上海定點(diǎn)采購經(jīng)驗(yàn)

1、上海公司材料設(shè)備定點(diǎn)采購經(jīng)驗(yàn)作者集團(tuán)工程管理部馬星編審集團(tuán)工程管理部朱懷宇摘 要本案例介紹了上海公司通過對春申一期項(xiàng)目甲供材料的分析， 對合同 份數(shù)較多、采購金額較小的材料進(jìn)行整合，通過網(wǎng)上招投標(biāo)，進(jìn)行定 點(diǎn)采購；不但提高了采購工作效率，降低了采購成本，也減少了采購 人員的工作量。上海公司的做法對如何進(jìn)行定點(diǎn)產(chǎn)品的開展具有借鑒 意義。一、關(guān)鍵詞分析整合標(biāo)準(zhǔn)化定點(diǎn)采購定點(diǎn)供應(yīng)商采購經(jīng)過: 1.工作分析：簽訂每份甲供材料設(shè)備合同之前，基本都要經(jīng)過考察、招標(biāo)、合同上報(bào)等程序，一般周期為15-25天，由于程序相同，幾百萬的合同與幾萬的合同2.所花費(fèi)的精力基本一樣，導(dǎo)致采購人員忙于應(yīng)付各種大小的采購招標(biāo)

2、，很難 將主要精力用于對成本影響較大的材料進(jìn)行分析；因此，上海公司對春申一 期甲供材料采購進(jìn)行了比較：合同金額合同 份數(shù)數(shù)量比合同總額（萬兀）占總金 額比例平均每份 合同金額主要材料100萬以上616.7 %1752.7472.2 %292.12鋁合金門窗、陽臺欄 桿、空調(diào)擋板、智能化、 電梯、外墻涂料、石材50-100 萬411.1 %255.5010.52 %63.87進(jìn)戶門、管道直飲水、 商業(yè)中心空調(diào)、鋁合金 門窗20-50 萬925 %262.7510.82 %29.17泛光照明、熱水器、地 磚、玻璃雨棚、開關(guān)插 座、庭院欄桿、工程樁20萬以下1747.2 %156.636.45 %9

3、.21燈具、電梯門套、信報(bào) 箱、桌椅、垃圾桶、鐘 樓、噴泉、保溫板合計(jì)36100%2427.62100%約30種材料從上表中可以看出20萬以下的合同份數(shù)比例占甲供合同的 47.2 %,但合同金額只占總合同金額的6.45 %。因此，上海公司對這部分材料設(shè)備進(jìn) 行了整合。3.4. 定點(diǎn)采購產(chǎn)品的確定：上海公司定點(diǎn)采購的開展得到了丁長鋒總經(jīng)理的大力支持，以及其它相 關(guān)部門的配合，在分析影響地產(chǎn)項(xiàng)目定位、個(gè)性表現(xiàn)因素的前提下，進(jìn)行選 樣決策，保證了定點(diǎn)采購工作的順利開展。 由設(shè)計(jì)部在招標(biāo)前對產(chǎn)品外觀進(jìn)行選樣定樣，如景觀燈具的招標(biāo)，將上海春申萬科城和上海萬科華爾茲花園項(xiàng)目共同招標(biāo)，招標(biāo)的五種景觀燈具外觀

4、、類型、要求相同，只是數(shù)量、交貨日期根據(jù)項(xiàng)目具體情況有所 區(qū)別：招標(biāo)的五種產(chǎn)品為：庭院燈：光源、整流器：亞明飛利浦品牌，高壓鈉燈110W直筒草坪燈：光源：亞明飛利浦品牌，白燭燈 40W埋地?zé)簦汗庠矗簛喢黠w利浦品牌，節(jié)能燈 9W 梯級燈：光源：亞明飛利浦品牌，節(jié)能燈 9W E14 射樹燈：光源：亞明飛利浦品牌，70W 工程管理部進(jìn)行網(wǎng)上招投標(biāo)確定定點(diǎn)采購供應(yīng)商，簽訂定點(diǎn)采購合作協(xié) 議，合作期限一般為一年； 目前上海公司已完成電表箱、配電箱、容積式熱水器、景觀燈具、信報(bào) 箱、網(wǎng)球場及塑膠跑道、管道純凈水 7種產(chǎn)品的定點(diǎn)采購，5. 采購產(chǎn)品有不同程度的下降，下降幅度為 6.57 %-22.41 %6

