興華中學行政辦公室職責

1、興華中學行政辦公室職責興華中學行政辦公室職責辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。一、辦公室主要職責組織、宣傳、檔案、計劃、統計、人事、職評、紀檢、監(jiān)察、信訪、接待、教工考勤考核等。二、辦公室人員崗位職責（一）辦公室主任1、主持辦公室工作，負責全面履行學校辦公室的各項職能，負責校辦年度工作、月度專項工作的計劃安排、組織落實、檢查總結；2、在學校領導的指導下，協調全校各中心、各部門工作；3、 配合校領導做好學校規(guī)劃計劃和管理質量體系建設工作；4、 配合校領導做好學校行政事務的綜合協調工作，包括各類重大活動的

2、總體協調工作；5、配合校長、副校長做好學校內外形象、無形資產的管理工作；6、 負責辦公室建設，包括隊伍建設、制度建設、作風建設，包括人員調配、管理、進修培訓、考核獎懲等；負責對各部門辦公室建設進行業(yè)務指導；7、負責辦公室的經費管理，包括預算決算、財務計劃、借款報帳審核、材料家具設備購置安排與審核；8、分擔校領導公務活動的服務工作；9、負責學校領導班子辦公會、行政例會、全校教職工大會等重大會議的組織安排及記錄；10、組織檢查重大會議、決議的實施，調查研究及信息反饋；11、搞好調查研究、參與政務，當好校領導的參謀助手；12、承辦上級機關及學校領導交辦的其他工作。（二）人事接待專干1、 、與教務部門

3、共同負責教職工招聘、錄用；2、 負責新進人員勞動關系的建立及勞動合同的簽訂與保管；3、負責教工各種休假、請假登記及辦理；在職人員轉崗、停職、復職、停薪留職、調動、退休、辭職、解聘等事項的辦理，并跟蹤、核查、記錄；4、負責人事檔案的匯集、整理、存檔、調查、分析、研究；負責全校各項人事資料及報表的匯編、轉呈、保管、提供工作；5、負責教工加班統計；6、負責辦公室內務、衛(wèi)生，指導開展學校辦公室文化建設工作；7、工會活動的策劃及開展，包括教工生日短信的發(fā)送、婚、產、喪假的辦理、慰問金、禮金的收集工作等；8、 負責公務接待及各項活動的安排工作；9、辦公室主任交辦的其他工作。（三）文字綜合專干1、負責信息宣

4、傳工作，協助明德中學本部辦好校報等信息刊物，做好學校網上信息的收集、整理和發(fā)布工作；2、參與辦公室各項調研工作、起草學校及辦公室各類；3、 負責學校周工作簡訊的內部組稿及報送工作；4、綜合資料。承擔學校概況、大事記和有關匯報材料的編寫工作；5、會務工作。負責組織校領導專題會議、中層干部例會等校級會議的材料準備、簽到、安排、記錄、會議資料歸檔、紀要編發(fā)、講話發(fā)言記錄整理等會務工作；6、學習檔案法及實施辦法，7、 負責文件材料收集、保管、 整理、立卷和移交工作，做到齊全完整；8、負責黨務相關工作；9、辦公室主任交辦的其他工作。（四）信息網絡專干1、 負責制定整個校園計算機網絡的發(fā)展規(guī)劃，建設計算機校園主干網。2、辦公信息化。負責巡視學校和各單位、部門網頁，提出更新建議，督促推行學校管理信息的網上傳遞；負責辦公室管理的學校網頁內容和辦公室網頁的制作與及時更新；協調和督促各部門開展辦公信息化工作；3、學校行政、會議安排、綜合資料的網上發(fā)布工作；4、攝像攝影、顯示屏、短信平臺等的管理與使用；5、負責組織有關技術人員，共同開發(fā)校園網絡應用軟件；6、負責校園網絡、電話的日常維護和管理；8、負責教室、演播廳多媒體、教師計