人事招聘流程管理制度

1、內(nèi)蒙古大興投資集團(tuán)文件編號(hào)SOP-03-04文件名稱人事招聘流程管理制度版 次A/0制定部門人力資源部編制日期2011-10-10頁 次1/8目的：為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理，明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)，使部門之間及各項(xiàng)流程標(biāo)準(zhǔn)化 特制定本制度.2 .范圍：適應(yīng)大興集團(tuán)所有人事招聘相關(guān)工作。3 .定義：人力資源部簡(jiǎn)稱人資部4 .職責(zé)：4.1. 人力資源部職責(zé)：4。1.1.招聘信息發(fā)布，應(yīng)聘信息搜集，初試；4。1.2.人事背景調(diào)查；4.1.1。 o 3。體檢跟進(jìn)；4。1。4。入職手續(xù)辦理；4.1.5。 勞動(dòng)合同簽定；4.1.6。 試工期、平時(shí)與滿月、試用期跟進(jìn)；4.1.7。 入職培訓(xùn)；4.1。 8.

2、試工及試用期不符合者手續(xù)辦理或轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；4。1.9。社保名單提報(bào)；4.1 。10。員工職業(yè)生涯規(guī)劃；4.2 .11 。人事異動(dòng)辦理；4。1。12。人事檔案規(guī)范化管理；4。2。各職能部門職責(zé)：4.2。 1.提出招聘需求；4。2。2.應(yīng)聘人員復(fù)試，確認(rèn)試工與否；4。2.3.試工與試用期考評(píng)；4.2。 4。高關(guān)注度于新員工；4。3。財(cái)務(wù)部職責(zé)4。3.1 o個(gè)人所得稅扣除；4.3。 。2.社保跟進(jìn)；4.4。 總經(jīng)理職責(zé)：4.4。1。批核錄用人員與薪資核定；五.內(nèi)容：5.1。招聘5.1。1。人資部根據(jù)批準(zhǔn)的人員招聘需求表展開招聘工作；5.1。2。人資部查驗(yàn)應(yīng)聘人員身份證明、學(xué)位證明及職業(yè)技能證明，并

3、進(jìn)行初試，并把初試合格人員簡(jiǎn)內(nèi)蒙古大興投資集團(tuán)文件編號(hào)SOP-03-04文件名稱人事招聘流程管理制度版 次A/0制定部門人力資源部編制日期2011-10-10頁 次2/8歷交職能部門進(jìn)行技能面試或者復(fù)試；5.1。3.生產(chǎn)職能部門確定復(fù)試合格人員，報(bào)人資部；5.1.4.生產(chǎn)重要崗位及其它非生產(chǎn)崗位，職能部門復(fù)試確認(rèn)合格者，報(bào)人資部，由人資部報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后面試確定錄用與否.5.1。5.人資部針對(duì)公司錄用人員，進(jìn)行必要的背景調(diào)查，確認(rèn)無誤，開出入職通知書給應(yīng)聘人 員；5。1.6。面試未通過者或者暫不需要者，進(jìn)入人才庫，以作后續(xù)梯隊(duì)，以便查詢 ；5.2。 員工入職前：5。2。1.人資部發(fā)給應(yīng)聘錄用人

4、員公司指定醫(yī)院體檢表 ；5.2 o 2.應(yīng)聘錄用人員到醫(yī)院體檢，費(fèi)用自理，檢驗(yàn)完成后告人資部；5。2。3.人資部到醫(yī)院提取體檢表，確認(rèn)符合要求，通知正式報(bào)到上班；5.3 o 4。視頻或電話面試人員，試工符合要求，同樣需到指定醫(yī)院體檢，如不符合要求，不得錄用, 切責(zé)任由應(yīng)聘者自負(fù)；5.4 .5.公司認(rèn)為必要時(shí)，需提供本地人擔(dān)保，或者聯(lián)名擔(dān)保，并提供書面擔(dān)保書；5.3。 人力資源部辦理入職手續(xù)：5。3。1應(yīng)聘者出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明；5。3。2.應(yīng)聘者填寫員工入職報(bào)名表入職申明書；5。3.3。要求應(yīng)聘者提交1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件、技能證書、 獲獎(jiǎng)證書及其它體現(xiàn)

5、個(gè)人綜合技能、綜合素質(zhì)的證書；5。3.4。記錄應(yīng)聘者職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；5。3。5.應(yīng)聘者閱讀新員工入職告知書；5.3。 6.簽訂勞動(dòng)合同書；5.4。 7。確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間；（必要時(shí)）5.4.8。 按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)；5.4.9。 向新員工介紹管理層；5。3.10。帶新員工到部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人；5。3.11。發(fā)放回收之工衣與工鞋；5。4。職能部門辦理手續(xù)5。4。1.安排工作崗位或機(jī)臺(tái)；5.4.2。 由部門負(fù)責(zé)人安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員.5。4.3。向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。5.5。 4.部門應(yīng)在例會(huì)上或班前會(huì)向大家介紹新員工并表示歡迎。5。5。入職培訓(xùn)5

