BT項(xiàng)目管理公司人事行政監(jiān)管辦法58修改稿

1、BT項(xiàng)目管理公司人事行政監(jiān)管辦法第一章 總則 第一條 目的為規(guī)范淮海建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）行政管理中心對BT項(xiàng)目管理公司（以下稱項(xiàng)目管理公司）綜合事務(wù)部的管理，確保項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)工作的有序、規(guī)范開展，根據(jù)集團(tuán)公司的相關(guān)制度及項(xiàng)目實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 適用范圍 本辦法適用于BT項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部以及項(xiàng)目管理公司下屬項(xiàng)目部綜合事務(wù)部。 第二章 工作職責(zé)劃分 第三條 集團(tuán)公司行政管理中心主要監(jiān)管職責(zé)集團(tuán)公司行政管理中心對項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部實(shí)行垂直管理，對其各項(xiàng)工作有指導(dǎo)、管理、審核、監(jiān)督權(quán)。1.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目管理公司制定（修訂）的具體人力資源及行政管理辦法進(jìn)行審核，

2、并監(jiān)督其執(zhí)行情況；2.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理公司制定的招聘計劃、招聘費(fèi)用測算，報請領(lǐng)導(dǎo)審批，并負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司招聘信息發(fā)布情況，參加項(xiàng)目公司關(guān)鍵崗位人員的復(fù)試；3.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理公司制訂的員工培訓(xùn)方案、考核方案，并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查； 4.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目管理公司勞動用工、合同簽訂、社保繳納、人事代理、檔案管理等勞資管理工作進(jìn)行直接管理或指導(dǎo)項(xiàng)目公司進(jìn)行管理； 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司人員入職、離職、調(diào)動、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整的審核、報批及反饋工作；6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司制度、公文的審核及協(xié)助報批；7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司辦公家具及辦公設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、置換、報廢的審核；8.負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目管

3、理公司宣傳工作，并對對外信息的發(fā)布予以審核；9.定期和不定期對項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)工作進(jìn)行檢查。第四條 項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部主要工作職責(zé)一、日常管理服務(wù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃及有關(guān)制度擬定項(xiàng)目管理公司具體人力資源及行政管理辦法，上報集團(tuán)行政管理中心審核，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目管理公司的需要制定招聘計劃、測算招聘費(fèi)用，經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息并組織面試。3.負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目管理公司員工培訓(xùn)、考核方案并組織實(shí)施，培訓(xùn)及考核結(jié)果經(jīng)匯總整理定期上報集團(tuán)公司人力資源部； 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司考勤管理、勞動用工、檔案管理等勞資管理工作

4、，妥善處理勞資糾紛； 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司人員入職、離職、調(diào)動、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整的上報及具體執(zhí)行工作；6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司相關(guān)制度的擬定，上報集團(tuán)行政管理中心審核，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布實(shí)施；7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司辦公用品管理工作，辦公家具、辦公設(shè)備、大宗辦公用品需事先向集團(tuán)行政事務(wù)部申請，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購、調(diào)撥、置換或報廢；8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理公司宣傳工作，對公司重大活動進(jìn)行記錄，經(jīng)集團(tuán)行政事務(wù)部審核后及時發(fā)布；9.按照集團(tuán)公司行政管理中心要求定期匯報工作，接受并配合集團(tuán)公司行政管理中心的工作指導(dǎo)及監(jiān)督檢查；10.完成集團(tuán)公司行政管理中心安排的其他工作。 二、對項(xiàng)目部的監(jiān)督監(jiān)管職責(zé)1. 負(fù)

