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文檔簡(jiǎn)介

1、Zoom視頻會(huì)議使用手冊(cè)目錄1ZOOM 概述31.1什么是ZOOM 31.3ZOOM的功能41.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求 5電腦配置要求5網(wǎng)絡(luò)要求61.5客戶(hù)端下載72客戶(hù)端操作72.1開(kāi)啟客戶(hù)端72.2登陸客戶(hù)端72.3.登錄后界面82.4會(huì)議信息92.5錄像文件102.6客戶(hù)端設(shè)置.1.23會(huì)議操作 123.1入會(huì)后界面1.33.2管理參會(huì)者 1.33.3共享屏幕操作 1.5可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序 1.5共享iPhone或iPad中的程序1.5共享過(guò)程操作 16.4視頻模式與操作 175安排會(huì)議 18IZoom 概述1.1什么是ZoomZoom是一款云視頻會(huì)議服務(wù)軟件,將網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)會(huì)議和

2、移動(dòng)視頻會(huì)議集成到了易 于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。Zoom為您提供高清視頻、音頻和遠(yuǎn)程屏幕共享,可以 接入傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議而無(wú)需購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用的設(shè)備, 可以構(gòu)建高清視頻會(huì)議室而無(wú) 需支付高昂費(fèi)用。您可以通過(guò) PC、Mac、智能手機(jī)和平板電腦一鍵開(kāi)啟或加入 會(huì)議。Zoom視頻會(huì)議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)便,帶給用 戶(hù)全面可靠,猶如面對(duì)面的視頻會(huì)議溝通感受。1.2Zoom 的主要應(yīng)用場(chǎng)景Zoom主要應(yīng)用但不局限于以下場(chǎng)景:1. 遠(yuǎn)程培訓(xùn):無(wú)論學(xué)員身處何地,均可使用 Zoom進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)一地培訓(xùn);2. 遠(yuǎn)程拜訪(fǎng)及產(chǎn)品演示:銷(xiāo)售不必再東奔西跑,通過(guò) Zoom,輕松向您的客戶(hù) 進(jìn)行產(chǎn)品介紹

3、及演示;3. 遠(yuǎn)程會(huì)議:輕松將分布各地的員工召集起來(lái),不僅節(jié)省差旅成本,并且使溝 通更有效率;4. 遠(yuǎn)程支持:客服人員可通過(guò)Zoom幫助您的客戶(hù)遠(yuǎn)程查找問(wèn)題,并給予解決5. 在線(xiàn)市場(chǎng)活動(dòng)1.3Zoom 的功能功能模塊子功能描述適應(yīng)使用者主持會(huì)議即時(shí)會(huì)議適用于緊急會(huì)議,召開(kāi)會(huì)議后,在會(huì)中邀請(qǐng)參會(huì) 人,立即開(kāi)始。安排會(huì)議適用于在約定時(shí)間的會(huì)議,安排后立即向參會(huì)人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng),在約定的時(shí)間開(kāi)始會(huì)議。參加會(huì)議單場(chǎng)會(huì)議最多允許100位參會(huì)者(設(shè)備終端)同 時(shí)入會(huì),所有參會(huì)者可通過(guò)會(huì)議鏈接或者會(huì)議ID 加入。賬號(hào)的持有者或著參與者會(huì)議調(diào)整安排好的會(huì)議,可調(diào)整會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議類(lèi) 型、會(huì)議密碼等選項(xiàng)配置,

4、更新會(huì)議信息。賬號(hào)的持有者會(huì)中操作音頻音頻選擇;自我開(kāi)啟/關(guān)閉音頻操作。賬號(hào)的持有者或者參與者視頻最多允許同時(shí)展示25路視頻;參會(huì)者視頻切換 與選擇;自我開(kāi)啟/關(guān)閉視頻操作;更改視頻模 式。邀請(qǐng)通過(guò)郵件或復(fù)制 URL,將會(huì)議鏈接發(fā)送給參會(huì) 者。參會(huì)者在會(huì)中控制參會(huì)者的狀態(tài)(如將參會(huì)者指疋為王持人、靜音、鎖會(huì)、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能)屏幕共.、廣將電腦桌面或某一單獨(dú)程序/應(yīng)用/窗口共享給其他參與人;遠(yuǎn)程控制;共享注釋錄制對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制,并保存在電腦本地。結(jié)束會(huì)議離開(kāi)或者結(jié)束會(huì)議。會(huì)議設(shè)置音頻音頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。賬號(hào)的持有者視頻視頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。常規(guī)登陸和共享習(xí)慣設(shè)置

5、。錄制錄制保存路徑調(diào)整。1.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求電腦配置要求:項(xiàng)目最低配置推薦配置CPUPen tiumIV1G酷睿? 2雙核處理器1.5G或更咼內(nèi)存1G2G或者更咼操作系統(tǒng)MAC OS X MacOS 10.6或更高版本W(wǎng)in dows 10Win dows 8Win dows 7Windows Vista 的SP1或更咼版本W(wǎng)in dows XP SP3 或更高版本顯示器分辨率800*6001280*1024 或者更高瀏覽器Win dows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,安卓和iOS系統(tǒng)要求蘋(píng)果:iPad Mi

6、ni. Pad 4, new iPad, iPad 2,iPho ne6s6, iPho ne6s Plus6Plus,iPho ne 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ;安卓:以上,推薦CPU雙核1GHZ以上,內(nèi)存1G+ 。網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom可實(shí)現(xiàn)視頻碼流自動(dòng)伸縮,為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量建議獨(dú)立帶寬上下行2M左右,以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):全屏視頻:600kbps(上、下);高清視頻:1.2mbps(上、下); 群視頻:600kbps/1.2mbps( 上、下); 兩分頻(畫(huà)廊):1.5mbps/1.5mbps( 上、下);1.5客戶(hù)端下載請(qǐng)登錄 Zoom 官

7、網(wǎng):2客戶(hù)端操作2.1開(kāi)啟客戶(hù)端雙擊客戶(hù)端,開(kāi)啟程序后,您有兩種選擇:加入會(huì)議或登錄主持一個(gè)會(huì)議如果您是參加會(huì)議,則無(wú)需登錄,直接點(diǎn)擊“加入會(huì)議”;如果您需要主持自己的會(huì)議,請(qǐng)點(diǎn)擊“登錄”。0 ZOOM Cloud Meetings-Xzoom登錄)版本:3.5.26-595.09152.2登錄客戶(hù)端請(qǐng)輸入您的賬號(hào)與密碼后,點(diǎn)擊“登錄”Q 2OOM Cloud Weetirg登錄zoomThe 匚loud Meeting Company毛返回版本:3,5.2fi59S.C»1523登錄后界面及相關(guān)操作點(diǎn)擊“屏幕共享會(huì)議”,立即開(kāi)始共享您的桌面或程序的會(huì)議;O ZOOMX匚J觀頡會(huì)is

8、點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”,立即開(kāi)啟視頻會(huì)議; 點(diǎn)擊“安排會(huì)議”,填寫(xiě)會(huì)議主題、會(huì)議 時(shí)間等相關(guān)信息,即可預(yù)約日后的會(huì)議; 點(diǎn)擊“加入會(huì)議”,加入他人會(huì)議。2.4會(huì)議信息點(diǎn)擊“會(huì)議”后,選擇“我的會(huì)議”即可看到“個(gè)人會(huì)議ID ”和“預(yù)約安排過(guò) 的所有會(huì)議”Q ZCK3M尊的會(huì)說(shuō)圣既尅!6個(gè)人會(huì)議ID個(gè)人會(huì)議ID :相當(dāng)于一個(gè)您的專(zhuān)屬會(huì)議室,如果選擇188-8688-8688周期會(huì)諫輕迪倉(cāng)的z&m會(huì)這“總在本機(jī)上使用個(gè)人會(huì)議ID開(kāi)會(huì)”, 召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議ID將永遠(yuǎn)是您自定 義的十一位數(shù)字。由于這是一個(gè)固定的 會(huì)議ID,入會(huì)將更方便。安排過(guò)的所有會(huì)議:9提前安排好的會(huì)議,每次生成的會(huì)議ID會(huì)有不同。

