的完成采購銷售業(yè)務；系統(tǒng)價格取值設置的優(yōu)先級：客戶（供應商）級別價 >客戶（供應商）價格 >價格參數(shù)設置的默認銷售價格（采購價格）>標準售價（采購價）。1) 價格類型設置功能描述：定義商品價格類型，分別設置采購類型價格、銷售類型價格。界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹的“價格類型設置”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)價格類型設

28、置的視圖。其中前面復選框是灰色的價格類型是系統(tǒng)默認的價格類型，如采購價格、銷售價格等，不能修改。用戶可在此基礎上再定義自己需要的商品價格類型；B. 點擊【增添】按鈕，彈出價格類型設置的窗口，用戶輸入價格名稱、選擇價格類型、可讀人員，點擊【保存】按鈕即可；2) 商品價格錄入功能描述：可在此模塊內(nèi)錄入和修改每種商品對應的價格類型中各種價格，便于商品價格及時維護。用戶可手動輸入修改，同時系統(tǒng)提供按照公式計算功能。界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹的“商品價格錄入”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)商品價格錄入的視圖。界面顯示的是商品對應的每種價格類型的單價、及設置時間，還會保留一列舊價格；B. 點

29、擊試圖頁面的【增添】按鈕，彈出商品價格設置的窗口，用戶可在此頁面設置、修改商品價格；C. 在商品價格設置頁面，點擊價格類型后面的【選】按鈕，選擇要設置的價格類型，如果不選擇系統(tǒng)會列出全部價格類型；點擊【增添】按鈕選擇商品，用戶可自己手工輸入價格；用戶可使用公式設置成批設置價格；注意事項：在商品價格設置頁面，商品只能增加一次；3) 客戶價格設置功能描述:針對某一客戶購買某種商品設置的特殊的價格，可手工輸入價格，也可通過公式計算得出；界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹的“客戶價格設置”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)客戶價格設置的視圖。界面顯示的是某個客戶的某種商品的對應銷售價；B. 點擊試圖

30、頁面的【增添】按鈕，彈出客戶價格設置的窗口，用戶可在此頁面選擇客戶、商品，修改價格；4) 供應商價格設置功能描述：針對采購某一供應商某種商品設置的特殊的價格，可手工輸入價格，也可通過公式計算得出；界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹的“供應商價格設置”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)供應商價格設置的視圖。界面顯示的是某個供應商某種商品對應的采購價；B. 點擊試圖頁面的【增添】按鈕，彈出供應商價格設置的窗口，用戶可在此頁面選擇供應商、商品，修改價格；5) 銷售價格級別功能描述：將銷售價格分級管理，不同的級別對應不同的價格類型；界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹的“銷售價格級別”，系統(tǒng)會刷

31、新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)銷售價格級別的視圖。B. 點擊【增添】按鈕，彈出銷售價格級別頁面，輸入價格名稱、選擇對應的價格類型即可；6) 采購價格級別功能描述：將采購價格分級管理，不同的級別對應不同的價格類型；界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹的“采購價格級別”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)采購價格級別的視圖。B. 點擊【增添】按鈕，彈出采購價格級別頁面，輸入價格名稱、選擇對應的價格類型即可；7) 價格查詢功能描述：查詢商品各種價格，查詢條件為：商品、商品分類、品牌、價格類型；界面圖樣：操作說明：A. 點擊左邊目錄樹“價格查詢”下的商品價格查詢，彈出價格查詢報表，點擊查詢條件后面的【選】按鈕；B. 用戶可選擇不同的條件進行組合，查詢不同的結果，例如上圖是選擇商品分類、價格類型的查詢結果；8) 客戶價格級別設置功能描述：將客戶分級，不同級別客戶對應不同級別價格，級別是我們事先設置的；操作說明：a. 點擊左邊目錄樹的“客戶價格級別設置”，系統(tǒng)會刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)客戶價格級別設置的視圖；b點擊【增添】按鈕，彈出客戶價格級別設置頁面，點擊【增添】按鈕選擇客戶，從下拉框中選擇級