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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)管理細(xì)則財(cái)務(wù)管理基本原則1、內(nèi)部控制原則( 1) 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均需按管理部門的授權(quán)進(jìn)行。( 2) 所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄。( 3) 任何人未經(jīng)管理部門授權(quán),不得動(dòng)用企業(yè)資產(chǎn)。( 4) 企業(yè)資產(chǎn)帳目與資產(chǎn)實(shí)物應(yīng)定期相互核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異采取必要措施( 5) 一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程不應(yīng)由一個(gè)人或一個(gè)部門單獨(dú)處理。( 6) 保管資產(chǎn)與記錄資產(chǎn)收、發(fā)、存情況的工作必須分開(kāi)。( 7) 管錢與管帳必須分開(kāi)。( 8) 出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)帳,不得兼管檔案。( 9) 所有與銀行往來(lái)的支票印章,不得全部由一人保管。( 10) 所有原始憑證都必須經(jīng)審核才能付款入帳。2、流動(dòng)資
2、金定額管理的原則資金是企業(yè)的 “血液”,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占有舉足輕重的作用, 必須嚴(yán)格按照公 司章程的規(guī)定進(jìn)行使用和管理。 其總體原則是: 公司將根據(jù)年度生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo), 制定出年度流動(dòng)資金占用額度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后向銀行申請(qǐng)貸款,并嚴(yán)格按照資金定額 統(tǒng)籌安排、合理使用,既要保證生產(chǎn)正常需要,又不超儲(chǔ)積壓和超定額占用資金。3、費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃管理原則(1) 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃管理的宗旨是: 公司所有資金開(kāi)支都必須以車間和部門為單位, 事先制訂資金和費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃進(jìn)行申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審核后,各單位才 能組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部門對(duì)無(wú)計(jì)劃、超范圍、無(wú)合同的費(fèi)用開(kāi)支,有權(quán)拒絕報(bào)銷。計(jì)劃 內(nèi)的開(kāi)支使用,由經(jīng)辦人
3、送總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)副總審核,方可到財(cái)務(wù)報(bào)賬。(2) 財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稽核把關(guān)原則是“五個(gè)有” ,即有計(jì)劃,有 合同,有突發(fā)性開(kāi)支申請(qǐng)報(bào)告,有總經(jīng)理的簽字,有財(cái)務(wù)副總審核簽字才能辦理支付手續(xù)。費(fèi)用審批管理程序示意圖1、預(yù)算內(nèi)開(kāi)支:部門、車間編制計(jì)劃、合同、報(bào)告一-主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審核一-總經(jīng)理 簽字一-批件送財(cái)務(wù)部備案和實(shí)施計(jì)劃。報(bào)帳時(shí):主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財(cái)務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-報(bào)賬2、預(yù)算外開(kāi)支:a: 一萬(wàn)元以下的,部門、車間編制計(jì)劃、合同、報(bào)告一-總經(jīng)理簽字一-批件送財(cái)務(wù)部備案和實(shí)施計(jì)劃。報(bào)帳時(shí):主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財(cái)務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-
