改進(jìn)石化企業(yè)庫(kù)存控制管理的對(duì)策

1、.天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632對(duì)于任何企業(yè)而言，原則上保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使得企業(yè)整體運(yùn)作變得更為有效，生產(chǎn)率更高。但若庫(kù)存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈，或者是庫(kù)存水準(zhǔn)高，無(wú)效庫(kù)存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，其結(jié)果是影響企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)于庫(kù)存，問(wèn)題的關(guān)鍵不在于是否持有庫(kù)存，而在于如何對(duì)需要持有的庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理。庫(kù)存控制管理可以說(shuō)是企業(yè)物流管理的核心與靈魂。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平。高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新，降低成本的重要一步。因此，企業(yè)的管理層要將更

2、多的著力點(diǎn)傾注到庫(kù)存控制管理上來(lái)。近幾年以來(lái)，持續(xù)高漲的原油價(jià)格對(duì)中國(guó)石化各企業(yè)的生產(chǎn)成本帶來(lái)了巨大的壓力，成本控制已成為各石化企業(yè)首要考慮的問(wèn)題，供應(yīng)物流運(yùn)營(yíng)成本也隨之成為企業(yè)進(jìn)行成本控制的重點(diǎn)。如何有效控制庫(kù)存，降低物資供應(yīng)成本，已成為物資供應(yīng)者必須思索的課題。庫(kù)存控制管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題中國(guó)石化的大部分企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在以下問(wèn)題：1庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模大，儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)成本高，資金占用比例高。目前中國(guó)石化物資庫(kù)存額高達(dá)130多億。2庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。在目前中國(guó)石化130多億的總儲(chǔ)備額中，屬于三年以上無(wú)動(dòng)態(tài)的，即我們所稱的屬于超儲(chǔ)積壓的物資占了相當(dāng)大的比重。3庫(kù)存管理決策

3、的科學(xué)化程度低。目前的中國(guó)石化大部分企業(yè)的物資庫(kù)存控制管理主要是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，訂貨時(shí)間、數(shù)量、訂貨頻率、庫(kù)存量設(shè)置等全靠計(jì)劃人員決定。4供需脫節(jié)。中國(guó)石化大部分企業(yè)的物資需求計(jì)劃由作業(yè)部門(mén)提出，機(jī)動(dòng)部門(mén)審批，然后由機(jī)動(dòng)部門(mén)將物資需求計(jì)劃提供給物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)部門(mén)不了解檢修計(jì)劃，作業(yè)部門(mén)不了解物資供應(yīng)的情況，供應(yīng)與需求在一定程度上脫節(jié)。5物資需求牛鞭效應(yīng)。作業(yè)部門(mén)提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)，在考慮檢修需要的同時(shí)，也增加了儲(chǔ)備需要的考慮，因此需求計(jì)劃報(bào)上來(lái)已經(jīng)放大了實(shí)際需求量，而物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)作業(yè)部門(mén)所報(bào)需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，也會(huì)考慮安全儲(chǔ)備的需要，適當(dāng)放大采購(gòu)量，因此會(huì)造成需求再放大，直接導(dǎo)致

4、庫(kù)存量增加。6用戶的滿意度低。由于庫(kù)存控制主觀性比較大，因而在庫(kù)存的控制上往往是不該儲(chǔ)備的多備了，一些應(yīng)該有安全儲(chǔ)備的反而沒(méi)有儲(chǔ)備。結(jié)果是臨時(shí)采購(gòu)居多，生產(chǎn)與檢修需要不能得到及時(shí)滿足。原因分析1.設(shè)備備件需求預(yù)測(cè)的非科學(xué)化。在流程型工業(yè)企業(yè)中，設(shè)備備件庫(kù)存管理的特點(diǎn)和要求與其他物料（如原材料、成品）的庫(kù)存管理明顯不同：設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平，因?yàn)槿必泴?dǎo)致的損失可能是巨大的；備件的需求很稀疏而難以精確預(yù)測(cè)；備件的種類和不同規(guī)格型號(hào)數(shù)量巨大，管理困難。在目前，中國(guó)石化的大部分企業(yè)還沒(méi)有建立一套科學(xué)而有效的備件需求預(yù)測(cè)分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機(jī)動(dòng)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)的人員根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)

5、確定。主觀因素占了相當(dāng)大的比重，不能說(shuō)絕對(duì)的不科學(xué)，但科學(xué)化程度確實(shí)很低。2.設(shè)備備件庫(kù)存決策方法的簡(jiǎn)單化。庫(kù)存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下，在什么時(shí)間，以什么數(shù)量，使得保持庫(kù)存和補(bǔ)充采購(gòu)的總成本最少。庫(kù)存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平，更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但在目前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)的關(guān)注點(diǎn)更集中在物資采購(gòu)的談判價(jià)格上。對(duì)于需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確？應(yīng)該有怎樣的安全庫(kù)存，何時(shí)采購(gòu)是最佳時(shí)間，則很少考慮。在庫(kù)存控制管理上，采購(gòu)人員既沒(méi)有技術(shù)上的支持，也沒(méi)有管理上的制約。雖然在物資管理績(jī)效考核上，有出庫(kù)率等指標(biāo)，但由于其他科學(xué)的配套指標(biāo)不完善，其結(jié)果是物資采購(gòu)人員為了規(guī)避責(zé)任

