公司員工離職管理制度

1、員工離職管理制度1.0目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益。3.0內(nèi)容3.1離職類別與定義3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系3.1.1.1辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行 為。3.1.1.2辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等 不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞 動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不 佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后, 經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)本

2、職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法 履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。F、公司因經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需 求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3開(kāi)除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公 司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合 同，予以開(kāi)除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開(kāi)除員工：嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊

3、、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲 譽(yù)造成損害的。對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類規(guī)定者。國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4自動(dòng)離職（自離）：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi) 工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍 結(jié)其工資：連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無(wú)效者。 未按正規(guī)手續(xù)中請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。已申請(qǐng)離職但在15個(gè)工作日內(nèi)未辦妥離職交接手

4、續(xù)而自行離開(kāi)公司者。3.1.2合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與 員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽 勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。3.2辭職程序3.2.1辭職申請(qǐng)的提出及辭職手續(xù)辦理時(shí)間員工申請(qǐng)辭職，首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表（見(jiàn)附表1）,經(jīng)各級(jí)單 位負(fù)責(zé)人簽字審批后，然后再填寫工作移交單（見(jiàn)附表2）,并經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人 審批。如遇特殊情況提前離職，需岀示相關(guān)有效證據(jù)。否則，每提前1天離職， 均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基木工資作為代通知

5、金。具體所需提前提岀時(shí)間 詳見(jiàn)員工離職類別與要求說(shuō)明表（附錄1）。3.2.2辭職申請(qǐng)的撤銷及其辦理時(shí)間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請(qǐng)，擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單（見(jiàn)附 表5）,須經(jīng)單位直屬主管和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)于行政人事部審核和存檔。3.2.3辭職申請(qǐng)的審批3.2.3.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提岀的辭職申請(qǐng)，需與員工 進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件 和待遇的可能性。3.2.3.2經(jīng)溝通無(wú)效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后, 報(bào)于行政人事部審核。3.2.3.3綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由行政人事 部人事專員

6、依據(jù)離職審批權(quán)限表（附錄2）報(bào)批。3.2.3.4員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由行政人事部保存，并告 知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接 事項(xiàng)，并安排該員工于離職當(dāng)日領(lǐng)取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部行 政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.4辭退程序3.4.1辭退中請(qǐng)的提出3.4.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系 表，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解 除勞動(dòng)關(guān)系。3.4.1.2在辭退員工時(shí)，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明 確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，行政人

7、事部可 陪同提供必要的支持。公司開(kāi)除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知被 開(kāi)除員工。3.9離職移交3.9.1工作交接：指將木人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交 至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在工作交接單（見(jiàn)附表2）簽字確 認(rèn)，具體內(nèi)容如下：3.9.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；3.9.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；3.9.1.3客戶信息表及其他客戶資料如：名片、通訊、客戶檔案、電話 資料等。3.9.1.4培訓(xùn)資料原件；3.9.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和 電子文檔兩類）；3.9.1.6項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：3.9.2.1所領(lǐng)用的辦

8、公用品交還行政總務(wù)科；3.9.2.2公司配置的通訊工具；3.9.2.3各類鑰匙；3.9.2.4借閱的圖書資料；3.9.2.5各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。3.9.3款項(xiàng)移交3.9.3.1將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。3.9.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門或綜合管理部。3.9.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政人事部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。3.9.5在離職手續(xù)辦理中,3.9.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文 件審核。3.9.6.2辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員

9、打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人 代簽。3.9.63員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì) 公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作 事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，岀現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造 成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。3.9.7離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理 完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托 書，在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工 號(hào)，一并交至行政人事部，并在確定的離職Fl期辦理完交接手續(xù)。3.9.

10、8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，公司有權(quán) 通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。4.0離職結(jié)算4.0.1結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì) 離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。4.0.2結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政人 事部共同進(jìn)行。4.0.3結(jié)算項(xiàng)目A、物品損失賠償金:1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；IooO元以上按物品 使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)X合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定 辦理。4.0.3.3 工資4.0.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作 交接后，即可結(jié)算支付其

11、全部應(yīng)得薪資。4.0.3.3.2屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后, 可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額, 統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離 職手續(xù)時(shí)，填寫工資結(jié)算委托書（見(jiàn)附表3）,委托公司在職員工代理結(jié)算。4.0.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到 辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。4.0.3.3.5若員工提前提出辭職中請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)， 經(jīng)部門（單位）主管與行政人事部審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，對(duì)于提前 日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計(jì)

12、算公式如下:.3.6若員工提前提出辭職中請(qǐng)后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動(dòng)提出同意 讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報(bào)行政人事部審核、經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后, 即可不扣代通知金。4.0.3.3.7離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基木工資天數(shù)，由行政人事部在工 作移交單相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注。4.0.3.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未 能完成和移交，應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。4.1.2行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫員工離職出司 通知單，通知大門值班保安檢查行李放行。4.1.3離職人員離司時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥 全部離司手續(xù)，并于當(dāng)天離司。特殊

