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文檔簡介
1、東莞市國源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目工程管理制度第一章 總 則 一、為加強公司房地產(chǎn)開發(fā)項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質量、進度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調”(組織協(xié)調)工作,特制定本制度。二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目從工程設計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。三、工程管理部為公司工程管理的主要責任部門。第二章 設計、施工、監(jiān)理單位的確定根據(jù)公司制訂的項目開發(fā)計劃(或項目開發(fā)方案),工程管理部按公司相關制度或規(guī)定負責辦理有關項目工程設計、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。 一、設計單位的確定: 1、根據(jù)政府
2、規(guī)劃國土部門關于對開發(fā)項目規(guī)劃設計實行招投標的規(guī)定,結合公司項目發(fā)包管理制度的規(guī)定,由公司項目發(fā)包領導小組比選確定2-3家設計單位為意向設計單位(根據(jù)項目需要可以酌情增加設計單位)。工程管理部再依照公司有關設計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設計單位參與開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的設計;2、通過對開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發(fā)項目的設計單位;3、根據(jù)公司合同管理制度的有關規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設計單位辦理項目設計合同事宜。 二、施工單位的確定:1、 參照政府建設主管部門關于對工程項目施工實行招投標的規(guī)定,結合公司項目發(fā)包管理制度的有關規(guī)定和施工投標單位對
3、項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關管理權限界定之規(guī)定先由項目公司評標小組比選,項目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理項目建設工程施工合同事宜。 三、監(jiān)理單位的確定: 1、根據(jù)政府建設主管部門關于對工程項目建設監(jiān)理實行招投標的規(guī)定,結合公司項目發(fā)包管理制度的規(guī)定,同時根據(jù)項目公司有關管理權限界定之規(guī)定由項目公司評標小組比選,再由董事長初審,股東最終確定項目工程監(jiān)理單位。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關規(guī)定和經(jīng)股東最終確定審定的項目工程監(jiān)理委托方式,工程管理部代表公司與最終
4、確定的項目工程監(jiān)理單位辦理項目工程建設監(jiān)理合同事宜。 四、在辦理與設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務單位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和相關單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調工作。第三章 項目工程設計管理一、 申領項目規(guī)劃設計要點: 1、根據(jù)上述意向設計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設計方案,由營銷服務部和工程管理部分別于五個工作日內對其初審后報董事長審核,股東最終確認,并于三個工作日內對此作出審批意見。 2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設計方案圖報送政府規(guī)劃國土部門審查。二、項目設計委托書的編制與審批: 1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準的項目規(guī)劃設計要點
5、和經(jīng)股東批準的開發(fā)項目可行性研究報告(由營銷服務部編制)的內容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫項目設計委托書初稿后分別送營銷服務部和財務部分別初審。 2、項目設計委托書的內容應包括設計范圍、設計內容和設計要求等。其中,設計要求須明確項目限額、功能設置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風格及其它要求等。3、營銷服務部和財務部分別于兩個工作日內對項目設計委托書初稿提出初審意見,返工程管理部于兩個工作日內修訂后報總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認。4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見于三個工作日內予以修正后提交給設計單位。 5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項目,經(jīng)項目公司總經(jīng)理同意,工程管理部可邀請有關專業(yè)人士對項
6、目設計委托書提出專業(yè)咨詢意見。三、設計審查:設計審查分為開發(fā)項目規(guī)劃設計審查、方案設計審查、初步設計審查和施工圖設計審查。設計審查由總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認,工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位、營銷服務部和財務部為參與審核部門。 (一)規(guī)劃設計審查 1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程管理部須分別于七個工作日內對意向設計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設計方案進行審查。2、審查時,須重點審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項標是否滿足開發(fā)項目規(guī)劃設計要點的要求,整體方案是否符合公司設計委托意圖。3、工程管理部根據(jù)批準的審查意見,通知設計單位進行項目方案設計。 (二)方案
7、設計審查、設計單位提交開發(fā)項目方案設計圖后,由工程管理部、財務部、營銷服務部、監(jiān)理單位于五個工作日內分別進行審查。而后,工程管理部于兩個工作日內將審查意見匯總形成方案設計審查意見書(如審查過程中出現(xiàn)反復,每次審查后均應形成方案設計審查意見書)報總經(jīng)理、董事長及股東審批。、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意方案設計審查意見書的意見于三個工作日內提交給設計單位。、工程管理部視審查意見情況,如與設計單位提交的設計方案圖歧義較大時,必須要求設計單位重出設計方案圖。、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的方案設計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。5、方案設計圖待政府
