ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

1、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究 1 ERPERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究 發(fā)表時(shí)間：20212021- -1212- -3030 葛瑛瑛來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵字：ERPERP 財(cái)務(wù)管理應(yīng)用 信息化應(yīng)用調(diào)查我要找在在線(xiàn)投稿參加收藏發(fā)表評(píng)論好文 推薦打印文本 在目前這個(gè)信息化時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)加劇，信息技術(shù)的運(yùn)用更加廣 泛，因此，很多企業(yè)紛紛采用 ERPERP 系統(tǒng)來(lái)武裝自己，對(duì)于企業(yè) 來(lái)說(shuō)，應(yīng)用 ERPERP 系統(tǒng)的目的是通過(guò)系統(tǒng)的方案和控制等功能， 結(jié)合企業(yè)的流程，優(yōu)化、有效的配置各項(xiàng)資源，提高效率以及效 益。本文首先介紹了 ERPERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中的優(yōu)勢(shì)，然后 指出企業(yè)在應(yīng)用過(guò)

2、程中應(yīng)該注意的相關(guān)問(wèn)題。 在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日漸提升的今 天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的劇烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。 從內(nèi)部來(lái)說(shuō)，隨著社會(huì)消費(fèi)水平的增長(zhǎng)。 客戶(hù)對(duì)于商品的選擇從 滿(mǎn)足根本需求到追求個(gè)性化需求，為了適應(yīng)這個(gè)需求趨勢(shì)，企業(yè) 同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中 提出的新問(wèn)題。ERPERP 所提供的新的工作平臺(tái)是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的必 備條件之一，它能全盤(pán)掌握企業(yè)信息，弁能清晰地提供決策所需 資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERPERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用， 將幫助企 業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但 是任何事物都有其兩面性，ERPE

3、RP 系統(tǒng)的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢(shì)， 但是 在運(yùn)用過(guò)程中也應(yīng)該注意相關(guān)問(wèn)題。 一、ERPERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的差異以 及存在的優(yōu)勢(shì) ERPERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管 理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系 統(tǒng)存在著諸多差異。 首先，會(huì)計(jì)科目不同。在 ERPERP 系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)總 部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改， 可以保證數(shù) 據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的， 有 利于系統(tǒng)編制合弁報(bào)表。對(duì)于往來(lái)類(lèi)和本錢(qián)費(fèi)用類(lèi)科目，可采用 輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目的思 路，更有

4、利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。 其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。 由于實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體 化，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄 入，更重要的是信息集成有效改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量， 使會(huì)計(jì)信息 的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛， 它不僅采集 和處理財(cái)務(wù)信息， 而且還采集和處理非財(cái)務(wù)信息， 供各相關(guān)部門(mén) 享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。 再次，會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。 不同 ERPERP 系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門(mén)完成諸如采購(gòu)入庫(kù)和銷(xiāo)售等工作的同時(shí)， 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置， 生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人 員那么可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤那么通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)

5、行修正。 這 樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)， 財(cái)務(wù)情況也能同時(shí)反響。 在會(huì)計(jì)信息 輸出過(guò)程中，它將大局部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、 未經(jīng)處理的方 式存放，大局部處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性， 分類(lèi)、匯總、 余額計(jì)算都放在查詢(xún)輸入過(guò)程， 可方便進(jìn)行組合查詢(xún)，準(zhǔn)確生成 所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單方 便。 總之，ERPERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會(huì)計(jì)憑證的生成時(shí)間， 能及時(shí)查 詢(xún)和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息； 縮短了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表 的生成時(shí)間，內(nèi)部報(bào)表和分析報(bào)告形式更加多樣化了 ； 提高了會(huì) 計(jì)信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 一體化，也為財(cái)務(wù) 管理與控制的開(kāi)

6、展奠定了根底， 能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè) 務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。 二、ERPERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問(wèn)題 ERPERP 環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、 資金流以及信 息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，但 是 ERPERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點(diǎn)， 因此財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用 時(shí)也應(yīng)該注意，保證 ERPERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運(yùn)用： 1 1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性 ERPERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)， 具有正面的積極作用，信 息處理及時(shí)、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一 方面來(lái)說(shuō)，采用 ERPERP 系統(tǒng)下數(shù)據(jù)

7、錄入途徑唯一，大局部財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)直接來(lái)自于銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員無(wú)法控 制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就將影響所有信 息使用者。 (1(1) )對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng)，ERPERP 采購(gòu)管理作為整個(gè) ERPERP 的一局部, 對(duì)外它聯(lián)系各級(jí)供給商，對(duì)內(nèi)它連接設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù) 部門(mén)等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對(duì)公司整個(gè) 管理起到了非常重要的作用。 采購(gòu)部門(mén)的原始數(shù)據(jù)是否合理， 直 接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到本錢(qián)的核算以及銷(xiāo)售系統(tǒng)中應(yīng) 收應(yīng)付工作，一個(gè)根本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，直接 影響著總賬系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)，因此，采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性直接

