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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案EPC典型組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目關(guān)鍵人員的職責(zé)分工1 .項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)?項(xiàng)目經(jīng)理是 EPC工程項(xiàng)目合同中的授權(quán)代表,代表總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中承擔(dān)合同 項(xiàng)目中所規(guī)定的總承包商的權(quán)利和義務(wù)。?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目合同所規(guī)定的工作范圍、工作內(nèi)容以及約定的項(xiàng)目工作周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額等合同要求全面完成合同項(xiàng)目任務(wù),為顧客提供滿意服務(wù)。?項(xiàng)目經(jīng)理按照總包公司的有關(guān)規(guī)定和授權(quán),全面組織、主持項(xiàng)目組的工作。根據(jù)總承包商法定代表人授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容,對(duì)開(kāi)工項(xiàng)目自開(kāi)工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過(guò)程、全面管理。項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作任務(wù) ?建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。?在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)
2、與承包商各職能部門、各項(xiàng)目干系單位、雇主和雇主工程師、分包商和 供貨商等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。?建立項(xiàng)目工作組,并對(duì)項(xiàng)目組的管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃,確定項(xiàng)目實(shí)施的基本方法、程序,組織編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,明確項(xiàng)目的 總目標(biāo)和階段目標(biāo),并將目標(biāo)分解給各分包商和各管理部門,使項(xiàng)目按照總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策工作,領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目組各部門的工作目標(biāo),審批各部分的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,指導(dǎo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車以及項(xiàng)目的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)度管理、投資管理、行政管理等各項(xiàng)工作,對(duì)項(xiàng)目合同規(guī)定的工作任務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)責(zé),并及時(shí)采取措施處理項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題。?定期向公司的
3、項(xiàng)目上級(jí)主管部門報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況及項(xiàng)目實(shí)施中的重大問(wèn)題,并負(fù)責(zé)請(qǐng)求公司主管和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問(wèn)題。?負(fù)責(zé)合同規(guī)定的工程交接、試車、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算,組織編制項(xiàng)目總結(jié)、文件資料的整理歸檔和項(xiàng)目的完工報(bào)告。2 .現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的職責(zé)?在項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),全面履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的施工、設(shè)計(jì)修改、工程交接、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作?,F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的主要工作任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理由總包公司任命, 代理項(xiàng)目經(jīng)理履行由項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)工作的項(xiàng)目經(jīng) 理負(fù)責(zé)的管理職責(zé),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的主要工作任務(wù)有:?對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目組內(nèi)部管理。?對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的
4、分包商、供貨商的管理和協(xié)調(diào)工作。?代表項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)與雇主代表的協(xié)調(diào)、溝通工作。?授權(quán)范圍內(nèi)簽訂項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的小額材料、設(shè)備的采購(gòu)、施工分包、設(shè)計(jì)變更修改、工程量增減變更等工作。3 .設(shè)計(jì)經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理的職責(zé)?在項(xiàng)目經(jīng)理的總體領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,全面保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用符合項(xiàng)目合同的要求。?在設(shè)計(jì)中貫徹執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量管理體系。設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要工作任務(wù)?根據(jù)項(xiàng)目合同,與雇主溝通,編制設(shè)計(jì)大綱,組織和審查設(shè)計(jì)輸入。?在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,制訂同意的設(shè)計(jì)原則并分解設(shè)計(jì)任務(wù)。?組織召開(kāi)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議,負(fù)責(zé)與其他設(shè)計(jì)分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。?根據(jù)項(xiàng)
