采購管理表格范本匯總

1、第二部分采購管理表格范本CGBG-001采購計(jì)劃表采 購 計(jì) 劃 表NO：序號名稱規(guī)格物資采購廠家單位計(jì)劃數(shù)庫存數(shù)采購數(shù)要求到貨日期備注編制部門：_批準(zhǔn)：_CGBG-002用料計(jì)劃表用料計(jì)劃表材料編號材料名稱材料規(guī)格三月底庫存四月五月六月七月倉庫驗(yàn)收前已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存注：（1）安全存量為半個(gè)月之計(jì)劃用量。 （2）七月份之計(jì)劃請購量，若購運(yùn)時(shí)間為三個(gè)月，則必須在四月份下訂單。CGBG-003采購數(shù)量計(jì)劃表采購數(shù)量計(jì)劃表每日耗用數(shù)量: 供應(yīng)商本日存貨本日存貨耗用期限訂購日期IL申

2、請日期LC開出日期裝船船到入庫后總存量日期數(shù)量噸開船日期抵達(dá)日期CGBG-004采購預(yù)算表采購預(yù)算表制表部門： 預(yù)算期間： 單位：元 物品名稱及規(guī)格單位單價(jià)生產(chǎn)需用量本月末計(jì)劃庫存量上月末庫存量預(yù)計(jì)采購量預(yù)計(jì)采購金額預(yù)計(jì)本期支付采購資金預(yù)計(jì)支付前欠貨款預(yù)計(jì)支付本期貨款審批： 制表人：CGBG-005 采購申請單采購申請單請購部門請購日期交貨地點(diǎn)單據(jù)號碼項(xiàng)次物料編號品名規(guī)格請購數(shù)量庫存數(shù)量需求日期需求數(shù)量單位技術(shù)協(xié)議及要求會(huì)簽說明采購部門請購部門主管經(jīng)辦批準(zhǔn)主管申請人分單第一聯(lián)：采購單位（白），第二聯(lián)：財(cái)會(huì)部（紅），第三聯(lián)：請購單位（藍(lán)）。CGBG-006 采購變更審批表采購變更審批表編號： 申

3、請日期： 年 月 日申請部門變更內(nèi)容概述原采購請購單編號原采購審批表編號變更金額變更采購方式部門經(jīng)理意見采購經(jīng)辦人意見采購經(jīng)理意見財(cái)務(wù)經(jīng)理意見主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見批復(fù)文號是否通過審批是 否附件制表人： 電話：CGBG-007 采購開發(fā)周期表采購開發(fā)周期表編號: 修訂日期: 部門: 編制日期: .項(xiàng)次品 名規(guī)格品采購周期正常品采購周期新產(chǎn)品采購周期最 少采購數(shù)量備 注說明事項(xiàng)規(guī)格品：系指供應(yīng)廠商備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，此項(xiàng)規(guī)格品須事先恰詢廠商，確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采購周期之采購日期進(jìn)行采購；正常品：系指供應(yīng)廠商無備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，此項(xiàng)正常品須依正常品采購周期之采購

4、日期進(jìn)行采購；新產(chǎn)品：系指供應(yīng)廠商無備有該項(xiàng)零配件及物料之規(guī)格品、正常品，此項(xiàng)新產(chǎn)品須依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)周期之采購日期進(jìn)行采購。 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 表單編號:CGBG-008 請購單請購單請購單位： 請購日期：年月日料號品名規(guī)格單位數(shù)量需求日期用途說明會(huì)計(jì)采購主管備注：請于需求日前三日填寫本單以利作業(yè)。CGBG-009臨時(shí)采購申請單臨時(shí)采購申請單NO: 申請部門申購人申購日期申購物資品名數(shù) 量申購原因：審批意見：簽名: 日期:CGBG-010采購訂單采購訂單采購申請部門申請日期單據(jù)號碼供應(yīng)廠商名稱交貨地點(diǎn)請購單號項(xiàng)次料號品名規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)交貨日期技術(shù)協(xié)議及要求采購部經(jīng)辦總經(jīng)理批準(zhǔn)合計(jì)稅

5、前金額科長稅額經(jīng)理稅后金額CGBG-011采購進(jìn)度控制表采購進(jìn)度控制表 年 月 日 序號采購單號品名型號/規(guī)格訂貨量計(jì)劃交期實(shí)際交貨狀況日期數(shù)量日期數(shù)量日期數(shù)量備 注CGBG-012采購電話記錄表采購電話記錄表序號采購日期供應(yīng)商采購物料名稱數(shù)量/規(guī)格型號要求交期使用部門采購人備注CGBG-013 物料訂購跟催表物料訂購跟催表 分類： 跟催員： 訂購日訂購單號料號（規(guī)格）數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商（編號）計(jì)劃進(jìn)料日實(shí)際進(jìn)料日123CGBG-014 到期未交貨物料一覽表到期未交貨物料一覽表簽約日期合同編號物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注本單一式三聯(lián)：一聯(lián)送供應(yīng)商，一聯(lián)送倉庫轉(zhuǎn)請購部門，一聯(lián)留采購主管

