采購合同管理規(guī)定

1、XX年采購合同管理規(guī)定以下是關(guān)于XX年采購合同管理規(guī)定，供大家學(xué)習(xí)參考！采購合同管理制度總則1 .為規(guī)范公司對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2.本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。采購合同的編寫1 .公司采購部是采購合同的對口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。2.公司一次性采購物品金額高于 3.采購合同的編寫程序。1）選擇供應(yīng)商。必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。2）進(jìn)行談判。采購部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判

2、所形成的 方案選擇對公司最有利的供應(yīng)商。3）擬定草案并評審。采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案 擬定采購合同草案，報送法律顧問審核及總經(jīng)理分管副總進(jìn)行審批。4）擬寫正式的采購合同。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理分管副總的意見對采購合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。4 .正式的采購合同必須包括以下九個方面的主要內(nèi)容。1）合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。 2）采購 物品的單價、總價。3）采購物品的數(shù)量與規(guī)格型號。 4）采 購物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5）采購物品的履約方式、期限、到貨地點。 6）采購 物品的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式。 7）付款方式和期限。8）售后服 務(wù)和其他優(yōu)惠條件。 9）違約

3、責(zé)任和解決爭議的方法。5 .采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。采購合同的簽訂1 .與公司簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格， 并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應(yīng)審驗其委托證明。2 .公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他 任何形式的合同視為無效合同。3 .對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真 的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā) 給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。4.簽訂后的合同由財務(wù)部保管。采購合同的執(zhí)行與控制1 .合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)

4、商及時準(zhǔn)備公司所需的物品。2 .采購部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購物料的進(jìn)廠驗收 工作，當(dāng)所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時，采購部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。3 .采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約 進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。4 .對于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果 存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購部根據(jù)進(jìn)度安 排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時 運(yùn)送到公司。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采 購部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增 加采購數(shù)量。5

5、 .在合同的執(zhí)行過程中采購部要處理好與供應(yīng)商的關(guān) 系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠及時供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時能 夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。6 .采購部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購進(jìn)度控制工作，既保證倉庫中的采購物料庫存最低，同時還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。采購合同的修改與終止1 .在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無法按量 供應(yīng)的采購物料，采購部經(jīng)調(diào)查核實，可與供應(yīng)商簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購合同的附件進(jìn) 行執(zhí)行。2.在合同執(zhí)行過程中，若外部市場環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價格或工資由現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無法按合同規(guī)定的價格交貨）采購部可與供應(yīng)商進(jìn)行

6、協(xié)商，簽訂新 的供貨價格的條款，作為采購合同的附件執(zhí)行。3.在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時交貨，采購 部經(jīng)過核實后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。4.有下列情形之一者，視為合同終止。1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消 合同。2）因市場環(huán)境或需求的變化一方提由取消合同，由雙 方協(xié)商解決賠償事宜。3）由現(xiàn)違背合同條款的狀況。4）逾期沒有履行合同約定的。5）發(fā)生符合合同條款中中合約解除的事項。合同糾紛的處理與合同管理1 .當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同由現(xiàn)糾紛時，其一般 采取如下處理方法。1）與供應(yīng)商協(xié)商解決 2）請第三方協(xié)調(diào)解決。3）由 仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4）通過法律途徑解決。2 .采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1）泄露合同內(nèi)容。2）私自更改合同內(nèi)容。3）丟失合同。4）在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。3 .參與采購合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和