9、相對(duì)于個(gè)人ID是非固定注:個(gè)人會(huì)議ID邀請(qǐng)點(diǎn)擊“安排”可以 通過(guò)“電腦系統(tǒng)郵件”或“復(fù)制邀請(qǐng) 信息”實(shí)現(xiàn);如果您無(wú)法看到預(yù)定的會(huì)議信息點(diǎn)擊右上角的更新鍵,更新會(huì)議列表。2.5錄像文件點(diǎn)擊“會(huì)議”后,選擇“錄像文件” 即可看到所有已錄制過(guò)的會(huì)議內(nèi)容。 您可以選擇某一場(chǎng)會(huì)議做如下操作: 點(diǎn)擊“播放”可以通過(guò)電腦本機(jī)播放 器播放視頻文檔 點(diǎn)擊“播放聲音”可以通過(guò)電腦本機(jī) 播放器播放單獨(dú)音頻文件 點(diǎn)擊“打開(kāi)”可以打開(kāi)原文件的存儲(chǔ) 位置點(diǎn)擊“刪除”刪除錄制文檔的信息(原10Q ZQOr2015 015 PM電剳文件能社:C:UiieifooHnMICO'Lumtnk,J<>L!i,n

10、2CI5-1 UI.注:Zoom錄制文件僅保存在終端機(jī)器,不在云服務(wù)器上存儲(chǔ)2.6設(shè)置可根據(jù)您的使用習(xí)慣對(duì) Zoom進(jìn)行音視頻設(shè)備的檢測(cè)、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路 徑更改、信息反饋,還可以看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓您了解整個(gè)會(huì)議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶 寬狀況。在登錄后的界面右上角可以看到齒輪狀“設(shè)置”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下界面:3會(huì)議操作無(wú)論是您“安排的會(huì)議”還是“即時(shí)會(huì)議”都會(huì)進(jìn)入到相同的會(huì)議界面。會(huì)中的“主持人角色”和“參與人角色”是可會(huì)互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能最全,我們以主持人的操作為主,介紹如何使用3.1會(huì)中工具欄會(huì)中基本操作都可在會(huì)中界面下方的工具條中完成:您可以做如下點(diǎn)擊操作:自我靜音/解除自

11、我靜音;連接/斷開(kāi)電腦音頻;開(kāi)啟/關(guān)閉視頻;揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)、視頻檢測(cè)及其他常規(guī)配置(界面見(jiàn)2.6客戶(hù)端設(shè)置);可以發(fā)郵件進(jìn)行邀請(qǐng),也可復(fù)制會(huì)議鏈接,通過(guò)其他溝通工具進(jìn)行邀請(qǐng);具體說(shuō)明見(jiàn)3.2 “管理參會(huì)者”操作;口共享屏常具體說(shuō)明見(jiàn)3.3 “共享屏幕”操作;會(huì)中聊天(群聊/私聊);開(kāi)始/停止會(huì)議錄制;點(diǎn)擊后出現(xiàn)(結(jié)束會(huì)議:所有人均退出會(huì)議;離開(kāi)會(huì)議:只有本人離開(kāi)會(huì)議)3.2管理參會(huì)者會(huì)中分為“主持人”和“參與 人”兩種角色,每個(gè)角色可以 相互轉(zhuǎn)換:賬號(hào)持有者將參與人設(shè)為主持人后可以聲明要回主持人權(quán)限;第者界面會(huì) (2)-1曲一”一-.crtAj如某參會(huì)人被“設(shè)為等待狀態(tài)”,其將被隔離,無(wú)法聽(tīng)到