5、目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的要求執(zhí)行和審查設(shè)計(jì)修改。?根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃向采購(gòu)部門提交必須的技術(shù)文件,并要求采購(gòu)部門及時(shí)返回供貨商的先期確認(rèn)條件作為施工設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)文件。?組織技術(shù)人員對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審。?會(huì)同商務(wù)經(jīng)理、控制經(jīng)理就投資費(fèi)用的控制、進(jìn)度等召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,并就在進(jìn)度、費(fèi)控方面的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理。?協(xié)同安全經(jīng)理,對(duì)設(shè)計(jì)文件中涉及安全、環(huán)保問(wèn)題的審查。?組織處理項(xiàng)目在采購(gòu)、施工、開(kāi)車和竣工保修階段中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題。?組織各設(shè)計(jì)專業(yè)編制設(shè)計(jì)文件、并對(duì)設(shè)計(jì)文件、資料等進(jìn)行整理、歸檔,編寫設(shè)計(jì)完工報(bào)告、總結(jié)報(bào)告。4 .施工經(jīng)理施工經(jīng)理的職責(zé)?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工的組織工作,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)
6、用指標(biāo)的完成。?負(fù)責(zé)對(duì)分包商的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。?未設(shè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理時(shí),在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下代行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)。施工經(jīng)理的主要工作任務(wù)?在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,從項(xiàng)目的施工角度對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)提出意見(jiàn)和要求。?按照合同條款,核實(shí)并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,如坐標(biāo)點(diǎn)、施工用水電的接口點(diǎn)、臨時(shí)設(shè)施用地、運(yùn)輸條件等。?根據(jù)項(xiàng)目合同,編制施工計(jì)劃,明確項(xiàng)目的施工工程范圍、任務(wù)、施工組織方式、施工招 標(biāo)/投標(biāo)管理、施工準(zhǔn)備工作、施工的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制的原則和方法。?根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制施工計(jì)劃、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、費(fèi)用使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。?編制和確定施工組織計(jì)劃,施工方案、施工安全文明管理等;制訂工作程序
7、和現(xiàn)場(chǎng)各崗位 人員的職責(zé),組織施工管理工作團(tuán)隊(duì),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。?建立材料、設(shè)備的檢查程序,建立倉(cāng)庫(kù)管理。?協(xié)同安全經(jīng)理對(duì)施工過(guò)程中的安全、環(huán)衛(wèi)的管理。?會(huì)同商務(wù)經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、交接工作。?會(huì)同控制經(jīng)理,執(zhí)行費(fèi)用控制計(jì)劃,進(jìn)度控制計(jì)劃。?組織對(duì)施工分包投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。?在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下簽訂小額分包合同。?編制項(xiàng)目施工竣工資料,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程交接。?編制項(xiàng)目完工報(bào)告,施工總結(jié)。5 .商務(wù)經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理的職責(zé)?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)工作,主要包括:EPC合同的商務(wù)解釋、合同商務(wù)條款修改的審核,投標(biāo)文件的商務(wù)條款的編制和審查,分包和采購(gòu)合同的商務(wù)審查。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分包計(jì)劃、投資控制,
8、采購(gòu)的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)。?負(fù)責(zé)與供應(yīng)分承包商的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。商務(wù)經(jīng)理的主要工作任務(wù)?在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,編制費(fèi)控大綱和項(xiàng)目資金使用計(jì)劃書。?按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)工程預(yù)算,并 下達(dá)到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工經(jīng)理,作為項(xiàng)目各階段費(fèi)用控制的依據(jù)。?在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期監(jiān)測(cè)和分析費(fèi)用發(fā)展的趨勢(shì),并就費(fèi)用使用狀態(tài)、費(fèi)用使用計(jì)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。?當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大變更時(shí),配合進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算和商務(wù)談判。?根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃書和詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分工、采 購(gòu)原則、程序和方法。?選擇合格的設(shè)備/材料供應(yīng)商,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理
9、批準(zhǔn),如合同要求,還需報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。?編制和審查投標(biāo)/招標(biāo)文件的商務(wù)文件。?負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂。?組織設(shè)備/材料的催交、檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸、驗(yàn)收、交接工作。?會(huì)同項(xiàng)目控制經(jīng)理,制訂項(xiàng)目總體控制目標(biāo),并檢查執(zhí)行。?編制采購(gòu)?fù)旯?bào)告。6 .控制經(jīng)理控制經(jīng)理的職責(zé)?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)施工分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理。?現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目組與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作,包擴(kuò)人事考核、上級(jí)檢查、文件審核等工作。?負(fù)責(zé)設(shè)備/材料的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)及實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理控制經(jīng)理的主要工作任務(wù)?在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,匯總編制項(xiàng)目的詳細(xì)的全面的進(jìn)度計(jì)劃,并形成總進(jìn)度表、月進(jìn)度計(jì)劃表、周進(jìn)度