4、報(bào)賬;b: 萬(wàn)元以上,十萬(wàn)元以下的,部門、車間編制計(jì)劃、合同、報(bào)告一-總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)一-總經(jīng)理簽字一-批 件送財(cái)務(wù)部備案和實(shí)施計(jì)劃。報(bào)帳時(shí):主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財(cái)務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-報(bào)賬;c: 十萬(wàn)元以上的,部門、車間編制計(jì)劃、合同、報(bào)告一-總公司審核通過(guò)并簽字批準(zhǔn)一-總經(jīng)理簽字一 一批件送財(cái)務(wù)部備案和實(shí)施計(jì)劃。報(bào)帳時(shí):主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財(cái)務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-報(bào)賬;3、財(cái)務(wù)稽核管理原則 公司的所有資金來(lái)源和運(yùn)用情況,必須自覺(jué)接受總公司的審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查。二、財(cái)務(wù)管理的基本方法(一)基本要求1、本公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)全過(guò)程都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,講究經(jīng)
5、濟(jì)效果,降低 能源、原材料消耗,提高勞動(dòng)效率,降低管理費(fèi)用,使產(chǎn)品制造費(fèi)用逐步降低,盈利水平 逐漸提高。2、全面完成年度生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)。3、合理調(diào)度資金、節(jié)約使用流動(dòng)資金、充分發(fā)揮資金使用效率、努力降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。5、加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí),教育全體員工堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的方針,積極參與管理、學(xué)會(huì)當(dāng) 家理財(cái)。二、核算體制1、公司實(shí)行獨(dú)立核算,并且各車間設(shè)立統(tǒng)計(jì)兼稽核員對(duì)車間產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品出品率、 生產(chǎn)成本耗用進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確記錄并嚴(yán)格稽查,公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,對(duì)全公司的收入、成本、 費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)進(jìn)行核算、獨(dú)立編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 .2、會(huì)計(jì)制度:公司按財(cái)務(wù)部頒發(fā)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)
6、務(wù)、設(shè)置帳戶、編制 會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表。3、記帳方法:為全面系統(tǒng)的反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)用、資金來(lái)源的增減變動(dòng) 情況,公司采用復(fù)式借貸記帳法。4、收入費(fèi)用計(jì)算時(shí)間:會(huì)計(jì)年度為公歷 1 月 1 日12 月 25 日止. ,月度的收入、費(fèi) 用、產(chǎn)品入庫(kù)截止于每月 25 日為月度計(jì)算期。5、會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的時(shí)間:于次月 5 日?qǐng)?bào)送(根據(jù)本地的稅務(wù)局的要求在限定的時(shí)間段 內(nèi)報(bào)送)。6、報(bào)送的報(bào)表:主要報(bào)表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表、產(chǎn)品成本表 及稅務(wù)局要求報(bào)送的附表。同時(shí)每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供屠宰臺(tái)帳。銷售費(fèi)用的管理 銷售費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,主要核算企業(yè)銷售商品過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括銷
7、售人 員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、 業(yè)務(wù)費(fèi)以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗等。第一節(jié) 定額營(yíng)銷費(fèi)用的管理按銷售量定額提取的費(fèi)用主要有運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)。一、銷售人員工資、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、各門店費(fèi)用以及營(yíng)銷中心區(qū)域除工資以外的費(fèi)用。具體見(jiàn)營(yíng)銷管理方案 。、廣告宣傳費(fèi):廣告宣傳費(fèi)用主要用于公司產(chǎn)品銷售和企業(yè)形象宣傳兩個(gè)方面。公司在開(kāi)支時(shí)一是廣告宣傳必須有計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn);二是事前要有合同,合同必須 與一級(jí)宣傳單位直接簽訂;三是報(bào)銷憑證必須是廣告業(yè)正規(guī)發(fā)票;四是如發(fā)生折扣必須交 財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)開(kāi)具紅字發(fā)票沖帳;五是總金
