綜合辦部門(mén)與崗位職責(zé)

1、組織架構(gòu)：二、部門(mén)職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司的人資、行政、后勤等管理工作。2. 組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知（告） 、規(guī)章制度 等。3. 協(xié)助計(jì)劃部門(mén)做好生產(chǎn)進(jìn)度管控工作，和時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、公示和督促。4. 負(fù)責(zé)公文往來(lái)管理、信息溝通、內(nèi)部文件編印、發(fā)行，發(fā)揮信息溝通的橋梁作 用。5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理各部（室） 、班組做好綜合性工作，安排全公司性會(huì)議。6. 負(fù)責(zé)公司各類資料、文件檔案和企業(yè)大事記的記錄、整理和人力資源、行政、 后勤管理有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。7. 負(fù)責(zé)公司辦公例會(huì)、 巡場(chǎng)工作和其他有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備、 召集以和會(huì)議記錄整理 工作和公司法律事務(wù)。8. 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)

2、調(diào)、溝通和外事活動(dòng)的安排、接待。9. 負(fù)責(zé)公司的安全管理與監(jiān)督。10. 組織、主持 5S 例行檢查、評(píng)比、公布工作。11. 做好人力資源六大模塊（即：組織管理、人力規(guī)劃、人力培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪 酬激勵(lì)和員工關(guān)系）的管理工作12. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用與解聘工作和對(duì)員工進(jìn)行考核與培訓(xùn)的工作。13. 負(fù)責(zé)公司后勤管理與宿舍安排工作。14. 公司制度、規(guī)定的宣導(dǎo)、檢查、貫徹與執(zhí)行。15. 負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。三、權(quán)力：1. 享有擬編公司綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知（告） 、規(guī)章制度 的權(quán)力。2. 具有準(zhǔn)備、組織和管理公司辦公例會(huì)、巡場(chǎng)工作和其他有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織 工作

3、和公司法律事務(wù)的權(quán)力。3. 有協(xié)調(diào)、督促各部（室） 、班組做好管理工作，安排全公司性會(huì)議的權(quán)力。4. 有公司人員的招聘、 錄用與解聘工作的建議權(quán)和對(duì)員工進(jìn)行考核與培訓(xùn)工作的 管理權(quán)。5. 享有公司制度、規(guī)定的宣導(dǎo)、檢查、貫徹與執(zhí)行以和解釋的權(quán)力。6. 有對(duì)公司員工違規(guī)行為的處罰權(quán)力和對(duì)表現(xiàn)好、 業(yè)績(jī)突出的員工有表彰 （揚(yáng)）、 獎(jiǎng)勵(lì)的建議權(quán)。7. 有公司的安全管理與監(jiān)督的執(zhí)行權(quán)。8. 享有開(kāi)展內(nèi)部工作的自主權(quán)和要求相關(guān)部門(mén)配合工作的權(quán)力。四、主任崗位職責(zé)：1. 在總經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作， 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、 年度計(jì)劃制定、 實(shí)施、完善人力資源需求計(jì)劃。2. 建立健全能滿足公司發(fā)展的管

4、理制度、辦法，并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行修改、 更正、解釋、研究、分析、新設(shè)與改廢，以和貫徹執(zhí)行與監(jiān)督工作。3. 掌握公司工作情況，協(xié)調(diào)部門(mén)間、單位間的關(guān)系。4. 做好員工思想教育工作，解決實(shí)際問(wèn)題；搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù)。5. 主持或召集公司相關(guān)會(huì)議，和時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，和時(shí)掌握 并解決其存在的問(wèn)題，并做好會(huì)議記錄或安排人員負(fù)責(zé)記錄， 定期向主管領(lǐng)導(dǎo) 請(qǐng)示匯報(bào)工作。6. 協(xié)助做好各級(jí)人員的培訓(xùn)工作；將用人、考核、晉升、留人相互結(jié)合，充分調(diào) 動(dòng)員工積極性和主動(dòng)性，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。7. 加強(qiáng)和嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好員工的紀(jì)律和考勤管理工作。8. 嚴(yán)格管理制度，加強(qiáng)巡視檢查，督促各部門(mén)人員嚴(yán)格