5、.7 .與單項(xiàng)采購相比，定點(diǎn)采購價(jià)格比較如下：產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單項(xiàng)采購定點(diǎn)采購下浮比率1 .電表箱6KW兩表位856.00770.0010%20KW兩表位（別墅用）1,915.001,723.0010%2配電箱典型箱體M-1836.50692.1717.25 %M-21,348.001,124.1416.60 %M-32,295.111,780.7422.41 %3.容積式熱水器150L 型5,650.00（雷力士牌）4,756.00（恒熱牌）15.82 %170L 型5,685.00（熱流牌）4,998.00（恒熱牌）12.08 %4 景觀燈具草坪燈200.00180.009 %庭院燈1.1

6、56.001,080.006.57 %埋地?zé)?40.00310.00不同材質(zhì)射樹燈115.00115.00不同材質(zhì)梯級燈33.0033.00:不同材質(zhì)注：信報(bào)箱、網(wǎng)球場及塑膠跑道、管道純凈水因材質(zhì)不同，不具備可比性。、帶來的效果、根據(jù)上海公司統(tǒng)計(jì)目前甲供產(chǎn)品為 30項(xiàng)，其中5項(xiàng)為集團(tuán)集中采購，定點(diǎn) 采購已完成7項(xiàng)，計(jì)劃發(fā)展到11項(xiàng)，集中和定點(diǎn)采購占甲供材料設(shè)備采購 項(xiàng)近50%。建立在采購方法分析基礎(chǔ)上的定點(diǎn)采購，不但提高了采購工作 效率，把工作重點(diǎn)專注于其它更重要的采購，同時(shí)也可降低產(chǎn)品采購成本 和采購管理成本，減少現(xiàn)場工作人員、設(shè)計(jì)人員和招標(biāo)采購人員的工作量， 而且，使產(chǎn)品的選型及招標(biāo)采購工

7、作朝著標(biāo)準(zhǔn)化又邁進(jìn)了一步。四、五、定點(diǎn)采購操作流程:步驟做法點(diǎn)評1.按照集團(tuán)頒布的 定點(diǎn)采購操作 指引進(jìn)行操作明確了定點(diǎn)采購的目的、 范圍、職責(zé)、工作程序。2.編寫采購工作方 案地區(qū)公司對計(jì)劃定點(diǎn)采購的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào) 研、分析，編寫采購方案，內(nèi)容包括目的、 采購量、采購情況比較、采購成本分析、 供應(yīng)商情況分析、定點(diǎn)采購計(jì)劃。對定點(diǎn)采購的確定提供 依據(jù)3.方案評審采購領(lǐng)導(dǎo)小組對方案的可操作性進(jìn)行評 審，確定方案。明確采購方案的可操作 性，通過后并向總部采購 中心備案。4.供應(yīng)商選擇按照供方資質(zhì)審查操作指引對供方進(jìn)仃資質(zhì)預(yù)審或 實(shí)地考察，提高招投標(biāo)的效果。5.招投標(biāo)、評定標(biāo)工程管理部在網(wǎng)上發(fā)布標(biāo)書，就

8、協(xié)議內(nèi)容 進(jìn)行談判，確定中標(biāo)單位。6.簽訂定點(diǎn)采購 協(xié)議由工程管理部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議，一年內(nèi)該產(chǎn)品不再進(jìn)行招標(biāo)。7.發(fā)布通知工程管理部發(fā)布定點(diǎn)采購?fù)ㄖ?.簽訂采購合同根據(jù)各項(xiàng)目需求簽訂采購合冋Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換”來輕松解決。打開 編輯”菜單中的 替換”對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容”輸入框中，單擊 高級”按鈕，選擇 特 殊字符”中的段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP