技巧培訓(xùn)實用教案

1、Excel技巧培訓(xùn)(pixn)內(nèi)容自帶功能(gngnng)操作快捷鍵操作：常用快捷鍵數(shù)據(jù)(shj)變換：查找與替換、選擇性粘貼數(shù)據(jù)(shj)篩選：篩選、條件格式數(shù)據(jù)(shj)匯總：分類匯總、數(shù)據(jù)(shj)透視圖表.函數(shù)技巧查找引用函數(shù)：Vlookup函數(shù)、Match函數(shù)其它函數(shù)：常用函數(shù)工具表.圖表技巧薪酬組成分析：百分比堆積圖薪酬整體情況比較：平滑回歸圖競爭力分析：點折線圖Excel與Word互動技巧郵件合并：批量調(diào)薪通知書、批量制作電影票第1頁/共36頁第一頁，共37頁。Excel自帶功能(gngnng)操作第2頁/共36頁第二頁，共37頁。第3頁/共36頁第三頁，共37頁。第4頁/共36

2、頁第四頁，共37頁。第5頁/共36頁第五頁，共37頁。第6頁/共36頁第六頁，共37頁。第7頁/共36頁第七頁，共37頁。第8頁/共36頁第八頁，共37頁。第9頁/共36頁第九頁，共37頁。第10頁/共36頁第十頁，共37頁。第11頁/共36頁第十一頁，共37頁。第12頁/共36頁第十二頁，共37頁。第13頁/共36頁第十三頁，共37頁。第14頁/共36頁第十四頁，共37頁。第15頁/共36頁第十五頁，共37頁。第16頁/共36頁第十六頁，共37頁。第17頁/共36頁第十七頁，共37頁。第一(dy)部分回顧快捷鍵快速選中整行、整列有值單元格：單元格內(nèi)換行：Ctrl+Shift+方向鍵Alt+E

3、nter篩選、分類匯總1、如果要取消某一篩選條件，只需重新單擊對應(yīng)下拉列表，然后點擊其中“ ”選項即可。2、在高級篩選的條件區(qū)域中，每一行的各條件之間是“ ”關(guān)系；不同行的各條件之間是“ ”關(guān)系。3、分類匯總前需要先全部(qunb)andor對數(shù)據(jù)按分類(fn li)字段進行排序第18頁/共36頁第十八頁，共37頁。函數(shù)(hnsh)技巧第19頁/共36頁第十九頁，共37頁。單元格的引用(ynyng)1.相對引用相對引用 相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2. 絕對引用絕對引用 絕對引用是指公式和函數(shù)絕對引用是指公式和

4、函數(shù)(hnsh)中的位置是固定不變的中的位置是固定不變的. 絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如如$A$4,$C$63. 混合引用混合引用 混合引用是指在一個單元格引用中混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用既有絕對引用,也有相對引用也有相對引用. 例例:行變列不變行變列不變: $A4 列變行不變列變行不變:A$4 4. 單元格引用快捷鍵：單元格引用快捷鍵：F4第20頁/共36頁第二十頁，共37頁。第21頁/共36頁第二十一頁，共37頁。第22頁/共36頁第二十二頁，共37頁。Match函數(shù)(hnsh)例如（P2單元格） Ma

5、tch($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符，數(shù)據(jù)表格區(qū)，匹配方式)注意：若匹配方式為0，匹配返回數(shù)列中第一個與查找值精確配對(pi du)值的位置，數(shù)據(jù)表格區(qū)不需要排序第23頁/共36頁第二十三頁，共37頁。Sumif函數(shù)(hnsh)-條件求和例如（G5單元格） SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件，求和區(qū)域(qy)注意：所選定的數(shù)據(jù)表格區(qū)第一列必須同條件的字段保持一致第24頁/共36頁第二十四頁，共37頁。Countif函數(shù)(hnsh)-條件計數(shù)例如(lr)（G5單元格） COUNTIF(B2:B38,F

6、5)=7SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件)條件結(jié)果數(shù)據(jù)表格區(qū)第25頁/共36頁第二十五頁，共37頁。第二部分(b fen)回顧F4$函數(shù)Vlookup函數(shù)的第一個參數(shù)是指 ，第二個參數(shù)是指 ，第三參數(shù)是指 ，第四個參數(shù)是指匹配方式，一般填寫為0。 指示(zhsh)符數(shù)據(jù)(shj)表格區(qū)快捷鍵1、單元格引用的快捷鍵：2、絕對引用是在列字母和行數(shù)字前加上 符號。3、單元格相對引用：行變列不變是在 前加上$符號；列變行不變是在 前加上$符號。列字母行數(shù)字相對列數(shù)第26頁/共36頁第二十六頁，共37頁。圖表(tbio)技巧第27頁/共36頁第二十七頁，共37頁。百分比堆疊柱狀圖-薪酬組成(z chn)分析

7、第28頁/共36頁第二十八頁，共37頁。平滑回歸圖-整體(zhngt)情況比較第29頁/共36頁第二十九頁，共37頁。點折線圖-競爭力分析(fnx)第30頁/共36頁第三十頁，共37頁。Excel與Word互動(h dn)技巧第31頁/共36頁第三十一頁，共37頁。第32頁/共36頁第三十二頁，共37頁。練習(xí)(linx)：批量制作電影票數(shù)據(jù)表Word排版(pi bn)后的樣式將數(shù)據(jù)逐條(zh tio)顯示在Word頁面中，每頁顯示三條記錄第33頁/共36頁第三十三頁，共37頁。第四部分(b fen)回顧打開(d ki)郵件合并工具欄打開(d ki)數(shù)據(jù)源進入郵件合并，選擇有效字段郵件合并的步驟：第一步：第二步：第三步：第四步：第五步：第六步：查看合并后的郵件數(shù)據(jù)插入要合并的域生成郵件合并后的文檔第34頁/共36頁第三十四頁，共37頁。Thanks END第35頁/共36頁第三十五頁，共37頁。謝謝您的觀看(gunkn)！第36頁/共36頁第三十六頁，共37頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)Excel技巧培訓(xùn)內(nèi)容?？旖萱I操作：常用快捷鍵。數(shù)據(jù)(shj)篩選：篩選、條件格式。第1頁/共36頁。第2頁/共36頁。第3頁/共36頁。Ctrl+Shift+方向鍵。例:行變列不變: $A4。MATCH(指示符，數(shù)據(jù)(shj)表格區(qū)，匹