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1、客戶效勞部職能與職責(zé)、職能定位1、全面負(fù)責(zé)公司售后效勞的管理工作,包括相關(guān)售后效勞標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定、實(shí)施 標(biāo)準(zhǔn)、政策制定和修改,以及效勞資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置,是公司售后服 務(wù)工作的具體執(zhí)行部門。2、負(fù)責(zé)收集用戶和客戶意見,整理和分析產(chǎn)品售后效勞中反響的數(shù)據(jù)和信息, 分別轉(zhuǎn)送公司進(jìn)、銷部門;為公司選擇產(chǎn)品銷售和維護(hù)客戶關(guān)系提供依據(jù)。3、 負(fù)責(zé)不良品和維修配件的方案、發(fā)放及處理,有效控制公司售后效勞本錢。4、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與用戶的溝通,防止產(chǎn)生售后效勞糾紛,影響公司正常的業(yè)務(wù)發(fā) 展,協(xié)助副總處理由丁用戶效勞而引起的突發(fā)性事件。、組織結(jié)構(gòu)根據(jù)客戶效勞部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下列圖所示:三、崗位職責(zé)1、
2、客戶效勞部經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 、行政隸屆上級(jí)主管:副總經(jīng)理本職工作:組織為客戶和顧客提供產(chǎn)品效勞保障,協(xié)助公司各部門工作。(2) 、主要職責(zé)A. 制定各項(xiàng)售后效勞工作的具體標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施方法。B. 對(duì)不良品和維修配件的發(fā)放、退換進(jìn)行審查控制。C. 建設(shè)客戶檔案,總結(jié)維修記錄為售后效勞的標(biāo)準(zhǔn)操作進(jìn)行及時(shí)必要的更 新,隨時(shí)跟進(jìn)客戶需求,保證政策的落實(shí)和效勞質(zhì)量的提高。D. 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和效勞信息進(jìn)行分析,并及時(shí)將信息反響報(bào)公司。E. 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,協(xié)助相關(guān)部門的月度和季度考核工作。2、 客戶效勞部工作人員崗位職責(zé)(1)、行政隸屆上級(jí)主管:客戶效勞部經(jīng)理本職工作:積極、認(rèn)真的執(zhí)行售后效勞工
3、作,維護(hù)公司、客戶利益;不能 做有損公司、客戶利益的任何事情;不能以公司名義謀取私利,做私活。(2)、主要職責(zé)A. 協(xié)助客戶效勞部經(jīng)理從事客戶檔案及維修記錄分析工作。B. 根據(jù)維修需要報(bào)告有關(guān)維修設(shè)備的維修及換件費(fèi)用,為公司提供準(zhǔn)確 的本錢開支數(shù)據(jù)。C. 負(fù)責(zé)本公司銷售及在合同維護(hù)范圍內(nèi)所有設(shè)備的維護(hù)工作,不得以任 何理由拒絕為客戶提供維修效勞。D. 負(fù)責(zé)具體的售后效勞工作,加強(qiáng)和提高與客戶的溝通能力,在不違反 原那么和規(guī)定的情況下盡量滿足客戶要求; 及時(shí)反響在工作中遇到的問 題和客戶反響的意見,以便公司及時(shí)作出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。E. 加強(qiáng)與生產(chǎn)廠家及友商相關(guān)部門人員的溝通,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提 高自己的工作能力。四、管理標(biāo)準(zhǔn)1、售后效勞標(biāo)準(zhǔn)按照各生產(chǎn)廠家的保修政策及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;輔以公司的合同規(guī)定要求效勞。2、不良產(chǎn)品退換貨程序效勞部工作人員無權(quán)向客戶承諾退換貨;如產(chǎn)品確實(shí)有質(zhì)量問題的需及時(shí) 詳細(xì)的把問題報(bào)告給效勞部經(jīng)理,由效勞部經(jīng)理報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人決定如何處 理。3、付費(fèi)維修程序所有需付費(fèi)維修的產(chǎn)品,必須在庫管處登記維修;由客戶付費(fèi)的需在本錢 費(fèi)用的根底上加運(yùn)行費(fèi)用,再報(bào)予客戶并征得同意方可;特殊情況需公司 付費(fèi)的報(bào)效勞部經(jīng)理,由效勞部經(jīng)理報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意方可執(zhí)行。貴陽耘志電
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