信息技術(shù)的應(yīng)用

1、第第1章章 Word與辦公文秘與辦公文秘 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解了解WordWord在辦公文秘領(lǐng)域的用途及其具體應(yīng)用方式在辦公文秘領(lǐng)域的用途及其具體應(yīng)用方式 熟練掌握辦公文秘領(lǐng)域利用熟練掌握辦公文秘領(lǐng)域利用WordWord完成具體案例任務(wù)完成具體案例任務(wù)的流程、方法和技巧的流程、方法和技巧1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 利用利用Word2003Word2003中中文版軟件的文字文版軟件的文字錄入及基本文字錄入及基本文字排版功能，完成排版功能，完成效果如圖所示的效果如圖所示的“世紀(jì)輝煌大酒世紀(jì)輝煌大酒店一月份工作計(jì)店一月份工作計(jì)劃劃” ” 。做什么做什么1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定

2、工作計(jì)劃 分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：1 1、啟動(dòng)、啟動(dòng)Word2003Word2003中文版軟件，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并輸入和中文版軟件，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并輸入和保存文本內(nèi)容。保存文本內(nèi)容。2 2、設(shè)置標(biāo)題的格式。、設(shè)置標(biāo)題的格式。3 3、設(shè)置文本的格式。、設(shè)置文本的格式。4 4、設(shè)置文本的段落格式。、設(shè)置文本的段落格式。5 5、設(shè)置文本的行距。、設(shè)置文本的行距。6 6、設(shè)置落款文本的格式。、設(shè)置落款文本的格式。7 7、打印預(yù)覽文檔。、打印預(yù)覽文檔。8 8、打印文檔。、打印文檔。9 9、后期處理及文件保存。、后期處理及文件保存。指路牌指

3、路牌根據(jù)以上解題思路，根據(jù)以上解題思路，完成完成“世紀(jì)輝煌世紀(jì)輝煌大酒店一月份工大酒店一月份工作計(jì)劃作計(jì)劃”的具體的具體操作如下：操作如下：1 1、啟動(dòng)、啟動(dòng)Word2003Word2003中中文版軟件，創(chuàng)建文版軟件，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并一個(gè)新文檔，并輸入和保存文本輸入和保存文本內(nèi)容內(nèi)容 跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 菜單欄標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺滾動(dòng)條工作區(qū)視圖切換工具按鈕狀態(tài)欄任務(wù)窗格Word文檔編輯窗口 跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 完成文字輸入后的效果 跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 菜單使用方法示例 單擊打開菜

4、單單擊選擇菜單命令單擊展開菜單子菜單表示擁有子菜單單擊打開子菜單跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 “常用”工具欄 新建文件打開文件打印文件保存文件剪貼文本復(fù)制文本粘貼文本打印預(yù)覽表格和邊框插入表格插入Excel工作表顯示比例幫助公式編輯器設(shè)置訪問權(quán)限發(fā)送電子郵件檢查拼寫和語(yǔ)法中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換格式刷設(shè)置分欄改變文字方向方向繪圖信息檢索還原操作撤消操作插入超級(jí)鏈接文檔結(jié)構(gòu)圖閱讀文檔跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名 單擊選擇文件保存位置文件名輸入框單擊選擇文件保存類型向上一級(jí)新建文件夾2 2、設(shè)置標(biāo)題的格式、設(shè)置標(biāo)題的格式跟我來(lái)跟我

5、來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 “格式”工具欄 選擇樣式設(shè)置字體設(shè)置為加粗效果設(shè)置字號(hào)設(shè)置為傾斜效果添加邊框添加底紋添加下劃線選擇縮放比例兩端對(duì)齊方式居中對(duì)齊居右對(duì)齊分散對(duì)齊設(shè)置文本顏色設(shè)置行距添加編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量拼音指南帶圈文字打開格式窗格跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 “字體”下拉列表框 “字號(hào)”下拉列表框跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 設(shè)置完標(biāo)題格式后的效果 3 3、設(shè)置文本、設(shè)置文本的格式的格式4 4、設(shè)置文本、設(shè)置文本的段落格式的段落格式跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 “段落”/“縮進(jìn)和

