公司日常管理規(guī)定范例_第1頁
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文檔簡介

1、公司日常管理規(guī)定范例為創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公 司的實(shí)際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應(yīng) 自覺遵守維護(hù)。 適用范圍:適用于公司所有員工。制度內(nèi)容 :一.考勤管理制度(一)出勤1. 工作時(shí)間: 每周工作六天。2. 每天 8 小時(shí), 正常時(shí)間為上午 8:30 到 12:00 ,下午上班時(shí)間為 13:30 到 17:00 , 周六 10:00 上班, 16:00 下班 。3. 遲到、早退和曠工 上班時(shí)間開始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半日論 處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早

2、退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。 所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦登記手續(xù),不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間,否則按早退或曠工處理。4. 處罰規(guī)定遲到:扣罰當(dāng)日工資 20元;超過3次,雙倍處罰。 早退:扣罰當(dāng)日工資 20元; 超過 3 次,雙倍處罰。曠工:當(dāng)月曠工1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規(guī)定處罰;當(dāng)月曠工2次及 以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。5. 打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡 (共計(jì)每日4次)。員工應(yīng)親自打卡。 忘記打卡的員工 , 需要其把漏掉

3、打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽 .。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況。(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假1. 外出: 因公外出, 一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺登記 ,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。 外出前需填寫 外出申請單 并通過審批流程 , 提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話告知 相關(guān)主管,并在外出后 2 日內(nèi)補(bǔ)填外出申請單 。,并通過審批2. 出差: 一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫出差申請單 流程,表單提交公司行政部備案。3. 事假: 一個(gè)工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫請假申 請單并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩

4、小時(shí)以 內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù), 否則以曠工計(jì)。 一個(gè)工作日以上的事假, 同 上述流程, 并報(bào)總經(jīng)理審批 ;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請,事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。4. 病假: 二個(gè)工作日以內(nèi) (含 2 天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫請 假申請單,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以 上的病假,需憑三級甲等 以上醫(yī)院有效證明,填寫請假申請單 ,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。5. 婚假: 員工需憑結(jié)婚證,提前 30 日申請,填寫請假申請單 ,由直接上級領(lǐng)導(dǎo) 審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。 婚假為 3 天 ;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路 程假; 晚婚假為

5、3+7 天;婚假包括公休假和法定假 ;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。6. 喪假: 員工直系親屬 (一代以內(nèi) )亡故,喪假 3 天 (如外地員工回原地辦喪 事可增加 來回時(shí)間 ) ;員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫請假申請單 ,由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審 批。7. 產(chǎn)假: 符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請 3 個(gè)月假期, 如遇 難產(chǎn)另加 15 天。休假前需填寫請假申請單 ,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意 后,報(bào)行政部備案。8. 請假: 任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn), 并到行政 部登記備案。(三)加班管理細(xì)則1. 公 司 原 則 上 不 提

6、 倡 員 工 加 班 ,若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規(guī) 定 的 時(shí) 間 內(nèi) 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ,應(yīng) 自 覺 加 班 完 成 。2. 由 于 設(shè) 計(jì) 行 業(yè) 的 特 殊 性 ,確 實(shí) 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工, 應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班。(1) 加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單 ,加 班 時(shí) 間 以 下 班 打 卡 為 依 據(jù)。 由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字, 按月統(tǒng)計(jì)備查 (合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班 證明單 ) 。(2) 由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。3. 由 于

7、 個(gè) 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項(xiàng) 目 損 失的, 部 門 領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰(四)考勤統(tǒng)計(jì)1. 員工日??记谟山?jīng)營管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì), 各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理 上報(bào),提交表單。2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交總經(jīng)理審核。3. 財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。4. 本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。 (附:員工出差審批管理工作流程 員工因公外出審 批管理流程員工休假審 批管理流程出勤單 )二 . 員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范1. 出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。2. 辦公大廳、

8、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。3. 不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話 ,不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事 ,除業(yè) 務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外 , 其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。4. 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn),請勿隨意擺放。5. 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi) 食用有氣味的食品及零食。6. 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。7. 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。8. 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施 完好,做到人走關(guān)停

9、所有設(shè)備電源。9. 要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī) ; 開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時(shí) 間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。10. 辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙 ;11. 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè) 備。12. 工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室 /財(cái)務(wù)室逗留。13. 公共衛(wèi)生由后勤安排打掃, 整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工 作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。14. 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺吸煙,嚴(yán)禁堆放雜 物、隨意丟

10、棄廢棄物, 嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公 設(shè)備等清潔整齊。15. 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予 以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印 機(jī)上。16. 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員 工須妥善保管, 如有遺失, 自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取 ,登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填 寫出庫單 (辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用 ,節(jié)約的原則 ) 。17. 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。三 . 關(guān)于勸退與離職1. 連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本 人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出 "辭退處分報(bào)告 "。2. 在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì) 6 天(48 小時(shí) )者被視為曠工,并予以辭退。3. 員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對公司造 成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。4. 因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告,并在離職前把個(gè)人未完成的工作

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