5、責(zé)審核項(xiàng)目部制定的招聘計劃，并匯總整理上交集團(tuán)審批，參加項(xiàng)目部人員的面試；2. 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的考核、培訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查； 3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員入職、離職、調(diào)動、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整報批及反饋工作；4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公家具及辦公設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、置換、報廢的報批及反饋工作；5.負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目部宣傳工作，并對對外信息的發(fā)布予以審核并上報；6.定期（一季度）和不定期對項(xiàng)目部綜合事務(wù)工作進(jìn)行檢查。第五條 項(xiàng)目部綜合事務(wù)部主要工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部的需要制定招聘計劃，上報項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部；2.負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目部員工培訓(xùn)、考核方案并將培訓(xùn)及考核結(jié)果匯總整理定期上報項(xiàng)目管理公司

6、綜合事務(wù)部； 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤管理、檔案管理等勞資管理工作，妥善處理勞資糾紛； 4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員入職、離職、調(diào)動、崗位調(diào)整的上報及具體執(zhí)行工作；5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品管理工作，辦公家具、辦公設(shè)備、大宗辦公用品需事先向項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部、集團(tuán)行政事務(wù)部申請，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購、調(diào)撥、置換或報廢；6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宣傳工作，對公司重大活動進(jìn)行記錄，經(jīng)項(xiàng)目管理公司、集團(tuán)行政事務(wù)部審核后及時發(fā)布；7. 按照項(xiàng)目管理公司要求定期匯報工作，接受并配合項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部的工作指導(dǎo)及監(jiān)督檢查；8.完成項(xiàng)目管理公司交辦的其他工作。 第三章 招聘與配置第六條 招聘原則及方式項(xiàng)目補(bǔ)充人員，要按照審

7、批通過的招聘計劃，堅持“精簡、高效”的招聘原則。項(xiàng)目招聘方式主要有內(nèi)部競崗、集團(tuán)配置、對外招聘。第七條 招聘流程一、集團(tuán)調(diào)配集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)及項(xiàng)目管理公司工作需要及具體崗位設(shè)置情況，制定招聘計劃、選擇招聘渠道、測算招聘費(fèi)用，報請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示后，對項(xiàng)目管理公司空缺崗位發(fā)布招聘信息，由集團(tuán)組織初試、復(fù)試、通知錄用、辦理相關(guān)入職手續(xù)后，分配或派遣至項(xiàng)目用人部門就職。二、對外招聘項(xiàng)目管理公司、項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位由集團(tuán)招聘并派駐，一般崗位可在集團(tuán)授權(quán)下自行進(jìn)行招聘；特殊情況關(guān)鍵崗位人員由項(xiàng)目管理公司自行招聘的，必須由集團(tuán)復(fù)試通過后方可錄用。1.需求申請：用人部門填寫人員配置申請表，根據(jù)實(shí)際工作情況合理

8、測算招聘成本，并按規(guī)定程序在項(xiàng)目管理公司逐級上報審核后，由項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部上報集團(tuán)人力資源部；項(xiàng)目部人員配置申請表需項(xiàng)目部審核后由項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部逐級上報審核；2.集團(tuán)審核：集團(tuán)人力資源部根據(jù)年度人力資源規(guī)劃，核查申請部門的用工計劃、實(shí)際編制情況及招聘費(fèi)用，給出是否需要新增人員或內(nèi)部調(diào)配意見并報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由集團(tuán)人力資源部反饋至項(xiàng)目管理公司執(zhí)行。3.發(fā)布信息：新增人員招聘渠道包括：網(wǎng)絡(luò)招聘、報紙招聘、員工推薦、校園招聘等。招聘信息需經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核后，由項(xiàng)目管理公司、項(xiàng)目部綜合事務(wù)部選擇有效途徑向社會發(fā)布。4.面試：項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部根據(jù)人員配置申請表