6、存查CGBG-015 采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表序號物 料訂單狀態(tài)物料入庫數(shù)量總和備注供應(yīng)商一供應(yīng)商二物料編碼名稱型號/描述年需求量單位開始日期完成日期訂單計(jì)劃編號訂單經(jīng)辦人員選擇訂單合同跟蹤檢驗(yàn)接收入庫付款選擇訂單合同跟蹤檢驗(yàn)接收入庫付款CGBG-016采購追蹤記錄表采購追蹤記錄表編號請 購 單報(bào)價(jià)供應(yīng)商及價(jià)格訂 購 單驗(yàn)收請購總號發(fā)出日期收到日期品名規(guī)格數(shù)量需要日期日期編號數(shù)量單價(jià)金額交貨日期供應(yīng)商日期數(shù)量檢驗(yàn)情形備注：CGBG-017交期控制表交期控制表 月 日 至 月 日預(yù)定交期請購日期請購單號物品名稱數(shù)量供應(yīng)供應(yīng)商單價(jià)驗(yàn)收日期延遲日數(shù)備注：CGBG-018來料檢驗(yàn)日

7、報(bào)表來料檢驗(yàn)日報(bào)表 年 月 日來料檢驗(yàn)報(bào)告匯總供應(yīng)商檢驗(yàn)批數(shù)不合格批不良率批退報(bào)表匯總物料異常報(bào)告編號料號品名規(guī)格批量不良率不良原因供應(yīng)商處理結(jié)果CGBG-019不合格通知單不合格通知單編號： 填表日期： 年 月 日供應(yīng)商交驗(yàn)日期物料名稱料 號交驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)日期抽樣數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果不良情形及簡圖處理意見呈核經(jīng)理審核檢驗(yàn)重檢流程及不良統(tǒng)計(jì)改善對策品管確認(rèn)主管審核填表CGBG-020 損失索賠通知書損失索賠通知書 NO： 公司：本公司于 年 月 日向貴公司采購之下列貨品： ，因貴公司產(chǎn)品 品質(zhì)不良 交期延遲，造成本公司蒙受 元的損失，茲檢附：損失計(jì)算表 份；品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 份；本公司客戶索賠函復(fù)印本 份，

8、連同原采購合約復(fù)印本共 份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請貴公司同意。由其他貨款中扣除以現(xiàn)金支付順頌 商祺！ 有限公司 采購部 年 月 日55CGBG-021比價(jià)、議價(jià)記錄單比價(jià)、議價(jià)記錄單 日期： 年 月 日料號品名規(guī)格單位廠商名稱原詢單價(jià)議價(jià)后單價(jià)議價(jià)后總價(jià)付款條件交貨日期交運(yùn)方式備注承辦人： 主管： 核準(zhǔn)：CGBG-022 供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價(jià)表供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價(jià)表圖紙編號： 產(chǎn)品名稱： 填表日期：供應(yīng)商名稱項(xiàng) 目單 位報(bào)價(jià)時(shí)間計(jì)算原材料單價(jià)成品重量稅別報(bào)審價(jià)格意 見：采 用 不采用×批 準(zhǔn)： 審 核： 擬 制：CGBG-023 價(jià)格變動(dòng)原因報(bào)告表價(jià)格變動(dòng)原因報(bào)告表請購部

9、門請購單編號品名規(guī)格數(shù)量價(jià)格記錄供應(yīng)商原單價(jià)現(xiàn)單價(jià)價(jià)格變動(dòng)原因備注采購經(jīng)理審核意見：簽名：日期：總經(jīng)理審核意見：簽名：日期：CGBG-024 采購成本匯總表采購成本匯總表物料采購地區(qū)價(jià)格進(jìn)口費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用取得成本付款條件與方式名稱代碼國別供應(yīng)商內(nèi)銷外銷金額方式內(nèi)銷外銷CGBG-025 采購成本差異匯總表采購成本差異匯總表材料名稱數(shù)量材料價(jià)格各種費(fèi)用合計(jì)總成本合計(jì)估計(jì)實(shí)際差異（%）估計(jì)實(shí)際差異（%）估計(jì)實(shí)際差異（%）填表人： 日期：CGBG-026 采購成本比較表采購成本比較表項(xiàng)目本月上月本年累計(jì)上年累計(jì)原材料金額%金額%金額%金額%輔助材料其他物料采購費(fèi)用支出成本合計(jì)CGBG-027 供應(yīng)商資料