10、計(jì)劃表,分發(fā)各相關(guān)單位和部門經(jīng)理。?監(jiān)督上述進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并就進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整協(xié)調(diào)。?對(duì)分包商文件、資料、批文進(jìn)行管理,對(duì)分包商的現(xiàn)場(chǎng)行為、實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,并編制 檢查報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理。?對(duì)監(jiān)理方、業(yè)主和其他第三方來(lái)文件進(jìn)行管理,并分發(fā)和監(jiān)督回復(fù)。?確定設(shè)備/材料具體的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和順序,及時(shí)與商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào),以配合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度。?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的信息管理,文件資料管理,編制現(xiàn)場(chǎng)管理日志。7 .安全經(jīng)理安全經(jīng)理的職責(zé)?負(fù)責(zé)組織合同項(xiàng)目的安全管理工作。?負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車的安全工作。安全經(jīng)理的主要工作任務(wù)?在項(xiàng)目合同中正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的安全
11、方針、安全法規(guī)。?編制項(xiàng)目的安全、衛(wèi)生、環(huán)保管理計(jì)劃書,并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況。?監(jiān)督、檢查各分包商專職安全工程師的工作,并編制安全檢查日志和安全預(yù)警報(bào)告。?審查設(shè)計(jì)文件、施工文件內(nèi)有關(guān)安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的問(wèn)題。?建立項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保管理體系和設(shè)施。?負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施(臨時(shí)水、電、道路,臨時(shí)建筑物)建設(shè)和管理,負(fù)責(zé)門衛(wèi)人員、環(huán)衛(wèi)清潔人員、安全巡查人員的管理工作。?處理安全問(wèn)題、事故緊急處理。?負(fù)責(zé)與項(xiàng)目所在地的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等部門的工作聯(lián)系。?負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目安全報(bào)告。三、EPC機(jī)構(gòu)運(yùn)作目前從事EPC服務(wù)的公司絕大多采取矩陣式組織結(jié)構(gòu)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是,既有按 部
12、門的垂直行政管理體系,也有按照項(xiàng)目合同組建的橫向運(yùn)行管理結(jié)構(gòu)。其最大的優(yōu)點(diǎn)就是把公司優(yōu)秀的人員組織起來(lái),形成一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)(Work Team),為完成項(xiàng)目而一起工作,工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)核心是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理直接向公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。EPC組織機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目合同簽訂后即行組建。根據(jù)項(xiàng)目的大小、復(fù)雜程度、技術(shù)難度,其規(guī) 模也不同。下表根據(jù)目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)總包公司的組織模式統(tǒng)計(jì)得出。表中“項(xiàng)目部人數(shù)”是 主指在項(xiàng)目管理過(guò)程中核心的管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)。實(shí)際上要完成一個(gè)EPC項(xiàng)目的全過(guò)程不是幾個(gè)人所能全部承當(dāng)?shù)?,需?EPC工程公司各行政部門的大力支持和配合才能取得成功,這 些部門是項(xiàng)目部的中堅(jiān)后盾和智囊。合同總額項(xiàng)
13、目部人數(shù)崗位設(shè)置選配支持人員1500萬(wàn)以下34項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、施工經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理)、采購(gòu)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理施工經(jīng)理、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)15005000 46項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)50001億612項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、安全工程師、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)、信息管理員1億5億1530項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、開(kāi)車經(jīng)理、控制經(jīng)理、安全經(jīng)理 計(jì)小組、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理等。安全工程師、技術(shù)工程
14、師、信息管理員、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)EPC項(xiàng)目管理的內(nèi)容與程序必需體現(xiàn)承包商企業(yè)的決策層、管理層(職能部門)參與的由 項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施的項(xiàng)目管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的每一過(guò)程,都應(yīng)體現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。EPC項(xiàng)目部的管理內(nèi)容應(yīng)由承包商法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書"確定,并應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在項(xiàng)目管理期間,由雇主方以變更令形式下達(dá)的工程變更指令或承包商管理層按規(guī)定程序提出的導(dǎo)致的額外項(xiàng)目任務(wù)或工作,均應(yīng)列人項(xiàng)目管理范圍。項(xiàng)目管理應(yīng)體現(xiàn)管理的規(guī)律,承包商將按照制度保證項(xiàng)目管理按規(guī)定程序運(yùn)行。如果承包商指定工程咨詢公司進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),工程咨詢公
