1公司會議管理制度-范文

1、1公司會議管理制度-范文 x x x 公 司 企 業(yè) 標 準 會議管理制度 1 前 言 說明： 2 xxx 公司 會議管理 制度 1 范圍 本制度規(guī)定了部門會議的管理范圍、組織程序和具體要求等內容。 本制度適用于xxx公司及各二級部門。 2 規(guī)范性引用文件 無 3 術語和定義 3.1 xxx 公司級會議 3.1.1 部門高管會：根據 xxx 公司經營管理需要，要求 xxx 公司副部級以上管理干部參加的會議，每月召開 2 次，召開時間為第 1、3 周周二上午 8:30。 3.1.2 部門月度經營分析會：根據一個時期總體的經營、管理工作需要，要求 xxx 公司全體人員參加的會議，每月召開 1 次，

2、召開時間為每月第 1 周周三上午 8:00。 3.1.3 部門高管辦公擴大會議：根據 xxx 公司管理、業(yè)務需要，要求 xxx 公司副處級以上管理干部參加的會議，每月召開 1 次，召開時間為部門月度經營分析會議之后。 3.1.4 其他會議：各項專題會議、技術例會、項目會議等各種因不同工作需求或突發(fā)情況而在 xxx 公司范圍內召開的會議。 3.2 二級部門會議：根據二級部門管理、業(yè)務的需要，而在各二級或三級部門內部召開的會議，包括例會、總結會、交流會等。 3.3 項目會議：各項目組根據項目管理需要召開的會議，可參照此制度執(zhí)行。 4 職責 4.1 會議管理部門：運營部為部門會議管理部門 4.1.1

3、 負責會議管理制度的制定和落實； 4.1.2 負責部門各類會議的統(tǒng)籌、監(jiān)督、協(xié)調工作； 4.1.3 負責部門重大會議的組織工作； 4.1.4 負責監(jiān)督、檢查各二級部門會議的組織管理工作。 4.2 會議組織部門：xxx 公司級會議由運營部負責組織；二級部門會議原則上由各部門負責組織，運營部負責監(jiān)督與協(xié)調。 3 4.2.1 負責會議通知起草、下發(fā)； 4.2.2 負責會議材料準備、收集、下發(fā)； 4.2.3 負責會議室預定； 4.2.4 負責會議室設備準備；參會人員簽到； 4.2.5 負責會議現場服務；會議紀律檢查； 4.2.6 負責會議紀要整理、下發(fā)； 4.2.7 負責會議決議跟蹤； 4.2.8 負

4、責會議資料存檔等工作。 5 5 管理內容與要求 1 5.1 會議召集原則 5.1.1 貫徹"精簡、高效'的原則，不召開準備不充分、主題不明確的會議。 5.1.2 堅持局部服從整體的原則，下級部門會議安排不得與上級部門沖突。 5 5. .2 2 會議通知 5.2.1 會議通知由會議組織部門負責起草，至少于會議召開前 2 天下發(fā)，建議格式見附錄 a。 5.2.2 會議通知應當使用會議組織部門的部門郵箱發(fā)送，嚴禁使用個人郵箱發(fā)送；會議通知發(fā)送范圍原則上為參會人員。 5.2.3 會議通知除郵件形式外，會議組織部門應短信、電話通知并獲取答復，確保參會人員及時、準確地獲取會議信息。 5

5、5. .3 3 會議材料準備 5.3.1 會議組織部門應提前準備會議資料，包括匯報材料、計劃草案、決議草案、參會人員應提交的各類資料等，至少于會議召開前 1 天發(fā)送至參會人員，確保參會人員會前了解會議內容，做好相應準備。 5.3.2 會前無法發(fā)送會議材料的會議，如緊急會議，會議組織部門應盡可能細化會議通知，明確會議議程，并提前與主要參會人員溝通。 5.3.3 各類會議材料，包括會議通知、會議紀要等，會后由會議組織部門統(tǒng)一規(guī)整存檔。 5 5. .4 4 會務工作 5.4.1 召開會議需使用公司會議室的，應至少提前 2 天通過公司會議室預定系統(tǒng)預訂，由總裁辦統(tǒng)籌安排。 5.4.2 會議組織部門應于

