人力成本與審核診斷工具

1、人力成本與審核診斷工具診斷時(shí)，著重企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，其經(jīng)濟(jì)核算與效益預(yù)算的運(yùn)營成本如何？固定費(fèi)用所列出人力成本支出的比例，人均的產(chǎn)值和作為人財(cái)物信息“四大動(dòng)態(tài)”之人的活動(dòng)流是否具備與持續(xù)的動(dòng)力。把握要點(diǎn)為：第一、作為“企業(yè)人”其運(yùn)作成本如何？素質(zhì)、糅合力、團(tuán)隊(duì)動(dòng)力等是否充分體現(xiàn)其優(yōu)化的人力資源功能；在實(shí)行人力資源從規(guī)劃到實(shí)施評(píng)價(jià)與改善整個(gè)系統(tǒng)所投入的人力物力管理過程是否作為人力管理成本項(xiàng)目加以核算。第二、從人力成本獲得、開發(fā)、配置、維護(hù)、使用和管理等方面，是否與決策預(yù)算的投入相適應(yīng)；如何有效提升人的潛力達(dá)到保值、增值、繼而體現(xiàn)企業(yè)效益最大化？第三、如何從人的基礎(chǔ)的訓(xùn)練與管理中，引入成本

2、核算意識(shí)，進(jìn)而運(yùn)用會(huì)計(jì)方法與實(shí)際進(jìn)一步改善人力成本；為了逐步提升對(duì)人力資源成本管理的辨析和估算及深入細(xì)致的核算，是否考慮引入人力資源管理審計(jì)制度等。第四、人力成本與審核診斷記錄：正式診斷記錄序號(hào)診斷項(xiàng)目子項(xiàng)目數(shù)診斷子項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)是尚可否1人力成本項(xiàng)目10項(xiàng)2人力成本投入10項(xiàng)3人力獲得成本10項(xiàng)4人力開發(fā)成本10項(xiàng)5人力配置成本10項(xiàng)6人力維護(hù)成本10項(xiàng)7人力使用成本10項(xiàng)8人力報(bào)酬成本10項(xiàng)9人力成本管理10項(xiàng)統(tǒng)計(jì)比例：是 % 尚可 % 否 %小計(jì)：90項(xiàng)歸納分析：診斷小組或顧問填寫第五、是 % 尚可 % 否 %的選擇程度，是對(duì)當(dāng)前企業(yè)人力成本管理各主要項(xiàng)目的基本的診斷，“是”的比例越大，說明

3、已經(jīng)在做的工作越多，反之，越少；“尚可”比例越大，說明為正在做的工作越多；反之，越少；“否”的比例越大，說明未做的工作越多，反之，越少。事實(shí)上，每個(gè)企業(yè)都有各自的管理策略和操作模式，其診斷和審核可作為參考或結(jié)合自身企業(yè)進(jìn)行修飾后再進(jìn)行校對(duì)和分析。 1、人力成本項(xiàng)目診斷編號(hào)：11 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否人力成本投入已從戰(zhàn)略角度上升為“資本”運(yùn)籌，通過人力資源活性的轉(zhuǎn)化達(dá)到其質(zhì)量的增值過程 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫企業(yè)把包括招聘選拔服務(wù)等一系列滿足企業(yè)目前及預(yù)期人力資源需求的活動(dòng)過程作為人力獲得成本項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行各種以提高員工的技術(shù)水平管理能力，以及

4、處理人際關(guān)系等的培訓(xùn)過程作為人力開發(fā)成本項(xiàng)目以如何有效的方式完成所承擔(dān)的任務(wù)為始發(fā)點(diǎn)，把適合的人員配置到各部門的過程，作為人力配置成本項(xiàng)目企業(yè)通過其程序監(jiān)控和調(diào)節(jié)以保持人力資源從整體到個(gè)人的能力或效用的過程作為人力維護(hù)成本項(xiàng)目企業(yè)通過適合機(jī)制和模式讓員工的工作來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)從而提高“企業(yè)人”的價(jià)值過程作為人力使用成本項(xiàng)目企業(yè)以員工提供的勞動(dòng)和服務(wù)給予相應(yīng)貨幣和實(shí)物回報(bào)過程作為人力報(bào)酬成本項(xiàng)目企業(yè)實(shí)行人力資源從規(guī)劃到實(shí)施評(píng)價(jià)改善整個(gè)系統(tǒng)所投入的人力物力管理過程作為人力成本管理項(xiàng)目企業(yè)為達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)和任務(wù)通過系統(tǒng)的核算和反饋過程作為人力資源成本核算項(xiàng)目以上人力成本項(xiàng)目過程與時(shí)段的資料歸納和審計(jì)已作為企

