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1、 世福堂醫(yī)藥連鎖有限公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能報(bào)告 世福堂醫(yī)藥連鎖有限公司2015年1月 目錄1、采購管理 1.1購進(jìn)單位資質(zhì)近效期預(yù)警、過效期攔截1.2生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)超范圍攔截5供應(yīng)商信息中設(shè)置1.3經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)超范圍攔截52、收貨與驗(yàn)收 62.3冷藏品種到貨溫度記錄攔截9商品資料中擴(kuò)展信息是否冷藏需勾選。在倉庫收貨的時(shí)候不填寫溫度記錄系統(tǒng)自動(dòng)攔截。2.4到貨時(shí)間超過預(yù)到貨時(shí)間提示系統(tǒng)設(shè)置在途失效天數(shù)設(shè)置超過設(shè)置的天數(shù)訂貨單自動(dòng)取消2.5品種GMP效期過期攔截 3、養(yǎng)護(hù)管理 113.1系統(tǒng)自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃(普通、重點(diǎn))113.2養(yǎng)護(hù)記錄113.3商品停售管理123.4解除商品停售通知單124、
2、效期管理 134.1近效期預(yù)警134.2過效期商品自動(dòng)鎖定145、銷售管理 145.1銷售單位資質(zhì)近效期預(yù)警、過期攔截 145.2銷售開票超范圍攔截155.3特殊管理藥品(含特殊藥品復(fù)方制劑、蛋白同化制劑、肽類激素、冷藏品)必須單獨(dú)開票。165.4蛋肽類藥品專人開票攔截175.6含特藥品現(xiàn)款結(jié)算攔截 195.7蛋白同化制劑肽類激素專人開票 205.8含特殊藥品復(fù)方制劑超限量銷售攔截 205.9無庫存有效數(shù)量品種訂單攔截 21無庫存配送單搜索不到商品5.11電子監(jiān)管品種出庫掃碼攔截 22未購買電子監(jiān)管碼模塊6、售后管理 236.1銷售退回?cái)?shù)量攔截 236.2質(zhì)量評(píng)定結(jié)果為不合格的,只能入退貨庫或
3、不合格品庫 246.3召回品種退貨原因限制 251、采購管理1.1購進(jìn)單位資質(zhì)近效期預(yù)警、過效期攔截采購員在CCERP系統(tǒng)-進(jìn)貨管理-采購計(jì)劃單-做采購計(jì)劃輸入單位名稱助記碼檢索時(shí),如購進(jìn)單位基礎(chǔ)資料中,藥品生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證有效期、營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期、GMP/GSP證書有效期、組織機(jī)構(gòu)代碼證有效期、法人授權(quán)委托書有效期、質(zhì)量保證協(xié)議有效期,其中任何一個(gè)資料到期或即將到期(有效期不足180天),系統(tǒng)自動(dòng)提示“該單位證照已到期,請(qǐng)檢查”不允許存盤,或者是“該供應(yīng)商的證照有效期限將至,請(qǐng)檢查”允許繼續(xù)存盤。 1.2生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)超范圍攔截供貨單位為生產(chǎn)企業(yè)的,通過供應(yīng)商“客戶類別”和商品資料“供貨商單位類別”字段是否匹配來控制商品的購進(jìn),若不匹配,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別提示“
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