5、按規(guī)章制度工作，不斷提 高各級(jí)管理人員和員工隊(duì)伍素質(zhì) ，提升工作能力和工作效率。9. 辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)福利品的購(gòu)買和發(fā)放。10. 出入公司管理、安全、勤務(wù)、設(shè)施維護(hù)、異常事項(xiàng)反應(yīng)以和做好車輛管理，合 理分配和調(diào)度車輛，確保各部門(mén)用車需要和行車安全。11. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境清潔和維護(hù)，保障企業(yè)工作、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的后勤供應(yīng)。12. 負(fù)責(zé)涉外事務(wù)、公共關(guān)系和相關(guān)法律事務(wù)的處理。13. 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)、勞保品、獎(jiǎng)牌（狀）等文件處理與保管； 負(fù)責(zé)公司文件的登記、 分送、入檔和管理以和各類文書(shū)的保管。14. 各種合同（協(xié)議）書(shū)的登記、入檔與保管 （公司的業(yè)務(wù)合同除外 ）。15. 負(fù)責(zé)各部門(mén)所需辦公用

6、品（設(shè)備）的采購(gòu)、保管和發(fā)放，并對(duì)各部門(mén)的辦公用 品（設(shè)備）、物資（物品）等使用和管理進(jìn)行檢查監(jiān)督。16. 布置的任務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變化， 未在 1 小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓?情況的予以藍(lán)牌警告。17. 布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以黃牌警告。18. 布置的任務(wù)沒(méi)有完成，沒(méi)有造成重大后果，處理為紅牌警告。19. 布置的任務(wù)沒(méi)有完成或完成后，造成重大后果，處理為：捐款 100-500元。20. 客戶投訴情況屬實(shí)， 沒(méi)有造成損失的， 處理為： 捐款 50；如造成損失的在處理 捐款 50 元的基礎(chǔ)之上，再承擔(dān)損失的一半。21. 工作失誤造成浪費(fèi)損失，非客戶投訴，自行上報(bào)公司的，處理：承擔(dān)浪費(fèi)損

7、失 的三分之一；其他部門(mén)反映匯報(bào)的，處理：承擔(dān)浪費(fèi)損失的一半；被公司發(fā)現(xiàn) 的，處理：承擔(dān)浪費(fèi)損失的 5 倍。22. 因文件的收集、 流程執(zhí)行和保管管理問(wèn)題而影響工作進(jìn)度的， 予以黃牌警告。23. 因沒(méi)有和員工溝通充分，造成的工作失誤和影響的，予以黃牌警告。24. 因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng)， 造成人員浪費(fèi)和影響工作進(jìn)度的， 予 以紅牌警告。25. 沒(méi)有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員，下屬或成員如違反規(guī)章制度， 將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。26. 對(duì)于每季度接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)完成的效率最高， 給與獎(jiǎng)勵(lì)： 100-300元、 并公告表?yè)P(yáng)。27. 每季度內(nèi)得到客戶的表?yè)P(yáng)和肯定最

8、多的將依情獎(jiǎng)勵(lì)： 200-500元并公告表?yè)P(yáng)。28. 對(duì)公司的安危有重大貢獻(xiàn)，給與獎(jiǎng)勵(lì) 1000元為起點(diǎn)。29. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。五、干事崗位職責(zé)1. 在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，對(duì)其負(fù)責(zé)，努力學(xué)習(xí)，提高管理水平，提升 組織和執(zhí)行能力，以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。2. 協(xié)助上級(jí)做好行政、人資、后勤等方面的管理工作。3. 對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、制度規(guī)范、勞動(dòng)合約的簽訂和公司有關(guān)文件的起草，報(bào)上 級(jí)審批后制定編類歸檔執(zhí)行。4. 協(xié)助計(jì)劃部門(mén)做好生產(chǎn)進(jìn)度管控工作，和時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、公示和督促。5. 協(xié)助總經(jīng)理施行戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)任務(wù)， 接受總經(jīng)理委托其代理執(zhí)行委托部分的 工作，認(rèn)真落實(shí)到位。6. 按人力