5、業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理的評(píng)價(jià)與改善項(xiàng)目 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：2、人力成本投入診斷編號(hào)：12 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否企業(yè)已把人力作為戰(zhàn)略投資的概念，即重視人力成本投入與核算的過程作為資本運(yùn)籌 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫企業(yè)在其發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，把人力成本作為人力資源規(guī)劃的核心內(nèi)容加以明確化企業(yè)把人力成本的投入賦予動(dòng)態(tài)的企業(yè)經(jīng)營之中，并與預(yù)期的企業(yè)階段效益結(jié)合起來企業(yè)把員工完成起點(diǎn)指標(biāo)作為人力成本核算項(xiàng)目并予以薪酬與福利形式回報(bào)把在計(jì)劃期所預(yù)估達(dá)到責(zé)任目標(biāo)以上的超額，即貢獻(xiàn)作為人力增值的績效激勵(lì)形式企業(yè)通過管理會(huì)計(jì)核算方式確立人力成本

6、投資分析項(xiàng)，會(huì)把完成基本任務(wù)作為經(jīng)常性成本分析從人力成本概念中導(dǎo)入其經(jīng)濟(jì)成本概念，即機(jī)會(huì)成本的或是邊際成本分析把對(duì)人力資源的風(fēng)險(xiǎn)作為成本項(xiàng)考察，即結(jié)合其經(jīng)濟(jì)成本預(yù)期與實(shí)際差異評(píng)估企業(yè)通過人力資源的投入、轉(zhuǎn)化和產(chǎn)出過程來衡量投入與收益的關(guān)系企業(yè)已把人力成本的核對(duì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期分析結(jié)合起來，并確認(rèn)年度人力資源與經(jīng)濟(jì)效益項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：3、人力獲得成本診斷編號(hào)：13 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否企業(yè)通過人力需求的招聘錄用制度化形式，確立人力資源獲得成本的核算和評(píng)估 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫人力資源部門在完成總體人力資

7、源規(guī)劃與需求預(yù)測之后，會(huì)做出匹配的預(yù)算通過運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法，力求做到預(yù)算的正確性、準(zhǔn)確性和可控性在進(jìn)行人力獲得成本預(yù)算與執(zhí)行時(shí)，運(yùn)用分頭預(yù)算、總體控制和個(gè)案執(zhí)行的策略在實(shí)行招聘或補(bǔ)充人員的工作中，懂得先內(nèi)后外的原則；爭取節(jié)約和降低開發(fā)費(fèi)用對(duì)需要用不同方法衡量不同求職者時(shí)，懂得選擇簡練而有效的招聘方式在對(duì)進(jìn)入錄用決定時(shí)，會(huì)從入職者適應(yīng)性、工作能動(dòng)性、待遇要求、培訓(xùn)指導(dǎo)性和文化背景差異性等方面考慮當(dāng)面對(duì)要從各方面情況均不錯(cuò)的求職者選拔時(shí)，會(huì)挑選具有最佳未來價(jià)值的人企業(yè)考慮增設(shè)人力資源會(huì)計(jì)文員一職，并嘗試用貨幣價(jià)值形式起衡量崗位人員人的預(yù)期價(jià)值當(dāng)運(yùn)用會(huì)計(jì)方法進(jìn)行預(yù)算和核算時(shí)，專責(zé)人員會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人

8、員提供協(xié)助 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：4、人力開發(fā)成本診斷編號(hào)：14 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否企業(yè)從人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方面確立人力成本開發(fā)過程與工作績效教育培訓(xùn)和素質(zhì)提升結(jié)合起來 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫企業(yè)人力資源部門在進(jìn)行人力成本開發(fā)預(yù)算時(shí)，會(huì)評(píng)估其開發(fā)價(jià)值；即人力成本預(yù)算的資源再分配問題在對(duì)資源分配前會(huì)做出支出的成本估算，并用會(huì)計(jì)方法衡量再投入的回報(bào)與平衡在實(shí)行開發(fā)的過程中，會(huì)根據(jù)企業(yè)目前急需治理解決或提升的項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)在確認(rèn)實(shí)施開發(fā)項(xiàng)目時(shí)，會(huì)做出其投入、轉(zhuǎn)化、使用與效益的預(yù)算和匹配的程序及指引在實(shí)施培訓(xùn)過程中，會(huì)把邊際