6、間距”選項(xiàng)卡 跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 設(shè)置完正文格式后的效果跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 設(shè)置行間距 5 5、設(shè)置文本的行距、設(shè)置文本的行距跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 調(diào)整行距后的文本效果 跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 調(diào)整縮進(jìn)效果后的落款文本 6 6、設(shè)置落款文本的格式、設(shè)置落款文本的格式跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 “打印預(yù)覽”窗口中的文檔效果 7 7、打印預(yù)覽文檔、打印預(yù)覽文檔預(yù)覽/編輯狀態(tài)切換顯示比例全屏顯示單頁(yè)顯示多頁(yè)顯示跟我來(lái)跟我來(lái)1.1 1.1 擬定工作

7、計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 “打印”對(duì)話框 8 8、打印文檔、打印文檔單擊選擇打印機(jī)名稱單擊設(shè)置打印機(jī)屬性選擇打印范圍設(shè)置打印份數(shù)設(shè)置逐份打印單擊選擇打印頁(yè)面設(shè)置打印縮放效果單擊設(shè)置打印選項(xiàng)9 9、后期處理及文件保存、后期處理及文件保存 回頭看回頭看1.1 1.1 擬定工作計(jì)劃擬定工作計(jì)劃 本案例通過本案例通過“世紀(jì)輝煌大酒店一月份工作計(jì)劃世紀(jì)輝煌大酒店一月份工作計(jì)劃”的擬定過程，主要學(xué)習(xí)了的擬定過程，主要學(xué)習(xí)了Word2003Word2003中文版軟件的中文版軟件的啟動(dòng)和退出、文檔的保存、文本的錄入、選定、啟動(dòng)和退出、文檔的保存、文本的錄入、選定、字體字號(hào)的設(shè)置、段落縮進(jìn)效果的設(shè)置、行距的字體字號(hào)的設(shè)

8、置、段落縮進(jìn)效果的設(shè)置、行距的設(shè)置、打印預(yù)覽和打印文檔等操作的方法和技巧。設(shè)置、打印預(yù)覽和打印文檔等操作的方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于，利用這其中關(guān)鍵之處在于，利用Word2003Word2003的基本排版的基本排版功能對(duì)文本格式進(jìn)行設(shè)置，使之美觀、大方。功能對(duì)文本格式進(jìn)行設(shè)置，使之美觀、大方。 利用類似本案例的方法，可以非常方便地完成利用類似本案例的方法，可以非常方便地完成各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、演講稿等純各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、演講稿等純文字材料的錄入和排版任務(wù)。文字材料的錄入和排版任務(wù)。1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)頁(yè) 利用利用WordWord的基本排的基本

9、排版和圖文混排功能，版和圖文混排功能，我們可以非常方便我們可以非常方便地完成效果如圖所地完成效果如圖所示的示的“世紀(jì)輝煌大世紀(jì)輝煌大酒店宣傳頁(yè)酒店宣傳頁(yè)”。做什么做什么1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：1 1、創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并對(duì)其進(jìn)行保存。、創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并對(duì)其進(jìn)行保存。2 2、設(shè)置宣傳頁(yè)的頁(yè)面。、設(shè)置宣傳頁(yè)的頁(yè)面。3 3、插入宣傳頁(yè)頂端的圖片，并調(diào)整其大小和位置。、插入宣傳頁(yè)頂端的圖片，并調(diào)整其大小和位置。4 4、利用文本框添加公司名稱文本。、利用文本框添加公司名稱文本。5 5、添加、添加“

10、公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介”相關(guān)文本，并設(shè)置其格式。相關(guān)文本，并設(shè)置其格式。6 6、添加、添加“聯(lián)系方式聯(lián)系方式”相關(guān)文本，并利用相關(guān)文本，并利用“格式刷格式刷”工具按鈕設(shè)工具按鈕設(shè)置其格式。置其格式。7 7、插入其它圖片，并調(diào)整其大小、環(huán)繞方式和位置。、插入其它圖片，并調(diào)整其大小、環(huán)繞方式和位置。8 8、后期處理及文件保存。、后期處理及文件保存。指路牌指路牌根據(jù)以上解題思路，設(shè)計(jì)和制作根據(jù)以上解題思路，設(shè)計(jì)和制作“世紀(jì)輝煌大酒店宣傳頁(yè)世紀(jì)輝煌大酒店宣傳頁(yè)”的具體操作如下：的具體操作如下：1 1、創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并對(duì)其進(jìn)行保存、創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并對(duì)其進(jìn)行保存跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)