9、，對收集的簡歷進(jìn)行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門對簡歷再次篩選后，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)安排初試。普通職員崗位可授權(quán)項(xiàng)目自行面試錄用，關(guān)鍵特殊崗位需由集團(tuán)進(jìn)行復(fù)試。項(xiàng)目管理部對收集的簡歷進(jìn)行篩選，將合格的簡歷推薦至項(xiàng)目管理公司，并配合項(xiàng)目管理公司進(jìn)行面試。5.錄用及入職：經(jīng)過面試，符合錄用條件的，由集團(tuán)人力資源部或項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知。由項(xiàng)目管理公司自行招聘的普通崗位員工可直接到項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部報到，關(guān)鍵特殊崗位人員須到集團(tuán)人力資源部報到，報到需攜帶原工作單位的解除勞動合同證明（或離職證明）、身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證、執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格證、近期一寸彩色

10、免冠照片等文件的原件及掃描件（或復(fù)印件），應(yīng)屆畢業(yè)生還需攜帶報到證。報到當(dāng)日證件未帶齊的，項(xiàng)目綜合事務(wù)部須及時催收，并將以上證件掃描后傳至集團(tuán)人力資源部備案。6.試用：應(yīng)屆畢業(yè)生試用期為自持報到證至公司報到日起6個月；有工作經(jīng)驗(yàn)的外聘人員試用期為2個月。試用期間薪金為聘用崗位轉(zhuǎn)正工資的80。附：試用期約定標(biāo)準(zhǔn)對照表試用期限相關(guān)說明2個月社會招聘人員6個月應(yīng)屆畢業(yè)生兼職、臨時用工人員的試用期限另行約定。7.轉(zhuǎn)正：試用期滿的員工，由員工本人填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其培訓(xùn)及試用期工作情況認(rèn)定是否符合轉(zhuǎn)正要求，交所在單位綜合事務(wù)部審核并逐級上報，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以轉(zhuǎn)正；暫不符合轉(zhuǎn)正條件的

11、，可以適當(dāng)延長試用期；試用期間發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及不能勝任崗位工作的，應(yīng)與其解除勞動關(guān)系；試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀的，由員工本人提前填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，逐級上報，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可以提前轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正員工由所在單位綜合事務(wù)部對其建立規(guī)范的公司內(nèi)部員工檔案。第八條 人員配置一、崗位調(diào)動：項(xiàng)目公司內(nèi)部或項(xiàng)目公司與集團(tuán)之間主管級以上員工的調(diào)動，須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究決定，集團(tuán)人力資源部發(fā)文執(zhí)行；普通員工調(diào)動由項(xiàng)目管理公司領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)部門研究，報集團(tuán)審批后發(fā)文執(zhí)行；接到調(diào)動通知的部門和員工須在指定時間內(nèi)辦理交接、履任手續(xù)，不得無故拖延。調(diào)動涉及職務(wù)調(diào)整的，由集團(tuán)人力資源部會同有關(guān)單位、部門進(jìn)行綜合考評

12、，考評合格方可予以調(diào)整。二、職務(wù)調(diào)整：項(xiàng)目管理公司內(nèi)部同崗位序列下員工職務(wù)的升降，由該崗位直接上級出具意見，項(xiàng)目管理公司內(nèi)部逐級審核后，提交集團(tuán)人力資源部，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第四章 培訓(xùn)工作第九條 培訓(xùn)目的培訓(xùn)以使員工了解行業(yè)特點(diǎn)，熟悉公司業(yè)務(wù)及管理模式，增長適應(yīng)崗位要求的知識、技能、素質(zhì)，提高其工作能力，改善工作績效為目的。第十條 培訓(xùn)程序項(xiàng)目管理公司于每年1月、6月上報半年度培訓(xùn)計劃，經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施?？捎蓛?nèi)部提供培訓(xùn)資源的，應(yīng)首先選擇內(nèi)部培訓(xùn)，確定內(nèi)部資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下，挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)資源，由所在單位綜合事務(wù)部將培訓(xùn)課題及外訓(xùn)資源、費(fèi)用情況匯總逐級上

