人力資源2020年上半年工作總結(jié)及下半年工作規(guī)劃

1、行政人力部2020 年上半年工作總結(jié)及下半年工作規(guī)劃一、上半年工作總結(jié)1、對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)。 （1）、截至今年上半年，對(duì)外接待政府職能部門檢查、參觀，累計(jì) 次數(shù)已經(jīng)超過 30 余次，其中包括安監(jiān)局，環(huán)保局，質(zhì)監(jiān)局，疾病防 控監(jiān)察大隊(duì)，開發(fā)區(qū)管委會(huì)。另外還有法院疫情防控領(lǐng)導(dǎo)駐廠等。各 方面部署周密， 沒有出現(xiàn)紕漏， 順利的完成了今年上半年的對(duì)外接待 工作。（2）、對(duì)內(nèi)行政部作為內(nèi)部樞紐部門，積極配合各部門工作，對(duì)于 加班人員，提前準(zhǔn)備飯菜，并把員工送到家，保障員工的安全；疫情 期間，城區(qū)限行的情況下，為保障員工正常上下班，安排 4 輛車早五 點(diǎn)晚 6 點(diǎn)多次通勤接送員工上下班， 通勤車輛多次被交警

2、隊(duì)扣押， 多 方協(xié)調(diào)溝通取回通勤車，保障員工通勤。嚴(yán)格管控外來員工及車輛， 嚴(yán)防疫情， 入廠員工確保兩次及以上體溫檢測(cè)， 溫度異常人員禁止入 內(nèi)。每日對(duì)本部門辦公區(qū)域、食堂、門衛(wèi)室及車輛消毒。配合消殺防 疫專員完成各項(xiàng)工作要求。 在質(zhì)量尹總監(jiān)的指導(dǎo)下進(jìn)行了 GMP文件修 訂、培訓(xùn)等工作；配合物資部發(fā)貨取貨，往返于匯豐百洲之間，配合 各部門完成各項(xiàng)工作，保障運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2、費(fèi)用的使用與控制。 為了合理控制行政費(fèi)用支出，每月底對(duì)當(dāng)月 所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算， 并對(duì)下月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算， 盡量縮減費(fèi)用支出并將花費(fèi)控制在預(yù)算內(nèi)： （ 1）車輛管理及費(fèi)用 ：行政部加強(qiáng)了對(duì)車輛的管理工作，完善了行 車記錄、加油

3、卡、加油記錄等記錄單據(jù)的使用，并且在加油時(shí)與財(cái)務(wù) 共同完成，當(dāng)場(chǎng)簽字注明詳細(xì)數(shù)據(jù)，使加油工作更加縝密。每月對(duì)車 輛進(jìn)行違章查詢、 計(jì)算單車耗油量是否超過百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)， 每周對(duì) 車輛進(jìn)行檢查，杜絕出現(xiàn)隱患以及加油不及時(shí)耽誤使用等情況的發(fā) 生。確保每輛車的百公里耗油量都能控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。 為了控制車 輛外出次數(shù)，對(duì)各部要求用車提前告知，以便一車多用，合并出行， 減少派車次數(shù)，節(jié)約費(fèi)用，降低成本。車輛保養(yǎng)及時(shí)進(jìn)行，確保了每 輛車的行駛安全。對(duì)所有車輛都按期進(jìn)行了強(qiáng)險(xiǎn)商險(xiǎn)的交付和年檢， 確保了車輛的正常出行。（ 2）、食堂管理工作 :重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)食堂的費(fèi)用管控工作以及衛(wèi)生清 理工作。 2020年食