6、。5。1.人資部培訓(xùn)內(nèi)蒙古大興投資集團(tuán)文件編號(hào)SOP-03-04文件名稱人事招聘流程管理制度版 次A/0制定部門人力資源部編制日期2011-10-10頁 次3/85 o 5.1.1 o職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)；5.5.1 。2.公司沿革與愿景；5。5。1。3。職業(yè)禮儀；5.5.1.4, 員工手冊(cè)及公司的組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置，考勤及工資制度、績(jī)效獎(jiǎng)懲制度、工作時(shí)間、 安排、休息及用餐時(shí)間，試工與試用期、考評(píng)期及通過考評(píng)的要求、正確的紀(jì)律處分、公 司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和 節(jié)日、培訓(xùn)等。5.5 。2。部門培訓(xùn)5。5。2.1。介紹直接上司、參觀部門、介紹同

7、事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度。1.1 ,2 。2。職位說明書、職等與月度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)與細(xì)則；5。5。2.3。產(chǎn)品基本技術(shù)要求與精度的要求；5.5 。 2,3。堅(jiān)決持之以恒地宣導(dǎo)執(zhí)行6S;5.6 ,試工、試用與滿月跟進(jìn)將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；在試用期內(nèi)對(duì)新員 工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。5。6。1。試工期一般為七大，直屬主管密切跟進(jìn)試工情況，一周后就試工人員各項(xiàng)能力進(jìn)行評(píng)審

8、匯報(bào)；1.1, 2,人資部于一周后收集試工人員相關(guān)信息進(jìn)行匯總報(bào)總經(jīng)理 ；5.6, 3。因工作特性等原因需延長(zhǎng)試工期，需書面提報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行；5。6,4。試工在五天內(nèi)，確定不符合要求，不予結(jié)算工資 5。6。5。新員工工作滿三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作 進(jìn)行自評(píng)，由直接主管對(duì)其進(jìn)行技能評(píng)估。直接主管的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性 的參考作用。5.6。6,新員工轉(zhuǎn)正后方可辦理社保手續(xù)，即享受五險(xiǎn)：養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)，根據(jù) 勞動(dòng)法，個(gè)人部分由公司在員工工資中扣除，代為繳納。5。6。6,人資部平時(shí)交流與滿月跟進(jìn)：5。6。6.1。人資部

9、需隨時(shí)了解新員工工作進(jìn)展與生活情況 ，確保新員工盡快融入到公司團(tuán)隊(duì)中；5.6,6.2, 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人資部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn),形式:面談,內(nèi)容：主要了解其直接主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接主管、公司等各方面的看法,具體見：滿月跟進(jìn)記錄5.7,薪酬與福利5。7.1.薪酬支付原則：?jiǎn)T工薪資參照市場(chǎng)薪資水準(zhǔn)、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)、員工 自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。5。7。2.基本工資-根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水準(zhǔn)，按月固定發(fā)放.文件名稱制定部門內(nèi)蒙古大興投資集團(tuán)人事招聘流程管理制度人力資源部編制日期2011-10-

10、10文件編號(hào)SOP-03-04A/04/85.7.3 。薪資體系結(jié)構(gòu)5 o 7.3.1 o公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并按時(shí)支付員工薪酬5.7.3.2.薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。5。7。3。2。1。直接薪酬由基本工資、全勤獎(jiǎng)、月度績(jī)效獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)金組成5.7。 3。2.2.間接工資由員工福利、社保基本工資全勤獎(jiǎng) 月度績(jī)效獎(jiǎng)金 加班工資薪酬結(jié)構(gòu)年終獎(jiǎng)金醫(yī)療保險(xiǎn)法定福利項(xiàng)目工傷保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)公司福利免費(fèi)工作餐免費(fèi)住宿公司其他福利項(xiàng)目5.7.4 。工資結(jié)構(gòu)5 o 7.4.1.員工工資=基本工資+全勤獎(jiǎng)+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+加班費(fèi)一個(gè)人所得稅一代

11、扣代繳；5。7。4。2。基本工資確定：職等、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)薪酬核定表；5.7。4.3.全勤獎(jiǎng)：全體人員統(tǒng)一，基準(zhǔn)為100元，享受條件與扣減執(zhí)行考勤補(bǔ)充規(guī)定；5。7.4.4。月度績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)薪酬核定基數(shù)獎(jiǎng)金額進(jìn)行考評(píng)，一般情況下，獎(jiǎng)金額為基本工資的40%左右，具體執(zhí)行依月度員工績(jī)效考評(píng)表執(zhí)行；5.7。 4。5.加班費(fèi)：5。7。4。5.1.計(jì)算基數(shù)：?jiǎn)T工基本工資的70%如張三基本工資1500元，則計(jì)算加班費(fèi)的基數(shù)為1500*70%= 1050 元;5.7.4 。 5.2。計(jì)算方法：22天8小時(shí)機(jī)制，張三核定基數(shù)為1050元，則時(shí)薪為1050*

