商務部進出口企業(yè)財務信息體系用戶手冊-用戶手冊

1、進出口企業(yè)財務信息體系管理系統(tǒng)進出口企業(yè) 用戶手冊中華人民共和國商務部財務司 國富通信息技術發(fā)展有限公司第 1 頁 共 19 頁用戶手冊目錄第1章 系統(tǒng)介紹11.1 簡介11.2 重要提醒11.3 主要業(yè)務流程簡介11.4 系統(tǒng)環(huán)境21.4.1 系統(tǒng)開發(fā)和運行環(huán)境21.4.2 客戶端基本配置21.5 系統(tǒng)地址3第2章 登錄3第3章 最新消息5第4章 報送指標信息74.1 填寫報送指標信息74.2 報送、修改、刪除報送指標信息13第5章 生成指標數據15第6章 修改密碼17企業(yè)用戶手冊第1章 系統(tǒng)介紹1.1 簡介該系統(tǒng)是面向全國重點進出口企業(yè)、省級（或地市級）商務主管部門、商務部財務司三級主要用

2、戶的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)由進出口企業(yè)財務信息報送子系統(tǒng)、地市級商務主管部門轉報子系統(tǒng)、省級商務主管部門轉報子系統(tǒng)、商務部指標管理與分析子系統(tǒng)四部分組成。本用戶手冊適用于進出口企業(yè)財務信息報送系統(tǒng)操作員用戶。1.2 重要提醒如果本企業(yè)的操作員用戶變更或密碼丟失，請務必及時與本地省級商務主管聯系進行用戶變更，以保證本企業(yè)信息安全。1.3 主要業(yè)務流程簡介業(yè)務流程圖說明：1 企業(yè)先報送地市級商務主管部門（需省級機構指定企業(yè)的直屬報送部門），再由省級（包括直轄市、計劃單列市，以下簡稱省級）商務主管部門復核報送商務部。2 企業(yè)是否可以直報省級，是由省級商務主管部門在系統(tǒng)中設定企業(yè)用戶時指定的直屬報送機構是地市

3、級還是省級。3 地市級和省級商務主管部門可以將數據退回企業(yè)進行修改并重新報送，各部門一旦向上級報送了數據，則本級數據就不能變更了。4 一旦數據報送到商務部，則數據將視為正式生效，將不得變更和撤銷。1.4 系統(tǒng)環(huán)境1.4.1 系統(tǒng)開發(fā)和運行環(huán)境新系統(tǒng)采用瀏覽器/服務器模式，跨平臺的JAVA語言開發(fā)。系統(tǒng)通過高性能的服務器和穩(wěn)定Linux操作系統(tǒng)來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，數據庫采用Oracle來保證大數據量的存儲。1.4.2 客戶端基本配置項目最低配置建議配置操作系統(tǒng)Win98/2kWin2k/WinXp處理器速度800MHz1GHz內存256MB512M瀏覽器IE6.0IE6.0 1.5 系統(tǒng)地址公

4、網用戶登錄：中國國際電子商務網用戶登錄：特別說明：1 公網地址（）只提供企業(yè)和地市級商務主管部門登錄入口；2 中國國際電子商務網地址（）提供企業(yè)、地市級、省級、商務部用戶登錄入口。 第2章 登錄登錄首頁如下： 請企業(yè)用戶點擊“進出口企業(yè)財務信息報送系統(tǒng)”進入登錄頁如下：注意：1 進出口企業(yè)的用戶登錄信息（海關代碼、用戶名稱和用戶口令）是由上屬省級商務主管部門（只能省級機構）在系統(tǒng)中設置。2 登錄時，用戶名稱和用戶口令會區(qū)分大小寫字符，請注意錄入。 用戶登錄后，頁面如下：第3章 最新消息單擊頁首的“最新消息”鏈接，系統(tǒng)會顯示該企業(yè)需要回復的消息數據列表。該列表主要的操作如下：1 瀏覽詳細信息：您

5、可以通過點擊該條消息的標題來查看消息的詳細信息，顯示結果如下：點擊，可下載消息的附件 在文件下載提示框中，點擊“保存”或“打開”可查看附件內容2 回復：點擊“回復”鏈接可對該條消息進行回復，彈出頁面如下：點擊可以選擇需要上傳的附件，點擊，您的回復信息將被保存。第4章 報送指標信息4.1 填寫報送指標信息在進出口企業(yè)財務信息指標管理系統(tǒng)主頁面中點擊鏈接“報送指標信息”，顯示報送指標信息列表頁面，如下圖所示：系統(tǒng)采用以下規(guī)則計算默認年度如果當前月日大于等于2月1日，則默認當年；如果當前月日小于2月1日，則默認上一年度。點擊報送新指標數據按鈕，首先判斷當前月份不是1、4、7、10月份時不能錄入新數據