13、報，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后再組織培訓(xùn)。培訓(xùn)效果及培訓(xùn)檔案應(yīng)備案并及時反饋至集團(tuán)人力資源部。第十一條 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括職前培訓(xùn)及在職培訓(xùn)等。項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部應(yīng)做好職前培訓(xùn)，以便新入職員工了解公司的基本情況和機(jī)構(gòu)設(shè)置，了解公司的各項(xiàng)管理制度、各部門的業(yè)務(wù)范圍、本崗位工作職責(zé)及公司對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。在職培訓(xùn)應(yīng)使員工深入了解行業(yè)、公司和業(yè)務(wù)情況，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力，同時灌輸企業(yè)文化理念、團(tuán)隊協(xié)作意識，提高人員的綜合素質(zhì)。凡參加集團(tuán)公司批準(zhǔn)的與公司業(yè)務(wù)或本崗位專業(yè)有關(guān)的學(xué)習(xí)、考試并取得相應(yīng)證書者，經(jīng)集團(tuán)核準(zhǔn)后可根據(jù)實(shí)際情況，憑原始單據(jù)予以報銷報名、教材、考試費(fèi)用，考試

14、時間視同出勤。（詳情請見集團(tuán)內(nèi)部執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格持證人員管理辦法）第五章 考核管理第十二條 項(xiàng)目管理公司依據(jù)BT項(xiàng)目管理公司考核管理辦法進(jìn)行考核。各單位綜合事務(wù)部本著公平、公正的原則實(shí)施考核，并將考核結(jié)果及時反饋到集團(tuán)公司人力資源部。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核執(zhí)行情況、分析考核效果，接受并處理項(xiàng)目管理公司提交的考核申訴。第六章 薪酬管理第十三條 項(xiàng)目各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)公司人力資源部參照派駐BT項(xiàng)目管理公司人員管理辦法制定，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，項(xiàng)目公司綜合事務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行。第七章 勞資關(guān)系管理第十四條 勞資關(guān)系管理包括入職/離職手續(xù)辦理、社會保險、住房公積金及員工人事檔案管理、職稱評定、勞資糾紛處理

15、等。一、入職見第三章招聘與配置第六條招聘流程三、對外招聘5.錄用與入職中規(guī)定。二、離職員工離職，必須提前30天填寫離職申請表，逐級上報審批，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批，完成工作及物品交接后方可離職。綜合事務(wù)部必須注意離職員工的情緒，盡量平靜、低調(diào)地完成，盡可能減少對其他員工情緒造成負(fù)面影響。三、社會保險及住房公積金當(dāng)?shù)卣衅溉藛T由項(xiàng)目管理公司自行辦理，繳費(fèi)時間及繳費(fèi)基數(shù)嚴(yán)格按照項(xiàng)目所在地政策及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。派駐人員按原單位規(guī)定辦理。四、檔案管理當(dāng)?shù)卣衅溉藛T由項(xiàng)目自行辦理，員工轉(zhuǎn)正后，實(shí)行檔案統(tǒng)一管理，要求檔案必須轉(zhuǎn)到所屬各單位戶下。派駐人員按原單位規(guī)定辦理。五、職稱評定項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部負(fù)

16、責(zé)按照公司所在地政策要求，協(xié)助符合條件的同事辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱考評工作。六、勞資糾紛處理出現(xiàn)勞資糾紛，項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部應(yīng)盡快上報集團(tuán)人力資源部，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)提出處理意見，做到合理合法、有效溝通、妥善解決，將風(fēng)險或損失降到最低程度。第八章 考勤管理第十五條 所有人員請假應(yīng)先到綜合事務(wù)部領(lǐng)取并填寫員工請假單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得離崗。一、請假（一）帶薪假帶薪假不包括集團(tuán)公司規(guī)定調(diào)休及國家法定節(jié)假日。病假須持區(qū)（縣）級以上醫(yī)院醫(yī)囑、病例辦理請假手續(xù)，無醫(yī)囑或病例的按事假執(zhí)行；婚假、產(chǎn)假須持員工本人身份證、結(jié)婚證辦理；喪假須持死亡證明辦理。病假、婚假、產(chǎn)假、喪假由項(xiàng)目管理公司逐級上報，集團(tuán)人力資源部