8、額不超過(guò)銷售收入。三、運(yùn)輸裝卸費(fèi): 運(yùn)輸:公司運(yùn)輸車輛從社會(huì)調(diào)入,外調(diào)車輛由生產(chǎn)部依據(jù)不同的產(chǎn)品及不同的車輛噸 位制定出運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò),具體執(zhí)行辦法按照合同執(zhí)行。裝卸:可由公司組織專人裝卸,按裝卸噸位計(jì)算其工資收入。第二節(jié) 銷售貨款的管理一、銷售價(jià)格的確定 :銷售部應(yīng)根據(jù)客戶提出的產(chǎn)品要求,結(jié)合市場(chǎng)行情,制定出產(chǎn)品價(jià)格,經(jīng)總經(jīng)理辦公 會(huì)討論通過(guò)、總經(jīng)理簽字后才能執(zhí)行。二、貨款結(jié)算 :為確保貨款回收率百分之百,制定如下貨物管理辦法:1、所有地銷產(chǎn)品實(shí)行預(yù)付款銷售, 長(zhǎng)包客戶必須依據(jù)合同交納一定的保證金和預(yù)付款, 月末結(jié)算一次。如帳面無(wú)預(yù)付款,財(cái)務(wù)部將拒絕開(kāi)具出門證。2、凍品銷售實(shí)
9、行現(xiàn)款現(xiàn)貨,其裝卸費(fèi)和運(yùn)費(fèi)由客戶承擔(dān)。3、生鮮客戶由銷售部簽訂銷售合同,采取預(yù)交貨款的辦法,由財(cái)務(wù)部每天編制客戶資 金日?qǐng)?bào)表,銷售部依據(jù)客戶的貨款余額安排生鮮產(chǎn)品發(fā)貨,財(cái)務(wù)部對(duì)客戶每月結(jié)算一次, 開(kāi)具銷售發(fā)票。4、有帳期的A類超市要求在對(duì)帳期后10天內(nèi)款到公司帳上,每提前一天回款獎(jiǎng)勵(lì)相 關(guān)業(yè)務(wù)員 20元,每推遲一天回款處罰 100元。若因特殊情況延遲回款的,需報(bào)(區(qū)域)總 經(jīng)理簽字后,酌情延緩有限期限。第三節(jié) 退貨管理1、生鮮產(chǎn)品原則上不退貨,產(chǎn)品以卸貨時(shí)為準(zhǔn),卸貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題由公司及運(yùn)輸 公司承擔(dān),卸貨后質(zhì)量問(wèn)題由客戶承擔(dān)。非門店原因造成的質(zhì)量問(wèn)題無(wú)條件退貨,退貨時(shí) 由衛(wèi)檢處把關(guān)驗(yàn)收,轉(zhuǎn)
10、煉油或原料,產(chǎn)品貶值部分由公司承擔(dān)。2、退貨產(chǎn)品入庫(kù)必須開(kāi)具退貨產(chǎn)品入庫(kù)單,不得直接在倉(cāng)庫(kù)換貨。車間月底將報(bào)表及 入庫(kù)單的財(cái)務(wù)聯(lián)一并交財(cái)務(wù)部入帳??煽刭M(fèi)用的管理 可控費(fèi)用主要包括工資、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、小車費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、醫(yī)療 費(fèi)等,其管理的基本原則是:能包則包,分設(shè)臺(tái)帳,統(tǒng)一考核。第一節(jié) 工資及獎(jiǎng)金的管理一、工資形式 : 工資分為產(chǎn)量工資,崗位激勵(lì)工資,職務(wù)工資,基本工資四種形式。全公司以產(chǎn) 量確定工資總額,每月由生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算各部門工資,再由各部門、車 間具體計(jì)算發(fā)放到人。二、產(chǎn)量、銷量工資 :1. 對(duì)生產(chǎn)車間的工人,一律執(zhí)行產(chǎn)量工資定額,每月由生產(chǎn)部根據(jù)各車間的生產(chǎn)完
11、成量和定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算到車間,車間根據(jù)崗位差別和職工平時(shí)表現(xiàn)對(duì)職工進(jìn)行檔次劃分 分配。2. 銷售人員工資,按照銷售額提成進(jìn)行分配。3. 采購(gòu)人員工資,按照采購(gòu)量提成進(jìn)行分配。三、崗位激勵(lì)工資 : 對(duì)不能按生產(chǎn)任務(wù)確定工資總額的部門,由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)各部門的定編人數(shù)及崗 位擬定考核分?jǐn)?shù),各職能部門崗位激勵(lì)工資 =每月生產(chǎn)車間人平均工資 * 考核分?jǐn)?shù)四、職務(wù)工資 : 各部門中層以上骨干,實(shí)行職務(wù)工資。年初由總經(jīng)理辦公會(huì),依據(jù)全年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù) 指標(biāo),對(duì)各部門中層骨干,制定出年標(biāo)準(zhǔn)工資,報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。每月按月平均工資 額的 70發(fā)放,留存 30年終發(fā)放。五、基本工資 : 員工在享受政策性假期和公傷
