藏品信息管理系統(tǒng)解決方案

1、百度文庫(kù)讓每個(gè)人平等地提升自我陶瓷博物館藏品信息管理系統(tǒng)解 決 方 案江蘇XX信息科技有限公司2014年9月28日目錄目錄2一、需求概述3二、建設(shè)目標(biāo)4、建設(shè)要求4、建設(shè)原則5、開(kāi)放性5、先進(jìn)性5、實(shí)用性5、集成性6、安全性6、可擴(kuò)展性6三、系統(tǒng)概述6、系統(tǒng)體系框架7、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)8、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例圖9、業(yè)務(wù)流程圖10、新征入館流程圖10、出庫(kù)流程圖10四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃11、藏品管理11、藏品登記11、臺(tái)賬管理11、流通管理12、賬冊(cè)管理12、庫(kù)房管理12、表單管理13、憑證管理13、報(bào)表管理13、檢索統(tǒng)計(jì)13、綜合檢索14、藏品統(tǒng)計(jì)14、系統(tǒng)管理14五、系統(tǒng)預(yù)算清單16一、需求概述隨著

2、計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文博行業(yè)中拓展以服務(wù)和 信息資源為核心，以科技為手段，將是行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。數(shù)字博物館 成為了 一種新型的文化遺產(chǎn)管理應(yīng)用模式，其核心模塊即為藏品信息 管理系統(tǒng)，是一種以數(shù)字化形式對(duì)自然遺產(chǎn)和文化遺產(chǎn)各方面信息進(jìn) 行存儲(chǔ)和管理，并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。數(shù)字化信息時(shí)代，各類文物、博物館系統(tǒng)資源管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn) 程關(guān)系到文物事業(yè)在新的世紀(jì)是否具有生機(jī)與活力，并將在很大的程 度上決定著文物、博物館事業(yè)的發(fā)展水平。目前，陶瓷博物館現(xiàn)有藏品一萬(wàn)多件，但是藏品的日常管理都基 于傳統(tǒng)的管理方法，藏品出入庫(kù)需要依靠大量的人力勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)；同 時(shí)博物館也未建立藏品信息

3、數(shù)據(jù)庫(kù)，缺乏藏品原始基礎(chǔ)信息的整理, 僅有的信息也只是通過(guò)簡(jiǎn)單的EXCEL表格來(lái)存儲(chǔ)。隨著陶瓷博物館的不斷發(fā)展、陶瓷藏品數(shù)量的不斷增多，亟需通 過(guò)信息化管理來(lái)提高管理水平，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)檢索等功 能，建立起統(tǒng)一的藏品管理信息體系，對(duì)各類陶瓷藏品記錄其詳細(xì)的 信息，告別紙張筆墨記錄時(shí)代，節(jié)約人力財(cái)力，提高工作效率和準(zhǔn)確 度。同時(shí)，文化局也要求陶瓷博物館在2015年年底前，全面建成藏 品信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)既要與國(guó)家普查平臺(tái)相兼容，又要滿足陶瓷 博物館平日的藏品管理、憑證的導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢統(tǒng)計(jì)和出入庫(kù)管理等 功能。二、建設(shè)目標(biāo)博物館的一切工作都是圍繞著藏品進(jìn)行的，在藏品這一項(xiàng)工作中, 資源

4、是館藏文物和文物登記賬簿；其服務(wù)對(duì)象是保管人員、研究人員、 陳列人員、行政人員、參觀人員等；展示工作中的資源是陳列設(shè)施、 相關(guān)文物和文獻(xiàn)，服務(wù)對(duì)象是普通參觀者、專業(yè)研究者；研究工作中 的資源是相關(guān)文物、文獻(xiàn)和技術(shù)手段，服務(wù)對(duì)象是普通學(xué)習(xí)人員、專 業(yè)人員、行政人員等。藏品信息管理系統(tǒng)的五大建設(shè)要求:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)滿足陶姿博物館核心藏品業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理要求系統(tǒng)定位核心藏品數(shù)據(jù)庫(kù)、與藏品相關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)對(duì)象與藏品相關(guān)的核心業(yè)務(wù)部門服務(wù)方法基礎(chǔ)平臺(tái)、業(yè)務(wù)工具、檢索統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)接口核心業(yè)務(wù)藏品信息管理、業(yè)務(wù)管理、資源利用藏品信息管理系統(tǒng)應(yīng)該在博物館經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)如下的功能:1、要充分考慮到藏品管理者的實(shí)用性與藏品的