8、規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的方案設計審查意見書和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的審查意見一并提交給設計單位,并通知其進行項目工程初步設計。 (三)初步設計審查1、設計單位提交項目工程初步設計圖后,由工程管理部、營銷服務部、監(jiān)理單位和財務部分別于七個工作日內進行審查。審查要求為: 1)各項經(jīng)濟技術指標是否符合政府主管部門的有關規(guī)定; 2)是否符合政府規(guī)劃國土部門方案設計審查意見書和消防管理部門建筑方案消防設計審查意見書及民防管理部門建筑方案民防設計審查意見書的要求;3)設計范圍是否與項目設計委托書一致,是否符合方案設計審查意
9、見書要求,設計深度是否符合國家有關規(guī)定;4)主要功能設置方案、結構方案、設備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇;5)是否滿足物業(yè)管理功能設置的要求;6)設計圖內容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工作日內匯總整理成初步設計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及股東審批。3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的初步設計審查意見書于三個工作日內提交給設計單位。4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的初步設計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分別審查。5、工程管理部將我司審批同意的初步設計審查意見書及規(guī)劃國土部門審查意見
10、、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設計單位,并通知其進行項目工程施工圖設計。 (四)施工圖設計審查 1、設計單位提交項目工程施工圖后,由工程管理部、監(jiān)理單位、財務部、營銷服務部于十個工作日內分別進行審查。審查要求為: 1)設計范圍是否與項目設計委托書一致,設計深度是否符合國家、省、市有關設計與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求; 2)是否符合初步設計審查意見書和規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設計圖審查意見的要求; 3)其它方面:(1)結構設計是否安全、合理、經(jīng)濟與可實施;(2)設備選型是否具有良好的性能價格比;(3)主要飾面
11、材料是否滿足公司設定的建筑風格及標準;(4)設計圖內容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、工程管理部于五個工作日內將審查意見匯總整理成施工圖設計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及股東審批。3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長及股東批復意見辦理,如批復意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設計單位根據(jù)施工圖設計審查意見書重出施工圖。4、在設計單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機構等部門審查。(五)在設計審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和設計審查中與設計單位交換意見的反復情況,積極做好與設計單位的溝通協(xié)調工作。(六)在各
12、個設計審查階段中,如果相關部門因審核圖紙量大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關部門須提前知會總經(jīng)理和其它相關圖紙審查部門,以便工程管理部在不影響整個開發(fā)項目總體計劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應的調整。第四章 設計交底和圖紙會審 一、項目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批通過后,工程管理部應要求設計單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程行政文員將其中兩份存檔(工程管理部、財務部、營銷服務部均可借閱),同時下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。 二、項目工程開工前,工程管理部應主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設工程主管部門辦理工程施工報建手續(xù),申領建設工程施工許
13、可證。 三、設計交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議記錄(標準文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設計、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認可,并復印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關各方。四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設計單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復情況出具相應的設計變更通知單。五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術負責人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設計變更通知單外的圖紙修改內容及時反映到施工圖上,以便指導施工和繪制竣工圖紙。第五章 施工組織設計和施工技術方案審查 一、施工組織設計審查 1、監(jiān)理單位須要求施工
14、單位于項目工程開工前提交施工組織設計(一式叁份)。施工組織設計分為項目工程施工組織總設計、單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計。 1)施工單位將項目工程施工組織總設計提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2)施工單位將單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總