12、休假期,只能發(fā)放基本工資。六、獎(jiǎng)金 : 獎(jiǎng)金是一種風(fēng)險(xiǎn)性收入,它是根據(jù)各車間和部門每個(gè)年度目標(biāo)完成情況而定的, 具體發(fā)放額度和條件以年生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃為考核依據(jù),由財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部進(jìn)行考核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),才能發(fā)放第二節(jié) 差旅費(fèi)管理 凡因公出差,一律實(shí)行差旅費(fèi)(含住宿費(fèi),生活補(bǔ)貼,市內(nèi)交通費(fèi))包干管理,分級(jí) 別按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一、派差規(guī)定 :1、中高層人員出差,填列“出差通知單”由總經(jīng)理派差后,方可到財(cái)務(wù)室借款。2、公司員工出差,由主管副總經(jīng)理派差,填列“出差通知單”經(jīng)財(cái)務(wù)副總簽字后,才 能借款。二、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 :1、不同職級(jí)人員一道出差,按職級(jí)高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)和軟臥
13、,中層干部和一般人員因公出差可乘坐硬臥,按票 據(jù)金額據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、出差必須以派差單為依據(jù),報(bào)帳必須提供住宿發(fā)票,無(wú)住宿發(fā)票只享受包干費(fèi)用的 50補(bǔ)助。4、當(dāng)日往返者,按半天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;在外留宿者,回公司的當(dāng)日按半天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。5、出差補(bǔ)助以火車票或長(zhǎng)途汽車票和住宿發(fā)票確定達(dá)到時(shí)間,以到達(dá)當(dāng)天算起。6、差旅費(fèi)報(bào)銷單,應(yīng)按費(fèi)用明細(xì)表分類填寫,要求注明路線、起止地點(diǎn)、路途及住宿 時(shí)間。同時(shí)建議報(bào)銷人每天整理好車票并填寫明細(xì)表以免差錯(cuò)。7、員工被指派護(hù)理病人的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):凡被派往外地醫(yī)院護(hù)理病人,可憑來(lái)回車票、當(dāng) 地招待所發(fā)票,按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。8、公司在外地招聘的生產(chǎn)工人(不含長(zhǎng)株潭地區(qū)) ,春節(jié)放假來(lái)
14、回車票予以報(bào)銷。9、經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員,凡是由會(huì)議主辦單位開(kāi)具會(huì)議會(huì)收據(jù)的,據(jù)實(shí) 報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用,不再另報(bào)補(bǔ)助,費(fèi)用自理的按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。10、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷了招待費(fèi)的,不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,如有住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)可在其報(bào) 銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。11、出差人員返回后一周內(nèi)必須報(bào)帳。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真核實(shí)出差天數(shù)和報(bào)銷金 額。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差期間,要嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,盡量壓縮費(fèi)用支出。12、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:級(jí) 別標(biāo) 準(zhǔn)住宿費(fèi)補(bǔ)貼(元/日)伙食費(fèi)補(bǔ)貼(元/日)市內(nèi)交通費(fèi)飛機(jī)火船輪船長(zhǎng)途汽車一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū):四類也區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)地四類1區(qū)總經(jīng)理公務(wù)艙軟臥等 艙據(jù)實(shí)500
15、400300280100908070據(jù)實(shí)副總經(jīng)理普通艙軟/硬臥等 艙據(jù)實(shí)35030024020090806060據(jù)實(shí)部長(zhǎng)/車間 主任硬臥/等 艙據(jù)實(shí)24020015012080605040據(jù)實(shí)副部長(zhǎng)/車間副主任軟/硬臥/等 艙據(jù)實(shí)2001601208060504030據(jù)實(shí)一般員工軟/硬臥/等 艙據(jù)實(shí)150140805050403020據(jù)實(shí)備 注1. 一類地區(qū)包括北京、上海、廣州、深圳、天津、沈陽(yáng)、大連、青島、南京、杭州、廈門、汕頭、珠海、海口、北海重慶,一類地區(qū)包括其他省會(huì)城市,二 類地區(qū)包括各地級(jí)市,四類地區(qū)為地級(jí)市以下地區(qū)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn);)2. 長(zhǎng)途汽車不包括出租小汽車;3. 出差交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)