8、關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作， 需要密切注意，畢竟采 購(gòu)是整個(gè)系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 (2)(2)對(duì)于本錢(qián)控制系統(tǒng)，企業(yè)計(jì)算本錢(qián)目前一般采用作業(yè) 本錢(qián)法進(jìn)行計(jì)算，作業(yè)本錢(qián)法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向 產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)本錢(qián)核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分 配到作業(yè)形成作業(yè)本錢(qián)以及作業(yè)本錢(qián)向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。 ERPERP 系 統(tǒng)中的作業(yè)本錢(qián)計(jì)算弁不那么簡(jiǎn)單， 用信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)它是比擬 復(fù)雜的本錢(qián)歸集和分配的過(guò)程。在 ERPERP 作業(yè)本錢(qián)控制系統(tǒng)中， 計(jì)算作業(yè)本錢(qián)要輸入某特定期間的資源本錢(qián)、 本錢(qián)動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn) 出量和其他數(shù)據(jù)。資源本錢(qián)的數(shù)據(jù)可以從 ERPERP 系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系 統(tǒng)中取得，對(duì)于

9、無(wú)法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入， 這 樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。 本錢(qián)動(dòng)因是資源本錢(qián)向作業(yè)， 作業(yè)成 本向本錢(qián)目標(biāo)分配的依據(jù)，所以本錢(qián)動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系 到作業(yè)本錢(qián)計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在 ERPERP 本錢(qián)控制系統(tǒng)中， 影響著整個(gè)企業(yè)的本錢(qián)控制過(guò)程， 初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著 整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確， 本錢(qián)計(jì)算是否合理，也就影響著 銷(xiāo)售系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，因此， 財(cái)務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)， 一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性， 盡 量防止失誤，保證整個(gè) ERPERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。 (3)(3)對(duì)于銷(xiāo)售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批 準(zhǔn)，支付到

10、檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同 ERPERP 其他系統(tǒng) 有著密切的聯(lián)系，采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管 理子系統(tǒng)，通過(guò)應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算， 應(yīng)收賬款 系統(tǒng)錄入的銷(xiāo)售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款 管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往 來(lái)賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。 現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理 子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。 從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看 出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個(gè)系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。 同理，對(duì)于應(yīng)收 賬款，銷(xiāo)售系統(tǒng)錄入的銷(xiāo)售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)； 采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收 沖應(yīng)付的核算，應(yīng)

11、付系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可 以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理 子系統(tǒng)生成的往來(lái)款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)； 現(xiàn)金管理系 統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。 銷(xiāo)售系統(tǒng) 中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的本錢(qián)以及收入， 是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系 統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系， 同時(shí)它們 同采購(gòu)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)完整 的財(cái)務(wù)供給鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì) 使整個(gè)資金鏈條斷裂，在運(yùn)用過(guò)程中必須注意這樣的問(wèn)題。 為了保證財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性， 企業(yè)可以采用多種方式加 以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的及時(shí)溝通，

12、要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性問(wèn)題，減少出過(guò)失的概率，要注意時(shí)刻保存紙質(zhì)原始憑證，在 對(duì)賬過(guò)程中，要及時(shí)同原始憑證進(jìn)行核對(duì)， 要保證兩套賬本保持 一致，最 大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 2 2、要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控 制行為，而目前的 ERPERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式， 企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著 ERPERP 的引進(jìn)而發(fā)生變化，如 果在實(shí)施 ERPERP 系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控 制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)不可防止的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng) 險(xiǎn)。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下， 出納只有權(quán)限查看與銀行存款以 及現(xiàn)金相

13、關(guān)的賬海，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理， 嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會(huì)使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。 在 ERPERP 系統(tǒng)下，賬海查詢(xún)僅僅是一個(gè)查詢(xún)功能， 在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn) 行，輸入不同的科目作為查詢(xún)條件就可以查詢(xún)到各個(gè)相關(guān)科目的 賬海信息，如果在引進(jìn)的過(guò)程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù) 權(quán)限控制，那么出納就可以通過(guò)整個(gè)系統(tǒng)查詢(xún)到其他會(huì)計(jì)科目的 信息，在這種情況下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此，在運(yùn)用的 過(guò)程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容， 分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如 何運(yùn)行，然后財(cái)務(wù)部門(mén)要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制 制度，保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。 3 3、要注意財(cái)務(wù)人員分工以及

14、權(quán)限的設(shè)置問(wèn)題 ERPERP 壞境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行 重組，是一種管理創(chuàng)新，同時(shí)它也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。 首先，財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此 項(xiàng)工作。其次，在 ERPERP 環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少， 但是需 要接觸到整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)， 要學(xué)會(huì)處理好整個(gè)系統(tǒng)， 保證 會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，另外，財(cái) 務(wù)人員還需要利用整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái) 務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問(wèn)題，ERPERP 系統(tǒng)改 變了財(cái)務(wù)人員的工作與權(quán)限， 這就有可能阻礙 ERPERP 的實(shí)施進(jìn)程， 對(duì)此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)

15、該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)， 而不能對(duì)此有所 抵觸。其次，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握 ERPERP 系統(tǒng)的根本 操作、運(yùn)用技巧以及 ERPERP 理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會(huì)流失，這 局部掌握 ERPERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn) 生重大的影響，但是對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用來(lái)說(shuō)對(duì)企業(yè)可是一筆很大的損 失。 因此，企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn)，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)， 也要充分發(fā)揮他們的價(jià)值，要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移， 企業(yè)管理者要對(duì)分工的變化以及權(quán)限的配置問(wèn)題同財(cái)務(wù)人員及 時(shí)溝通，防止出現(xiàn)人才流失的情況。 企業(yè)管理人員要及時(shí)記錄在 ERPERP 實(shí)施過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)， 要及時(shí)存檔管理，在人才出 現(xiàn)大量