11、公司宣傳頁(yè)“新建新建Office Office 文檔文檔”對(duì)話對(duì)話框框 默認(rèn)大圖標(biāo)瀏覽模式單擊選擇小圖標(biāo)瀏覽模式單擊選擇詳細(xì)信息模式單擊此按鈕2 2、設(shè)置宣傳頁(yè)的頁(yè)面、設(shè)置宣傳頁(yè)的頁(yè)面 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 單擊此選項(xiàng)卡單擊此箭頭單擊選擇此選項(xiàng)單擊此選項(xiàng)卡設(shè)置頁(yè)邊距3 3、插入宣傳頁(yè)頂端的圖片，并調(diào)整其大小和位置、插入宣傳頁(yè)頂端的圖片，并調(diào)整其大小和位置 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“插入圖片”對(duì)話框 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)插入的圖片插入的圖片插入圖片控制圖片顏色增加對(duì)比度降低對(duì)

12、比度增加亮度降低亮度裁剪圖片向左旋轉(zhuǎn)90o設(shè)置線型壓縮圖片設(shè)置環(huán)繞方式設(shè)置圖片格式設(shè)置透明色重置圖片“圖片圖片”工具欄工具欄 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”/“”/“大小大小”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè) 設(shè)置格式后的圖片效果設(shè)置格式后的圖片效果 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)拖拽鼠標(biāo)繪制文本框拖拽鼠標(biāo)繪制文本框 4 4、利用文本框添加公司名稱文本、利用文本框添加公司名稱文本跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)在文本框中輸入文本并打開快捷菜單在文本框中輸

13、入文本并打開快捷菜單 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”/“”/“顏色與線條顏色與線條”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”/“”/“版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)添加的公司名稱文本框添加的公司名稱文本框 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)添加的添加的“公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介”相關(guān)文字相關(guān)文字 5 5、添加、添加“公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介”相關(guān)文本，并設(shè)置其格式相關(guān)文本，并設(shè)置其格式跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司

14、宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“段落段落”/“”/“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”/“”/“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)“邊框和底紋邊框和底紋”/“”/“底紋底紋”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 單擊選擇灰色-25%色塊跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè) 添加項(xiàng)目編號(hào)和底紋后的效果添加項(xiàng)目編號(hào)和底紋后的效果 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)置首行縮進(jìn)后的文本效果設(shè)置首行縮進(jìn)后的文本效果 跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司

15、宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)置文字格式后的效果設(shè)置文字格式后的效果 6 6、添加、添加“聯(lián)系聯(lián)系方式方式”相關(guān)文本，相關(guān)文本，并利用并利用“格式刷格式刷”工具按鈕設(shè)置工具按鈕設(shè)置格式格式跟我來(lái)跟我來(lái)1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)插入其它圖片加強(qiáng)宣傳效果插入其它圖片加強(qiáng)宣傳效果 7 7、插入其它圖、插入其它圖片，并調(diào)整其片，并調(diào)整其大小、環(huán)繞方大小、環(huán)繞方式和位置式和位置 8 8、后期處理及、后期處理及文件保存文件保存回頭看回頭看1.2 1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)公司宣傳頁(yè) 本案例通過本案例通過“世紀(jì)輝煌大酒店宣傳頁(yè)世紀(jì)輝煌大酒店宣傳頁(yè)”的制作過的制作過程，主要學(xué)習(xí)了圖片的插入、版式和大