15、經(jīng)理審批。2、施工組織設計審查的內容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術措施、施工機械和設備、項目組織架構、施工進度計劃及保證措施、工程質量和施工安全保證措施等。3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設計、單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計,由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內按我司審查意見予以修訂并簽章確認后,再返回工程管理部,由工程行政文員將施工組織總設計報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項工程施工組織設計報工程副總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。 4、經(jīng)審定同意的施工組織設計(指施工組織總設計及單位
16、工程、分部分項工程施工組織設計),工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復印二份,分送監(jiān)理單位、財務部各一份。5、經(jīng)審定同意的施工組織設計作為工程施工的指導性文件和工程結算的依據(jù)之一;如在施工中與實際采用的施工組織方案有較大出入或對結算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉財務部備查。6、如在施工過程中實際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設計有較大出入并引起工程變更時,相關部門除按上款執(zhí)行外,還應按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。 二、施工技術方案審查1、施工條件復雜或施工技術難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗的工程項目,監(jiān)
17、理單位應要求施工單位提交施工技術方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2、對工程項目關鍵部位或難以判斷實施效果的施工技術方案,在公司組織審查的基礎上,工程管理部在經(jīng)申請并獲工程副總經(jīng)理同意后可邀請有關專家對其進行技術論證。3、工程管理部經(jīng)審批同意的施工技術方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復印二份,分送監(jiān)理單位、財務部各一份。4、經(jīng)審批同意的施工
18、技術方案作為工程施工的指導性文件和工程結算的依據(jù)之一,如在施工過程中實際采用的施工技術方案或技術措施與經(jīng)審批同意的施工技術方案有較大出入或對結算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉財務部備查。5、如在施工過程中實際采用的施工技術方案或技術措施與經(jīng)審批同意的施工技術方案有較大出入并引起工程變更時,相關部門除按上款執(zhí)行外,還應按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。第六章 項目工程管理一、涉及工程開工、暫停、復工、工期順延和設計變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結算等重要事項,結合相關權限,工程管理部門和財務部門以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準和決斷權限,
19、并在將要報批的相關制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項目監(jiān)理機構則行使初審和執(zhí)行職能。二、工程管理部成員須團結并配合好監(jiān)理單位項目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認真履行各自工作職責。三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程管理部同意和批準,監(jiān)理單位有權發(fā)布開工令、停工令和復工令,但應當事先向工程管理部報告。如在緊急情況下未能事先報告時,則應在24小時內向工程管理部作出書面報告。 1、項目工程開工令發(fā)出的前提條件: 1)按項目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設施搭設、場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足; 2)根據(jù)有關法規(guī),應向政府有關部門申辦的各項開工許可證明已經(jīng)齊備; 3)施工單位提交的開工
20、申請報告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報總經(jīng)理批準。2、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準后,可簽發(fā)工程暫停令: 1)建設單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工; 2)為了保證工程質量而需要進行停工處理; 3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認為有必要停工以消除隱患; 4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件; 5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理機構管理。3、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)復工令。1)由于建設單位原因,或其他非承包人原因導致工程暫停時,項目監(jiān)理機構應如實記錄所發(fā)生的實際情況??偙O(jiān)理工程師應在施工暫停原因消失,具備復工條件時,在征得建設單位
21、同意后及時簽署工程復工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 2)由于承包人原因導致工程暫停,在具備恢復施工條件時,項目監(jiān)理機構應審查承包人報送的復工申請及有關材料,在征得建設單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復工報審表之間的時間內,宜會同有關各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關的問題??偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復工報審表之間的時間內,宜會同有關各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關的問題。4、上述條件得到滿足后,工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的項目總監(jiān)及時協(xié)商開工
22、事宜。 5、經(jīng)請示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由工程管理部經(jīng)理知會監(jiān)理單位項目總監(jiān),并要求其按項目工程監(jiān)理標準表格向施工單位發(fā)出項目工程開工令、工程暫停令和復工令。 4、項目工程開工令、工程暫停令和復工令一式三份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。 5、項目工程開工令、工程暫停令和復工令須作為項目工程正式開工和計算工期的依據(jù),以便備查。四、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師須認真執(zhí)行東莞市建設相關條例和項目工程施工、監(jiān)理合同,重點抓好項目工程的質量控制、進度控制、安全文明施工和投資控制。 (一)工程質量控制 1、審查施工單位施工組織設計中工程質量保證體