17、審核，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可準(zhǔn)假。（二）事假1基層員工請假（職員、主管）部門經(jīng)理必須安排好人員接替，無接替人員的，不得批準(zhǔn)休假；批準(zhǔn)休假又未安排好接替人員的由部門負(fù)責(zé)人接替。（1）員工請假3天以內(nèi)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報綜合事務(wù)部備案方可休假。（2）員工請假3天以上，5天以內(nèi)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,由綜合事務(wù)部報項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人審批，綜合事務(wù)部備案后方可休假。（3）員工請假5天以上：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人簽字同意,由綜合事務(wù)部逐級上報集團(tuán)公司人力資源部，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。2管理人員請假（中層副職以上人員）（1）中層管理人員請假3天之內(nèi)：經(jīng)項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可休假。（2

18、）中層管理人員請假3天以上：經(jīng)項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人簽字，由綜合事務(wù)部上報集團(tuán)公司人力資源部，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。（3）高層管理人員請假1天以上：由綜合事務(wù)部報集團(tuán)公司人力資源部，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。3如有特殊情況無法及時填寫員工請假單，應(yīng)電話向有關(guān)部門及負(fù)責(zé)人請假，休假完畢返回單位后當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù)。二、續(xù)假如有特殊原因，員工在假期結(jié)束后未能及時返回所屬單位，應(yīng)及時續(xù)假，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)一致。三、請假條保管請假條由綜合事務(wù)部統(tǒng)一保管，集團(tuán)人力資源部不定期到項(xiàng)目管理公司檢查請假制度的落實(shí)情況及原始假條記錄。四、銷假員工休假結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時銷假，因未及時銷假造成考勤失真的，由請假人自行負(fù)責(zé)。

19、第十六條 公司員工每遲到、早退一次扣發(fā)工資20元，工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，視為擅離職守。無正當(dāng)原因，遲到、早退、擅離職守超過30分鐘或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者，以曠工論處，曠工計算單位為半天，以半天的整數(shù)倍計算。曠工期間停發(fā)工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，并罰曠工期間兩倍工資，同時取消當(dāng)月績效工資。計算公式為：曠工期間扣罰工資金額=月工資及補(bǔ)貼總額/當(dāng)月全勤天數(shù)*曠工時間*2第九章 獎懲第十七條 獎懲原則1.獎懲有據(jù)的原則：獎懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工工作職責(zé)等。2.獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎懲結(jié)果必須公開。3.有功必獎，有過必懲的原則：嚴(yán)防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生，在

20、制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁。4.對員工的獎懲以獎懲通知單形式送達(dá)本人，對于不合理、不公平的懲罰，員工有申訴的權(quán)利。第十八條 獎懲程序1.獎勵程序個人自薦、直接上級、其他員工、項(xiàng)目部推薦，填寫?yīng)剳蛯?shí)施審批表 綜合事務(wù)部核實(shí)（員工本人簽字確認(rèn)） 項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人審核 上報集團(tuán)公司人力資源部 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 集團(tuán)公司人力資源下發(fā)批文 項(xiàng)目管理公司下達(dá)獎勵通知，執(zhí)行獎勵。2.懲罰程序個人檢討、員工檢舉、上級領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部或?qū)ｍ?xiàng)檢查小組提議，填寫?yīng)剳蛯?shí)施審批表 綜合事務(wù)部核實(shí)（員工本人簽字確認(rèn)） 項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人審核 報集團(tuán)公司人力資源部 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 集團(tuán)公司人力資源部下發(fā)批文

