iLab試劑耗材管家培訓(xùn)教程ppt課件

1、使用培訓(xùn)iLab 試劑耗材管家實(shí)驗(yàn)室管理的痛讓實(shí)驗(yàn)室管理更省心專注于實(shí)驗(yàn)室管理，更專業(yè)基于云數(shù)據(jù)管理，更智能支持多人協(xié)同管理網(wǎng)頁版、微信端同步管理，更便捷iLab能做什么？試劑耗材試劑耗材iLab功能介紹按角色演示 采購員 實(shí)驗(yàn)員 庫管員主管 管理員iLab功能介紹按角色演示管理員iLab角色演示管理員管理員員工設(shè)置庫存導(dǎo)入審批設(shè)置為員工創(chuàng)建ilab賬號(hào)根據(jù)角色設(shè)置相應(yīng)權(quán)限快速建立倉庫對(duì)倉庫進(jìn)行管理 高級(jí)操作1. 設(shè)置相應(yīng)的審批流程2. 無審批，此項(xiàng)可省管理員系統(tǒng)設(shè)置管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)置如下圖橙色框內(nèi)）1. 員工設(shè)置：添加成員，并為成員設(shè)置相關(guān)權(quán)限2. 審批設(shè)置：設(shè)置相關(guān)審批流程管理員員工設(shè)

2、置管理員添加）添加成員有兩種方法：管理員直接添加：點(diǎn)擊“添加新員工”輸入員工郵箱，手機(jī)號(hào)碼選擇角色權(quán)限學(xué)生收到iLab發(fā)出的郵件學(xué)生根據(jù)郵件的初始密碼登錄，然后修改密碼。管理員員工設(shè)置學(xué)生自主加入）2. 讓學(xué)生自己加入實(shí)驗(yàn)室可在機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)編號(hào)告訴學(xué)生機(jī)構(gòu)編號(hào)學(xué)生注冊(cè)ilab賬號(hào)加入實(shí)驗(yàn)室管理員審核通過，為學(xué)生設(shè)置權(quán)限管理員庫存導(dǎo)入導(dǎo)入庫存，快速建立倉庫：實(shí)驗(yàn)室剛開始創(chuàng)建的時(shí)候，可通過導(dǎo)入庫存的功能快速建立倉庫導(dǎo)入庫存有兩種方式，可以選擇“協(xié)助導(dǎo)入”，也可以選擇“手動(dòng)導(dǎo)入”管理員審批設(shè)置（高級(jí)操作）審批設(shè)置主要包括：領(lǐng)用審批流程、申購審批流程、采購審批流程，所有的流程都可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體

3、情況來設(shè)置。若無需走審批流程，此步驟可省。若開啟“從申領(lǐng)列表出庫”，則所有的領(lǐng)用都需要在“統(tǒng)一出庫完成最后領(lǐng)用動(dòng)作管理員多級(jí)審批設(shè)置（高級(jí)操作）若有多級(jí)審批流程可參考此數(shù)據(jù)來設(shè)置：. 當(dāng)采購金額小于5000元時(shí)，由系統(tǒng)管理員審批. 當(dāng)采購金額大于5000元時(shí)，由甲E-管理員審批. 其他多級(jí)審批設(shè)置同理若審批人不只1人，需多級(jí)審批，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置多個(gè)審批流程iLab功能介紹按角色演示主管iLab角色演示主管BOSS & PI）審批. 如設(shè)置審批流程，主管為最終審批人，則可通過郵件或微信端進(jìn)行審批. 領(lǐng)用支持批量審批2. 看統(tǒng)計(jì). 制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)可導(dǎo)出. 可統(tǒng)計(jì)采購、庫存、領(lǐng)用的金