23、系的內容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。 2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設備進入施工場地時,必須查驗其出廠合格證、化驗單或準用證等質量證明文件。 3、所有按有關規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理見證卡的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗合格后方允許使用。否則,項目監(jiān)理成員須填制不合格工程材料清退通知書(按監(jiān)理公司提供的標準文本執(zhí)行,以下簡稱材料清退通知書)勒令施工單位兩天內將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項目經(jīng)理或現(xiàn)場負責人須共同在材料清退通知書上簽字確認。材料清退通知書一
24、式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達施工單位一份。4、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師應對各分部分項工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應及時向施工單位簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書(按監(jiān)理公司提供的標準文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程管理部經(jīng)理須立即報告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理。監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達施工單位一份。 5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前12小時通知項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師(重要工序應通知質監(jiān)站質檢人員、設計單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗收。 1)項目監(jiān)理成員及工程管理部
25、專業(yè)工程師在收到施工單位驗收通知后,無正當理由又未按時驗收的情況下施工單位自行實施的工程隱蔽,其造成的后果由項目監(jiān)理相關人員承擔責任; 2)經(jīng)驗收不合格的隱蔽工程,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗收,直至合格。否則,不允許其進入下一道工序施工。 6、工程管理部相關專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或將隱蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質量情況。如確實存在質量問題,項目監(jiān)理成員應按簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程管理部
26、經(jīng)理同時須將有關情況報告工程副總經(jīng)理。 7、工程質量事故的處理 1)如施工中發(fā)生工程質量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應將事故狀況及時向工程管理部經(jīng)理匯報。后者視事故嚴重程度決定是否口頭或書面向總經(jīng)理匯報并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。 2)監(jiān)理單位總監(jiān)應及時組織相關專業(yè)工程師分析研究,寫出調查報告(必要時可組織人員進入事故現(xiàn)場進一步調查取證),并會同工程管理部相關專業(yè)工程師、設計部門提出處理方案后向工程管理部經(jīng)理匯報,再由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。3)項目監(jiān)理成員負責監(jiān)督施工單位嚴格按照我司批復意見處理工程質量事故。4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應及時組
27、織驗收。驗收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準后,方允許施工單位進入下一道工序的施工。同時,工程管理部應組織編寫工程質量事故處理報告報總經(jīng)理備案。(二)工程進度控制 1、審查施工單位施工組織設計中工程進度保證措施的內容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。 2、每周工程例會上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務完成情況和下周施工計劃。對計劃未完成部分,應分析原因,制定補救措施并跟蹤落實。 3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關人員對工程月進度計劃執(zhí)行情況進行小結,形成會議紀要。會后,由項目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。4、非施工單位原因導致的工程進度滯后,經(jīng)施工單位提出并
28、獲監(jiān)理單位和我司確認后,工程管理部經(jīng)理應會同施工單位項目負責人對原施工計劃作相應調整,并報工程副總經(jīng)理審核批準(影響總工期延長的調整須報總經(jīng)理批準,并依據(jù)工程變更及工程簽證管理制度之相關內容執(zhí)行)后,再由項目監(jiān)理成員及工程管理部相關專業(yè)工程師督促施工單位按調整后的施工進度計劃執(zhí)行。5、當實際進度滯后于計劃進度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師應及時報工程管理部,共同商定采取進一步措施。 (三)工程投資控制由公司相關部門嚴格按照公司項目發(fā)包管理制度、合同管理制度、工程變更及工程簽證管理制度和工程預結算管理制度執(zhí)行。控制項目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實施中的工程變更;認真審批工程簽證;防
29、范工程索賠;嚴格按合同約定和實際進度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內,監(jiān)理單位對設計變更、工程變更簽證、工期順延、工程進度款支付、預結算工程量、材料設備選型進行初審并簽暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準權。第七章 項目工程會議管理 一、項目工程會議包括項目工程開工預備會議、項目工程例會以及其它各種專題會議。 1、項目工程開工令發(fā)出之前,由工程管理部組織施工、項目監(jiān)理人員和相關部門人員召開項目工程開工預備會議。會議重點明確工程參與各方溝通、協(xié)調方式,明確我司工程相關管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對有關人員的授權等。 2、項目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項目總監(jiān)組織施工單位