6、，并有相應提示。否則進入報送指標信息錄入界面。報送指標信息分為三部分，首先進入企業(yè)基本信息界面：系統(tǒng)自動填充報告年度、季度和當前登錄企業(yè)的企業(yè)海關代碼，并且只讀不可修改。中央企業(yè)子公司需要填寫"進出口企業(yè)代碼"、"中央企業(yè)海關代碼"、"中央企業(yè)進出口代碼"三項，其中海關代碼只能是10位；進出口代碼只能是13位，其他所有項目必填。系統(tǒng)自動通過10位海關代碼的第六位更新企業(yè)類型字段。（本系統(tǒng)所有數字錄入項應注意不要使用全角字符或其他特殊字符，否則會引起錄入數據錯誤）。錄入完畢后，點擊保存并進入下一步按鈕。特別注意：“經營出口貨物范圍”和“

7、經營進口貨物范圍”的選擇是由個數限制的，生產型企業(yè)只能各選其中一種，流通型企業(yè)最多可各選三種。點擊保存按鈕，并選擇確定進入基本財務指標錄入界面：系統(tǒng)自動顯示默認年度和當前季度，只讀不可修改。所有項目為必填，項目為空時填零。所有項目單位均為萬元（美元）。錄入完畢后，點擊保存并進入下一步按鈕。選擇確定，保存基本財務信息并進入進出口分商品財務指標列表界面：系統(tǒng)自動顯示默認年度和當前季度，并且只讀不可修改。點擊填寫商品指標數據按鈕，彈出指標數據錄入窗口：系統(tǒng)自動顯示默認年度和當前季度，并且只讀不可修改。下拉選擇商品，進口或出口商品至少填寫其中一項，所有項目均為數字。錄入完畢后點擊保存按鈕。選擇確定，保

8、存所選擇商品財務指標，系統(tǒng)自動刷新列表。同時提供選擇直接返回列表或者繼續(xù)錄入新數據。三個錄入步驟的頁面左上角都有填寫幫助頁面的連接點擊填寫幫助頁面的連接彈出針對每個步驟地具體填寫說明：4.2 報送、修改、刪除報送指標信息錄入報送指標信息后，列表中根據狀態(tài)顯示不同的操作組合，規(guī)則如下：當狀態(tài)為未上報時，可以進行編輯、刪除、報送操作；當狀態(tài)為已上報地市級或已上報省級或已上報商務部時，只能進行瀏覽操作；當狀態(tài)為已退回時，可以進行編輯、重新報送、查看原因操作。列表分別列出了季度、企業(yè)海關代碼、企業(yè)名稱、錄入時間、地市級部門、省級部門、狀態(tài)、操作。系統(tǒng)默認列出用戶權限下的所有報送指標信息，用戶可以中點擊

9、鏈接“報送”進行報送。系統(tǒng)自動判斷如果選中數據不是當前默認年度和季度的數據不允許報送。否則提示：確認報送后，系統(tǒng)自動判斷：如果選中數據未計算“生成指標”，則提示“該數據的生成指標尚未計算，請在生成指標功能中計算后上報。”系統(tǒng)自動判斷：如果選中數據未錄入基本財務指標數據，則提示“基本財務指標未錄入，請補充錄入后重新上報！”系統(tǒng)自動判斷：如果選中數據未錄入基本財務指標數據，則提示“基本財務指標未錄入，請補充錄入后重新上報！”當出現以下情況時，系統(tǒng)會進行提示：1、出口銷售收入×當期匯率出口銷售成本2、進口銷售收入進口銷售成本×當期匯率3、出口每美元成本8或54、基本財務指標及生成

10、指標同比變化超過30如果數據錄入正確，報送成功。修改報送指標信息步驟同錄入，同樣分三部分，校驗標準相同。如果選擇數據已經計算過生成指標，編輯前提示信息如下："該數據的生成指標已經計算過，您是否確定需要編輯數據？如果確定，請編輯后在生成指標功能中重新計算。" 確定修改會刪除已經計算的生成指標。重新報送同報送。第5章 生成指標數據單擊頁首的“生成指標數據”鏈接，系統(tǒng)會顯示本企業(yè)當期計算的生成指標數據列表。點擊“計算生成指標值”，系統(tǒng)會自動按公式計算本企業(yè)當前選擇年度、季度的生成指標值，系統(tǒng)計算指標時會自動判斷如下：1 如果企業(yè)未錄入當前報告期的基本數據，則不能計算生成指標值；2 如果企業(yè)已錄入基本數據，只能在上報前計算，如果基本數據已經上報則不能計算生成；3 在基本數據上報前，可以重復計算生成指標值；4 計算生成指標時，需要當期匯率，當期匯率是每季度末由商務部財務司在系統(tǒng)中設置，如果未設置，則您將暫時不能計算；需等待商務部指定后計算；5 計算成功后，當期的財務基本信息才可以報送。列表中的數據只能進行瀏覽。用戶可以根據報告期、條件進行數據查詢。注意以下：1