9、資源管理辦法具體負(fù)責(zé)招人、育人、留人、用人的事務(wù)，草擬人力 資源方面的相關(guān)文件，呈上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施，建立完善的員工人事檔案，為員工 進(jìn)出或公出辦理相關(guān)手續(xù)。7. 負(fù)責(zé)召集、安排人事培訓(xùn)工作，提升全員綜合素質(zhì)。8. 負(fù)責(zé)主持 5S 管理工作，檢查落實(shí)其日常事務(wù)。9. 協(xié)助上級(jí)與政府和社會(huì)各界負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)， 按要求落實(shí)到位， 維護(hù)公司利益和公司 形象。10. 對(duì)公司員工的好人、好事的表彰和對(duì)違規(guī)、違紀(jì)事項(xiàng)的處罰，11. 負(fù)責(zé)與各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)，以人為本，和諧為重，強(qiáng)化管理，維護(hù)大局，發(fā) 揮團(tuán)隊(duì)精神。12. 了解員工心聲，關(guān)注各部門(mén)、班組的工作動(dòng)態(tài)，和時(shí)處理一切日常事務(wù)工作。 無(wú)法處妥的，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)予以

10、支持。13. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議召集，提前通知與會(huì)人員，做好會(huì)議策劃、會(huì)場(chǎng)安排和準(zhǔn)備 會(huì)議所需的簽到表、記錄本以和電教器材等。14. 負(fù)責(zé)后勤保障工作，對(duì)宿舍進(jìn)行有效管理，安排到位。廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生的安全 管理。并擬定相關(guān)的管理制度，呈上級(jí)批準(zhǔn)后，督促實(shí)施到位。15. 對(duì)所有文書(shū)資料， 應(yīng)進(jìn)行收集、 整理、歸檔，同時(shí)注意到檔案資料的保密工作。16. 按時(shí)完成本崗職工作，制定本崗位的工作計(jì)劃，做好工作日志。17. 負(fù)責(zé)公司的考勤制度的日常稽查管理工作， 協(xié)助制定績(jī)效考核的相關(guān)規(guī)定， 宣 導(dǎo)其考核方法和管理理論，逐步推進(jìn)公司的績(jī)效考核管理工作。18. 協(xié)助搞好公司文化的宣傳、文娛設(shè)施的計(jì)劃、申購(gòu)管理工

11、作。19. 公司福利用品的申購(gòu)辦理，安全衛(wèi)生的設(shè)施用品的申購(gòu)、維護(hù)和管理。20. 負(fù)責(zé)春節(jié)長(zhǎng)假期間給員工登記、辦理回家火車票和飛機(jī)票的訂購(gòu)工作。21. 布置的任務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變化， 未在 1 小時(shí)內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓?情況的予以藍(lán)牌警告。22. 布置的任務(wù)超出規(guī)定時(shí)限的予以黃牌警告。23. 布置的任務(wù)沒(méi)有完成 ,沒(méi)有造成重大后果，處理為紅牌警告。24. 布置的任務(wù)沒(méi)有完成或完成后，造成重大后果，處理為：捐款 100 元。25. 客戶投訴情況屬實(shí)，沒(méi)有造成損失的處理為：捐款 50；如造成損失的在 處理捐款 50 元的基礎(chǔ)之上再承擔(dān)損失的一半。26. 因工作失誤，造成浪費(fèi)損失，非客戶投訴

12、的，自行上報(bào)公司的處理：承擔(dān)浪 費(fèi)損失的三分之一；其他部門(mén)反映匯報(bào)的處理：承擔(dān)浪費(fèi)損失的一半；公司發(fā) 現(xiàn)的處理：承擔(dān)浪費(fèi)損失的 5 倍。27. 因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問(wèn)題而影響工作進(jìn)度的予以黃牌警告。28. 因沒(méi)有和員工進(jìn)行的充分溝通，造成工作失誤和影響的予以黃牌警告。29. 對(duì)于每季度接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，完成的效率最高，給與獎(jiǎng)勵(lì)： 100-300 元，并公告表?yè)P(yáng)。30. 每季度內(nèi)得到客戶的表?yè)P(yáng)和肯定最多的將依情獎(jiǎng)勵(lì)： 200-500元并公告表?yè)P(yáng)。31. 對(duì)公司的安危有重大貢獻(xiàn)，視情給與 1000元為起點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)。32. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的工作任務(wù)。六、干事崗位日常工作管理操作