21、項(xiàng)目管理公司下達(dá)處罰通知，執(zhí)行處罰。第十九條 所有獎懲行為必須有確鑿的書面證據(jù)及本人簽字，均須報集團(tuán)公司人力資源部進(jìn)行登記備案。第十章 會議管理第二十條 當(dāng)集團(tuán)公司有會議需項(xiàng)目管理公司人員前來集團(tuán)公司總部參加時，由集團(tuán)公司行政事務(wù)部提前通知項(xiàng)目管理公司相關(guān)人員，與會人員提前做好會議準(zhǔn)備工作。行政事務(wù)部通知與會單位相關(guān)人員集團(tuán)行政事務(wù)部集團(tuán)公司會議組織者 行政事務(wù)部通知相應(yīng)與會人員集團(tuán)行政事務(wù)部項(xiàng)目公司會議組織部門第二十一條 項(xiàng)目管理公司召開需要集團(tuán)相關(guān)部門及人員參與的會議，綜合事務(wù)部需將會議議題、日程安排提前上報集團(tuán)行政事務(wù)部（填寫電子版會議通知單），集團(tuán)行政事務(wù)部上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并通知相應(yīng)部門

22、做好與會人員安排及其準(zhǔn)備工作。第十一章 接待管理第二十二條 項(xiàng)目管理公司因工作安排，需要在集團(tuán)進(jìn)行接待工作的，應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待申請單，注明來訪人數(shù)、來訪人員職務(wù)、接待規(guī)格及其他相關(guān)說明，提前報集團(tuán)行政事務(wù)部，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)行政事務(wù)部組織具體工作。第二十三條 項(xiàng)目管理公司要本著“熱情接待，節(jié)省開支，對內(nèi)從嚴(yán)，對外有度”的原則進(jìn)行接待，集團(tuán)行政事務(wù)部對項(xiàng)目公司的招待流程、招待標(biāo)準(zhǔn)及招待物品的入庫、出庫等進(jìn)行日常監(jiān)督。第十二章 公文、檔案、印章管理第二十四條 項(xiàng)目管理公司制定本單位規(guī)章制度、經(jīng)營計劃或發(fā)布重要事項(xiàng)、重大活動安排等文件時，需提前上報集團(tuán)公司，按流程審批后方可發(fā)布或執(zhí)行（為節(jié)約辦

23、公成本和時間，定稿前的討論稿可通過OA辦公系統(tǒng)或郵箱傳至集團(tuán)公司）。第二十五條 項(xiàng)目管理公司根據(jù)需要可以申請刻制或廢止內(nèi)部及對外用章，需求部門填寫印章刻制及啟用申請表，經(jīng)項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人簽字，報集團(tuán)行政事務(wù)部審核，留存印模等資料，報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后自行辦理。第二十六條 項(xiàng)目管理公司以及項(xiàng)目部在經(jīng)營、管理過程中形成的技術(shù)、工程、人事、財務(wù)等資料由各成文部室專人負(fù)責(zé)整理、保管，定期將原件移交綜合事務(wù)部存檔。集團(tuán)項(xiàng)目管理公司證照資質(zhì)及其他不頻繁查閱使用的重要檔案資料原件，應(yīng)隨時交至綜合事務(wù)部存檔。第十三章 宣傳工作管理第二十七條 項(xiàng)目公司及各項(xiàng)目部綜合事務(wù)部作為本單位宣傳工作的管理主體，負(fù)有稿件起草

24、、修改、審核、報送等責(zé)任。項(xiàng)目公司及各項(xiàng)目部稿件應(yīng)在新聞事件發(fā)生的兩天內(nèi)，報至集團(tuán)行政事務(wù)部，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，上傳至集團(tuán)網(wǎng)站。第二十八條 有關(guān)集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司及各項(xiàng)目部的各類信息在對外發(fā)布前均應(yīng)認(rèn)真審核，逐級上報，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。鼓勵員工向社會各媒介提供積極向上、維護(hù)集團(tuán)公司形象的信息。第十四章 固定資產(chǎn)管理第二十九條 根據(jù)實(shí)際辦公需要，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部可自行購置所需用品并進(jìn)行統(tǒng)一管理、分配使用，固定資產(chǎn)管理由專管人員定期向集團(tuán)行政事務(wù)部提交固定資產(chǎn)一覽表。第十五章 車輛管理第三十條 各單位綜合事務(wù)部為本單位車輛管理的歸口部門。本單位有購車需求時，填報申請表，