16、銷,禁止包車;4. 出差交通工具及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按上表執(zhí)行,特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可調(diào)整5. 出國(guó)或出訪港、澳、臺(tái)等地區(qū),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況另行確定; 多人出差,伙食費(fèi)按人數(shù)予以補(bǔ)貼,住宿費(fèi)按人員組合累計(jì)予以補(bǔ)貼。6. 多人出差,伙食費(fèi)按人數(shù)予以補(bǔ)貼,住宿費(fèi)按人員組合累計(jì)予以補(bǔ)貼。四、采購(gòu)部報(bào)銷暫行方法:1、出差補(bǔ)助:住宿、伙食補(bǔ)貼采用包干的形式,每天分別補(bǔ)助30元/天;2、電話費(fèi)補(bǔ)助:每月按 150 元標(biāo)準(zhǔn),憑有效發(fā)票報(bào)銷,超過(guò) 150 元自付,未超過(guò)者, 實(shí)報(bào)實(shí)銷;3、車費(fèi)報(bào)銷:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;對(duì)于自帶交通工具者,按實(shí)際用并結(jié)合里程表, 憑有效發(fā)票報(bào)銷,另外每月補(bǔ)助 400 元車
17、輛損耗費(fèi),其他費(fèi)用公司概不負(fù)責(zé); 注:住宿票最好能取得正規(guī)發(fā)票,如果不行則要求票據(jù)注明對(duì)方賓館聯(lián)系電話、證明 人等五、銷售部報(bào)銷暫行方法:1 、車費(fèi)報(bào)銷:暫按采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷 備注:采購(gòu)部、銷售部報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)目前按暫行方法執(zhí)行,以后隨著公司的發(fā)展逐步完善。 六、費(fèi)用報(bào)賬制度1 事先報(bào)批原則1)員工出差必須報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn);以公司有關(guān)的文件規(guī)定執(zhí)行。2)營(yíng)銷政策、營(yíng)銷人員管理辦法、營(yíng)銷人員績(jī)效考評(píng)辦法、營(yíng)銷人員的工資、費(fèi)用、 提成,特殊客戶價(jià)格、返利,營(yíng)銷會(huì)議、促銷、服務(wù)、推廣活動(dòng)等費(fèi)用,必須按各自權(quán)限 事先報(bào)方案市場(chǎng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未經(jīng)事先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷處理;3)財(cái)產(chǎn)添置及物
18、品購(gòu)買必須報(bào)計(jì)劃審批;4)應(yīng)酬、公關(guān)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用必須審批在先;5)所有與費(fèi)用有關(guān)的簽批單交財(cái)務(wù)存檔,以備審核。未報(bào)批或報(bào)批未獲批準(zhǔn)的費(fèi)用 財(cái)務(wù)不予審核報(bào)帳。如緊急開(kāi)支或特殊情況可先電話請(qǐng)示總經(jīng)理,電話同意后可先開(kāi)支, 到公司后補(bǔ)報(bào)審批手續(xù),經(jīng)簽批后作為報(bào)帳依據(jù)。如審查發(fā)現(xiàn)公司有未經(jīng)事先簽批的費(fèi)用 開(kāi)支,對(duì)相關(guān)人員予以處罰。2 有效發(fā)票原則1)車票(的士票)、住宿票、運(yùn)費(fèi)、餐費(fèi)、印刷費(fèi)及物品費(fèi)用等,必須憑符合稅務(wù)規(guī) 定的合法票據(jù),過(guò)期或假發(fā)票一經(jīng)查出界定為無(wú)效發(fā)票,對(duì)當(dāng)事人予以處罰;2)車票及住宿票,必須按批準(zhǔn)的出差線路,憑起止地或當(dāng)?shù)氐挠行睋?jù),如出現(xiàn)用甲 地發(fā)票報(bào)乙地住宿,為無(wú)效發(fā)票,不
19、予以報(bào)帳。異地車票、的士票、餐費(fèi)等費(fèi)用也以此處 罰。3)連號(hào)票據(jù)如不是正常連號(hào),視為無(wú)效票據(jù),不予以報(bào)支。4)發(fā)票時(shí)間與報(bào)帳單不吻合的為無(wú)效發(fā)票,不予以報(bào)支。5)除食堂買菜米面(或食品、零星物品等)外,白條、收據(jù)不能作為報(bào)帳依據(jù),確實(shí) 無(wú)發(fā)票,經(jīng)審查屬實(shí)可用其他有效票據(jù)填報(bào)。否則查出按有關(guān)條例予以處罰。6)定額費(fèi)用:如:車輛補(bǔ)助費(fèi)、規(guī)定差旅費(fèi)或憑票領(lǐng)取的費(fèi)用,也必須以稅務(wù)認(rèn)可的 有效票據(jù)為依據(jù),否則財(cái)務(wù)不予審核支付。3 分類填報(bào)原則分“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“費(fèi)用報(bào)銷單”二類,寫清所在部門。、差旅費(fèi)報(bào)銷單:1、經(jīng)批準(zhǔn)出差的差旅費(fèi)按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際、有效出差天數(shù)填寫,每 5 天填一張?jiān)斠?jiàn)差旅 費(fèi)報(bào)帳單,
