Excel表格中數(shù)據(jù)分類匯總

1、:/allwiki/wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B:/ 52533.htmlExcel表格中數(shù)據(jù)分類匯總各種報表處理中最常用的就是分類匯總。例如會計核算， 需按照科目將明細賬分類匯總；倉庫管理，需按照庫存產(chǎn)品 類別將庫存產(chǎn)品分類匯總；醫(yī)院管理，需按照疾病進行病源 病譜的分類匯總等等。雖然可以利用Excel 2000的公式和 函數(shù)完成有關(guān)的計算，但是使用分類匯總工具更為有效。一、分類依據(jù)1、在進行分類匯總操作之前，首先要確定分類的依據(jù)。2、在確定了分類依據(jù)以后，還不能直接進行分類匯總，還必須按照選定的分類依據(jù)將數(shù)據(jù)清單排序。否那么可能會造成分類匯總的錯誤。排序操作的根本

2、步驟如下。首先選定分類依據(jù)所在列的標志單元格。 注意，一定不要 選定整個列。單擊常用工具欄中的 排序按鈕。這時整個數(shù)據(jù)清單都按照產(chǎn)品類別排好順序， 就可以進行 分類匯總操作了。二、分類匯總操作分類匯總操作的根本步驟如下:1、 如果當前單元格不在數(shù)據(jù)清單中，選定數(shù)據(jù)清單中的 任一單元格。2、 單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總 命令。這時將彈出分類匯總對話框。分類字段：下拉框中選定；匯總方式：下拉框中選定；選定匯總項：下拉框中中選定，可復(fù)選；根據(jù)需要決定是否選定匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 選項，如果不選定該項，那么匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)上方。最后單擊確定。三、分級顯示符號1 , 2, 3分級顯示符號，利用它們可以

3、根據(jù)需要靈活地觀察所選級別的數(shù)據(jù)，也可以方便地創(chuàng)立顯示匯總數(shù)據(jù)、隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)的匯總報告：要顯示指定級別的匯總數(shù)據(jù)，可單擊分級顯示符號上部相應(yīng)的級別按鈕。要顯示某一個分組數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù)，可單擊相應(yīng)匯總數(shù)據(jù)所對應(yīng)的顯示明細數(shù)據(jù)按鈕。這時相應(yīng)的按鈕變?yōu)殡[藏明細數(shù)據(jù)按鈕。要隱藏某一個分組數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù)，可單擊相應(yīng)匯總數(shù)據(jù)所對應(yīng)的隱藏明細數(shù)據(jù)按鈕，或是相應(yīng)明細數(shù)據(jù)所對應(yīng)的概要線。這時相應(yīng)的按鈕再次變?yōu)轱@示明細數(shù)據(jù)按鈕。如果要隱藏某一級別的匯總或明細數(shù)據(jù)，可單擊其上一級級 別按鈕。要將分類匯總的結(jié)果單獨存放在一張工作表中，可將匯總的結(jié)果復(fù)制后，利用 編輯菜單中的選擇性粘貼 命令粘貼到新 工作表中。在 選擇

4、性粘貼 對話框的粘貼選項中，應(yīng)選擇 數(shù)值 選項。然后利用篩選操作或是直接刪除明細數(shù)據(jù)即可。四、刪除分類匯總?cè)绻獎h除分類匯總，可單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命 令，然后在分類匯總對話框中單擊 全部刪除 按鈕。五、多級分類匯總?cè)绻枰?，在分類匯總的根底上還可以再創(chuàng)立二級乃至多級分類匯總。方法：去掉“替換當前分類匯總的對勾即。(32、35、41 (2)多級分類匯總)在excel下利用分類匯總快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)雖然利用頻度分布統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCY VBA編程的功能實現(xiàn)了特定的數(shù)據(jù)分布統(tǒng)計，但是這種方法具有一定的定制性，這里，介紹另外一種方法快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計一一Excel分類匯總功能，可以根據(jù)你的實際情況

5、靈活應(yīng)用。公式設(shè)置用Excel翻開成績表，表中班級在C列，語文、數(shù)學等各科成績在D:I列。我們在數(shù)據(jù)表后面再增加6列(K:P列) 分別輸入標題為：語文分數(shù)段、數(shù)學分數(shù)段、英語分數(shù)段等。在K2單元格輸入公式=$C2&IF(D260,不及格,TRUNC(D2/10)&0分段)，拖動K2填充柄向右填充至P2單元格，再選中K2:P2區(qū)域拖動其填充柄向下填充至最后一 個有記錄的行。公式中IF(D260,不及格,TRUNC(D2/10)&0分段)表 示在D2V 60時顯示不及格， 否那么將D2除10取整(即提取 十位以上數(shù)字)，后面再接上0分段這三個字。$C2&是在 前面加

6、上班級。排序匯總選中K2單元格，先單擊工具欄上的“升序排列按鈕 進行排列，再單擊“數(shù)據(jù)/分類匯總，在分類匯總窗口中設(shè) 置“分類字段為語文分數(shù)段、“匯總方式為計數(shù)、“選定匯總項那么只選中語文分數(shù)段，單擊“確定按鈕完成匯總，如圖2所示。現(xiàn)在可以看到各班語文各個分數(shù)段的人名己分 別集中在一起，人數(shù)那么出現(xiàn)在下面，如圖3所示，你可以直接打印或復(fù)制到其他工作表中備用了。不過通常我們只需要 人數(shù)就夠了，所以還要進一步處理一下。隱藏明細單擊左側(cè)窗口上的2按鈕隱藏明細工程，按3那么可重新 顯示明細工程，這樣能看到的就只有各班語文不同分數(shù)段的 人數(shù)而已，如圖4所示，單擊“文件/打印就可以直接打 印出語文各班各分

