快遞管理流程

1、快遞管理程序文件名稱快遞管理程序文件編號：HC-COP-05版本：A編制部門企管部編制日期：2016.12.26頁碼：11.目的規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn) 確、咼效。2. 適用范圍適用于公司所有部門。3. 定義快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。4. 權(quán)責(zé)4.1公司采購部門是快遞管理歸口部門。4.2寄件人應(yīng)合理、負(fù)責(zé)地選擇快遞公司，并準(zhǔn)確清晰的填寫快遞單。4.3寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到采購部門待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進(jìn)行包裝。核查內(nèi)容包括：是否為

2、私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予以寄發(fā)。4.4若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，采購部與寄發(fā)部門必須一同前往，禁止寄發(fā)部門獨(dú) 自前往處理。4.5各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)快遞簽收工作，暫時(shí)無法領(lǐng)取的快遞，可由門衛(wèi)暫收，對于未被領(lǐng)取的快遞，門衛(wèi)負(fù)有 保管義務(wù)。4.4收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。5作業(yè)內(nèi)容（下頁）文件名稱快遞管理程序文件編號：HC-COP-05版本：A編制部門企管部編制日期：2016.12.26序號快遞寄發(fā)流程權(quán)責(zé)部門/人作業(yè)要求頁碼：2參考文件/使

3、用表單5.1寄件部門 采購部門5.1.1需要寄發(fā)快遞的部門需在發(fā)快遞的前一 天到采購部門填寫快遞申請單，并在快遞 件收發(fā)（收）登記表上登記5.1.2在快遞申請單上面填寫選擇的快遞公 司，并注明理由快遞申請單、快遞件收發(fā)（收）登記表5.25.3填寫快遞單財(cái)務(wù)部財(cái)審部5.4寄件部門 采購部門5.5整理寄發(fā)物品OK采購部門寄件部門5.6快遞寄發(fā)采購部門財(cái)務(wù)部門5.7快遞跟蹤寄件部門5.2.1采購部門將填寫好的 快遞申請單交由|快遞申請 財(cái)務(wù)主任審核單5.3.1由財(cái)務(wù)主任審核完成的 快遞申請單交:財(cái)審經(jīng)理簽批L快遞申請5.3.2如果寄件比較緊急，可電話或微信等方式單請示后先行寄發(fā)|5.4.1快遞申請單

4、簽批完成后，由財(cái)務(wù)部立料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）?？爝f申請5.4.2將需寄寄件人發(fā)的物品備齊并與快遞單單、快遞一起放到采購部單5.4.3若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，采購部與寄件部門必須一同前往處理。即通知寄件人到采購部門填寫快遞單 ：由寄 件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資5.5.1采購部門對所要寄發(fā)的物品進(jìn)行核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進(jìn)行包裝。核查 內(nèi)容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司 產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單 填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不 合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予 以寄發(fā)。5.6.1采購部門將

5、核查無誤的快遞盡快寄發(fā)，快遞寄發(fā)后將快遞憑證交財(cái)務(wù)部，將費(fèi)用計(jì)入寄 發(fā)部門5.7.1寄件部門及時(shí)跟蹤所寄快遞情況，并做好反饋。5.7.2寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺 失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號報(bào)到采購，由 采購與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄件人須給予相關(guān) 配合，并登記快遞件遺失 /損壞登記表?？爝f件遺 失/損壞登 記表文件名稱快遞管理程序文件編號：HC-COP-05版本：A編制部門企管部編制日期：2016.12.26頁碼：36.寄件相關(guān)規(guī)定6.1物品分類與快遞公司選擇參照表:序號寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件發(fā)順豐快遞2B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）發(fā)EMS或順豐快遞3C

6、類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）發(fā)一般的快遞公司或物流6.2重型配件（達(dá)5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管副總審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6.3嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。6.4嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。6.5如果所寄物品超過 80kg，優(yōu)先考慮物流寄發(fā)。7.參考文件快遞申請單快遞單快遞件收發(fā)（收）登記表快遞件遺失/損壞登記表5771001803090012095 579036822859633082577

7、1001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 1012299443258333791

8、7088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237