25、詳細(xì)列明購車原因、擬購車型、數(shù)量及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報送集團(tuán)行政事務(wù)部，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)行政事務(wù)部車輛管理人員與項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部人員共同采購。第三十一條 集團(tuán)行政事務(wù)部對項(xiàng)目管理公司車輛使用情況具有監(jiān)督管理職能，各項(xiàng)目部須認(rèn)真填寫車輛管理明細(xì)臺賬，以月為單位定期匯總至項(xiàng)目管理公司，經(jīng)項(xiàng)目管理公司綜合事務(wù)部匯總審核后上報集團(tuán)行政事務(wù)部，相關(guān)表格見集團(tuán)行政管理制度第二十章車輛管理辦法。第十六章 附則第三十二條 項(xiàng)目管理公司可根據(jù)集團(tuán)規(guī)章制度，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定本單位具體管理辦法，管理辦法與集團(tuán)制度出現(xiàn)沖突的，以集團(tuán)制度為準(zhǔn)。第三十三條 本辦法最終解釋權(quán)歸淮海建設(shè)集團(tuán)有

26、限公司行政管理中心。本辦法如有未盡事宜，依照集團(tuán)公司有關(guān)制度和規(guī)定辦理。第三十四條 本辦法自簽批公布之日起執(zhí)行。附件：附件1：項(xiàng)目管理公司人員招聘流程附件2：項(xiàng)目管理公司員工轉(zhuǎn)正工作管理流程附件3：項(xiàng)目管理公司培訓(xùn)流程附件4：項(xiàng)目管理公司績效考核管理流程附件5：項(xiàng)目管理公司員工獎懲管理流程附件6：項(xiàng)目管理公司規(guī)章制度及公文報批流程附件7：會議通知單附件8：業(yè)務(wù)招待申請單附件9：印章刻制申請流程附件10：新聞稿報批流程附件11：固定資產(chǎn)購置申請流程附件12：車輛購買申請流程附件13：車輛管理臺賬申報流程注：附件中的申請表可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。附件1： 項(xiàng)目管理公司人員招聘流程一般職員未通過通過

27、修改計劃或停止招聘集團(tuán)人力資源部組織招聘或授權(quán)項(xiàng)目公司自行組織招聘項(xiàng)目管理公司提出人員需求計劃集團(tuán)人力資源部審核關(guān)鍵崗位作出錄用決定發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)結(jié) 束發(fā)布招聘信息面試報集團(tuán)人力資源部審核簡歷篩選集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批公布最終錄用名單 人員配置申請表申請部門部門經(jīng)理申請原因員工辭退 員工離職 業(yè)務(wù)增量 新增業(yè)務(wù) 新設(shè)部門說明需求計劃說明職位名稱工作描述所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件專業(yè)知識工作經(jīng)驗(yàn)工作技能其他專業(yè)知識工作經(jīng)驗(yàn)工作技能其他專業(yè)知識工作經(jīng)驗(yàn)工作技能其他合計人綜合事務(wù)部意見 簽字： 日期：項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人意見 簽字： 日期：集團(tuán)人力資源部意見 簽字： 日期：薪酬標(biāo)準(zhǔn)職位1