9、的成本和間接成本加以考慮；并爭取在可控的范圍內(nèi)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)行多樣化和靈活性，減少集中培訓(xùn)和教育可能形成從時(shí)間因素等的間接成本耗用以誰投入、誰責(zé)任、誰得益、誰體現(xiàn)的操作模式中，讓參考培訓(xùn)人員從認(rèn)知理解到知行合一的實(shí)現(xiàn)過程從歸納培訓(xùn)信息到開發(fā)項(xiàng)目策劃，從員工個(gè)人到團(tuán)隊(duì)考慮爭取最大程度上的適合性和針對(duì)性讓管理者肩托起輔導(dǎo)者和傳授者角色，運(yùn)用企業(yè)與個(gè)人愿望的描述尋找心智共通的動(dòng)力 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：5、人力配置成本診斷編號(hào)：15 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否人力資源部門以職位分析和工作說明書為基礎(chǔ)，通過制度化程序起配置適合的崗位人員

10、受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫會(huì)運(yùn)用各項(xiàng)信息確立使人以最有效的方式完成所承擔(dān)的任務(wù)，其始發(fā)點(diǎn)是用合適的人做正確的事從人力資源開發(fā)的意義上，確立人力資源配置的立足點(diǎn)；即預(yù)留空間、側(cè)重態(tài)度與潛力會(huì)從各方面收集和歸納員工的個(gè)人意愿和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況結(jié)合起來考慮會(huì)運(yùn)用先內(nèi)后外、內(nèi)外置換和著重現(xiàn)在崗員工方面考慮，為員工提供適應(yīng)個(gè)人愿望的工作在工作面談和績效溝通過程中，會(huì)留心員工的各方面反映；引導(dǎo)和做出適合的崗位調(diào)節(jié)從部門職能與管理人員職責(zé)中，明確激發(fā)部屬的能力和提供其工作評(píng)鑒作為考核項(xiàng)目爭取達(dá)成使人力資源開發(fā)與配置、部門與個(gè)人的滿意度都到最大優(yōu)化和體現(xiàn)部門管理人員有責(zé)任對(duì)新配置崗位人員進(jìn)行傳導(dǎo)、輔助和跟進(jìn)，減少失

11、當(dāng)與降低重置成本對(duì)配置的崗位人員在工作過程確認(rèn)為不適合或由于其他原因需要重新配置時(shí)，會(huì)及時(shí)做出積極反應(yīng)和建議 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：6、人力維護(hù)成本診斷編號(hào)：16 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否企業(yè)建立一系列的管理制度和工作規(guī)程，以達(dá)至人力資源管理秩序和維護(hù)作用 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫對(duì)具體實(shí)施的方案，會(huì)建立預(yù)防和快速反應(yīng)機(jī)制；盡量減少技能性人員流失而造成重置成本出現(xiàn)對(duì)新執(zhí)行的項(xiàng)目或臨時(shí)增加的工作量，爭取事先知會(huì)；作好準(zhǔn)備以達(dá)成預(yù)期與完成對(duì)由于個(gè)人原因提出請(qǐng)辭的專業(yè)技術(shù)、技能人員和管理人員，爭取盡力挽留和誠意理解方式對(duì)工作方面存在

12、一定缺點(diǎn)，績效未能達(dá)標(biāo)的員工或管理人員；會(huì)采取切實(shí)面對(duì)共同分析積極引導(dǎo)的態(tài)度人力資源部門在企業(yè)目標(biāo)期內(nèi)，會(huì)根據(jù)市場訂單急緩程度進(jìn)行必要文化建設(shè)和活動(dòng)；以緩解員工情態(tài)當(dāng)企業(yè)進(jìn)入銷售談期或生產(chǎn)訂單不足而逐步實(shí)施放長假時(shí)，會(huì)考慮先從普通員工后到技能員工企業(yè)已建立常規(guī)性的人員流動(dòng)率指標(biāo)來計(jì)算人力資源崗位用人的保持狀態(tài) 會(huì)考慮通過人力資源會(huì)計(jì)方法，計(jì)算當(dāng)需要補(bǔ)員時(shí)其重置成本的招聘和培訓(xùn)費(fèi)用企業(yè)會(huì)考慮對(duì)放長假后技能人員返崗時(shí)，采取的福利與工齡補(bǔ)助；以降低培訓(xùn)費(fèi)用和保障上崗操作的熟練程度 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：7、人力使用成本診斷編號(hào)：17 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容

