員工釘釘考勤管理制度含流程表單

1、文件名員工釘釘考勤治理制度編號(hào)編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期第六章員工釘釘考勤治理制度1 目的為方便員工日?？记?保證公司正常工作運(yùn)行,使員工的工資核算做到有法可依,實(shí)現(xiàn) 釘釘軟件科學(xué)高效的考勤治理,特制定本制度.2適用范圍本方法適用于公司使用釘釘考勤治理系統(tǒng)的所有員工.3 治理責(zé)任3.1人力資源部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及考勤的日常治理、考勤統(tǒng)計(jì)工作.3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、治理本部門人員的考勤工作.4軟件安裝4.1下載安裝好“釘釘 APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)請(qǐng)實(shí)名注冊(cè),一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬號(hào).4.2注冊(cè)成功后“參加團(tuán)隊(duì)搜索團(tuán)隊(duì)名稱"XXXXXXXX公司 “申

2、請(qǐng)參加"也可以通 過輸入團(tuán)隊(duì)號(hào)"xxxxxX申請(qǐng)參加.4.3 前釘釘軟件試用的功能主要有：人事治理、市場(chǎng)營銷、財(cái)務(wù)治理、客戶治理、行政治理、協(xié)同效率等,其中人事治理中的“考勤打卡"、“外出"、“出差"、“簽到"、“補(bǔ)卡申請(qǐng)"、“請(qǐng)假"、“審批功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后 逐步開放使用.5考勤時(shí)間5.1夏季工作時(shí)間當(dāng)年5月1號(hào)至9月30號(hào),上午& 0011 : 30;下 午13：00-17 : 30o 如有調(diào)整另行通知5.2冬季工作時(shí)間當(dāng)年10月1號(hào)至次年4月30號(hào),上午& 00-11 :3

3、0；下午12: 30-17 : 00o 如有調(diào)整另行通知5.3考勤打卡次數(shù)及時(shí)間：一日四次,打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間,中午兩次打卡時(shí)間點(diǎn)前后不能低于30分鐘.6釘釘APP局部功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范圍：凡員工正常上下班都須“考勤打卡乃o6.1.2使用方法：用 點(diǎn)擊范丁釘廿軟件“工作 “考勤打卡"“打卡"正常上班/下班打卡或外勤打卡.6.1.3查看方法：員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄, 用 點(diǎn)擊“釘釘軟件“工作 “考勤打卡 “統(tǒng)計(jì)“我的考勤 O6.1.4考前須知：6.1.4.1離開常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的審批或詳細(xì)說明外勤原因,如

4、無正當(dāng)理由視為異常考勤.6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退.6.2夕卜出6.2.1適用范圍：凡員工因公外出須走外出流程622使用方法：用 點(diǎn)擊“釘釘軟件“工作"“外出后,選擇“外出時(shí)間、“結(jié)束時(shí)間、“外出事由；“審批人"選擇直接上級(jí)、“抄送人選擇分管領(lǐng)導(dǎo) +辦公室+力資源部.6.2.3彈性時(shí)間：公司給予員工每人每月累計(jì)2小時(shí)的私人外出時(shí)間不超過2次,用于處理私人緊急事務(wù).須在外出事由中說明“因私外出"6.2.4查看方法：員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄,用 點(diǎn)擊“釘釘軟件 “工作,“外出“更多,“查看記錄,.6.3出差6.3.1適用范

5、圍：凡員工因公出差須走出差流程.632使用方法：用 點(diǎn)擊“釘釘"軟件“工作"“出差后,填寫“出差事由", 選擇“交通工具"、“出發(fā)城市"、“目的城市"、“開始時(shí)間"、“結(jié)束時(shí)間"、“審批 人"選擇直接上級(jí)、“抄送人"選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部6.3.3查看方法：員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄,用 點(diǎn)擊“釘釘軟件 “工作,“出差“更多,“查看記錄.6.4簽到6.4.1適用范圍“外出"凡員工外出須簽到四次,離開公司在門衛(wèi)處拍照簽到一次、到達(dá) 目的地拍照簽到一次、離開目的地拍照簽到

6、一次、返回公司后第一時(shí)間在門衛(wèi)處拍照簽到一 次.6.4.2適用范圍“出差凡員工因公出差須在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達(dá)一處辦事目的 地須簽到一次、返回公司后第一時(shí)間簽到一次.6.4.3使用方法：用 點(diǎn)擊“釘釘"軟件“工作 “簽到 o在“拜訪對(duì)象欄內(nèi)填寫 外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng)要與外出或出差中的事由相關(guān).在“簽到內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)志的照片上傳在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水印.644查看方法：員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄, 用 點(diǎn)擊“釘釘"軟件“工作 “簽到“統(tǒng)計(jì)乃,可在地圖上選擇“范圍'和“日期乃查看.6.4.5負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的簽到情況,單位

7、領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況.用 點(diǎn)擊“釘釘"軟件“工作"“簽到"“足跡,可在地圖上選擇 “范圍"和“日期查看.6.5補(bǔ)卡申請(qǐng)6.5.1適用范圍：因個(gè)人疏忽、 或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到.6.5.2使用方法：用 點(diǎn)擊“釘釘"軟件“工作"“補(bǔ)卡申請(qǐng)""去月歷補(bǔ)卡乃“提交申請(qǐng)"“申請(qǐng)補(bǔ)卡",填報(bào)補(bǔ)卡日期、事由并說明.6.5.3治理方法：6.5.3.1補(bǔ)卡申請(qǐng)須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡,由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào),每月認(rèn)可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理.6.5.3.2實(shí)際遲到未打卡的

