項(xiàng)目成本估算

1、1. 項(xiàng)目成本估算的工作內(nèi)容成本估算包括識別和考慮各種成本計(jì)算方案。 成本估算過程考慮預(yù)期的成本節(jié)省是否能夠彌補(bǔ)額外設(shè)計(jì)工作的成本。 在項(xiàng)目進(jìn)程中， 可對成本估算進(jìn)行細(xì)化， 反映額外的詳細(xì)細(xì)節(jié)。在整個項(xiàng)目生命期內(nèi)，項(xiàng)目估算的準(zhǔn)確性隨著項(xiàng)目的績效而提高。編制項(xiàng)目成本估算需要進(jìn)行三個土要步驟。(1) 識別并分析成本的構(gòu)成科目。該部分的主要工作就是確定完成項(xiàng)目活動需要物質(zhì)資源的種類。(2)根據(jù)已識別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大小。(3)分析成本估算結(jié)果， 找出各種可以相互替代的成本， 協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。2. 項(xiàng)目成本估算的依據(jù)項(xiàng)目成本估算的依據(jù)包括以下內(nèi)容：1) 事業(yè)環(huán)境因素成

2、本估算過程考慮市場條件，在市場中從誰、在何種條件和條款下能夠得到何種產(chǎn)品、服務(wù)和結(jié)果。2) 組織過程資產(chǎn)在編制成本管理計(jì)劃時(shí)，將考慮現(xiàn)存的正式和非正式的計(jì)劃、方針、程序和指導(dǎo)原則，選擇使用的成本估算工具、監(jiān)測和報(bào)告方法。包括：(1)成本估算方針。一些組織已預(yù)先定義了成本估算的方針。(2)成本估算模板。一些組織已建立了供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用的模板(或格式標(biāo)準(zhǔn)) 。(3)歷史信息。從組織內(nèi)部不同的地方獲得的與項(xiàng)目產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的信息將影響到項(xiàng)目成本。(4)項(xiàng)目文檔。參與項(xiàng)目的一個或多個組織將留存以前項(xiàng)目實(shí)施記錄。(5)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可能回憶起以前的實(shí)際成本或成本估算。(6) 吸取的教訓(xùn)。吸取的

3、教訓(xùn)包括從以前執(zhí)行的類似項(xiàng)目中(范圍和規(guī)模類似)獲得的成本估算。3) 項(xiàng)目范圍說明書包括制約因素、假設(shè)和需求。制約因素是限制成本估算的特定因素。4) 工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)( WBS) 說明了項(xiàng)日所有組成部分與項(xiàng)目交付成果之間的關(guān)系。5) 工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表和相關(guān)的詳細(xì)工作說明書提供了可交付成果的標(biāo)識和完成每個可交付成果所需的 WBS 組件的工作說明。6) 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃提供了執(zhí)行、 監(jiān)控項(xiàng)目的總體計(jì)劃， 其中包括為成本管理規(guī)劃和控制提供指導(dǎo)的從屬計(jì)劃。如果有其他計(jì)劃成果，則應(yīng)在成本估算時(shí)考慮。(1)進(jìn)度管理計(jì)劃。決定項(xiàng)目成本的主要因素是資源的類型利數(shù)量，以

4、及這些資源應(yīng)用到完成項(xiàng)目工作的時(shí)間。(2)人員配備管理計(jì)劃。項(xiàng)目人員的屬性和人工費(fèi)率是編制進(jìn)度計(jì)劃成本估算的必要組成部分。(3) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊。當(dāng)編制成本估算時(shí)，成本估算師將考慮風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方面的信息。3. 項(xiàng)目成本估算的工作方法項(xiàng)目成本估算的工作方法包括以下內(nèi)容。1) 類比估算類比估算足一種專家判斷。 成本類比估算， 指利用過去類似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng),往往采用這目成本估算的基礎(chǔ)。當(dāng)對項(xiàng)目的詳細(xì)情況了解甚少時(shí)(如在項(xiàng)目的初期階段) 種方法估算項(xiàng)目的成本。2) 確定資源費(fèi)率確定費(fèi)率的個人或編制估算的集體必須知道每種資源的單位費(fèi)率， 對于在合同項(xiàng)下獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果，可在合同中規(guī)定考慮了通貨膨

5、脹因素的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率。表1 所示給出了參與一個信息化建設(shè)項(xiàng)目的人力資源費(fèi)率，這里稱為確定資源費(fèi)率。表 1 人力資源屬性3) 項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件， 如成本估算軟件、計(jì)算機(jī)工作表、 模擬和統(tǒng)計(jì)工具，被廣泛用來進(jìn)行成本估算。這些工具可以簡化一些成本估算技術(shù)，便于進(jìn)行各種成本估算方案的快速計(jì)算。4) 參數(shù)估算是一種運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)和其他變量之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系， 來計(jì)算計(jì)劃活動資源的成本估算的技術(shù)。這種技術(shù)估算的準(zhǔn)確度取決于模型的復(fù)雜性及其涉及的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù)。5) 準(zhǔn)備金分析很多成本估算師習(xí)慣于在計(jì)劃活動成本估算中加入準(zhǔn)備金或應(yīng)急儲備。 但這存在一個內(nèi)在問題，即有可能會夸大計(jì)劃活動的估算成本。6) 自下

6、而上估算這種技術(shù)是指估算個別工作包或細(xì)節(jié)最詳細(xì)的計(jì)劃活動的成本， 然后將這些詳細(xì)成本匯總到更高層級，以便用于報(bào)告和跟蹤目的。7) 供貨商投標(biāo)分析其他的成本估算方法包括供貨商投標(biāo)分析和項(xiàng)目應(yīng)開銷成本分析。 如果項(xiàng)目是通過競價(jià)過程發(fā)包的， 則項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求進(jìn)行額外的成本估算工作，檢查每個可交付成果的價(jià)格， 然后得出一個支持項(xiàng)成本的成本值。8) 質(zhì)量成本質(zhì)量成本也能被用來編制計(jì)劃活動成本估算。4. 項(xiàng)目成本估算的工作成果項(xiàng)目成本估算的工作成果包括以下內(nèi)容。1) 活動成本估算活動成本估算是指完成計(jì)劃活動所需資源的可能成本的定量估計(jì)，其表述可詳可略。2) 活動成本估算支持細(xì)節(jié)計(jì)劃活動成本估算的支持性細(xì)節(jié)的數(shù)量和類型，隨應(yīng)用領(lǐng)域的不同而不同?；顒映杀竟浪愕闹С中约?xì)節(jié)應(yīng)包括如下。(1)計(jì)劃活動工作范圍的描述。(2)依據(jù)的文字記載，即如何編制的估算。(3)所做假設(shè)的文字記載。(4) 關(guān)于估算范圍的記載。3) 請求的變更成本估算過程可以產(chǎn)生影響成本管理計(jì)劃、 活動資源需求和項(xiàng)目管理計(jì)