30、(含總包及分包單位)、工程管理部有關人員(必要時可邀請公司相關部門人員和設計單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一次項目工程例會。會議主要協(xié)調各方關系,解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。 3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關各方召開項目工程專題會議,主要聽取工程進展情況,協(xié)調解決施工中出現(xiàn)的重大問題等。二、項目工程會議紀要由監(jiān)理單位負責整理記錄,由監(jiān)理單位文員交工程行政文員備案,于會后兩天內報工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。第八章 項目工程竣工驗收一、項目工程竣工驗收分為工程竣工初驗和工程竣工核驗。(一)工程竣工初驗 1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設計圖紙和施
31、工合同約定的全部工程項目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交工程竣工初驗申請報告(報告應包括已完工程情況、技術檔案和施工管理資料情況、建筑設備安裝調試情況、工程質量評定情況等主要內容)。2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位工程竣工初驗申請報告后兩個工作日內,根據(jù)該報告審簽工程初驗方案并報工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個工作日內批準同意的工程初驗方案,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程管理部并會同質監(jiān)、設計、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關部門的人員對申請初驗的工程項目予以檢查初驗,同時審驗施工單位提交的各類工程竣工資料。4、監(jiān)理單位會同工程管理部組織召開
32、工程竣工初步驗收會議,匯總并整理初驗中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成工程竣工初步驗收整改意見后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗的有關各方,同時項目監(jiān)理成員督促相關施工單位按限期進行整改。5、施工單位按工程竣工初步驗收整改意見的內容整改完成后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報告。同時,由工程副總經(jīng)理提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、質監(jiān)、城建檔案、燃氣、民防等有關部門對項目工程進行專項驗收。6、項目工程專項驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項目監(jiān)理成員按專項驗收部門提出的意見下發(fā)專項工程驗收整改意見并督促相關施工單位進行整改。整改完成通過后取得的合格證明文件或準許使用文件,由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項施工單位提交
33、給監(jiān)理單位,并報工程管理部。 (二)工程竣工核驗 1、工程管理部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗及專項驗收問題整改完畢后十天內,向我司提交工程竣工核驗申請報告(須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理和技術負責人簽字并加蓋項目部章)。2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交工程竣工核驗申請報告后三個工作日內,根據(jù)該報告組織項目監(jiān)理成員編制工程竣工核驗方案并報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準同意的工程竣工核驗方案,由工程管理部經(jīng)理及時組織工程管理部并會同質監(jiān)、設計、監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關部門的人員對申請竣工核驗的工程項目按政府主管部門的要求進行全面檢查驗收,同時核查施工單位提交的各
34、類工程竣工資料的完整性與合法性。 4、工程管理部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗會議,形成工程竣工核驗整改意見后,責成監(jiān)理單位下發(fā)給相關施工方。5、工程管理部相關專業(yè)工程師及項目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關施工單位按工程竣工核驗整改意見限期整改。 二、施工單位按工程竣工核驗整改意見的內容整改完成后,工程管理部經(jīng)理應及時向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報告,由工程管理部經(jīng)理及時組織項目監(jiān)理成員對整改結果予以終驗。終驗合格后,工程管理部須督促監(jiān)理單位項目總監(jiān)按政府建設主管部門的有關規(guī)定,會同工程管理部經(jīng)理組織項目監(jiān)理成員和施工單位對驗收工程項目作質量等級評定,并填報相關質量評定表格。 三、項目工程終驗合格后,工程管理部須
35、編制項目建筑工程竣工驗收報告(按政府建設主管部門標準文本執(zhí)行),經(jīng)我司、設計、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗收意見并加蓋各單位公章后,連同其它驗收資料按有關規(guī)定向政府建設主管部門申請備案。第九章 竣工物業(yè)移交管理 一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關人員,按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別,分步向物業(yè)管理公司移交。 1、分部分項工程移交,采取逐項檢查或測試的方式; 2、設備移交,采取試運行的方式。二、竣工物業(yè)移交時,工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立的房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責任界定的有關規(guī)定執(zhí)行。第十章 竣工資料移交管理一、工程施工過程中,工程行政文員須按公司行政管理制度文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的各
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