12、和看到其他與會(huì)者的溝通3.3共享屏幕操作 可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序:c沁共孚血二IiPhonc/iPdl2ci°nn桂書(shū)手圧前廠Tows 2gm査( iOS ) Hock f育圾屋廈宰見(jiàn)可監(jiān).Hoo M I rmnift W.共享iPhone 或iPad中的程序:進(jìn)入“共享屏幕”界面:點(diǎn)擊“ iPhone/iPad ”操作見(jiàn)下圖Follow ttie instructions below on your iPhone/iPad-ChWi-Fi n嚴(yán)帕門(mén)e WnzsSeim AirPlayChoose Zooni-MCzhiJMirroring1、請(qǐng)將iOS設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整

13、為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò);2、請(qǐng)?jiān)谀膇OS設(shè)備中選擇Airplay (見(jiàn)IOS設(shè)備圖);3、選擇zoom+電腦主機(jī)名稱(chēng)(如果找不到,請(qǐng)重新啟動(dòng)iPhone和iPad);4、打開(kāi)鏡像完成。AirPlay完成iPhton Zoom-3eo"Airplriy/惶可毆搐PhoM/電翌塾 豎示屏上的斷有罵薯無(wú)張發(fā)垸H 屯葩顯亙共享過(guò)程操作開(kāi)始共享時(shí),鼠標(biāo)移至電腦屏幕最上方中央處會(huì)顯示操作工具條(如圖)停止冊(cè)GM會(huì)首阻諸帝議柯結(jié)隸會(huì)遠(yuǎn)巒錄制* Hi -r it 口 停lift亨您可以做如下點(diǎn)擊操作:點(diǎn)擊“暫?!逼渌麉?huì)者看不到任何跟共享無(wú)關(guān)個(gè)人電腦操作;點(diǎn)擊“共享新的窗口”切換共享不同的應(yīng)用或文檔

14、;點(diǎn)擊“注釋”可以標(biāo)注文檔重點(diǎn),也可清除標(biāo)注(主持人有禁止參會(huì)者標(biāo)注 權(quán)限);點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程控制”選擇允許其他 PC或iPad參會(huì)者控制電腦程序。4視頻模式與操作視頻會(huì)議的過(guò)程中您可根據(jù)需要,將視頻展示模式切換成“演講者”和“畫(huà)廊” 模式。鼠標(biāo)左鍵選定某一個(gè)參會(huì)者可以看到相應(yīng)操作,具有特點(diǎn)的操作解釋如下:主持人點(diǎn)擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會(huì)者圖 像放大顯示在屏幕中央主持人點(diǎn)擊“設(shè)為焦點(diǎn)視頻”所有參與人界面切換至演講模式,被設(shè)定某位 參會(huì)者圖像被放大顯示在所有參會(huì)者界面主持人點(diǎn)擊“設(shè)為等待狀態(tài)”其中一位參會(huì)者被隔離,無(wú)法聽(tīng)到和看到其他 與會(huì)者的溝通5安排會(huì)議|訓(xùn)靜音4關(guān)閉視頻Q疇夭改名0設(shè)為焦點(diǎn)視頻 卜血主持人允許錄6)X移險(xiǎn)0 等待磁預(yù)約日后的會(huì)議,方便日程的安排,在會(huì)前將會(huì)議鏈接發(fā)送給參會(huì)者,召開(kāi)將更 加從容。進(jìn)入客戶(hù)端主界面后,點(diǎn)擊“安排會(huì)議”填寫(xiě)相關(guān)會(huì)議信息及完成預(yù)約配置,點(diǎn)擊“安排”,即可生成一場(chǎng)預(yù)約會(huì)議。夏吉弩

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