13、要點(diǎn)：1. 每天：a) 提前到崗，第一時(shí)間了解和規(guī)范員工的行為舉止，檢查公司安全、衛(wèi)生、 環(huán)境等，以確保公司有一個(gè)良好的環(huán)境。b) 八時(shí)許督促各部門(mén)、班組早會(huì)按時(shí)召開(kāi)，并抽查其質(zhì)量與效果。c) 上午協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)、班組工作(生產(chǎn))進(jìn)度進(jìn)行檢查，做好生 產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度管控一覽表的填報(bào)工作。d) 上班后根據(jù)情況，確定當(dāng)日的5S檢查時(shí)間并通知到位，負(fù)責(zé)召集進(jìn)行檢查、 小結(jié)。e) 有針對(duì)性的到各部門(mén)、班組，與其進(jìn)行必要的溝通、指導(dǎo)與督促，其時(shí)反 映員工心聲。f) 當(dāng)接到各部門(mén)班組或個(gè)人的情況反映，應(yīng)和時(shí)向其回應(yīng)，并確定答復(fù)和溝 通的準(zhǔn)確時(shí)間。g) 下午四時(shí)許，結(jié)合項(xiàng)目操作實(shí)情，對(duì)所屬部門(mén)、班組、個(gè)人

14、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查， 如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度異常，和時(shí)向計(jì)劃部門(mén)反映。h) 檢查公司范圍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作。i) 負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤保障工作。j) 負(fù)責(zé)日常日行政、辦公、人事方面的工作，做好相關(guān)資料、文件、報(bào)刊、 雜志的收發(fā)、整理、歸檔工作。k) 協(xié)助上級(jí)做好對(duì)外接待、文件草擬方面的工作。l) 統(tǒng)計(jì)、核對(duì)員工出勤、加班、請(qǐng)休假等事宜。m) 做好播音設(shè)備的管理和使用工作。n) 完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。2. 每周：a) 周一 8：20 參加公司例會(huì)，同時(shí)作好會(huì)議記錄，于次日將會(huì)議紀(jì)要送達(dá)到 各參會(huì)人員。b) 按輪值規(guī)定，上班前十分鐘在大門(mén)口迎候員工。c) 加強(qiáng)對(duì)員工宿舍的管理，組織例行安全、衛(wèi)生檢查，將評(píng)比予以

15、公示。d) 每二個(gè)星期周一下午 6：00 協(xié)助召集班組長(zhǎng)工作例會(huì)，并做好記錄，按規(guī) 定出會(huì)議紀(jì)要。e) 按期上報(bào) 5S 檢查、評(píng)比結(jié)果給總助。f) 每二個(gè)星期對(duì)公司電腦殺毒一次。g) 按規(guī)定執(zhí)行周六、周日的輪休工作。3. 每月：a) 統(tǒng)核員工考勤。b) 組織本范圍的安全會(huì)議并參加公司安全會(huì)議，執(zhí)行和貫徹會(huì)議決議。c) 認(rèn)真總結(jié)本部門(mén)和個(gè)人工作，按規(guī)定時(shí)間向上級(jí)述職。d) 組織每月 30 日的宿舍衛(wèi)生安全檢查工作。e) 做好收集相關(guān)部門(mén)和職位人員的業(yè)績(jī)資料工作。4. 每季：a) 第一個(gè)星期的星期二晚 6：00 協(xié)助組織召開(kāi)員工大會(huì)。七、宿舍管理員崗位職責(zé)：1. 在綜合辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并對(duì)

