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文檔簡介
1、采購總監(jiān)助理上半年工作總結報告與采購總監(jiān)工作年度總結匯編采購總監(jiān)助理上半年工作總結報告時間總是在悄無聲息中流逝,201 上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培 !回顧 xx 上半年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!一轉眼發(fā)現(xiàn)我已經來公司 1.5 年了,從商務助理到采購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風
2、和職業(yè)意識等方面。行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中第1頁共6頁提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要
3、任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!一、在 xx 年采購助理工作總結:1. 工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨 , 滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。2. 與各供應商建立良好關系,順利將貨物如期跟崔
4、到位,保證工程順暢生產。3. 以最低的價格購買最好的產品,并根據市場行情降低單價減少成本。4. 由于資金周轉問題,盡力與廠商協(xié)調月結。5. 下單跟單正確率達 99%。二、不足方面上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率0.1% ,但未構成訂單延誤。( 現(xiàn)在已經改正沒有出現(xiàn)此問題);三、紀律方面、思想方面1. 本人嚴格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假 ;第2頁共6頁2. 積極參加各種培訓,并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發(fā)展的形勢第3頁共6頁采購總監(jiān)工作年度總結我加入 xx 到已經快 xx 了。在這個 xx 中,我感受
5、到 xx 企業(yè)的良好氛圍 , 快速成長的高效率。在吳總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們 xx 企業(yè)的采購工作的建議 , 不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:一、 降低采購成本管理一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在 日資企業(yè)和臺資企業(yè) 的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的 凈利潤 。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市
6、場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。第一點: 價格審查管理 在價格審查方面, 首先 是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案 ; 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作 ; 供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準。制定的訂單審批權限,如供應科長可批準 5000 元以下, 5000 至 50000 元由采購總監(jiān)批準, 50000 元至 100000 元由總經理批準, 100000 元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工
7、作效率。惡意折單除外 ! 其次 就是書面規(guī)定審查流程:詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少第4頁共6頁二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,
8、大金額訂單的可由總經理批準。第二點:采購降價管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵 %。如 9 月的 2 個訂單采購物料的單價為 10.2 元/pcs ,通過談判或找到新供應商降價為10 元/pcs ,9 月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么 9 月份的獎金額 =(10.2-10 )×5%×10000=100 元。( 注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰 100 元/ 月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數(shù)據的真實性進行核實。特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,實行定點采購,防止
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