6、會前 15 分鐘準備好會議所需物品，如筆記本電腦、激光筆、錄音筆、會議材料等，保證會議按時開始，并進行會議考勤登記。 4 5 5. .5 5 會議紀要 5.5.1 會議紀要由會議組織部門負責整理撰寫，在會議結束后 3 個工作日內整理完畢，經會議組織部門第一負責人或會議主持人簽發(fā)后下發(fā)，建議格式見附錄 b。 5.5.2 會議紀要發(fā)送范圍由簽發(fā)人確定，一般為參會人員，發(fā)送要求同會議通知。 5 5. .6 6 會議決議跟進 5.6.1 各類會議中形成的決議，由會議組織部門指定專人負責跟蹤，由具體責任部門或責任人按規(guī)定時限落實完成。 5.6.2 會議組織部門負責定期檢查會議決議的落實情況，進行必要的提

7、醒和催促。 5 5. .7 7 會議違紀通報 5.7.1 會議組織部門負責會議紀律維護和檢查工作，并對違紀情況做好記錄，于會議結束后 2天內出具并下發(fā)經會議組織部門第一負責人或會議主持人簽發(fā)的違紀通報，通報格式見附錄c。xxx 公司級會議的違紀通報以紅頭文件的形式發(fā)送。 5.7.2 會議違紀通報發(fā)送范圍由簽發(fā)人確定，一般為參會人員，發(fā)送要求同會議通知。 5.7.3 會議通報發(fā)送前，會議組織部門應與違紀人員溝通確認違紀事實。會議違紀通報下發(fā)后，會議組織部門須報送公司人力資源部門，由人力資源部門在工資中予以兌現。 8 5.8 主持人 5.8.1 主持人應于會議開始后，對會議議程、時間分配、議題、需

8、解決問題、應達成目標及應注意的問題等內容進行必要的說明，并對整個會議的時間安排予以明確。 5.8.2 會議進行過程中，主持人應根據實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權規(guī)定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進，提高會議效率。 5.8.3 討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。會議決議事項付諸實施的程序、責任人（部門）、達成標準和完成時間應盡量在會上明確。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交參會人員進行表決；對會上未議決事項也應加以歸納，并引導會議就其后續(xù)安排達成統(tǒng)一意見。 5 5. .9 9 參會人 5.9.1 會前認真準備會議所需的材料及發(fā)言內容； 5

9、.9.2 準時到會，按照要求簽到，做好現場記錄； 5.9.3 緊扣會議議題，遵循會議流程，嚴格控制發(fā)言時間； 5.9.4 嚴格遵守會議紀律； 5.9.5 認真落實會議決議事項。 5 6 檢查與考核 6.1 如因特殊情況不能參加會議的人員，必須在會議召開前一天向會議主持人或指定請假人請假，否則視同缺席。缺席者負激勵 100 元/次。 6.2 參會人員不得遲到、早退，無故遲到 5 分鐘以內的，負激勵 20 元/次；遲到 30 分鐘以內的，負激勵 50 元/次；遲到 30 分鐘以上，負激勵 100 元/次。 6.3 會議期間嚴禁出現打盹、睡覺、交頭接耳、私自討論影響他人等影響會議秩序的現象，如有發(fā)現

10、，負激勵 20 元/次。 6.4 參會人員須將手機調至靜音或震動狀態(tài)，會議期間手機響鈴負激勵 20 元/次。 7 7 附錄 6 附 錄 a a （規(guī)范性附錄） 關于召開 會議的通知 簽發(fā)人： 2021 3x xx 號 xxx 公司各位員工： 茲定于 月 日 時 分在（會議地點）召開（會議名稱）會議。 一、會議議題 議題一 議題二 二、會議參加人員 三、組織部門 四、會議主持人 五、 會議記錄人 六、 議程安排 第一項 發(fā)言人： 時間 第二項 發(fā)言人： 時間 第三項 發(fā)言人： 時間 七 、參會要求/ / 注意 請參會人員準時參會，如因故不能參會者，請向 xxx 請假。 （會議組織部門名稱） 年月日 7 附 錄 b b （規(guī)范性附錄） x xxx 公司 x xxxxxxxxxx 會議紀要 簽發(fā)人： 2021 3x xx 號 會議時間： 年 月 日