5、安全性，集信息查詢、賬本統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理、陳列展覽及藏品征集、鑒定、照相、保 養(yǎng)、復(fù)原、維修、裝裱等各種業(yè)務(wù)管理于同一個(gè)信息平臺(tái)上。2、系統(tǒng)應(yīng)支持藏品圖片和文檔等資料的管理、同時(shí)對(duì)藏品的多 媒體文件也有相應(yīng)的儲(chǔ)存方式。3、當(dāng)藏品倉(cāng)庫(kù)中的器物發(fā)生增減的時(shí)候，管理系統(tǒng)能夠及時(shí)反 映器物的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存信息。4、如果國(guó)家普查平臺(tái)提供數(shù)據(jù)對(duì)接接口，那么兩個(gè)系統(tǒng)可以實(shí) 現(xiàn)對(duì)接，藏品登記到自己系統(tǒng)的同時(shí)，可以自動(dòng)錄入到平臺(tái)上去。不 能提供結(jié)構(gòu)時(shí)，兩者也必須相兼容。、建設(shè)原則、開(kāi)放性系統(tǒng)充分考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)等方面的開(kāi)放性， 具有靈活的擴(kuò)展功能。采用標(biāo)準(zhǔn)化接口技術(shù)，在滿足單位內(nèi)部數(shù)據(jù)交 換的基

6、礎(chǔ)上，提供與其他系統(tǒng)以及外界公共數(shù)據(jù)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用接口。、先進(jìn)性按照產(chǎn)品成熟、技術(shù)先進(jìn)的原則來(lái)選擇系統(tǒng)，使系統(tǒng)擁有合理的 生命周期，減少投資浪費(fèi)。、實(shí)用性系統(tǒng)不僅體現(xiàn)當(dāng)前技術(shù)和管理的需要，同時(shí)還需充分考慮實(shí)用性, 滿足當(dāng)前各層次、各環(huán)節(jié)應(yīng)用管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，在實(shí)用的基礎(chǔ)上逐步向科學(xué)化、自動(dòng)化過(guò)渡，以提高信息的實(shí)用性和共 享性為主要目標(biāo)，最大限度滿足管理的需要。、集成性所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是架構(gòu)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)之上的，各業(yè)務(wù)系統(tǒng) 得到的數(shù)據(jù)都是完整統(tǒng)一的，這是系統(tǒng)集成性的關(guān)鍵所在。、安全性從網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和軟件設(shè)計(jì)各個(gè)方面綜合考慮，保障系統(tǒng)的安全性。、可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮將來(lái)的發(fā)展，除了

7、當(dāng)前設(shè)計(jì)得有一定的超前外, 還需要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)充性，易于系統(tǒng)以后的發(fā)展。三、系統(tǒng)概述藏品信息管理系統(tǒng)，從博物館業(yè)務(wù)的基本功能出發(fā)，以藏品信息 為主，圍繞著博物館的保管、研究、陳列三大基本功能，涵蓋了藏品 信息的征集、入藏、登記、記錄、標(biāo)注、存儲(chǔ)、管理、檢索、統(tǒng)計(jì)和 定制輸出等的一體化信息化管理，實(shí)現(xiàn)文物的出入庫(kù)管理、快速分類、 日常庫(kù)存盤點(diǎn)、快速查找等業(yè)務(wù)的信息化和自動(dòng)化，提高管理水平。在以“藏品信息管理”為中心的思想指導(dǎo)下和在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集 標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，通過(guò)基于B/S結(jié)構(gòu)的靈活可定制的數(shù)據(jù)錄入界面，并按 照國(guó)標(biāo)代碼編制要求進(jìn)行編碼，編碼符合系統(tǒng)性、完整性、唯一性、 通用性、可擴(kuò)展性原則，實(shí)

8、現(xiàn)對(duì)藏品、作者、收藏、借閱等信息基于 瀏覽器界面的統(tǒng)一快速輸入、校對(duì)、審核和修改、刪除，從而將已有 藏品檔案、賬冊(cè)、憑證、卡片的數(shù)字化，建立起中國(guó)宜興陶瓷博物館 特有的陶瓷數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)博物館的業(yè)務(wù)模式靈活定制系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，更 貼近用戶所需日常業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)必須提供符合文物局標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接 口，能與國(guó)家普查系統(tǒng)對(duì)接。、系統(tǒng)體系框架系統(tǒng)應(yīng)用目前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)Internet/lntranet技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)主要采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S體系結(jié)構(gòu)，建立三層架構(gòu)，即：客戶端為 BROWSER,中間層為支持J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器，后端為數(shù)據(jù)庫(kù)服 務(wù)器。圍繞藏品信息的管理，以藏品信息為中心的策略，實(shí)

9、現(xiàn)以信息 流為線索的系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)，具有強(qiáng)大晚上的功能和開(kāi)發(fā)性、規(guī)范性和 方便、易用等特點(diǎn)。18博物館藏品信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)管理一 平臺(tái)服務(wù)管逐C報(bào)制艮若 C權(quán)限笆理D c角色體系）組織模型限航數(shù)據(jù)規(guī)范 成熟軟件忘準(zhǔn)數(shù)據(jù)引攀 業(yè)”引策）探口服若二 安全眼若015C數(shù)據(jù)交接）技術(shù)組件網(wǎng)絡(luò)安全管2數(shù)據(jù)庫(kù)!中 應(yīng)用跟芬中間件 "曙領(lǐng)做 應(yīng)用系統(tǒng)安全一 管理體系安全一基礎(chǔ)tsig安全 安障 、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)藏品信息管理系統(tǒng)的主要功能有：1、藏品管理。主要有藏品登記和臺(tái)賬管理，對(duì)藏品的基本信息 和影像信息進(jìn)行錄入，對(duì)藏品的出入庫(kù)、鑒定、修復(fù)、展陳和研究記 錄進(jìn)行臺(tái)賬登記。2、流通管理。主要有總賬

10、查閱和庫(kù)房管理，自動(dòng)生成原始登記 清冊(cè)、總登記賬、分類賬、資料品賬和參考品賬，對(duì)藏品的入庫(kù)、移 庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)房盤點(diǎn)等進(jìn)行管理。3、表單管理。主要有憑證管理和報(bào)表管理，對(duì)各項(xiàng)憑證和報(bào)表 實(shí)現(xiàn)在線生成、導(dǎo)入導(dǎo)出和打印輸出功能。4、檢索統(tǒng)計(jì)。主要有綜合檢索和統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品數(shù)據(jù)進(jìn) 行多條件智能查詢檢索，對(duì)藏品資源內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、 按條件統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)和排序功能。5、系統(tǒng)管理。主要有用戶權(quán)限設(shè)置、用戶角色管理、用戶屬性設(shè)置和控制面板功能，對(duì)使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制。藏晶管理藏品登記系統(tǒng)管理控制面板 角色管理 用戶管理 權(quán)限管理 菽品統(tǒng)計(jì) 綜合第 報(bào)表管理 憑證管理 庫(kù)房la點(diǎn) 出庫(kù)管理

11、 事故管理 移庫(kù)管理 入庫(kù)管理 資料品賬 參考。Ipa賬 總賬管理 原始登用完記錄 展陳記錄 修復(fù)記錄 鑒定記錄 出入庫(kù)記錄 落晝登記 秦信息登記、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例藏品數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模型舉例展陳部學(xué)術(shù) 研究部文物保 護(hù)部保管部信息部文物使用鑒定信息化系統(tǒng)運(yùn)維/、業(yè)務(wù)流程圖 、新征入館流程圖各類型的題品數(shù)據(jù)查詢業(yè)務(wù)征集錄入圖像采集通仄聶打印入庫(kù)叁露層憑證n文物編目打印威品卡文物動(dòng)態(tài)信 息管理減品數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)編目人員、出庫(kù)流程出庫(kù)申請(qǐng)一級(jí)宙核二級(jí)審核打印出座憑證庫(kù)平臺(tái)文物切有信息 管慳記錄還回信息四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃、藏品管理、藏品登記 基本信息登記填寫藏品的編號(hào)、名稱、年代、類別、質(zhì)地、數(shù)量、

12、長(zhǎng)度、高度、 寬度、質(zhì)量、文物級(jí)別、文物來(lái)源、完殘程度、完殘狀況、保存狀態(tài)、 入藏時(shí)間范圍、入藏年度等基礎(chǔ)信息。填寫藏品入藏之前的來(lái)源信息、考古發(fā)掘信息、流傳經(jīng)歷、著錄 信息、鑒定信息、保管信息、損壞發(fā)生記錄、修復(fù)記錄、移動(dòng)記錄、 展出記錄和其他信息。 影像信息登記對(duì)藏品的照片、視頻等多媒體文件進(jìn)行上傳、修改和刪除等管理。 選定某一張圖片作為該藏品的顯示圖片。、臺(tái)賬管理對(duì)藏品在博物館收藏時(shí)期，發(fā)生的出入庫(kù)、鑒定、修復(fù)、展陳、 研究等事件進(jìn)行臺(tái)賬登記。出入庫(kù)記錄可根據(jù)庫(kù)房管理模塊中發(fā)生的操作自動(dòng)登記。、流通管理、賬冊(cè)管理自動(dòng)生成原始登記清冊(cè)、總登記賬（分類賬）、資料品賬和參考 品賬。所有藏品分為

