某公司ERP采購(gòu)系統(tǒng)調(diào)查問(wèn)答卷

1、 采購(gòu)系統(tǒng)調(diào)查問(wèn)答卷X公司ERP管理信息系統(tǒng)作者:建立日期:最終修改日期:控制號(hào): 版本:審批:X公司項(xiàng)目經(jīng)理A公司項(xiàng)目經(jīng)理文檔控制變更記錄日期作者版本變更參考審閱姓名職位分發(fā)編碼姓名地點(diǎn)1234文檔目錄文檔控制II組織結(jié)構(gòu)1采購(gòu)部門1物品管理2采購(gòu)件管理2供應(yīng)商管理3供應(yīng)商考核3供應(yīng)商信息3采購(gòu)流程4請(qǐng)購(gòu)管理4詢價(jià)管理4報(bào)價(jià)管理4訂單管理5采購(gòu)政策及采購(gòu)計(jì)劃6審批管理7審批流程7采購(gòu)接收與退貨8采購(gòu)接收8采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)與財(cái)務(wù)接口9報(bào)表9需求目標(biāo)10Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the tab

2、le and press F9. To change the number of levels displayed, select the menu option Insert>Index and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.(9-Dec-96)組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)部門企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖、采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)部門設(shè)置采購(gòu)部門的職責(zé)是什么？是否包括接收物料的責(zé)任？是否存在多個(gè)采購(gòu)部門？采購(gòu)業(yè)務(wù)是否由統(tǒng)一的部門管理？采購(gòu)部門與機(jī)

3、構(gòu)內(nèi)部的其它什么部門有聯(lián)系？聯(lián)系的目的是什么？采購(gòu)分工采購(gòu)員是否存在分工？分工情況如何？物品管理采購(gòu)件管理采購(gòu)件信息采購(gòu)件是否有分類？采購(gòu)件有哪些特殊計(jì)量單位？是否存在單位轉(zhuǎn)換？采購(gòu)件采購(gòu)控制企業(yè)存在哪些類型的采購(gòu)？各種采購(gòu)是否由不同采購(gòu)人員負(fù)責(zé)？是否由不同部門提出請(qǐng)購(gòu)？如何對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核？是否所有采購(gòu)件都需要檢驗(yàn)？采購(gòu)件是否分質(zhì)量等級(jí)？供應(yīng)商管理供應(yīng)商考核供應(yīng)商考核是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核？是否有供應(yīng)商合格標(biāo)準(zhǔn)？是否采用定點(diǎn)供應(yīng)商？怎樣跟新的或現(xiàn)有的供應(yīng)商磋商價(jià)格和貨期？供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息現(xiàn)有系統(tǒng)中供應(yīng)商是否有編碼？是否存在采購(gòu)物料代理商？與供應(yīng)商之間是否存在交叉業(yè)務(wù)？采購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)

4、流程哪些部門或人員可以提出請(qǐng)購(gòu)？它們提出請(qǐng)購(gòu)的物料范圍是什么？哪些物料是集中采購(gòu)？哪些物料是各自采購(gòu)？不同的采購(gòu)件是否有固定的請(qǐng)購(gòu)流程？對(duì)于請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，是否建立了合理采購(gòu)批次或采購(gòu)量的管理方法？ 請(qǐng)購(gòu)單是否有請(qǐng)購(gòu)單？請(qǐng)購(gòu)單如何傳遞？請(qǐng)購(gòu)單上是否需要注明供應(yīng)商？是否需要注明采購(gòu)價(jià)格？詢價(jià)管理詢價(jià)單采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中是否有詢價(jià)過(guò)程？報(bào)價(jià)管理報(bào)價(jià)過(guò)程接受供應(yīng)商報(bào)價(jià)的方式有哪些？報(bào)價(jià)是否需要進(jìn)行審批？誰(shuí)來(lái)審批？訂單管理訂單建立企業(yè)存在哪些采購(gòu)訂單類型？（如：采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、一攬子協(xié)議、或計(jì)劃采購(gòu)訂單）怎樣處理和發(fā)出采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同？是否會(huì)簽定長(zhǎng)期供貨協(xié)議？協(xié)議上是否注明單價(jià)，數(shù)量和物品？采購(gòu)訂單及采購(gòu)

5、合同是否來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單？訂單內(nèi)容是否會(huì)有外幣訂單？采購(gòu)訂單價(jià)格是否含稅？采購(gòu)訂單是否可包含幾張請(qǐng)購(gòu)單的需求？?jī)?nèi)部采購(gòu)是否存在內(nèi)部采購(gòu)訂單？?jī)?nèi)部?jī)?nèi)協(xié)價(jià)格如何制定？?jī)?nèi)協(xié)如何付款？外協(xié)采購(gòu)是否存在外協(xié)采購(gòu)業(yè)務(wù)？外協(xié)件的采購(gòu)價(jià)格僅為加工費(fèi)還是包含材料費(fèi)用？外協(xié)件是否需要檢驗(yàn)？訂單安全性采購(gòu)訂單由哪些人員可以建立？采購(gòu)訂單由哪些人員可以審批？采購(gòu)政策及采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)政策及采購(gòu)計(jì)劃制定是否制定采購(gòu)政策及計(jì)劃？采購(gòu)政策及計(jì)劃分別由哪些部門負(fù)責(zé)制定及維護(hù)？采購(gòu)政策及計(jì)劃由誰(shuí)來(lái)審批？采購(gòu)計(jì)劃的來(lái)源是什么？時(shí)間跨度為多少？ 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及計(jì)劃變更處理流程是怎樣的？公司是否有采購(gòu)成本（率）的目標(biāo)計(jì)劃？采購(gòu)部是否定期對(duì)采

6、購(gòu)成本及采購(gòu)費(fèi)用做分析？審批管理審批流程審批流程請(qǐng)購(gòu)單如何進(jìn)行傳遞及審批？采購(gòu)訂單如何進(jìn)行傳遞及審批？誰(shuí)負(fù)責(zé)審批流程的制定？對(duì)于多變構(gòu)件采購(gòu)或緊急采購(gòu)，審批程序是怎樣的？有哪些審批層次結(jié)構(gòu)？各層次上人員的職位情況？審批人不在的時(shí)候，如何處理需要審批的單據(jù)？采購(gòu)接收與退貨采購(gòu)接收采購(gòu)接收控制如果供應(yīng)商沒(méi)有正確提供物料，怎樣處理？是否存在多個(gè)接收部門或接收地點(diǎn)？采購(gòu)接收類型是怎樣的？采購(gòu)檢驗(yàn)結(jié)果如何表達(dá)？采購(gòu)件是否有質(zhì)量代碼？是否允許采購(gòu)件替代品的接收？是否允許采購(gòu)件無(wú)訂單接收？采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素浛刂剖欠癜丛少?gòu)訂單進(jìn)行退貨？在接收時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)件質(zhì)量有問(wèn)題如何退貨？直接退貨或先入庫(kù)再退貨？采購(gòu)與財(cái)務(wù)接口付款計(jì)劃的審批流程是怎樣的？要求采購(gòu)部提供的單據(jù)或文檔有哪些？當(dāng)公司資金不足時(shí)，付款計(jì)劃如何安排？接口發(fā)票是否需要與采購(gòu)訂單匹配？發(fā)