20、每日一行,寫清出差線路,但多天在同一地的可填報(bào)一行;車票應(yīng)按填報(bào) 順序粘貼,先貼車票、后貼住宿票、再貼餐票。2、按崗位規(guī)定的每天出差補(bǔ)助、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,多天的可統(tǒng)算,隔月無(wú)效。3、差旅費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)助要求用正式餐費(fèi)發(fā)票,可每次拿出差地的餐費(fèi)票報(bào)帳統(tǒng)算。 (可按標(biāo)準(zhǔn) 在差旅單上直接填列) 。4、差旅費(fèi)(包括市內(nèi)辦事的短途交通費(fèi))必須用差旅費(fèi)報(bào)銷單填報(bào)。市內(nèi)交通費(fèi)不能 與其他費(fèi)用及物料采購(gòu)混在一起報(bào)帳。5、差旅費(fèi)住宿發(fā)票及車票必須與出差地點(diǎn)一致; 出差必須有行程記錄表及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的 行程計(jì)劃表,行程記錄表必須有證明人簽字。6、公司及各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)出差原則上按公司制定的出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 如果由
21、往來(lái)單位和 其他客戶支付了費(fèi)用,則公司不得再報(bào)銷其相關(guān)費(fèi)用。、費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用報(bào)銷單分實(shí)物形態(tài)的、非實(shí)物形態(tài)的二種。1、實(shí)物形態(tài)的必須有驗(yàn)收單, 除大件辦公、 生活用品由各自使用人 (或保管人) 做驗(yàn)收外, 小件或經(jīng)常性辦公用品及物品由保管員或辦公室文員做驗(yàn)收,無(wú)驗(yàn)收單會(huì)計(jì)不予復(fù)核,出 納不能付款。驗(yàn)收后再以出庫(kù)單形式經(jīng)批準(zhǔn)出庫(kù)。購(gòu)買人與驗(yàn)收人不能為同一人。實(shí)物性 費(fèi)用無(wú)驗(yàn)收單,按報(bào)帳金額追究財(cái)務(wù)責(zé)任。2、招待費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、一次性的市場(chǎng)促銷費(fèi)用、防暑降溫費(fèi)、市場(chǎng) 查罰費(fèi)、質(zhì)量賠款、銀行手續(xù)費(fèi)、社保費(fèi)、稅金、電話費(fèi)、食堂買菜費(fèi)用等費(fèi)用性支出必 須填制費(fèi)用報(bào)銷單,按正常審批流程
22、報(bào)帳。3、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須附月初的計(jì)劃表,簽到表和效果評(píng)估表(經(jīng)授課專家或領(lǐng)導(dǎo)簽字) 。 符合規(guī)定的發(fā)票,不可在甲地開(kāi)會(huì),用乙地的發(fā)票報(bào)帳。4、所有費(fèi)用必須部門主管、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,并注明附件張數(shù)。5、 本人未親自來(lái)領(lǐng)的費(fèi)用報(bào)銷款,簽收欄應(yīng)注明“由XXX代領(lǐng)”字樣。6、費(fèi)用報(bào)銷單不得涂改、挖補(bǔ),必須書寫整齊、清晰,金額填錯(cuò)必須重填。7、原則上費(fèi)用發(fā)票必須符合公司有關(guān)規(guī)定和要求。8、費(fèi)用報(bào)銷單必須寫明事由。9、對(duì)于不符合集團(tuán)及公司相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部可以拒絕報(bào)銷,并給予說(shuō)明。4 及時(shí)報(bào)帳原則出差人或報(bào)帳人返回公司三天內(nèi)必須報(bào)帳還款,否則每推遲一天,按該 項(xiàng)差旅費(fèi)或費(fèi)用總額扣減 1%,
23、并依此類推。回公司次日又出差的,可并入下次一起報(bào),包 括貼票報(bào)帳的所有報(bào)帳原則上不能跨月(當(dāng)月底因工作仍不能回公司的就報(bào)知財(cái)務(wù)預(yù)提費(fèi) 用,未報(bào)知按遲報(bào)處理) 。財(cái)務(wù)審核不到位處罰財(cái)務(wù)。5 規(guī)范填單原則1、報(bào)帳人必須按財(cái)務(wù)部要求,把發(fā)票、車票、驗(yàn)收單等按從右到左的順序 整齊、均勻粘貼在“粘貼薄”上并在右上角注明附件張數(shù)及金額,不得雜亂。其中發(fā)票的 獎(jiǎng)票部分應(yīng)剪除、不規(guī)則的票據(jù)應(yīng)剪齊,不能將發(fā)票代碼、號(hào)碼剪掉或粘貼時(shí)遮蓋。2 、所有報(bào)帳單由經(jīng)辦人擬(貼單、填單) ,實(shí)物形態(tài)的附驗(yàn)收單,然后經(jīng)部 門主管核對(duì)簽字、財(cái)務(wù)副總審核、基地或公司總經(jīng)理(必須分開(kāi)各自對(duì)基地或市場(chǎng)負(fù)責(zé)) 簽批后,出納方可支付。特