13、藏品、資料品和參考品三類。原始登記清冊(cè)是所 有經(jīng)過(guò)藏品登記模塊的物品清單；總登記賬是等級(jí)標(biāo)為“藏品”的物 品的清單，同時(shí)根據(jù)藏品的類別分別生成分類賬；資料品賬是目前被 標(biāo)記被“資料品”的藏品清單；參考品是目前被標(biāo)記被“參考品”的 藏品清單。、庫(kù)房管理對(duì)藏品庫(kù)房情況以及藏品情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，包括日常庫(kù)房維 護(hù)及藏品排架等信息記錄。藏品入庫(kù)時(shí)，需要進(jìn)行“藏品、參考品、 資料品”的等級(jí)分類。 入庫(kù)管理對(duì)藏品入庫(kù)信息進(jìn)行登記，藏品登記后，選擇該藏品進(jìn)行入庫(kù), 輸入其所在庫(kù)房和位置，可以打印入庫(kù)憑證等。 移庫(kù)管理對(duì)進(jìn)行移庫(kù)的藏品，可以單個(gè)或批量進(jìn)行更改其庫(kù)房信息。自動(dòng) 生成相應(yīng)的移庫(kù)清單，同時(shí)涉及移庫(kù)

14、庫(kù)房的物品統(tǒng)計(jì)數(shù)目也應(yīng)會(huì)發(fā)生 相應(yīng)的變化。 事故管理對(duì)發(fā)生事故的藏品，進(jìn)行事故登記和處理結(jié)果的反饋。 出庫(kù)管理選擇出庫(kù)的藏品，記錄其出庫(kù)信息、出庫(kù)原因（鑒定、修復(fù)、展 陳、研究等），打印出庫(kù)憑證等。 庫(kù)房管理可以設(shè)置庫(kù)房信息，比如地下庫(kù)房、三樓庫(kù)房、展廳下置展柜等， 也可以設(shè)置具體庫(kù)房?jī)?nèi)容，如排架、存放數(shù)量、剩余空位數(shù)等。庫(kù)房盤點(diǎn)對(duì)庫(kù)房盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行登記。、表單管理v憑證管理設(shè)置所有需要的憑證表單，然后根據(jù)選擇藏品，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)格式的 憑證生成，并進(jìn)行導(dǎo)出打印等操作。、報(bào)表管理設(shè)置常用的報(bào)表格式，如月報(bào)表、年報(bào)表等，可自動(dòng)生成，并進(jìn) 行導(dǎo)出打印等操作。、檢索統(tǒng)計(jì)對(duì)文物資源進(jìn)行數(shù)字化處理的目的在于能便

15、捷地利用和利于保 護(hù)實(shí)體文物，在利用中最基本、常用的手段就是檢索和統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)也 是在檢索的基礎(chǔ)上完成的。得到的檢索統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以按指定格式輸 出和打印。、綜合檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品數(shù)據(jù)的多條件智能查詢檢索，對(duì)藏品基本數(shù) 據(jù)、多媒體信息、流通管理模塊等各個(gè)模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的檢索。用戶可以實(shí)現(xiàn)檢索界面的定制：提供基于陶瓷藏品內(nèi)容的檢索， 如作者、作品和模糊查詢?nèi)N檢索方式，提供作品類別、款式、材質(zhì)、 題材等組合查詢和對(duì)查詢結(jié)果的二次檢索。用戶只要輸入作品的名稱、 作者等關(guān)鍵信息或加入綜合條件，即可顯示所需要的所有信息及相關(guān) 圖片。、藏品統(tǒng)計(jì)包括計(jì)件統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、保管統(tǒng)計(jì)、影像統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等多 種統(tǒng)計(jì)形式，并柱狀圖和餅圖的方式進(jìn)行展示，充分挖潛的藏品資源 內(nèi)容。用戶也可以提供特殊的查詢條件，對(duì)整個(gè)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、報(bào) 表輸出，例如，根據(jù)分類、歷史時(shí)期、作者、材質(zhì)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。、系統(tǒng)管理此模塊只針對(duì)系統(tǒng)管理員開(kāi)放，用于初始化系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，是 信息化系統(tǒng)能否成功運(yùn)行的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)功能有設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，維護(hù)用 戶信息；設(shè)置功能權(quán)限與角色信息；維護(hù)各類企業(yè)和人員信息；維護(hù) 數(shù)據(jù)字典信息等。通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限管理，可以根據(jù)每一個(gè)