16、綜合辦負(fù)責(zé)。2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，提升執(zhí)行能力，以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；每天按時(shí)開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén)，關(guān)注 員工上班出勤動(dòng)態(tài)并規(guī)范其行為舉止， 每月認(rèn)真總結(jié)， 定期向綜合辦干事述職。4. 堅(jiān)守宿舍崗位， 不得擅自離崗，(特殊情況需離崗， 必須事先征得綜合辦干事同 意后，方可離開(kāi))。5. 認(rèn)真做好員工晚歸和外部人員的出入記錄。6. 堅(jiān)持、認(rèn)真地做好員工宿舍的巡查和防盜工作。7. 協(xié)助綜合辦做好宿舍區(qū)域范圍內(nèi)的消防安全工作。8. 對(duì)于宿舍里發(fā)生的突發(fā)情況， 例如治安案件、 災(zāi)害事故能和時(shí)處置、 和時(shí)報(bào)警， 注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并報(bào)告主管部門(mén)，采取積極有效措施

17、，確保員工人身安全和財(cái) 產(chǎn)安全。9. 配合執(zhí)法部門(mén)對(duì)宿舍的例行檢查，并能和時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。10. 負(fù)責(zé)宿舍公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整理和垃圾傾倒。11. 巡檢宿舍公共用品的完整、完好性，和時(shí)向綜合辦匯報(bào)公共物品損壞的情況和 程度。12. 協(xié)助綜合辦對(duì)宿舍的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并和時(shí)報(bào)告需要維修、更換水電設(shè)施的 情況。13. 負(fù)責(zé)對(duì)住宿離職員工退宿的檢查工作。14. 協(xié)助綜合辦對(duì)員工宿舍紀(jì)律進(jìn)行管理，對(duì)違反宿舍管理辦法的行為進(jìn)行勸 阻和糾正，如不聽(tīng)從和時(shí)，應(yīng)和時(shí)向綜合辦干事匯報(bào)反映。15. 完成綜合辦臨時(shí)交辦的其他工作。八、日常工作管理操作要點(diǎn)：1. 每天：a) 早上上班提前 20分鐘開(kāi)始督促各寢室員工起床按

18、時(shí)上班， 中途不擅自離崗， 中午 上班提前 20 分鐘督促各寢室員工按時(shí)上班，晚上 23： 00到各個(gè)寢室清點(diǎn)人數(shù)， 夜晚 24:00 開(kāi)始關(guān)閉反鎖宿舍大門(mén)。b) 堅(jiān)守崗位不得擅自離崗，如要短時(shí)(半小時(shí)以上的)外出辦理事情，需經(jīng)綜合辦 干事批準(zhǔn)，并做好相應(yīng)的措施方可離開(kāi)。c) 檢查各宿舍衛(wèi)生打掃、內(nèi)務(wù)整理情況，如發(fā)現(xiàn)有未打掃、來(lái)整理或打掃、整理不 到位的，應(yīng)和時(shí)告知當(dāng)事寢室長(zhǎng)進(jìn)行糾正。d) 檢查、 整理宿舍公共場(chǎng)地的衛(wèi)生情況。e) 巡查宿舍一樓至三樓以和宿舍范圍內(nèi)的防盜、防火情況，如有異常立即向綜合辦 報(bào)告。f) 詢問(wèn)、了解進(jìn)入宿舍的非公司人員并進(jìn)行登記，如有異常，堅(jiān)決拒絕其進(jìn)入并報(bào) 綜合辦。g) 登記 24：00 以后進(jìn)出宿舍的人員名字和出入時(shí)間，并于次日上報(bào)綜合辦2. 每周：a) 周日下午向綜合辦匯報(bào)本周工作情況和遞交登記出入情況。b) 周二下午和綜合辦組織各寢室進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比，總結(jié)并公示其結(jié)果。c) 協(xié)助綜合辦統(tǒng)計(jì)新來(lái)未辦理暫住的員工名單，并遞交綜合辦辦理。d) 協(xié)助綜合辦統(tǒng)計(jì)各寢室最新的人員變動(dòng)情況，并遞交綜合辦。3. 每月：a) 參與考評(píng)各寢室的衛(wèi)生情