6、，一味地以用戶單位需求計(jì)劃為采購(gòu)依據(jù)。以便出現(xiàn)物資積壓時(shí)，已給自己一個(gè)解脫的理由。這種簡(jiǎn)單化的庫(kù)存控制方式，其結(jié)果是我們雖然在物資合同的談判價(jià)格上做了很多努力，節(jié)約了一些采購(gòu)成本，但另一方面，由于不合理庫(kù)存的增加，我們的庫(kù)存成本卻在大幅增高。3.信息溝通不暢。在目前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中的各部門(mén)之間信息不暢通，造成供需脫節(jié)，導(dǎo)致相關(guān)管理的盲目性。一些企業(yè)的物資供應(yīng)目前的采購(gòu)管理的主要依據(jù)是作業(yè)部門(mén)的需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃和檢修計(jì)劃由作業(yè)部提出后，經(jīng)機(jī)動(dòng)部審批，然后由機(jī)動(dòng)部將物資需求計(jì)劃提供給物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，最后由檢修公司或電儀部門(mén)實(shí)施檢修、維修。物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)關(guān)鍵物資情況掌握不全面，如

7、具體哪些是關(guān)鍵設(shè)備、哪些是關(guān)鍵備件等不夠清楚；機(jī)動(dòng)部門(mén)對(duì)哪些物資需要專門(mén)儲(chǔ)備以及很多設(shè)備備件的現(xiàn)場(chǎng)使用情況不夠了解；而作業(yè)部和檢修公司不了解庫(kù)存儲(chǔ)備型號(hào)及儲(chǔ)備量。結(jié)果是物資供應(yīng)部門(mén)不了解需求計(jì)劃編制的依據(jù)和目的，采購(gòu)具有盲目性；作業(yè)部不了解供應(yīng)和庫(kù)存的情況（庫(kù)存有多少，有沒(méi)有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等），計(jì)劃編制具有一定的盲目性；機(jī)動(dòng)部門(mén)不了解設(shè)備備件及供應(yīng)物資的需求規(guī)律和供應(yīng)狀態(tài)，計(jì)劃的審批具有盲目性。4.約束機(jī)制不當(dāng)。過(guò)高的物資庫(kù)存，給企業(yè)的效益帶來(lái)了很大的影響，直接制約了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此，一些企業(yè)的決策者為降低庫(kù)存給各部門(mén)制定了一系列的考核指標(biāo)，但相關(guān)的配套措施卻沒(méi)有，導(dǎo)致相

8、關(guān)部門(mén)為減少考核給本部門(mén)帶來(lái)的影響，而采取一些本位主義的做法。如作業(yè)部門(mén)只考慮自己的需求滿足而多報(bào)計(jì)劃，機(jī)動(dòng)部門(mén)為規(guī)避責(zé)任而沒(méi)有事實(shí)審批計(jì)劃，物資供應(yīng)部門(mén)為避免承擔(dān)增加庫(kù)存的責(zé)任而簡(jiǎn)單跟隨作業(yè)部的需求計(jì)劃。物資供應(yīng)部門(mén)有采購(gòu)與降低庫(kù)存的指標(biāo)和約束機(jī)制，但作業(yè)部門(mén)缺乏有效的計(jì)劃編制方面的約束機(jī)制。作業(yè)部門(mén)的職責(zé)是保證設(shè)備的安全持續(xù)運(yùn)行，因此作業(yè)部門(mén)在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)為保證設(shè)備檢修的萬(wàn)無(wú)一失常常會(huì)虛報(bào)需求計(jì)劃。物資供應(yīng)部門(mén)以此為采購(gòu)依據(jù)不免會(huì)出現(xiàn)多購(gòu)而造成庫(kù)存積壓。但因此而造成的庫(kù)存積壓，物資供應(yīng)部門(mén)也因有需求計(jì)劃為理由而無(wú)須承擔(dān)具體責(zé)任。最終結(jié)果是看似誰(shuí)都在負(fù)責(zé)，但誰(shuí)最終又都沒(méi)有負(fù)責(zé)，責(zé)任最終以企

9、業(yè)的效益為代價(jià)而被遮掩。5.組織機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)定不清。（1）檢修公司或電儀部門(mén)應(yīng)該比作業(yè)部門(mén)更了解設(shè)備備件的需求情況，但備件的需求計(jì)劃卻由作業(yè)部制定。需求計(jì)劃的不準(zhǔn)確性可想而知。（2）庫(kù)存管理不集中。盡管從職能上講，設(shè)備備件庫(kù)存管理的職能屬于物資供應(yīng)部門(mén)，但事實(shí)上，由于歷史的成因，在作業(yè)部門(mén)和檢修公司或電儀部均有歷史庫(kù)存。這些歷史庫(kù)存對(duì)物資采購(gòu)造成的影響是有些時(shí)候雖然有需求計(jì)劃，但在實(shí)際檢修時(shí)，因?yàn)樽约簬?kù)中有備料，而未到物資供應(yīng)部門(mén)領(lǐng)取，從而造成物資供應(yīng)部門(mén)為此而作的采購(gòu)成為積壓。（3）物資供應(yīng)部門(mén)和作業(yè)部門(mén)在設(shè)備備件庫(kù)存管理的問(wèn)題上存在非合作博弈。一方面，作業(yè)部希望設(shè)備備件庫(kù)存越多越好；另一