15、司成立的項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按承包商批準(zhǔn)的”咨詢工作計(jì)劃”和咨詢公司提供的相關(guān)實(shí)施細(xì)則的要求開(kāi)展工作,接受并配合承包商代表的檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目管理的內(nèi)容應(yīng)包括:編制"項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱"和"項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃”,項(xiàng)目進(jìn)度控制,項(xiàng) 目成本控制,項(xiàng)目質(zhì)量控制,項(xiàng)目安全控制,項(xiàng)目技術(shù)管理、項(xiàng)目物資供應(yīng)管理、項(xiàng)目施工 和現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目開(kāi)車管理、項(xiàng)目合同管理,項(xiàng)目會(huì)議和文件管理,項(xiàng)目信息管理,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào),人力資源管理,項(xiàng)目資金管理,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)等。項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為:選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項(xiàng)目經(jīng) 理部,編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,企業(yè)法定代表人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂&
16、quot;項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書",項(xiàng)目經(jīng)理部編制”項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃",進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)前的準(zhǔn)備,項(xiàng)目實(shí)施期間按"項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃”進(jìn)行管理,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和 工程,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,做出項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告并送承包商企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考 核評(píng)價(jià)并兌現(xiàn)"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎(jiǎng)懲承諾,項(xiàng)目經(jīng)理部解體。工程總承包項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)作加入日期:2006-4-4 9:59:19工程總承包項(xiàng)目合同簽定后將組建項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工程承包建設(shè)工作。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式雖然多樣
17、, 但基本組成相似,主要由項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、施工經(jīng)理、 控制經(jīng)理、安全經(jīng)理等職位(部門)構(gòu)成。EPC典型組織結(jié)構(gòu)精彩文檔二、項(xiàng)目關(guān)鍵人員的職責(zé)分工1 .項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)?項(xiàng)目經(jīng)理是EPCX程項(xiàng)目合同中的授權(quán)代表,代表總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中承 擔(dān)合同項(xiàng)目中所規(guī)定的總承包商的權(quán)利和義務(wù)。?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目合同所規(guī)定的工作范圍、 工作內(nèi)容以及約定的項(xiàng)目工作周 期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額等合同要求全面完成合同項(xiàng)目任務(wù), 為顧客提供滿意服務(wù)。?項(xiàng)目經(jīng)理按照總包公司的有關(guān)規(guī)定和授權(quán),全面組織、主持項(xiàng)目組的工作。根據(jù)總承包商法定代表人授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容,對(duì)開(kāi)工項(xiàng)目自開(kāi)工準(zhǔn)備
18、至竣工驗(yàn)收, 實(shí)施全過(guò)程、全面管理。項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作任務(wù)?建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。?在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與承包商各職能部門、各項(xiàng)目干系單位、雇主和雇主工程師、 分包商和供貨商等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。?建立項(xiàng)目工作組,并對(duì)項(xiàng)目組的管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃,確定項(xiàng)目實(shí)施的基本方法、程序,組織編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,明 確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),并將目標(biāo)分解給各分包商和各管理部門, 使項(xiàng)目按照 總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策工作,領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目組各部門的工作目標(biāo), 審批各部分的工作標(biāo) 準(zhǔn)和工作程序,指導(dǎo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車以及項(xiàng)目的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管 理
19、、進(jìn)度管理、投資管理、行政管理等各項(xiàng)工作,對(duì)項(xiàng)目合同規(guī)定的工作任務(wù)和工 作質(zhì)量負(fù)責(zé),并及時(shí)采取措施處理項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題。?定期向公司的項(xiàng)目上級(jí)主管部門報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況及項(xiàng)目實(shí)施中的重大問(wèn)題, 并負(fù)責(zé)請(qǐng)求公司主管和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問(wèn)題。?負(fù)責(zé)合同規(guī)定的工程交接、試車、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算,組織編制項(xiàng) 目總結(jié)、文件資料的整理歸檔和項(xiàng)目的完工報(bào)告。2 .現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的職責(zé)?在項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),全面履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的施工、設(shè)計(jì)修改、工程交接、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)結(jié) 算工作?,F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的主要工作任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理由總包公司任命,代理項(xiàng)目經(jīng)理履行由項(xiàng)目經(jīng)理