13、適合欄打“”說明是 尚可否企業(yè)建立適合于現(xiàn)場的管理系統(tǒng)，通過其工作細(xì)則和有效溝通環(huán)節(jié)來提供人力資源使用的實(shí)務(wù)指引 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫對(duì)如何有效使用人力、選擇人才，不僅僅從概念上而且從完成基本工作到體現(xiàn)價(jià)值上做出引導(dǎo)企業(yè)開始考慮從人力資本投入角度，以價(jià)值工程形式首先體現(xiàn)在企業(yè)文化的導(dǎo)入方面會(huì)運(yùn)用自我申請(qǐng)、主管考察和專責(zé)部門綜合評(píng)估方式，做出對(duì)在冊(cè)員工開發(fā)與配置及使用的可能通過員工績效評(píng)估，找出存在的問題或欠缺的部分；從而共同研究討提出改善的思路通過時(shí)段信息提煉、歸納與分析，掌握從全局到部門以至員工目前工作適合程度以便做出調(diào)節(jié)與員工達(dá)成心智了解、學(xué)習(xí)意向和職位咨詢等溝通方式，以促進(jìn)實(shí)際工作的

14、能動(dòng)性從部門之間協(xié)作與員工崗位的默契，激發(fā)從團(tuán)隊(duì)到個(gè)的思維擦出“火花”企業(yè)考慮通過合理化建議和提案制度，進(jìn)一步提升員工參與企業(yè)管理的熱情和尋找持續(xù)改善的動(dòng)力通過調(diào)查表方式，包括崗位功能評(píng)價(jià)、團(tuán)隊(duì)或部門功能評(píng)價(jià)和當(dāng)前的績效考評(píng)進(jìn)行人力使用程度評(píng)鑒 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：8、人力報(bào)酬成本診斷編號(hào)：18 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否企業(yè)建立一套適合本企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)作的員工薪酬與核算制度，以體現(xiàn)勞動(dòng)回報(bào)與酬謝 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫對(duì)員工崗位責(zé)任的執(zhí)行與落實(shí)，以考勤制度為手段實(shí)行基本薪酬計(jì)時(shí)方式對(duì)達(dá)到工作目標(biāo)責(zé)任制的完成并能體現(xiàn)價(jià)值與貢獻(xiàn)

15、的員工，實(shí)行績效獎(jiǎng)勵(lì)與工資浮動(dòng)級(jí)方式企業(yè)依照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)的工資指導(dǎo)線和最低工資保障未制定企業(yè)期間的工資調(diào)整水平在編制下一年度工資預(yù)算時(shí)，會(huì)充分結(jié)合和評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與決策后；做出調(diào)薪比例方案企業(yè)基本按照社會(huì)勞動(dòng)保障的項(xiàng)目進(jìn)行編制和預(yù)算福利費(fèi)用企業(yè)以保證工作質(zhì)與量的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制工作延時(shí)或加班的情況對(duì)確實(shí)需要加班的以責(zé)任到位、人員到位、實(shí)行加班申請(qǐng)、巡查督促與任務(wù)統(tǒng)核來控制管理費(fèi)用開支以適合企業(yè)現(xiàn)硬件狀況，匹配員工的住宿條件和伙食情況；實(shí)行崗位補(bǔ)貼與員工承擔(dān)雙責(zé)制企業(yè)對(duì)生產(chǎn)部和技術(shù)品管部門實(shí)行考核的制造費(fèi)用、技術(shù)研發(fā)、品控成本等指標(biāo)，以掌控產(chǎn)品單位成本的比例 診斷內(nèi)容欄統(tǒng)計(jì)診斷小組或顧問填寫扼要分析：9、人力成本管理診斷編號(hào)：19 診斷表時(shí)間： 年 月 日 填表人：序號(hào)診斷內(nèi)容適合欄打“”說明是 尚可否企業(yè)根據(jù)人力資源管理要項(xiàng)內(nèi)容和范圍確定主要的項(xiàng)目及分類排列形成管理成本賬目 受診企業(yè)該工作項(xiàng)主管填寫以人力成本的投入及支出的分析，做出人力資源獲得標(biāo)準(zhǔn)成本、開發(fā)成本和重置成本三個(gè)類別會(huì)以標(biāo)準(zhǔn)成本客觀合理且在具體實(shí)施管理前作出有效的核對(duì)，以便在一定匡算內(nèi)確認(rèn)行動(dòng)方案會(huì)核算企業(yè)為了獲得和開發(fā)人力所付出的原始成本和為了置換目前正在使用的人員所付出代價(jià)的重置成本會(huì)根據(jù)人力管理直接發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算和記錄直接成本，控制由于管理不當(dāng)造成的人力浪費(fèi)和