行政各部門崗位職責(zé)及職務(wù)分析

1、行政/文職類行政部經(jīng)理職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的：負責(zé)公司的行政管理工作工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情工作責(zé)任：1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；3.負責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放；4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料；5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假；6.管理公司的公共衛(wèi)生；7.發(fā)放節(jié)日福利；8.負責(zé)報刊、信件收發(fā)；9.負責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達；10.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。衡量標準：1.工作報告的完整性2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見工作難點：如何更好地為員工服務(wù)工作禁忌：

2、服務(wù)意識差、行動緩慢職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理任職資格：1.工作經(jīng)驗：三年以上管理類工作經(jīng)驗2.專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上3.學(xué)歷要求：大專以上4.年齡要求：30歲以上5.個人素質(zhì)：善于表達、任勞任怨、積極熱情行政部經(jīng)理崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2貫徹落實本部崗位責(zé)任制和

3、工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；3負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；4負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；5做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；6負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；7負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；8負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位

4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；9有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；10按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。崗位要求：1具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；2熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；3能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；4堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力；5具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。參加會議：1參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議；2參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；3參加公司臨時召開有關(guān)的會議；4參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：文秘部、物資

5、采購部崗位性質(zhì)：負責(zé)主持辦公室所有的管理工作管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)

6、協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記；5負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；6負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；8負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；9負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；10負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供

7、應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；11負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；12負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；13有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：1具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；2熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；3積極進取，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。參加會議：1參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；2參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；3參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；4參加本部門

8、召開的有關(guān)工作會議。文秘科科長崗位名稱：文秘科科長直接上級：辦公事主任下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作管理權(quán)限：對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；2為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；3負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；4對下屬的評價、考核和激勵；5負責(zé)做好來客的日常接待工作；6負責(zé)對公司檔案管理工作；7負責(zé)對公司文印工作的管理；8做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；9負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；10負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11有對下

9、屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)；崗位要求：1具有大專以上的文化程度；2具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3原則性強，具有較強責(zé)任感參加會議：1參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；2參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3參加每年度公司評比會董事長秘書崗位名稱：董事長秘書直接上級：辦公室間接上級：董事長崗位性質(zhì)：負責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1負責(zé)召集董事會議；2負責(zé)董事會議的記錄；3負責(zé)公司印章、法人章的管理；4負責(zé)董事會會議籌備、通知；5負責(zé)會議材料的整理、存檔工作；6負責(zé)會議資料的發(fā)放、收集

10、；7負責(zé)董事長來往信件的處理工作；8做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；9辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作兼職工作：1負責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放；2負責(zé)公司文件的打字和復(fù)?。粛徫灰螅?具有本科以上的文化程度；2具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；3原則性強，并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心；4具有較強保密思想觀念和意識。參加會議：1參加董事會和公司召開的有關(guān)會議；2參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會?？偨?jīng)理助理職位名稱：總經(jīng)理助理直屬上級：總經(jīng)理管轄人數(shù)：不定工作內(nèi)容：1協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營實行全面管理。2向股東會、董事會、監(jiān)事會和全休員工宣傳公司的遠景

11、規(guī)劃，使人們以此為核心,行成一高凝聚的整體。3在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開發(fā)等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域，協(xié)助總經(jīng)理實施戰(zhàn)略管理。4做好政策調(diào)研工作，為總經(jīng)理決策提供參謀意見。5處理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。6為公司發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨的探索和嘗試。7參與工程中期及竣工后的檢查及驗收工作。任職資格：1年齡區(qū)間：2835歲2性別：不限3教育背景最低學(xué)歷：大學(xué)本科以上專業(yè)：企業(yè)管理或工商管理專業(yè)4培訓(xùn)培訓(xùn)科目：管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、項目管理學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟法培訓(xùn)時限：一年說明：如為MBA畢業(yè)或具有較長的工作經(jīng)歷，培訓(xùn)時限可適當縮短。5經(jīng)驗：從事管理工作三年以上，具有非常豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗。6.技

12、能：具有組織、審核、負責(zé)公司重要經(jīng)營管理項目或從事經(jīng)營管理局部開創(chuàng)性工作能力，能夠解決經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵問題，具有一定的全局駕馭能力。7.體能：精力充沛8.晉升趨勢：副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書職位名稱：總經(jīng)理秘書所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任工作內(nèi)容：1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.定期編輯公司通訊。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:1

13、權(quán)限：有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。2責(zé)任：對公司宣傳報道的信息失真負相應(yīng)的行政責(zé)任。對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責(zé)任。對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政責(zé)任。所受指導(dǎo)：接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所予指導(dǎo)：1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。任職資格：1年齡區(qū)間：2532歲2性別：女性3教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)?？茖I(yè)：文秘或行政管理4培訓(xùn)培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史培訓(xùn)時限：三個月5經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上6技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。8.晉升趨勢：暫無檔案管理員崗位名稱：檔案管理員；直接上級：文秘科科長；工作目標：負責(zé)公司的檔案的管理工作；權(quán)力和責(zé)任：1負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；2做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；3負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時