20、授權(quán)的項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)工作 的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的管理職責(zé),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的主要工作任務(wù)有:?對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目組內(nèi)部管理。?對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的分包商、供貨商的管理和協(xié)調(diào)工作。?代表項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)與雇主代表的協(xié)調(diào)、溝通工作。?授權(quán)范圍內(nèi)簽訂項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的小額材料、設(shè)備的采購(gòu)、施工分包、設(shè)計(jì)變更修改、 工程量增減變更等工作。3 .設(shè)計(jì)經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理的職責(zé)?在項(xiàng)目經(jīng)理的總體領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,全面保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度、 質(zhì) 量和費(fèi)用符合項(xiàng)目合同的要求。?在設(shè)計(jì)中貫徹執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量管理體系。設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要工作任務(wù)?根據(jù)項(xiàng)目合同,與雇主溝通,編制設(shè)計(jì)大綱,組織和審查設(shè)計(jì)輸入。?在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)
21、下,組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,制訂同意的設(shè)計(jì)原 則并分解設(shè)計(jì)任務(wù)。?組織召開(kāi)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議,負(fù)責(zé)與其他設(shè)計(jì)分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。?根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的要求執(zhí)行和審查設(shè)計(jì)修改。?根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃向采購(gòu)部門提交必須的技術(shù)文件, 并要求采購(gòu)部門及時(shí)返 回供貨商的先期確認(rèn)條件作為施工設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)文件。?組織技術(shù)人員對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審。?會(huì)同商務(wù)經(jīng)理、控制經(jīng)理就投資費(fèi)用的控制、進(jìn)度等召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,并就在進(jìn)度、 費(fèi)控方面的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理。?協(xié)同安全經(jīng)理,對(duì)設(shè)計(jì)文件中涉及安全、環(huán)保問(wèn)題的審查。?組織處理項(xiàng)目在采購(gòu)、施工、開(kāi)車和竣工保修階段中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題。?組織各設(shè)計(jì)專業(yè)編制設(shè)計(jì)文
22、件、并對(duì)設(shè)計(jì)文件、資料等進(jìn)行整理、歸檔,編寫設(shè) 計(jì)完工報(bào)告、總結(jié)報(bào)告。4 .施工經(jīng)理施工經(jīng)理的職責(zé) ?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工的組織工作,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)的完成?負(fù)責(zé)對(duì)分包商的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。?未設(shè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理時(shí),在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下代行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)。施工經(jīng)理的主要工作任務(wù) ?在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,從項(xiàng)目的施工角度對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)提出意見(jiàn)和要求。?按照合同條款,核實(shí)并接受業(yè)主提供的施工條件及資料, 如坐標(biāo)點(diǎn)、施工用水電 的接口點(diǎn)、臨時(shí)設(shè)施用地、運(yùn)輸條件等。?根據(jù)項(xiàng)目合同,編制施工計(jì)劃,明確項(xiàng)目的施工工程范圍、任務(wù)、施工組織方式、 施工招標(biāo)/投標(biāo)管理、施工準(zhǔn)備工作、施工的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制的原則
23、和方法。?根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制施工計(jì)劃、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、費(fèi)用使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批 準(zhǔn)后執(zhí)行。?編制和確定施工組織計(jì)劃,施工方案、施工安全文明管理等;制訂工作程序和現(xiàn) 場(chǎng)各崗位人員的職責(zé),組織施工管理工作團(tuán)隊(duì),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。?建立材料、設(shè)備的檢查程序,建立倉(cāng)庫(kù)管理。?協(xié)同安全經(jīng)理對(duì)施工過(guò)程中的安全、環(huán)衛(wèi)的管理。?會(huì)同商務(wù)經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、交接工作。?會(huì)同控制經(jīng)理,執(zhí)行費(fèi)用控制計(jì)劃,進(jìn)度控制計(jì)劃。?組織對(duì)施工分包投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。?在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下簽訂小額分包合同。?編制項(xiàng)目施工竣工資料,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程交接。?編制項(xiàng)目完工報(bào)告,施工總結(jié)。5 .商務(wù)經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理的職責(zé)?負(fù)責(zé)項(xiàng)
24、目的商務(wù)工作,主要包括:EP同的商務(wù)解釋、合同商務(wù)條款修改的審 核,投標(biāo)文件的商務(wù)條款的編制和審查,分包和采購(gòu)合同的商務(wù)審查。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分包計(jì)劃、投資控制,采購(gòu)的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)。?負(fù)責(zé)與供應(yīng)分承包商的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。商務(wù)經(jīng)理的主要工作任務(wù)?在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,編制費(fèi)控大綱和項(xiàng)目資金使用計(jì)劃書。?按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解, 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)工程 預(yù)算,并下達(dá)到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工經(jīng)理,作為項(xiàng)目各階段費(fèi)用控制的依據(jù)。?在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期監(jiān)測(cè)和分析費(fèi)用發(fā)展的趨勢(shì), 并就費(fèi)用使用狀態(tài)、費(fèi)用 使用計(jì)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。?當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大變更時(shí),配合進(jìn)行相應(yīng)的