8、,一律不得正常補(bǔ)卡.6.533補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請(qǐng)并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理.6.6請(qǐng)假6.6.1適用范圍：員工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請(qǐng)假.662使用方法：用 點(diǎn)擊范丁釘"軟件“工作"“請(qǐng)假選擇“請(qǐng)假類型"、“開始 時(shí)間"、“結(jié)束時(shí)間"、“請(qǐng)假事由,“審批人"選擇直接上級(jí)、“抄送人"選擇分 管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部并提交.663治理方法：663.1關(guān)于請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無法提 前申請(qǐng)的, 需 告知直屬上級(jí),并得到批準(zhǔn)前方可請(qǐng)假,并在

9、釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填 請(qǐng)假單并提交,審批完成 后生效,否那么按曠工處理.6.6.3.2關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請(qǐng)請(qǐng)假流程 也可在原有請(qǐng)假流程中進(jìn)行修改日期后重新審批；未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工；如因特殊原因未能及時(shí)續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級(jí)口頭申請(qǐng) 或 申請(qǐng), 并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請(qǐng)假審批手續(xù),否那么,視為曠工.6.6.3.3關(guān)于銷假,休假結(jié)束后需本人上傳相關(guān)證件說明病假產(chǎn)假需持正規(guī)醫(yī)院的病例 及相關(guān)證實(shí)、婚假需持結(jié)婚證實(shí)、喪假需持死亡證實(shí)和直屬關(guān)系證實(shí)等有效證實(shí),否那么不享 有相關(guān)帶薪假.操作方法："釘釘“工作"“審批"

10、“我發(fā)起的"'“XX的請(qǐng)假 “評(píng) 論" 與白攝相關(guān)證實(shí)文件 “發(fā)送乃,看到人力資源部相關(guān)人員回復(fù)“已確認(rèn)方可完成銷 假手續(xù).6.7審批6.7.1適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)審批人事治理中的相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用.6.7.2 用方法：用 點(diǎn)擊“釘釘軟件“工作"“審批 o在“我審批的"、“我發(fā) 起的"、“抄送我的里面操作相關(guān)事項(xiàng)審批流程.7. 釘釘指紋考勤機(jī)的使用7.1適用范圍：員工因不會(huì)或不能使用釘釘APP 軟件的情況下,可以選 擇釘釘指紋 考勤機(jī)打卡.7.2使用方法：釘釘指紋考勤機(jī)的使用方法與公司之前考勤機(jī)的使用方法一致.7.3治理方法：特殊情況下如不能打卡

11、或忘記打卡,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原由,并在事后 及時(shí)填寫?考勤異動(dòng)登記表?,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),在當(dāng)日或三個(gè)工 作日內(nèi)交人力資源部備 案,無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實(shí)際情況處理.8. 打卡地點(diǎn)及連接方式8.1釘釘APP 軟件8.1.1考勤打卡地點(diǎn)：公司會(huì)統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)常駐辦公打卡地點(diǎn)為“ XX省XX市XX區(qū)XX 路XX號(hào)",將整個(gè)辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍,通過 定位,精確到50-300米的定位方式,離開 此地點(diǎn)那么顯示為外勤打卡.8.1.2網(wǎng)絡(luò)連接方式：可以用公司網(wǎng)絡(luò),也可以用自帶的 流量,翻開 GPS定位 后進(jìn)行打卡.8.2釘釘指紋考勤機(jī)8.2.1考勤打卡地點(diǎn)：公司

12、門衛(wèi)處.8.2.2網(wǎng)絡(luò)連接方式：公司網(wǎng)絡(luò).9. 遲到、早退、忘打卡、曠工的治理9.1除無法防止之客觀情形如惡劣天氣、事故、意外等或未得到上級(jí)的 特別許可或批準(zhǔn)的情況外,任何員工不得遲到、早退、曠工.9.2當(dāng)月遲到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50 7L o9.3早退的,扣款50元/次.9.4實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的,可在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)卡,每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù) 不得超過三次,超過三次的每次扣款10元.9.5無故缺勤4小時(shí)以上的,視為曠工半天,扣除半天的考勤工資.9.6無故缺勤8小時(shí)以上的,視為曠工一天,扣除一天的考勤工資.9.7連續(xù)曠工2天含以上或年度內(nèi)累計(jì)超過3次含曠工,屬嚴(yán)重違反用人單位 規(guī)章制度的行為,公司將予以無條件開除.9.8以上所有扣款納入季度“全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金",用于獎(jiǎng)勵(lì)季度中無任何遲到、早退、請(qǐng) 假、曠工的員工.關(guān)于全勤獎(jiǎng)詳見公司薪酬福利治理制度中相關(guān)條款10. 附那么10.1本制度試運(yùn)行1個(gè)月,試運(yùn)行期間各位員工假設(shè)有問題可以提交至人力資源部.10.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂,經(jīng)