4、堂預(yù)算費(fèi)用 47728元。實(shí)際發(fā)生費(fèi)用 32810 元.低 于預(yù)算 14918 元。低于預(yù)算原因，疫情期間食堂未開伙做飯。在規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)調(diào)劑員工伙食，盡量做到飯菜多樣化，葷素搭配讓員工吃好、 吃飽。就餐前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，確定飯菜量，避免浪費(fèi)。疫情期間加強(qiáng) 對(duì)食堂衛(wèi)生清理消毒工作， 每天早中晚各清理一次， 每周大清理 1 次， 每次清理做到全面，保證食堂干凈衛(wèi)生，讓員工放心用餐。3、安全保衛(wèi)管理工作。（1）2020 年行政部加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)工作的管理的力度，在動(dòng)力部的 配合下共進(jìn)行 20 余次廠區(qū)內(nèi)部安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改、召 開專題會(huì)議分析以及后期工作， 并加強(qiáng)安全培訓(xùn)力度以增強(qiáng)員工的防患意

5、識(shí)，避免安全事故的發(fā)生。（2）兩公司完善了公司安全管理制度并做出細(xì)化分工明確工作 內(nèi)容，對(duì)安全管理做出了全面的規(guī)定。（ 3）定期對(duì)門衛(wèi)值班人員進(jìn)行培訓(xùn) ,要求禮貌待客展現(xiàn)公司良好形 象。出入公司的人員和車輛，及時(shí)進(jìn)行登記，增加夜間巡邏的次數(shù)， 杜絕安全隱患。（4）根據(jù)安全局的規(guī)定，啟用了醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)安全內(nèi)業(yè)檔案，在安 全局的指導(dǎo)下， 進(jìn)行了初步使用以及完善工作， 使安全生產(chǎn)工作有了 保障。4、廠區(qū)衛(wèi)生管理工作。（1）要求各部門分擔(dān)區(qū)進(jìn)行每月進(jìn)行一次大范圍的積雪及雜草的清 理，夏季廠區(qū)清掃、拔草和冬季清雪工作時(shí)間作出明確分工。（2）規(guī)定了垃圾存放點(diǎn)，與環(huán)衛(wèi)處進(jìn)行了有效溝通，定期清運(yùn)垃圾， 保證了

6、廠區(qū)內(nèi)的潔凈。5、員工公寓管理。（1）對(duì)公寓進(jìn)行衛(wèi)生、維修，檢查維修內(nèi)部漏電漏水等不安全因素， 保障公寓衛(wèi)生及安全，確保公寓的正常使用。（2）妥善安排了公司及總部領(lǐng)導(dǎo)和客人入住工作。6、公司印章、檔案及證照的管理（1）、對(duì)各類證照進(jìn)行有效期管理，對(duì)于超過有效期的證件及時(shí)進(jìn) 行復(fù)檢，確保證照的正常使用。2）、起草和修訂了公司印章使用管理、檔案管理等制度，規(guī)范了 公章使用登記流程，并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理。7、員工招聘與培訓(xùn) 建立健全聘用制度，嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行招聘，嚴(yán)格把關(guān)。規(guī)范招聘流 程，組織初試、復(fù)試，多次面試上崗， 減少招聘風(fēng)險(xiǎn)， 確保人員穩(wěn)定； 積極組織新員工入職培訓(xùn)、 外來進(jìn)廠人員的

7、安全培訓(xùn)、 施工安全培訓(xùn) 等工作。協(xié)助各部門完成 GMP 月度培訓(xùn)，做好培訓(xùn)后的記錄、歸檔 工作。8、員工薪資、績(jī)效考核、保險(xiǎn)繳納 員工考勤、加班、請(qǐng)假調(diào)休、值班補(bǔ)助、通勤補(bǔ)助、薪資核算。按照 公司考勤管理制度操作，嚴(yán)格審核科室、車間的考勤，認(rèn)真核對(duì)每月 各部門加班、外出、請(qǐng)假情況；按月申報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè) 保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，每月初核算社會(huì)保險(xiǎn)繳納費(fèi)用，核對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)繳納 人數(shù)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，為入職和離職的員工及時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)增減， 保證人員的穩(wěn)定性和員工的利益。9、疫情防控工作：（1）、建立疫情防控管理體系、建立包保責(zé)任制、防控應(yīng)急預(yù)案、 復(fù)工安全生產(chǎn)方案、安全排查、消殺防疫檢查、消毒等