10、一覽表供應(yīng)商資料一覽表 填表日期：公司全稱企業(yè)性質(zhì)公司地址電話傳真法人聯(lián)絡(luò)人E-MAIL網(wǎng)址資本總額產(chǎn)業(yè)類別交貨方式月均產(chǎn)值管理人員稅別普通員工人數(shù)主要加工設(shè)備及數(shù)量主要檢測設(shè)備及數(shù)量主要供應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期日產(chǎn)能通過認(rèn)證檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)出廠電鍍標(biāo)準(zhǔn)CGBG-028供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？了解不了解請求當(dāng)面溝通了解2您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？了解不了解請求當(dāng)面溝通了解3您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？有保留未保留請求當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗(yàn)收管制1

11、您對本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？了解不了解請求當(dāng)面溝通了解23采購合同1貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？可以不可以 需設(shè)法彌補(bǔ)23請款流程1您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？了解 不了解請求當(dāng)面溝通了解23售后服務(wù)1您對品質(zhì)有疑問時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪一部門或主管？品管開發(fā)采購總經(jīng)理23建議事項(xiàng)您對本公司的建議事項(xiàng)【注】本表由供應(yīng)商填寫。CGBG-029 供方考察記錄供方考察記錄 表格編號： 版 本：1企業(yè)名稱記錄人/日期2負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人/電話：3地址： 郵編：4企業(yè)成立時(shí)間（查法人資格/執(zhí)照）：5主要產(chǎn)品：6職工人數(shù)：7年產(chǎn)量/年產(chǎn)值（萬元）：8生產(chǎn)能力：9樣機(jī)/樣品/樣件生產(chǎn)周期：

12、10生產(chǎn)特點(diǎn)： 成批生產(chǎn) 流水線大量生產(chǎn) 單臺(tái)生產(chǎn)11主要生產(chǎn)設(shè)備： 齊全、良好 基本齊全、尚可 不齊全12國際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號國家標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號13工藝文件: 齊備 有一部分 沒有14有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢驗(yàn)人員,檢測設(shè)備良好只有兼職檢驗(yàn)人員,檢測設(shè)備一般無檢驗(yàn)人員,檢測設(shè)備短缺,需外協(xié)15測度設(shè)備校準(zhǔn)情況: 有計(jì)量室 全部委外部計(jì)量機(jī)構(gòu)16主要客戶(公司/行業(yè)):17新產(chǎn)品開發(fā)能力: 能自行設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品 只能開發(fā)簡單產(chǎn)品沒有自行開發(fā)能力18國際合作經(jīng)驗(yàn): 質(zhì)是外資企業(yè) 是合資企業(yè)與外企業(yè)合作生產(chǎn)全部/部分產(chǎn)品 無對外合作經(jīng)驗(yàn)19職工培訓(xùn)情況: 經(jīng)常、正規(guī)地進(jìn)行

13、不經(jīng)常開展培訓(xùn)20是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證（具體內(nèi)容）：CGBG-030 合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商名稱聯(lián)系人手機(jī)號碼電話號碼傳真號碼核準(zhǔn)：審核：制表：CGBG-031 供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表供貨名稱分承包方名稱序號批送月份交貨期信用記錄交貨質(zhì)量狀態(tài)記錄其它事項(xiàng)合同數(shù)量（份）依時(shí)完成數(shù)量（份）尚未完成數(shù)量完成合格率驗(yàn)收合格（批）驗(yàn)收不合格（批）備注1年 月份2年 月份3年 月份4年 月份5年 月份6年 月份7年 月份8年 月份核準(zhǔn)：審核：制表：CGBG-032 A級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表A級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表分析日期： 序號供應(yīng)商名稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合格

14、批數(shù)特采批數(shù)貨退批數(shù)交貨評分制表： 審核：CGBG-033 供應(yīng)商交貨狀況一覽表供應(yīng)商交貨狀況一覽表分析期間： 年 月 日供應(yīng)商編號供應(yīng)商簡稱所屬行業(yè)總交貨批次總交貨數(shù)量合格率合格批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)檢驗(yàn)單號交貨日期料號名稱規(guī)格交貨量計(jì)數(shù)分析計(jì)量分析特檢最后判定月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日制表： 審核：CGBG-034 供應(yīng)商跟蹤記錄表供應(yīng)商跟蹤記錄表表格編號: 版本:日期供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人跟蹤內(nèi)容跟蹤結(jié)果記錄人編制: 審核：CGBG-035 供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單自 至電話： E-mail：日期： 編號：以下材料，請分析其