28、基本工資其他待遇職位2基本工資其他待遇職位3基本工資其他待遇集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示 簽字： 日期：附件2： 項(xiàng)目管理公司員工轉(zhuǎn)正工作管理流程不合格合格開始新員工實(shí)習(xí)/試用個人提出轉(zhuǎn)正申請項(xiàng)目管理公司組織試用期考核繼續(xù)試用同意轉(zhuǎn)正辦理相關(guān)事宜結(jié)束報集團(tuán)人力資源部審核得出考核結(jié)果解除勞動關(guān)系報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批附件3： 項(xiàng)目管理公司培訓(xùn)流程1. 培訓(xùn)需求上報各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作的需要，結(jié)合本部門員工個人培訓(xùn)需求，在1月、6月提出半年度本部門的培訓(xùn)計劃，報綜合事務(wù)部培訓(xùn)計劃報集團(tuán)人力資源部審核綜合事務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目公司開展的需要，結(jié)合各部門上報的培訓(xùn)需求，制定出半年度人員的培訓(xùn)計劃，報項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人審閱集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批

29、后實(shí)施，實(shí)施效果及時反饋至集團(tuán)人力資源部，人力資源部根據(jù)備案的培訓(xùn)計劃對培訓(xùn)實(shí)施情況及效果進(jìn)行監(jiān)督檢查2.培訓(xùn)流程逐級上報審批細(xì)化培訓(xùn)方案培訓(xùn)時間容培訓(xùn)方法培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人員培訓(xùn)實(shí)施其他根據(jù)項(xiàng)目公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)計劃報集團(tuán)人力資源部備案結(jié) 束培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)效果反饋通過附件4：項(xiàng)目管理公司員工獎懲管理流程根據(jù)員工表現(xiàn)，結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度部門負(fù)責(zé)人提出獎懲意見填寫?yīng)剳蛯徟愍?勵處 罰信息存檔公布獎懲結(jié)果結(jié)束報項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人審核報集團(tuán)人力資源部審核報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批獎懲金額在500元以上的或有重大影響的獎懲事項(xiàng)獎懲金額在500元以下報集團(tuán)人力資源部備案附件5： 獎懲實(shí)施審批表申請日期： 年 月 日

30、獎懲類別獎勵懲罰員工姓名所屬部室職務(wù)事實(shí)說明部門負(fù)責(zé)人意見 簽字： 日期：項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人意見 簽字： 日期：集團(tuán)人力資源部審核 簽字： 日期：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字： 日期：獎勵通知書 日期： 年 月 日姓名所屬部門職位獎勵事由摘要：獎勵： 獎勵生效日期：_年_月_日。簽發(fā)人被獎勵人簽發(fā)時間接收時間處罰通知書 日期： 年 月 日姓名所屬部門職位處罰事由摘要：處罰： 處罰生效日期：_年_月_日。簽發(fā)人被處罰人簽發(fā)時間接收時間附件6： 項(xiàng)目管理公司規(guī)章制度及公文報批流程報集團(tuán)行政事務(wù)部審核結(jié) 束報集團(tuán)行政事務(wù)部審核規(guī)章制度試行 發(fā)文提出制定或修訂 提出發(fā)文申請規(guī)章制度申請 報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批試行效果反

31、饋修正起草各相關(guān)部門討論正式執(zhí)行 申請審批表 年 月 日文件標(biāo)題申請部室申請人報審意見：請××、××部傳閱，并報請公司××、××各位領(lǐng)導(dǎo)審閱。部室/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核意見 簽字： 簽字： 簽字： 簽字： 簽字：審批結(jié)果： 簽字： 日期： 年 月 日 說明：1、正文附后，本文件共 頁，附件 份； 2、請各部門、公司各領(lǐng)導(dǎo)審閱后盡快返回行政事務(wù)部；3、行政事務(wù)部電話： 81663800。附件7： 會議通知單 通知日期： 年 月 日會議名稱會議時間會議地點(diǎn)會議主要內(nèi)容：會議參加人員名單：會議準(zhǔn)備內(nèi)容（ ）投影儀（ ）電腦（ ）麥克風(fēng)