8、相關(guān)工作。（2）、廠區(qū)管理封閉式管理，出入口體溫檢測(cè)、外來人員及車輛體 溫檢測(cè)、掃碼、戴口罩入內(nèi)。設(shè)置貨運(yùn)專用通道，加強(qiáng)外來車輛管理 及消毒。 不同的作業(yè)區(qū)域設(shè)置不同的防控措施和標(biāo)準(zhǔn)。 設(shè)置防疫隔離 點(diǎn)及應(yīng)急物資室。3）、管理辦公區(qū)域，確保人員密度不超過 2 米，每日對(duì)辦公設(shè)備、 地面、門把手及公共場(chǎng)所進(jìn)行消毒，每日兩次以上消毒并登記。（4）、全面摸排復(fù)工返崗人員基本信息和出行軌跡，逐人核實(shí)身體 狀況、假期外出情況、 是否與重點(diǎn)疫區(qū)人員接觸及共同生活人員的健 康，并進(jìn)行職工健康登記匯報(bào)。逐人簽訂無密切接觸史責(zé)任書，嚴(yán)防 疫情。（5）、建立物資管理制度、通勤管理制度、就餐管理制度、宿舍管 理制度

9、、輿情管理、安全管理相關(guān)制度，并進(jìn)行宣導(dǎo)。（6）、疫情防控常態(tài)化管理工作。完成。2020 年上半年存在問題及解決方法存在問題解決方法1. 廠區(qū)衛(wèi)生不合格對(duì)廠區(qū)不定期檢查，雜草清理及時(shí)，及時(shí)清理。2. 廢舊物品擺放凌亂技術(shù)部門確認(rèn)是否能用，如果能用，妥善保管，不能用，及時(shí)變賣。3. 垃圾清理不及時(shí)與環(huán)衛(wèi)處溝通，及時(shí)將垃圾清理，不要等到成堆時(shí)在清理。4. 食堂菜品搭配食堂菜品過于僵化需經(jīng)常更新5. 對(duì)外來車輛及人員管理不嚴(yán)加大對(duì)外來人員的管理制度，外來人員進(jìn)場(chǎng) 時(shí)，門衛(wèi)一定要通知來訪部門領(lǐng)導(dǎo)，親自出 去迎接，走時(shí)，一定要送出工廠，對(duì)外來車 輛嚴(yán)加看管，做好等記，節(jié)假日，一切車輛 禁止入場(chǎng)。門衛(wèi)失職

10、一次，免職。6. 車輛衛(wèi)生一定要對(duì)司機(jī)嚴(yán)格要求，對(duì)自己所駕駛的車 輛，車內(nèi)、車外清洗干凈，座套每季度清洗 一次。7. 部門之間出現(xiàn)問題有推諉現(xiàn)象部門與部門之間，需要經(jīng)常溝通，出現(xiàn)問題 及時(shí)解決，找出問題的著眼點(diǎn)，共同將問題 解決，不要相互推諉。8. 關(guān)鍵崗位操作技能人才儲(chǔ)備不足對(duì)口專業(yè)應(yīng)屆人才的儲(chǔ)備，建立和完善人才 培養(yǎng)機(jī)制。內(nèi)部人員培養(yǎng)，全面提升公司整 體人員層次和專業(yè)度， 建立員工培訓(xùn)、 晉升、 發(fā)展的體系和機(jī)制。三、 2020 年下半年工作規(guī)劃：1、行政人力部自身建設(shè) 。行政人力部是事務(wù)性部門，是承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。行政人力工作作為未來 企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，

11、自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要 ,因此，行政人力部 將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政人力部自身建設(shè)目標(biāo)為： （1）、完善部門組織職能，服務(wù)全廠。（2）、及時(shí)完成部門人員配備。（3）、提升從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。（4）、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合各部門工作。根據(jù)實(shí)際情況 制定方案，落實(shí)制定的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。（5）、提高本部門工作質(zhì)量，明確分工，遇到問題絕不推諉。（6）、認(rèn)真完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。2、溝通與協(xié)調(diào)。 加強(qiáng)與政府相關(guān)職能部門的聯(lián)系與溝通，搞好與政 府職能部門的關(guān)系，如安監(jiān)局，環(huán)衛(wèi)局，環(huán)保局，質(zhì)監(jiān)局，衛(wèi)生局， 工商局人社局等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并在第一