15、不良原因，并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計(jì)劃期限。料號品名驗(yàn)收單號交貨日期數(shù)量不良率庫存不良品制程在制品庫存良品異?，F(xiàn)象IQC主管： 檢驗(yàn)員：異常原因分析（供應(yīng)商填寫）：確認(rèn)： 分析：預(yù)防糾正措施及改善期限（供應(yīng)商填寫）暫時(shí)對策：永久對策：審核： 確認(rèn)：改善完成確認(rèn)：核準(zhǔn)： 確認(rèn)：說明：1.該通知就被判定拒收或特別采用的檢驗(yàn)批向供應(yīng)廠商發(fā)出。2.供應(yīng)廠商應(yīng)限期回復(fù)。CGBG-036 供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表采購材料：評比項(xiàng)目滿分評估分供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C供應(yīng)商D價(jià)格15品質(zhì)60交期交量10配合度10其他5總分備注CGBG-037 合格供應(yīng)商資格取消申請表合格供應(yīng)商資格取消申請表廠

16、商名稱代號供應(yīng)品名取消理由：申請部門申請人日期相關(guān)部門意見：總經(jīng)理意見：結(jié)果生效日期：CGBG-038 樣品質(zhì)量評價(jià)表樣品質(zhì)量評價(jià)表編號： 日期： 年 月 日供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人電話傳真樣品名稱數(shù)量型號規(guī)格檢測部門檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測結(jié)論檢測報(bào)告號碼用于何種產(chǎn)品試用部門試用情況評價(jià)結(jié)果評價(jià)部門工程師主管經(jīng)理簽字日期CGBG-039 采購審查表采購審查表采購目標(biāo)型號規(guī)格數(shù)量技術(shù)指標(biāo)單位總價(jià)資金來源預(yù)算內(nèi)預(yù)算外其他合計(jì)金額總計(jì)供應(yīng)商簽字：驗(yàn)收人簽字：財(cái)務(wù)處簽字：CGBG-040采購驗(yàn)收過程一覽表采購驗(yàn)收過程一覽表編號供應(yīng)商名稱驗(yàn)收時(shí) 間計(jì)劃驗(yàn)收時(shí)間目前狀態(tài)經(jīng)辦人批復(fù)總金額已簽合同合同號合同金額已支付金額存

17、在問題報(bào)告人報(bào)告日期CGBG-041 檢驗(yàn)報(bào)告單檢驗(yàn)報(bào)告單訂單編號供應(yīng)商驗(yàn)收日期入庫單位需求日期交貨日期件號品名規(guī)格廠牌單位收貨數(shù)量單價(jià)金額拒收數(shù)量拒收數(shù)量現(xiàn)狀本訂單未交量再交不交合計(jì)打卡 (1) (2)幣： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整發(fā)票號碼使用單位用途備注：倉庫主管： 驗(yàn)收人員： 檢查人員： 制單人員：CGBG-042 采購質(zhì)量控制表采購質(zhì)量控制表供應(yīng)商交易情況采購單號物品名稱采購數(shù)量發(fā)貨批數(shù)檢驗(yàn)批數(shù)批檢檢率總抽檢率質(zhì)量水平A類不良品B類不良品C類不良品退貨記錄備注審核： 填寫：CGBG-043 物料內(nèi)容偏差處理一覽表物料內(nèi)容偏差處理一覽表記錄人： 記錄時(shí)間：供應(yīng)商合同編號處理時(shí)間處理地

18、點(diǎn)物料內(nèi)容偏差描述 (內(nèi)容較多可以附表)主要爭議點(diǎn)偏差處理經(jīng)辦人 簽字： 日期： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽字： 日期： 年 月 日CGBG-044 退貨單退貨單退貨單位：訂購單號：年 月 日編碼品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注合 計(jì)記賬人經(jīng)辦人庫管CGBG-045 委外加工計(jì)劃表委外加工計(jì)劃表序號物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批 量日日日日日日備注CGBG-046 外協(xié)加工聯(lián)系單外協(xié)加工聯(lián)系單編號： 填表日期：材料編號加工廠商發(fā)貨期限材料名稱加工業(yè)別加工事項(xiàng)廠商生產(chǎn)部采購部CGBG-047 采購結(jié)算計(jì)劃采購結(jié)算計(jì)劃部門執(zhí)行人日期序號結(jié)算項(xiàng)目結(jié)算金額收款單位資料付款方式備注CGBG-048 資金支出（采購）計(jì)劃資金支出（采購