24、殊情況報(bào)帳人急需用款,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審核后,由出納電話請(qǐng)示 公司總經(jīng)理同意后可先支付,同時(shí)用鉛筆注明“某月某日某時(shí)經(jīng)請(qǐng)示某某某同意” ,批準(zhǔn)人 回公司時(shí)出納盡快主動(dòng)找批準(zhǔn)人補(bǔ)簽。否則,出納未請(qǐng)示而付款,一律由出納承擔(dān)無(wú)效報(bào) 帳損失。3、為提高審核報(bào)銷效率,月底、月初報(bào)帳的,尤其是營(yíng)銷會(huì)議期間,總經(jīng) 理、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)必須匯總審核、匯總處理,約定時(shí)間,集中由出納通知報(bào)帳人領(lǐng)款。4、報(bào)帳人領(lǐng)款必須簽名,原則上不能代領(lǐng)(特殊情況憑“報(bào)帳人委托書” 可代領(lǐng))。所有報(bào)帳出納必須加蓋“現(xiàn)金付訖”章。第三節(jié) 業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)的管理一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理 : 因公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中須開(kāi)支一些必要的招待
25、費(fèi),本著以 節(jié)約的原則出發(fā),來(lái)公司聯(lián)糸業(yè)務(wù),結(jié)帳及其他客戶,一般在本公司食堂就餐。各部門招 待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用,報(bào)帳時(shí)需注明。凡屬業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并需兩人以上經(jīng) 手人簽字,財(cái)務(wù)副總審核后才能報(bào)銷,并不得超過(guò)年初預(yù)算制定的額度。業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)提標(biāo)準(zhǔn) :全年銷售收入凈額在一千五百萬(wàn)元以下的,不得超過(guò)銷貨凈額的千分之五,全年銷貨 凈額超過(guò)一千五百萬(wàn)元的部分,不得超過(guò)該部分銷貨凈額的千分之三。三、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)提標(biāo)準(zhǔn) : 全年銷售收入凈額在一千五百萬(wàn)元以下的,不得超過(guò)銷貨凈額的千分之五,全年銷貨 凈額超過(guò)一千五百萬(wàn)元的部分,不得超過(guò)該部分銷貨凈額的千分之三。第四節(jié) 車輛及運(yùn)費(fèi)的管理一、調(diào)車 :
26、 非生產(chǎn)性用車,原則上不向外調(diào)車,確因特殊情況需要調(diào)車,需經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn), 財(cái)務(wù)才能報(bào)銷。生產(chǎn)性調(diào)車,由生產(chǎn)部向社會(huì)調(diào)度,依據(jù)市場(chǎng)的需求量,確定常用車輛,為了保證公 司財(cái)產(chǎn)的安全,外調(diào)車輛必須搞好足額的車輛保險(xiǎn),同時(shí)向公司交納一定的押金。-、* I H t二、運(yùn)費(fèi) : 生產(chǎn)用車運(yùn)費(fèi)價(jià)格由生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部制定,總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)執(zhí)行。具體運(yùn)費(fèi)結(jié)算: 由生產(chǎn)調(diào)度開(kāi)出派車單,派車單上需注明送貨地點(diǎn)、送貨數(shù)量、派車噸位、車號(hào)、調(diào)度員 簽字、生產(chǎn)部公章,司機(jī)憑派車單、發(fā)票到財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后,才能付款。三、公司車輛的管理:1、小車:公司的小車由行政部統(tǒng)一管理,凡各部門用車必須由行政部統(tǒng)一安排,
27、司機(jī) 未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用車輛。2、車輛的日常修理費(fèi)、零配件、加油等,由行政部考察指定地點(diǎn),并依據(jù)出車地點(diǎn)和 考勤記錄,進(jìn)行審核和管理,每月結(jié)賬一次,并設(shè)專門臺(tái)賬進(jìn)行登記,車輛的具體管理細(xì) 則由行政部制定。財(cái)務(wù)部結(jié)帳一次。 月末行政部對(duì)食堂的開(kāi)餐標(biāo)準(zhǔn)和收支情況進(jìn)行總結(jié), 如無(wú)特殊情況, 不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第五節(jié) 醫(yī)藥費(fèi)及患者工資一、住院治療費(fèi)的報(bào)銷 :1、工傷住院治療的費(fèi)用:其報(bào)銷必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人一同鑒定認(rèn)可后,由 總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)副總審核,金額全報(bào),并由財(cái)務(wù)向保險(xiǎn)索賠,保費(fèi)由公司承擔(dān)的賠款屬公司所有,不得付給個(gè)人。2、屬于職業(yè)病治療的費(fèi)用,必須經(jīng)縣級(jí)以上人民醫(yī)院證明,總經(jīng)理批準(zhǔn),