10、方面，物資供應(yīng)部門(mén)希望設(shè)備備件庫(kù)存越少越好。盡管這種博弈在很多企業(yè)都很常見(jiàn)，但這種非合作博弈對(duì)整個(gè)企業(yè)而言是有害的。導(dǎo)致這種非合作博弈的本質(zhì)是管理體制方面的問(wèn)題，博弈的雙方均對(duì)需求缺乏了解是沖突的直接原因。庫(kù)存控制管理的改進(jìn)對(duì)策1.建立庫(kù)存控制管理的決策支持系統(tǒng)。20世紀(jì)20年代晚期，科學(xué)庫(kù)存決策（Scientific inventory decision-making）成了進(jìn)行庫(kù)存管理的主要手段，即以數(shù)學(xué)模型來(lái)尋找最佳的庫(kù)存水平?！岸?zhàn)”之后，由于運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等理論與方法的廣泛應(yīng)用，特別是20世紀(jì)50年代以來(lái)，人們開(kāi)始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來(lái)研究和解決庫(kù)存問(wèn)題，從而逐步形成了系統(tǒng)的庫(kù)存決策理論

11、。近幾年來(lái)，由于電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，又進(jìn)一步提高了庫(kù)存決策的工作效率，促使庫(kù)存決策理論成為一門(mén)比較成熟的學(xué)科。因此如何利用現(xiàn)在先進(jìn)的信息化技術(shù)，結(jié)合科學(xué)的庫(kù)存決策理論，建立庫(kù)存控制管理的決策支持系統(tǒng)，是物資供應(yīng)工作者應(yīng)積極思索并應(yīng)大膽嘗試的。通過(guò)庫(kù)存控制管理系統(tǒng)的建立，可以提高我們?cè)趲?kù)存控制管理的客觀性和科學(xué)性。2.提高物資供應(yīng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。作業(yè)部門(mén)在了解備件現(xiàn)場(chǎng)使用，了解設(shè)備運(yùn)行情況的基礎(chǔ)上，提高上報(bào)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，上報(bào)需求計(jì)劃需要分清確定性需求與儲(chǔ)備需求。物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨；并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，這里應(yīng)對(duì)不確定性的需求是

12、聯(lián)合作業(yè)部門(mén)和物資供應(yīng)兩個(gè)部門(mén)來(lái)應(yīng)對(duì)的，不像原來(lái)作業(yè)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)各自采取一套方法應(yīng)對(duì)不確定性的情況，這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問(wèn)題。3.建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制。對(duì)于供應(yīng)物資出現(xiàn)的問(wèn)題需要建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制。對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)，或者產(chǎn)生缺貨的情況，應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織作業(yè)部門(mén)、機(jī)動(dòng)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題（如缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多）不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任，其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則按照目前的管理方式（作業(yè)部門(mén)多報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu)，采購(gòu)來(lái)的物資強(qiáng)制作業(yè)部門(mén)領(lǐng)用，作業(yè)部門(mén)、檢修公司、電儀部門(mén)

13、等建立自己的小庫(kù)），無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與作業(yè)部、車(chē)間的小庫(kù)并存的問(wèn)題。4.供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系。物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解檢修計(jì)劃（確定要用還是只是備用，具體什么地方用），作業(yè)部門(mén)應(yīng)多了解供應(yīng)的情況（庫(kù)存有多少，有沒(méi)有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等），減少供需過(guò)程中的脫節(jié)、采購(gòu)的需求放大問(wèn)題。這需要多個(gè)部門(mén)更加透明，如作業(yè)部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃需要區(qū)別確定需求和儲(chǔ)備需求，將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái)，對(duì)于儲(chǔ)備需求，具體儲(chǔ)備量、儲(chǔ)備時(shí)間可以多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決；物資供應(yīng)部門(mén)的庫(kù)存應(yīng)更透明，應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能，讓作業(yè)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、工程部門(mén)及時(shí)掌握物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際庫(kù)存量多少、再訂貨點(diǎn)多少、代用物資等信息，本著充分利庫(kù)，發(fā)揮庫(kù)存物資作用的方法，盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。5.建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。建議由機(jī)動(dòng)部門(mén)、作業(yè)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)聯(lián)合建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。確定哪些設(shè)備是關(guān)鍵設(shè)備，必須有備件，應(yīng)有多少儲(chǔ)備量及關(guān)鍵設(shè)備管理報(bào)廢的規(guī)則，建立一套非常關(guān)鍵設(shè)備物資的儲(chǔ)備管理體系。對(duì)于屬于非常關(guān)鍵設(shè)備物資的儲(chǔ)備不要列入物資供應(yīng)部門(mén)的考核體系中。6.充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用。不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資