4、額、數(shù)量. 明細(xì)可在歷史中查看主管審批1. 登錄iLab后，找到“審批”領(lǐng)用審批、申購審批、采購審批2. 領(lǐng)用支持批量審批主管統(tǒng)計(jì). iLab提供采購、入庫、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計(jì)功能，可根據(jù)多維度統(tǒng)計(jì). 可統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品金額、數(shù)量. 統(tǒng)計(jì)結(jié)果可導(dǎo)出ExceliLab功能介紹按角色演示采購員iLab角色演示采購員新計(jì)劃. 幫助采購員匯總實(shí)驗(yàn)室所有申購信息、訂貨需求. 新計(jì)劃可以生成采購訂單4. 管理采購訂單. 可一鍵入庫已采購產(chǎn)品. 修改入庫的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息3. 發(fā)送采購訂單. 訂單可通過ilab短信、郵件發(fā)給供應(yīng)商代理商）. 發(fā)送的訂單可追蹤到貨時(shí)間2. 建立采購訂單. 選擇供應(yīng)商后的采購計(jì)劃生成采

5、購訂單. 可批量選擇供應(yīng)商. 可批量生成訂單采購員新計(jì)劃. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品過期或是庫存不足的時(shí)候，采購員可以新建一個(gè)采購計(jì)劃. 實(shí)驗(yàn)員的申購信息也會(huì)匯總到新計(jì)劃列表里面若要采購的是新產(chǎn)品，可通過“手工添加或“從云數(shù)據(jù)添加完成計(jì)劃采購員建立訂單采購訂單方式：“建立訂單”“選擇供應(yīng)商”“生成采購單”2. iLab提供批量生成采購單、批量選擇供應(yīng)商快捷操作3. 若設(shè)置了采購審批流程，則訂單需審批后才算成功建立采購員發(fā)送訂單. 生成的采購訂單可通過系統(tǒng)直接發(fā)送給供應(yīng)商即本實(shí)驗(yàn)室長期合作的代理商）. 供應(yīng)商會(huì)收到短信、郵件提醒. 系統(tǒng)會(huì)對(duì)貨期進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒見右下角圖示）采購員管理訂單一鍵入庫）. 已到貨的采

6、購訂單可一鍵入庫發(fā)送的采購訂單若到貨后，可通過“入庫一鍵入庫2. 入庫可根據(jù)到貨情況選擇一次性入庫、分批入庫采購員管理訂單修改信息）1. 入庫前的訂單可修改單價(jià)、數(shù)量、貨期；被供應(yīng)商接收后只能撤回不能修改2. 可修改供應(yīng)商信息3. 查看訂單的詳細(xì)信息iLab功能介紹按角色演示庫管員iLab角色演示庫管員1. 產(chǎn)品入庫. 可單個(gè)錄入產(chǎn)品信息，登記產(chǎn)品庫存. 可一次性導(dǎo)入庫存高級(jí)操作：通過ilab生成采購單的產(chǎn)品可直接入庫3. 產(chǎn)品歸還、報(bào)損. 沒有用完的產(chǎn)品可歸還. 已入庫但退貨的產(chǎn)品可通過報(bào)損解決2. 導(dǎo)出庫存. 查看統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有庫存信息. 通過首頁“導(dǎo)入導(dǎo)出快捷欄操作更方便庫管員產(chǎn)品入庫新產(chǎn)品）

7、1. 入庫新產(chǎn)品：產(chǎn)品入庫完善產(chǎn)品信息庫管員產(chǎn)品入庫高級(jí)操作：已采購產(chǎn)品）2. 入庫已采購產(chǎn)品：. 產(chǎn)品入庫在“入庫已采購產(chǎn)品點(diǎn)擊要入庫的產(chǎn)品。. 已有的產(chǎn)品信息會(huì)被自動(dòng)帶入. 提交入庫之后，申購人會(huì)收到到貨提醒庫管員導(dǎo)出庫存導(dǎo)出庫存：若想查看、統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有庫存的情況，可在“導(dǎo)入導(dǎo)出”導(dǎo)出庫存庫管員報(bào)損、歸還、信息維護(hù)1. 產(chǎn)品歸還： 庫存管理歸還選擇要?dú)w還的產(chǎn)品2. 產(chǎn)品報(bào)損：庫存管理點(diǎn)擊要報(bào)損的產(chǎn)品名稱報(bào)損3. 信息維護(hù)：. 點(diǎn)擊“改修改產(chǎn)品發(fā)票號(hào). 點(diǎn)擊“詳查看庫存詳情.“更多操作自定義庫存列表顯示字段，顯示零庫存iLab功能介紹按角色演示實(shí)驗(yàn)員iLab角色演示實(shí)驗(yàn)員1. 加入實(shí)驗(yàn)室. 申請(qǐng)

