公文格式要求

1、紅頭文件格式標準備注：份號、密級和期限和緊急程度可刪去， 發(fā)文字號距離 紅色分隔線 4mm。標題（ 2 號小標宋體，如電腦中沒有此字體，可下載“方正 小標宋簡體”）發(fā)文對象：（標題下空一行頂格， 3 號仿宋）XXXXXXXXX X （正文3號仿宋體字）、X X X（黑體）X XXXXXXXXX(正文3 號仿宋體字）(一)XXX(楷體）X XXXXXXXXX(正文3 號仿宋體字）XX仿宋X XXXXXXXXX(正文3 號仿宋體字）(1) X X X仿宋XXXXXXXXXX X （正文3號仿宋體字）附件： X X（ 正文下一行右空兩字 ）X X單位名稱（附件下兩行居成文日期中， 如標題中有單位名稱

2、，最后落款不用再署單位名稱，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字，如2016 年 10 月 23日）1. 標題：用 2 號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回 行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題 排列應當使用梯形或菱形。2. 正文：用 3 號仿宋體字， 每個自然段左空二字， 回行頂格 文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、” “（一）”“1. ”“（1） 標注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿 宋體字標注， 所有字體不必加粗。每級標題單獨成行時，句末不 加標點。正文每面排 22行，每行 28 個字。3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排

3、“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù) 字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX）;附件名稱后不加標點符號。 附件名稱較長需回行時， 應當與上一行附件名稱的 首字對齊。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?3 號黑體字頂格編排在版心左上角 第一行。附件標題居中編排在版心第三行。4. 頁碼：用 4 號半角宋體阿拉伯數(shù)字， 編排在公文版心下邊 緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁 前有空白頁的， 空白頁和版記頁均不編排頁碼。 公文的附件與正 文一起裝訂時，

4、頁碼應當連續(xù)編排。5. 版記中可只保留印發(fā)機關和印發(fā)日期，不需要抄送機關。6. 一般公文中標題行距固定值 30磅，正文行距固定值 28 磅， 頁邊距上 37 毫米、下 35 毫米，左 28 毫米、右 26 毫米，頁眉 15 毫米，頁腳 28 毫米。如有不當請指正。有關公文、材料用字及格式的幾個規(guī)范問題一、文字材料中序號、標點的正確使用1. “第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用頓號不規(guī)范，應該用逗號，即“第一，”“第二，”“首先，”“其 次，”等。2 . “一，”“二，”“三，”等用逗號不規(guī)范，而應該用 頓號，即“一、”“二、”“三、”。3. “ 1、”“ 2、”“ 3、” 和“ A、

5、”“ B、”“ C” 等用頓號不規(guī)范，而應該使用齊線墨點 （實心小圓點） ，即“1. ”“2.“3. ” 或“ A. ”“ B.”“ C.”。4. 序號如加括號，如（ 1 ）（ 2）（ 3）等不再加標點符號。二、公文文號的正確使用印發(fā)公文時， 年份外的符號應該用六角形符號 “ ”（一 般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括 號“（）”或中括號“ ”。如：濮語字（ 2014） 6 號 （不規(guī)范）濮語字 2014 6 號 （不規(guī)范）濮語字 2014 6 號 （規(guī) 范）三、正確區(qū)分連接號和破折號1. 凡文中使用連接號的應該使用 “”，而不能使用“一一” 或者“一”。如：2013 年 2 月 6 月中的“”（使用規(guī)范）2. 凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格連線而不用“”或只占一個空格的短線“一”或兩個短線“一一”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查 找）四、兩個雙引號之間不加標點，兩個書名號之間不加標點如：迎評方案 培訓手冊 之間不加標點， “你好” “請 進”之間不加標點。五、漢語拼音注音字母的正確使用1. 大小寫：句子的首字母大寫； 詩行的首字母大寫； 專有名 詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。2. 分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例：“公 共 場 所 請 勿 吸 煙”GONG GONG CHANG SU