12、時(shí)間妥善處理， 避免影響公司正常運(yùn)營(yíng)。做好來賓接待工作，展現(xiàn)企業(yè)形象。3、強(qiáng)化公司相關(guān)制度。（1）公司文件管理制度。認(rèn)真做好文件、合同、資料的收發(fā)與存檔。（2）加強(qiáng)公章使用管理。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。（3）規(guī)范公司的會(huì)議管理，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落 實(shí)情況。（4）加強(qiáng)辦公用品管理，杜絕浪費(fèi)。（5）加強(qiáng)培訓(xùn)管理，對(duì)各部門培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督，并進(jìn)行資料、照片等 的存檔。4、車輛管理工作。（1）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，所有車輛設(shè)立臺(tái)賬。做好車輛年檢， 保險(xiǎn)，維修，耗油、行駛公里數(shù)等信息，定期保養(yǎng)。（ 2）提高車輛使用率，盡量集中外出辦事人員，統(tǒng)一請(qǐng)車，避免資 源浪費(fèi)。（3）做好加油卡、

13、公交卡使用登記，記錄好使用時(shí)間、錢數(shù)等信息。（4）嚴(yán)格遵守車輛管理制度。5、食堂管理工作。（1）嚴(yán)格控制食品安全，保證員工身體健康。（2）在保證飯菜多樣化、營(yíng)養(yǎng)均衡的前提下，加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算，杜絕 浪費(fèi)的發(fā)生。（ 3）做好食堂衛(wèi)生檢查工作食堂衛(wèi)生工作是重中之重絕對(duì)不能掉以 輕心。6、廠區(qū)安全及衛(wèi)生管理工作。（1）每月月初、月中，行政部對(duì)廠區(qū)及辦公室進(jìn)行安全巡查，及時(shí) 發(fā)現(xiàn)安全隱患，防患于未然。（2）保管好公司的鑰匙，做好安全和保衛(wèi)工作。（ 3）對(duì)外來人員認(rèn)真登記，做好進(jìn)出廠時(shí)間記錄，對(duì)來訪人員相應(yīng) 部門一定要來時(shí)接走時(shí)送， 對(duì)外來車輛和本公司車輛進(jìn)出公司時(shí)一定 做好檢查，詳細(xì)登記。節(jié)假日期間一切外

14、來車輛決不允許進(jìn)廠。（4）設(shè)立安全員崗位，由行政部人員兼任。（5）冬季組織各部門及時(shí)清雪，確保廠區(qū)內(nèi)各條道路通暢。其他季 節(jié)保持廠區(qū)清潔，垃圾定點(diǎn)堆放，及時(shí)通知環(huán)衛(wèi)清理，創(chuàng)造良好的廠 區(qū)環(huán)境，無雜物殘留。7、公寓、宿舍管理工作。（ 1）做好公寓管理工作，定期對(duì)房屋水、電、門窗、管道線路等進(jìn) 行檢查。（2）每周檢查宿舍安全、衛(wèi)生等項(xiàng)目，加強(qiáng)對(duì)住宿人員管理。（3）嚴(yán)格遵守宿舍管理制度。9、組織員工文體活動(dòng)工作。 豐富多彩的業(yè)余活動(dòng)能夠讓員工在工作 之余得到休閑放松，增加員工之間交流的機(jī)會(huì)，勞逸結(jié)合，提高工作 效率，同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)人性化的一面。（1）計(jì)劃在 2020 年組織 1 次大型文體活動(dòng)，兩公司員工共同參與： 中秋節(jié)文藝晚會(huì)，或元旦迎新年聯(lián)歡會(huì)。（