7、數(shù)段的人數(shù)了。注意：匯總的數(shù)據(jù)假設(shè)要復(fù)制到其他工作表中，得按住Ctrl鍵逐一單擊選中進行復(fù)制才行，如果使用常用的拖動選中或按Shift鍵單擊選中進行復(fù)制那么隱藏的明細工程也會一 起被復(fù)制過去。對此我們可在拖動選中要復(fù)制的范圍后單擊 “編輯/定位菜單命令，再單擊“定位條件按鈕，選中 “可見單元格選項，確定后再進行復(fù)制粘貼。匯總其他科目選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)/分類匯總菜單命令，單擊“全 部刪除按鈕消除語文的分類匯總，然后隱藏K列。再選中L2重復(fù)排序匯總、隱藏明細兩步操作即可完成數(shù)學分數(shù)段的 統(tǒng)計，其他各科也是一樣。整個過程中只要重復(fù)排序、分類匯總即可完成全學年的 分數(shù)段統(tǒng)計，這應(yīng)該要比逐班進行統(tǒng)計省事

8、多了吧？事實上 即使是全校，甚至多間學校合在一起的統(tǒng)考分數(shù)段統(tǒng)計都同 樣只要這幾步就可以輕松完成，只要在班級中注明學校、學 年就可以完全套用這方法。此外，在分類匯總的匯總方式中 除了計數(shù)還有平均值，最大值，最小值 適當使用還可以 快速計算出各班的平均分、最高分等等。注意：這方法在分數(shù)超過100時，分數(shù)段的排列順序會有點奇怪，不過這并不影響統(tǒng)計結(jié)果，只是不太好看。如果你很在意這點可把K2公式改為=$C2&IF(D260,不及格,TEXT(TRUNC(D2/10),00)&0分段)，在不及格前加一半角空格，并利用TEXT函數(shù)在缺乏2位的值前面加0顯示為 兩位，就可以保持正常順序了。

9、相關(guān) 的Excel文件可 以從:/網(wǎng)站下載。Excel數(shù)據(jù)分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求圖 1所示是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel 二維數(shù)據(jù)表格，我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類型)對數(shù)據(jù)進行分類匯總。下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中)。2003年詵工工程一覽表2工聞君糠遺住件W-9蹄一而-蟋市:.坦五.、 剖明IF?時

10、39gi*曜10嗦同倨只至*市丹發(fā)刮.士-陛國由河T三 皿十灌11r-土+花喘早十兩岑、3-21AMe 應(yīng)忌隹i礎(chǔ)U宅:可3E*-S-|Sn號其幣31坂EJ而島it宅盅4臥ATT.TLUfK巳司l b 苛返的$成再EHKHIAPY. tll.PJ .7，現(xiàn) 5J1.調(diào)1電#30也*|叩IT足市it廈午*MhT市幽業(yè)_ 畸幣，堂Kg1如O需求一、既想分類匯總，又想分類打印解決方案：直接利用 Excel 內(nèi)置的“分類匯總功能來實現(xiàn)。1、 選中工程類型列的任意一個單元格， 按一下“常用工具欄上的“升序排序或“降 序排序按鈕，對數(shù)據(jù)進行一下排序。注意：使用“分類匯總功能時，一定要按分類對象進行排序！2

11、、執(zhí)行“數(shù)據(jù)分類匯總命令，翻開“分類匯總對話框如圖 2。3、將“分類字段設(shè)置為“工程類型；“匯總方式設(shè)置為“求和；“選定匯總 項為“面積和“造價；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁選項。最后，確定返回。4、分類匯總完成圖 3 是“綜合辦公類的打印預(yù)覽結(jié)果。2003年成工工程一寬表H 臥噩即f T-Mr淄茫*會蚌夠廣建熨 M 二ftO&G-LT._40F.觀*皿丁哇花建瓦痢叫宓JCM-1-1264，溥也:* T#不 W 胃10CC(99順-1 U用：!土.也一 KILL2S3i31 1*J牛位330 u3toMMl*1：11LI責嘩航赫尊市粗崖筑.會習gmilw3D0f I 1211錐1局也會哇泗12

12、Efm *女raoo800J 1ft AF , 1 1 1和 土Jo需求二、不想分類打印，只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況解決方案：利用 Excel 自身的“自動篩選功能來實現(xiàn)。1、 任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個單元格， 執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選自動篩選命令， 進入“自 動篩選狀態(tài)。2、 分別選中 F203、G203單元格此處假定表格中共有200 條數(shù)據(jù)，輸入公式：=SUBTOTAL9,F3:F202和=SUBTOTAL9,G3:G202。小提示：此函數(shù)有一個特殊的功能， 就是后面進行自動篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會被統(tǒng)計到其中，到達分類統(tǒng)計的目的。3、以后需要隨時查看某類如“經(jīng)濟住宅數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情

13、況時，點擊“工程工程類型降序排列 筐部0U 1口個自定義一.商品住毛文化熟育-需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中解決方案：利用 Excel 的函數(shù)來實現(xiàn)。1、切換到 Sheet2 工作表中，仿照圖 5的樣式，制作好一個統(tǒng)計表格。2、 分別選中 B3、C3、D3 單元格，輸入公式： =COUNTIFSheet1!$E$3:$E$202,A3、 =SUMIFSheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202、=SUMIFSheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202。3、 同時選中 B3、C& D3 單元格，將鼠標移至 D3 單元格右下角成細十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至 D10單元格，將上述公式復(fù)制至B4 至 D10 單元格區(qū)域中。4、 選中 B11 單元格，輸入公式：=SUMB3:B10,并仿照上面的操作，將此公式復(fù)制到 C11和D11單元格中。確認以后，各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前如圖