固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法

1、 固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法 一、總則為規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項(xiàng)業(yè) 務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時(shí)，杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低辦公費(fèi)用支出，特 制定本辦法。 二、 范圍 元以上，使用期限超過兩年的物品。固定資產(chǎn)：單位價(jià)值在2000 )(一日常辦公用品：包括書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系 二)( 列、辦公生活用品系列等。 三、固定資產(chǎn)管理 后勤采購部為固定資產(chǎn)的管理部門。綜合辦公室and )(一 四、主要管理職責(zé)XXXXX 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)申購匯總、發(fā)放、登記，審核； (一)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)帳建立并進(jìn)行全面控制監(jiān)督； 二)(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)移

2、和移交的審核、登記； )三(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)； )(四負(fù)責(zé)組織進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查工作； (五)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢等）； )(六財(cái)務(wù)部主要管理職責(zé) 五、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、折舊核算； )一(參與進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查，編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)； )(二定期與XXXXX核對(duì)，確保帳、物，相符； 三)(參與固定資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢）。 (四)固定資產(chǎn)的購置流程 六、由需求部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”（附1）， (一)部門負(fù)責(zé)人、XXXXX、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理依次審定批準(zhǔn)后，由采購部負(fù)責(zé)組織采購。 固定資產(chǎn)采購后，XXXXX根據(jù)規(guī)格型號(hào)、性能、數(shù)量、附件、 二)(質(zhì)保書等

3、進(jìn)行驗(yàn)收，填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”（附2），填寫入庫單并按固定資產(chǎn)編號(hào)登記臺(tái)賬。 每月25日前將本月新增固定資產(chǎn)明細(xì)表送交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù) (三)部憑批準(zhǔn)后的“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”和相應(yīng)的“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及發(fā)票入帳。 固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修 七、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)工作由各使用人負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障， )(一由使用人提出修理申請(qǐng)，XXXXX負(fù)責(zé)安排維修。 XXXXX應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量， 二()在公司內(nèi)部無法解決時(shí)，安排外單位修理，使用部門參與驗(yàn)收。 固定資產(chǎn)損壞，XXXXX應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的原因，界 (三)定事故責(zé)任，并將處理結(jié)果上報(bào)。 固定資產(chǎn)報(bào)廢是指固定資產(chǎn)在

4、使用及存放過程中，出現(xiàn)老 四()化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價(jià)值或基本功效，在帳面上出現(xiàn)虛值，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢： 使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價(jià)值，或不能 1.使用并無修復(fù)價(jià)值的； 產(chǎn)品技術(shù)落后，質(zhì)量差，耗能高，效率低，已屬淘汰且 2.不適于繼續(xù)使用，或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的； 嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的或雖能修復(fù)，但累計(jì)修理費(fèi)已接 3.近或超過市場(chǎng)價(jià)值的； 主要附件損壞，無法修復(fù)，而主體尚可使用的，可作部 4.分報(bào)廢； 報(bào)廢流程由申請(qǐng)部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，部門負(fù)責(zé)人 (五)審核簽字，XXXXX組織專業(yè)維修人員鑒定復(fù)核，XXX

5、XX、維修人員共同簽字確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后方可變賣或銷毀，變賣款（3日內(nèi)）交予財(cái)務(wù)部。 固定資產(chǎn)報(bào)廢的廢舊物資是公司資產(chǎn)的一部分，任何部門和 六)(個(gè)人均不得擅自處理。 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動(dòng)與轉(zhuǎn)移 八、XXXXX應(yīng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用，以提高固定資產(chǎn)的 (一)使用效率；不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，入庫封存。 固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫“固定資產(chǎn) 二)(內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”（附3），XXXXX做好固定資產(chǎn)的相關(guān)轉(zhuǎn)移記錄。 固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 九、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行并匯總上報(bào)公司XXXXX，每年12 一)(月份由公司主責(zé)集中盤查。 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表，XXXXX負(fù)

6、二)(責(zé)實(shí)施。財(cái)務(wù)部及各使用部門參與盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)明細(xì)表由盤點(diǎn)人員、使用部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理依次簽字確認(rèn)后報(bào)XXXXX、財(cái)務(wù)部備案。對(duì)出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門、XXXXX負(fù)責(zé)查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報(bào)總經(jīng)理室審核，簽字確認(rèn)后上報(bào)財(cái)務(wù)部。 日常辦公用品配置原則 十、辦公用品配置本著“實(shí)用、節(jié)約”為原則，如各部門平均每 )(一2人配置一個(gè)訂書機(jī)；每3人配置一把直尺；除財(cái)務(wù)部外各部門平均每3人配置一個(gè)計(jì)算器等。 新入職員工辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：筆筒一個(gè)、簽字筆兩支、四 (二)列期文件盒一個(gè)、筆記本一本、紙簍一個(gè)、雙夾文件夾兩個(gè)。其余可根據(jù)崗位需要申請(qǐng)?zhí)碇谩?日常辦公用品的購置 十

7、一、由部門統(tǒng)計(jì)所需辦公用品，并填寫采購申請(qǐng)單，每月28號(hào) )(一前提交XXXXX，（如未提交，將視為無此需求）XXXXX匯總購置物品，后勤采購部集中采購，次月每周3上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間，XXXXX做好領(lǐng)用登記。 日常辦公用品的管理 十二、XXXXX是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各 )一(部門辦公用品的申購及使用情況，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的 驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作并做好公司臺(tái)賬的建立等工作。各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙 (二)張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 由XXXXX建立部門領(lǐng)用臺(tái)帳，由領(lǐng)用人保管使用，如出現(xiàn)

8、破 (三)損必須交回已損壞的物品，方可再領(lǐng)用新品。 員工離職前必須將所使用的辦公用品做好交接，接收人簽 )(四字，由接收人繼續(xù)使用。 XXXXX負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行 五)(增補(bǔ)或削減。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 六)(本辦法由XXXXX負(fù)責(zé)解釋、修訂。 )(七附1：固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表 附2：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 附3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單 附4： 附5： 河南鑫安利安全科技股份有限公 2016年 月 日 ：附1固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門 經(jīng)辦人 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)事由或用途： 部門負(fù)責(zé)人簽字： XXXX審核意見部門負(fù)責(zé)人簽字 采購部審批意見 部門負(fù)責(zé)人簽字 總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批意見 簽字 ：附2固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 固定資產(chǎn)名稱 廠家 采購日期 規(guī)格型號(hào) 量 量 件 它 申請(qǐng)部門驗(yàn)收人簽字固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人簽字 固定資產(chǎn)類別 號(hào) XXXX ：附3固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單 原使用部門原使用人 固定資產(chǎn)編號(hào)領(lǐng)用日期 轉(zhuǎn)移 原因 固定資產(chǎn) 實(shí)物現(xiàn)狀接收人簽字 接收部門 負(fù)責(zé)人簽字XXXXX 簽字： 年 月 日 審核意見 附4：辦公用品_月預(yù)購申請(qǐng)表 使用部門： 日期： 年 月 日辦公用物品名單數(shù)申請(qǐng)備類 個(gè) 人一