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總部辦公財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定為了規(guī)范公司總部辦公財(cái)產(chǎn)管理,合理安排購(gòu)置、使用和處理,有效保證辦公財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。1、公司辦公財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理,其他部室和個(gè)人不得購(gòu)置,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。2、本規(guī)定所指辦公財(cái)產(chǎn)為使用期限在一年以上或價(jià)值在200 元以上的行政辦公用品。3、辦公室對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)的管理,要以部室為單位建立臺(tái)帳,并嚴(yán)格變更登記手續(xù),做到數(shù)量清楚,責(zé)任明確。4、辦公財(cái)產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行申報(bào)審批制。即各部室根據(jù)實(shí)際需求首先到辦公室填寫(xiě)申報(bào)單,然后由辦公室按規(guī)定程序和審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。200 元以下由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排,200-2000 元由行政副總批準(zhǔn), 2000 元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、辦公室采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)要本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠的原則,到正規(guī)商店購(gòu)置,不得以次充好或購(gòu)買(mǎi)假冒偽劣產(chǎn)品,否則,照價(jià)賠償。6、各部室負(fù)責(zé)人即為本部室辦公財(cái)產(chǎn)責(zé)任人。要教育、監(jiān)督本部室人員愛(ài)惜辦公財(cái)產(chǎn),合理使用,嚴(yán)格保護(hù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦公室聯(lián)系修理,不得人為發(fā)生損壞、丟失等現(xiàn)象。7、辦公室每年要對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行兩次大清查。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失現(xiàn)象,除照價(jià)賠償外,還要視情節(jié)輕重以財(cái)產(chǎn)原值的20%-80%比例,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。8、辦公財(cái)產(chǎn)的更換、更新,實(shí)行交舊領(lǐng)新。對(duì)舊物殘值較高的要進(jìn)行變賣(mài)或拍賣(mài),所得款項(xiàng)統(tǒng)一交公司計(jì)財(cái)部入帳。9、本規(guī)定解釋權(quán)屬公司辦公室。10、本規(guī)定從 2002 年元月 1
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