16、小、文本程，主要學(xué)習(xí)了圖片的插入、版式和大小、文本框的格式、版式和大小以及文本的段落格式、項(xiàng)框的格式、版式和大小以及文本的段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和底紋等的設(shè)置方法和技巧。這其中關(guān)鍵目符號(hào)和底紋等的設(shè)置方法和技巧。這其中關(guān)鍵之處在于，利用之處在于，利用Word2003Word2003圖文混排的功能巧妙地圖文混排的功能巧妙地調(diào)整和設(shè)置文本與圖片之間的大小和位置關(guān)系，調(diào)整和設(shè)置文本與圖片之間的大小和位置關(guān)系，以得到理想的圖文混排效果。以得到理想的圖文混排效果。 利用類似本案例的方法，可以非常方便完成各利用類似本案例的方法，可以非常方便完成各種文本和圖片混排的任務(wù)。種文本和圖片混排的任務(wù)。1.3 1.3

17、制定重要事項(xiàng)制定重要事項(xiàng)備忘錄備忘錄 利用利用Word2003Word2003中文版中文版軟件提供的備忘錄向軟件提供的備忘錄向?qū)В瑢?dǎo)，擬定如擬定如圖所示的圖所示的 “世紀(jì)輝煌大酒店一月世紀(jì)輝煌大酒店一月份重要事項(xiàng)備忘錄份重要事項(xiàng)備忘錄”。做什么做什么1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：1 1、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并保存文檔。、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并保存文檔。2 2、修改并添加備忘錄的首部信息，并設(shè)置其格式。、修改并添加備忘錄的首部信息，并設(shè)置其格式。3 3、添加備忘錄具體內(nèi)容，并設(shè)置

18、其格式。、添加備忘錄具體內(nèi)容，并設(shè)置其格式。4 4、添加并設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳信息。、添加并設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳信息。5 5、后期處理及文件保存。、后期處理及文件保存。指路牌指路牌根據(jù)以上解題思路，完成根據(jù)以上解題思路，完成“世紀(jì)輝煌大酒店一月份重要事世紀(jì)輝煌大酒店一月份重要事項(xiàng)備忘錄項(xiàng)備忘錄”的具體操作如下：的具體操作如下：1 1、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并保存文檔、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并保存文檔跟我來(lái)跟我來(lái)1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄“模板模板”/ /“備忘錄備忘錄”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡 默認(rèn)新建文檔模式單擊選擇新建模板模式跟我來(lái)跟我來(lái)1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘

19、錄新建的以備忘錄模板內(nèi)容為基礎(chǔ)的文檔新建的以備忘錄模板內(nèi)容為基礎(chǔ)的文檔 2 2、修改并添加備忘錄的首部信息，并設(shè)置其格式、修改并添加備忘錄的首部信息，并設(shè)置其格式跟我來(lái)跟我來(lái)1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄添加的備忘錄首部信息添加的備忘錄首部信息 3 3、添加備忘錄具體內(nèi)容，并設(shè)置其格式、添加備忘錄具體內(nèi)容，并設(shè)置其格式跟我來(lái)跟我來(lái)1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄 添加的備忘錄具體事項(xiàng)添加的備忘錄具體事項(xiàng) 4 4、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳信息、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳信息跟我來(lái)跟我來(lái)1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄“頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄工具欄 插入頁(yè)碼插

20、入頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式插入日期插入時(shí)間頁(yè)面設(shè)置顯示/隱藏文檔文字在頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài) 跟我來(lái)跟我來(lái)1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄“邊框和底紋邊框和底紋”/ /“邊框邊框”選項(xiàng)卡及其參數(shù)設(shè)置選項(xiàng)卡及其參數(shù)設(shè)置 單擊“邊框”選項(xiàng)卡單擊選擇線型單擊選擇上邊框按鈕單擊此按鈕單擊選擇邊框顏色單擊選擇邊框?qū)挾葐螕簟按_定”按鈕跟我來(lái)跟我來(lái)1.3 1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄頁(yè)眉效果頁(yè)眉效果 添加紅色雙橫線后的頁(yè)腳效果添加紅色雙橫線后的頁(yè)腳效果 5 5、后期處理及文件保存、后期處理及文件保存回頭看回頭看1.3 1.3 制定重要