25、費(fèi)用估算和商務(wù)談判。?根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃書和詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、 分工、采購(gòu)原則、程序和方法。?選擇合格的設(shè)備/材料供應(yīng)商,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),如合同要求,還需報(bào)業(yè)主批 準(zhǔn)。?編制和審查投標(biāo)/招標(biāo)文件的商務(wù)文件。?負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂。?組織設(shè)備/材料的催交、檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸、驗(yàn)收、交接工作。?會(huì)同項(xiàng)目控制經(jīng)理,制訂項(xiàng)目總體控制目標(biāo),并檢查執(zhí)行。?編制米購(gòu)?fù)旯?bào)告。6 .控制經(jīng)理控制經(jīng)理的職責(zé)?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)施工分包商的管理和協(xié)調(diào)工作?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理。?現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目組與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作, 包擴(kuò)人事考核、上級(jí)檢查、文件審核等 工
26、作。?負(fù)責(zé)與商務(wù)經(jīng)理就設(shè)備/材料的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)及實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理 控制經(jīng)理的主要工作任務(wù)?在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,匯總編制項(xiàng)目的詳細(xì)的全面的進(jìn)度計(jì)劃, 并形成總進(jìn)度表、 月進(jìn)度計(jì)劃表、周進(jìn)度計(jì)劃表,分發(fā)各相關(guān)單位和部門經(jīng)理。?監(jiān)督上述進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并就進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整協(xié)調(diào)。?對(duì)分包商文件、資料、批文進(jìn)行管理,對(duì)分包商的現(xiàn)場(chǎng)行為、實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督, 并編制檢查報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理。?對(duì)監(jiān)理方、業(yè)主和其他第三方來(lái)文件進(jìn)行管理,并分發(fā)和監(jiān)督回復(fù)。?確定設(shè)備/材料具體的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和順序,及時(shí)與商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào),以配合現(xiàn)場(chǎng)施工 進(jìn)度。?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的信息管理,文件資料管理,編制現(xiàn)場(chǎng)管理日志。7 .安全經(jīng)理安全經(jīng)理的職
27、責(zé) ?負(fù)責(zé)組織合同項(xiàng)目的安全管理工作。?負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車的安全工作安全經(jīng)理的主要工作任務(wù) ?在項(xiàng)目合同中正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的 安全方針、安全法規(guī)。?編制項(xiàng)目的安全、衛(wèi)生、環(huán)保管理計(jì)劃書,并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況。?監(jiān)督、檢查各分包商專職安全工程師的工作, 并編制安全檢查日志和安全預(yù)警報(bào)?審查設(shè)計(jì)文件、施工文件內(nèi)有關(guān)安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的問(wèn)題。?建立項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保管理體系和設(shè)施。?負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施(臨時(shí)水、電、道路,臨時(shí)建筑物)建設(shè)和管理,負(fù)責(zé)門衛(wèi)人員、 環(huán)衛(wèi)清潔人員、安全巡查人員的管理工作。?處理安全問(wèn)題、事故緊急
28、處理。?負(fù)責(zé)與項(xiàng)目所在地的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等部門的工作聯(lián)系 ?負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目安全報(bào)告。EPC機(jī)構(gòu)運(yùn)作目前從事EPCK務(wù)的公司絕大多采取矩陣式組織結(jié)構(gòu)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是, 既有按部門的垂直行政管理體系,也有按照項(xiàng)目合同組建的橫向運(yùn)行管理結(jié)構(gòu)。其最大的優(yōu)點(diǎn)就是把公司優(yōu)秀的人員組織起來(lái),形成一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)(Work Team),為完成項(xiàng)目而一起工作,工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)核心是項(xiàng)目經(jīng)理, 項(xiàng)目經(jīng)理直接向公司高 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。EPC&織機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目合同簽訂后即行組建。根據(jù)項(xiàng)目的大小、復(fù)雜程度、技術(shù)難度, 其規(guī)模也不同。下表根據(jù)目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)總包公司的組織模式統(tǒng)計(jì)得出。表中“項(xiàng)目部人數(shù)”是主指在項(xiàng)目管理過(guò)程中核心的管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)。實(shí)際上要完成一個(gè)EPC項(xiàng)目的全過(guò)程不是幾個(gè)人所能全部承當(dāng)?shù)模?需要EPCT程公司各行政部門的大力支 持和配合才能取得成功,這些部門是項(xiàng)目部的中堅(jiān)后盾和智囊。合同總額 項(xiàng)目部人數(shù) 崗位設(shè)置 選配支持人員1500萬(wàn)以下34項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、施工經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理)、采購(gòu)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理施工經(jīng)理、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)1500500046項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、安全 與控制
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