13、情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù) 時(shí)，向行政總務(wù)科提出，由行政總務(wù)科主管根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上 為限，且必須于次日14： 00前離司。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者，需報(bào)綜合管 理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1515員工離職類別與要求說(shuō)明表離職類型提出方離職原因應(yīng)提前通知時(shí)間（日歷天數(shù)）通 知形 式辦理離職手續(xù)時(shí)間除 勞 動(dòng) 關(guān) 系辭職員工單方面提出 解除非因公司原因解除員工因個(gè)人因素辭職30天寫員 工 離 職 通 知 書經(jīng)批準(zhǔn)的辦理日期因公司原因解除在試用期內(nèi)提前3天勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的其它情形辭退公司單方而提出解除非因員工原因解除勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形30天因員工原因解除試用期間不符要求或法規(guī)規(guī)圧的相關(guān)

14、 情形隨時(shí)隨時(shí)開(kāi)除公司單方而提出解除因員工過(guò)失解除違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重營(yíng)私舞弊、失職給公司利益造成重大損害的被追究刑事責(zé)任的弄虛作假、欺瞞公司的公司制度或相關(guān)法規(guī)規(guī)泄的情形協(xié)議離職雙方協(xié)商一致解除雙方均可提出經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系，并簽署解除協(xié)議隨時(shí)協(xié)定日期自動(dòng)員工單方而提岀員工單方而終止勞動(dòng)關(guān)系隨時(shí)隨時(shí)離職解除終止勞動(dòng)合同合同到期前，任何一方提出勞動(dòng)合同到期前，任一方提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同合同到期日 前30天以上合同到期日次日15員工離職審批權(quán)限表離職類別級(jí)單位主管部門主管行政人事部主管管理部經(jīng)理總經(jīng)理辭職1等初審復(fù)審復(fù)審終審23等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審審辭退

15、1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審開(kāi)除1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審自動(dòng)離職1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審合同期滿不再續(xù)簽1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審15姓2部門（車名號(hào)間）主要原因主管人員意見(jiàn)（準(zhǔn)否離 職、工作移交情 況）年 月 日分子公司負(fù)責(zé)人及總監(jiān)意見(jiàn)年月日人力資源部 意見(jiàn)（服裝、違 約金、保險(xiǎn)及福 利情況）年月日年月 日員工辭職/辭退聯(lián)系表種類:A、辭職B、辭退填表日期:總經(jīng)理終審意見(jiàn)年月日以上各欄都經(jīng)有關(guān)人員簽字后，請(qǐng)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。注：K此表有辭職/辭退人員送到有關(guān)部門審查，簽字;2、財(cái)務(wù)部只能

16、憑此表，且審查無(wú)誤后才能結(jié)算工資。注：此表由行政人事存檔管理。重慶隆盈科技有限公司工作移交單工號(hào)：填表日期：年 月姓乞部門崗位入職時(shí)間年 月曰（核查）住宿是否房號(hào)移交原因辭職辭退開(kāi)除工作異動(dòng)其他移交事項(xiàng)接交人直屬主管簽認(rèn)現(xiàn)文件資料工作1】作間、桌、鑰匙部門電腦、電話、及其他辦公用品培訓(xùn)資料上級(jí)主管簽認(rèn)客戶資料及檔案其他有無(wú)未了結(jié)事項(xiàng)財(cái)有無(wú)往來(lái)賬款務(wù)個(gè)人借款部應(yīng)扣款門其他事宜工作服行停車牌交還辦公用品政鑰匙（宿舍、辦公室）人保險(xiǎn)終止月份員工手冊(cè)本人申明按公司事IC R司證交還規(guī)定移交清結(jié)，今后當(dāng)月出勤日數(shù)愿承擔(dān)移交不清責(zé)部有否經(jīng)管公司資料任！簽名：其他總裁辦：1、在移交內(nèi)容較多時(shí)可另附明細(xì)清單；2、辭職人員憑己批準(zhǔn)之辭職申請(qǐng)單連同此單到相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù);3、辭退/開(kāi)除人員憑公司辦開(kāi)具之辭退通知單后持此單辦理移交手續(xù)；4、移交不清者公司不予結(jié)算工資及辦理其他相關(guān)人事手續(xù)；5、接交人有權(quán)向己叫人和直屬主管提出移交相關(guān)事項(xiàng)；6、經(jīng)理以上管理人員（含經(jīng)理）移交單須總監(jiān)理簽字審批。注：此表單共兩聯(lián)，一聯(lián)人事；二聯(lián)財(cái)務(wù)。工資結(jié)算委托書（工本人因離職，特將年月的工資