8、賬號(hào)，加入本實(shí)驗(yàn)室. 加入后可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行申購、領(lǐng)用2. 設(shè)置個(gè)人賬號(hào). 更改密碼。忘記密碼可重置. 完善個(gè)人信息，獲取積分獎(jiǎng)勵(lì)3. 查看庫存及歷史. 申請(qǐng)領(lǐng)用所需產(chǎn)品. 領(lǐng)用的物品可在“個(gè)人中心查看4. 產(chǎn)品領(lǐng)用、產(chǎn)品申購. 領(lǐng)用、申購所需產(chǎn)品. 領(lǐng)用、申購的物品可在“個(gè)人中心查看實(shí)驗(yàn)員加入實(shí)驗(yàn)室加入實(shí)驗(yàn)室需要向管理員獲取本實(shí)驗(yàn)室的機(jī)構(gòu)編碼在s.ilab中注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)，根據(jù)郵件中的初始密碼登錄ilab選擇“加入實(shí)驗(yàn)室”填寫機(jī)構(gòu)編碼，機(jī)構(gòu)編碼問管理員要在設(shè)置-機(jī)構(gòu)里面可找到）實(shí)驗(yàn)員設(shè)置個(gè)人賬戶. 進(jìn)入iLab之后，在個(gè)人中心賬號(hào)設(shè)置，中修改密碼，也可以完善自己的信息，可獲得30積分. 積分可用

9、于兌換獎(jiǎng)品實(shí)驗(yàn)員查看庫存、歷史. 可在倉庫中快速查詢到所需要物品的存放地等信息. 可在歷史中查看領(lǐng)用記錄，領(lǐng)用人信息實(shí)驗(yàn)員產(chǎn)品領(lǐng)用在倉庫中可進(jìn)行“領(lǐng)用”“申購”. 點(diǎn)擊“倉庫”找到要領(lǐng)的產(chǎn)品點(diǎn)擊“領(lǐng)”輸入要領(lǐng)用的數(shù)量. 領(lǐng)用單：批量審批功能，可一次性領(lǐng)用多個(gè)產(chǎn)品并提交實(shí)驗(yàn)員產(chǎn)品申購庫存已有產(chǎn)品）申購的產(chǎn)品入庫后，申購人會(huì)收到一封郵件提醒產(chǎn)品已到貨a. 申購已有的產(chǎn)品：點(diǎn)擊倉庫找到要領(lǐng)的產(chǎn)品點(diǎn)擊“買”輸入要申購的數(shù)量申購的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提醒其他人申購的情況，及待入庫的情況實(shí)驗(yàn)員產(chǎn)品申購新產(chǎn)品）b. 申購新產(chǎn)品：. 若申購的是新產(chǎn)品，即庫存里面沒有的產(chǎn)品，則需要點(diǎn)擊“申購新產(chǎn)品并填寫相關(guān)信息便于采購

10、員訂購. 點(diǎn)擊“倉庫”“申購新產(chǎn)品”輸入要申購的產(chǎn)品信息iLab新功能介紹儀 器 管 理iLab新功能-儀器管理登記儀器信息. 隨時(shí)查看儀器基本信息. 記錄儀器保養(yǎng)情況如. 報(bào)廢儀器2. 儀器在線預(yù)約. 在線預(yù)約儀器使用. 儀器預(yù)約可根據(jù)實(shí)際情況修改. 查看所有的儀器預(yù)約記錄儀器管理登記儀器信息登記儀器信息：添加儀器錄入相應(yīng)儀器信息，可隨時(shí)修改儀器信息查看儀器信息：查看信息保養(yǎng)記錄預(yù)約記錄儀器管理儀器在線預(yù)約實(shí)驗(yàn)員在線預(yù)約儀器使用：點(diǎn)擊“儀器”預(yù)約儀器選擇要使用的儀器用鼠標(biāo)在日歷上拖動(dòng)；可刪除儀器預(yù)約信息儀器保管人：可調(diào)整儀器預(yù)約時(shí)間 可查看儀器預(yù)約總覽iLab移動(dòng)端介紹微信端微信端審批具有審批權(quán)限的管理者必備）微信端產(chǎn)品入庫庫管員必備）通過iL