12、 22*8,平是5 0 7.4加班1.5倍，周六日加班2倍，法定假日加班按3倍計(jì)算加班費(fèi)； 6。個(gè)人所得稅：納稅是每個(gè)公民的義務(wù)，本公司個(gè)人所得稅一律由個(gè)人承擔(dān);內(nèi)蒙古大興投資集團(tuán)文件編號(hào)SOP-03-04文件名稱人事招聘流程管理制度版 次A/0制定部門人力資源部編制日期2011-10-10頁 次6/85。8。2。員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請(qǐng)單,并全面交接相關(guān)工作；5。8.3。試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其直接主管提出辭職請(qǐng)求；5.8。 4.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作（考核不合格），根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工；5。8.5.離職面談：直接主管收到員工

13、的離職申請(qǐng)后，須與辭職員工溝通，做好離職訪談，簽署意見 并交人資部負(fù)責(zé)人；5。8。6。批準(zhǔn)人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)；5.8。 7辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期；5.8.8。 離職手續(xù)存檔：5。8.8。1。離職手續(xù)包括：離職申請(qǐng)表工作交接單、解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書、交回原勞動(dòng)合 同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。5.8.9。 2.離職員工的離職手續(xù)交回人資部，人資部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案，保存二年以上，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。5。8.8。3.公司為員工開具離職證明，并對(duì)社保關(guān)系進(jìn)行封轉(zhuǎn)。5.8.10。 職人員現(xiàn)金發(fā)給：加班費(fèi)；5。8.10.離職人員工

14、資銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)給：基本工資部分；待發(fā)放工資日，由銀行轉(zhuǎn)帳工資帳戶；5.9。 員工職業(yè)生涯規(guī)劃：5.9.8。 基本原則5。9。1.1.創(chuàng)新發(fā)展原則一-人才機(jī)制設(shè)計(jì)；5 o 9。1.2.規(guī)范科學(xué)程序化原則-一人才制度建設(shè)；5.9.1。3.公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則-選拔任用儲(chǔ)備人才；5.9.1.4 -德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則一一-一選拔任用儲(chǔ)備人才；5.9.1 。50專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則一一-人才職業(yè)生涯計(jì)劃；5。9。1。6.按需施教與講究實(shí)效的原則 -人才培訓(xùn)；5.9.1.7.獎(jiǎng)懲嚴(yán)明與能上能下的原則一人才考核使用5.9 。2。近期目標(biāo)：1.1.1 .1 o理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；明確人

15、才選拔、任用、儲(chǔ)備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體 制與機(jī)制；1.1.2 .2.建立健全人才管理制度與流程；結(jié)合公司人力資源現(xiàn)狀，積極穩(wěn)妥、有步驟地實(shí)施變革， 確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1.1.3 。中、遠(yuǎn)期目標(biāo)：1.1.3.1. 逐步建立現(xiàn)代精密模具企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略，尋求人才管理方針與公司目標(biāo)的統(tǒng)一；內(nèi)蒙古大興投資集團(tuán)文件編號(hào)SOP-03-04文件名稱人事招聘流程管理制度版 次A/0制定部門人力資源部編制日期2011-10-10頁 次7/85。9。3。2.創(chuàng)造靈活的人才管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)下的公司經(jīng)營目標(biāo)；為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支持1.1.4 .內(nèi)外部公開選拔：制定方案；推薦報(bào)名；資格

16、審查；筆試；擇優(yōu)面試；擇優(yōu)任用。5。9.5。公開人才招聘5。9。5.1.進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)要素及權(quán)重；1.1.5 。2.統(tǒng)一設(shè)計(jì)面試題；5。9.5.3.根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評(píng)價(jià)報(bào)告，確定競(jìng)選結(jié)果。5。9。6.建立指導(dǎo)人計(jì)劃指導(dǎo)與幫助員工個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營管理技能、操作技能等諸方面提高。5。9。7。實(shí)行人才崗位輪換5.9.7 。1.輪崗分橫向輪崗與縱向輪崗；5。9。7。2.公司認(rèn)為必要時(shí)，對(duì)部分員工實(shí)行輪崗；1.1 .7.3.員工要服從公司決定，在指定時(shí)間內(nèi)實(shí)行輪崗，對(duì)不服從組織決定者，給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。經(jīng) 教育批評(píng)仍不服從的予以就地免職；5.9 。 7.4.每年

17、公司對(duì)儲(chǔ)備人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評(píng)估，并對(duì)指導(dǎo)人的工作進(jìn)行評(píng)估。5.10 。職業(yè)生涯規(guī)劃流程圖:口人資部指導(dǎo)人個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃跟蹤改進(jìn)5。11.人事檔案管理5.11.1人事檔案分類:內(nèi)蒙古大興投資集團(tuán)文件編號(hào)SOP-03-04文件名稱人事招聘流程管理制度版 次A/0制定部門人力資源部編制日期2011-10-10頁 次8/8第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類:鑒定、考核、考察材料；第四類:學(xué)歷和評(píng)聘材料；第五類：背明調(diào)查資料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)正、工資、待遇、異動(dòng)等材料；第十類:其它可供公司參考的材料。5.11 。2。員工檔案管理：5。11。2.1。員工管理檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、 合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料，建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理.5。11。2。2。員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，員工管理檔案封存。5.11。2.3.員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利 （休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、 獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理.5.11。2.4 o員工管理檔案中