21、事項(xiàng)備忘錄制定重要事項(xiàng)備忘錄 本案例通過本案例通過“世紀(jì)輝煌大酒店一月份重要事項(xiàng)備世紀(jì)輝煌大酒店一月份重要事項(xiàng)備忘錄忘錄”的制定過程，主要學(xué)習(xí)了的制定過程，主要學(xué)習(xí)了Word2003Word2003中文版軟中文版軟件自帶的模板的用法、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置方法及技件自帶的模板的用法、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置方法及技巧、字體顏色的設(shè)置方法、邊框的設(shè)置步驟及方巧、字體顏色的設(shè)置方法、邊框的設(shè)置步驟及方法等。這其中關(guān)鍵之處在于，利用法等。這其中關(guān)鍵之處在于，利用Word2003Word2003中文中文版軟件自帶的模板快速創(chuàng)建文檔，以及如何為文版軟件自帶的模板快速創(chuàng)建文檔，以及如何為文檔添加設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法和技巧。

22、檔添加設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法和技巧。 利用利用Word2003Word2003中文版軟件自帶的模板，我們可中文版軟件自帶的模板，我們可以非常方便快捷地完成日常工作中常見的報(bào)告、以非常方便快捷地完成日常工作中常見的報(bào)告、備忘錄、傳真、信函等實(shí)用文檔的創(chuàng)建和編排任備忘錄、傳真、信函等實(shí)用文檔的創(chuàng)建和編排任務(wù)。務(wù)。1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片 利用利用Word2003Word2003中文版軟件提供的中文版軟件提供的“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А保覀兛梢苑浅７奖愕卦O(shè)計(jì)出效果如圖所示的我們可以非常方便地設(shè)計(jì)出效果如圖所示的“世紀(jì)輝世紀(jì)輝煌大酒店總裁個(gè)人名片煌大酒店總裁個(gè)人名片”。做什么做什么1

23、.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：分組對(duì)案例進(jìn)行討論和分析，得出如下解題思路：1 1、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔。、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔。2 2、選擇名片的樣式。、選擇名片的樣式。3 3、設(shè)置名片大小。、設(shè)置名片大小。4 4、設(shè)置名片生成選項(xiàng)。、設(shè)置名片生成選項(xiàng)。5 5、設(shè)置名片正面顯示的信息。、設(shè)置名片正面顯示的信息。6 6、設(shè)置名片背面顯示的信息。、設(shè)置名片背面顯示的信息。7 7、調(diào)整名片信息的格式。、調(diào)整名片信息的格式。8 8、后期處理及文件保存。、后期處理及文件保存。指路牌指路牌根據(jù)以上解題思路，完成根據(jù)以上解題思路，完成“世紀(jì)輝煌大酒店總

24、裁個(gè)人名片世紀(jì)輝煌大酒店總裁個(gè)人名片”的具體操作如下：的具體操作如下：1 1、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔、利用模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“模板模板”對(duì)話框?qū)υ捒?跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А苯缑妫ń缑妫? 1） 2 2、選擇名片的樣式、選擇名片的樣式跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А苯缑娼缑妫? 2） 名片樣式預(yù)覽窗口3 3、設(shè)置名片大小、設(shè)置名片大小跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А苯缑妫ń缑妫? 3） 跟我來(lái)

25、跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А苯缑妫ń缑妫? 4） 4 4、設(shè)置名片生成選項(xiàng)、設(shè)置名片生成選項(xiàng)單擊選擇單面效果名片單擊選擇批量生成名片跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А苯缑妫ń缑妫? 5） 5 5、設(shè)置名片正面顯示的信息、設(shè)置名片正面顯示的信息跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А苯缑妫ń缑妫? 6） 6 6、設(shè)置名片背面顯示的信息設(shè)置名片背面顯示的信息單擊選擇用戶自定義方式跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片“名片制作向?qū)谱飨驅(qū)А苯缑妫ń缑妫? 7） 7 7、調(diào)整名片信息的格式、調(diào)整名片信息的格式跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片 選中并設(shè)置文本框中文本的格式選中并設(shè)置文本框中文本的格式 跟我來(lái)跟我來(lái)1.4 1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片設(shè)計(jì)個(gè)人名片名片中各項(xiàng)目格式設(shè)置情況名片中各項(xiàng)目格式設(shè)置情況 設(shè)置為華文行楷、小二號(hào)字設(shè)置為宋體，小五號(hào)字設(shè)置為宋體、小四號(hào)、加粗效果設(shè)置為華文新魏、三號(hào)字8 8、后期處理