28、其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 為其住院費(fèi)用的 80。3、非工傷及職業(yè)病的治療,其費(fèi)用公司不報(bào)。但已向保險(xiǎn)公司投保員工的住院費(fèi)可由 公司向保險(xiǎn)公司索賠。4、計(jì)劃生育醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷,按公司計(jì)劃生育管理細(xì)則執(zhí)行。5、因重大疾病住院,個(gè)人負(fù)擔(dān)確實(shí)有困難,費(fèi)用發(fā)生后書面報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公 會(huì)研究,給予一定的補(bǔ)貼。二、住院期間工資發(fā)放1、屬于工傷和職業(yè)病住院的員工,發(fā)放基本工資。 2、非工傷和職業(yè)病住院的員工,不發(fā)放工資。第六節(jié) 通訊費(fèi)用管理一、固定電話 :公司內(nèi)部各部門、車間之間,工作業(yè)務(wù)聯(lián)糸一律使用內(nèi)部電話。各部 門確因工作需要向外聯(lián)糸業(yè)務(wù),使用帶鎖電話,采購(gòu)部、銷售部可使用直拔電話,但費(fèi)用 必須從嚴(yán)控制,做到通話簡(jiǎn)
29、單明了,長(zhǎng)話短說(shuō)。其標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公會(huì)統(tǒng)一制定,超出部 分由部門自行負(fù)責(zé);如能落實(shí)到人,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。二、話費(fèi)補(bǔ)助 : 高、中層干部話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)需要確定為每月300 元、200 元、150元、 100元四個(gè)檔次,憑話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,做到節(jié)約歸公,超額自付;其他采購(gòu) 和銷售人員話費(fèi)報(bào)銷,分別參照各部門制定的方案執(zhí)行。固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理 公司的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年 ,單位價(jià)值在 2000 元以上,并且在使用過(guò)程中 保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值
30、在 2000 元以 上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)。這里的其他資產(chǎn)主要是指無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。第一節(jié) 固定資產(chǎn)的分類及價(jià)值構(gòu)成、按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途分類1、經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn):指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種固定資產(chǎn)。即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、微機(jī)、工具等。2、非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn): 指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn), 如職工宿舍、 食堂等。二、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià) 固定資產(chǎn)在取得時(shí),應(yīng)按取得時(shí)的成本入帳。取得時(shí)的成本包括買價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn) 輸費(fèi)和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。三、固定資產(chǎn)的價(jià)值構(gòu)成1、公司購(gòu)入不需要
31、經(jīng)過(guò)建造過(guò)程即可使用的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、 運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、繳納的有關(guān)稅金作為入帳價(jià)值。2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出, 作為入帳價(jià)值。3、公司因采購(gòu)設(shè)備而收到稅務(wù)機(jī)關(guān)退還的增值稅款,沖減固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。4、融資租入的固定資產(chǎn), 按租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)的原帳面價(jià)值與最低租賃付款的現(xiàn)值 兩者中較低者,作為入帳價(jià)值。5、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值估計(jì)記帳,或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的有關(guān) 憑據(jù)記帳。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。6、公司接受債務(wù)人已非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn), 或以應(yīng)收債權(quán)換入的
32、固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入帳價(jià)值。涉及有關(guān)補(bǔ) 價(jià)的按企業(yè)會(huì)計(jì)制度第 27 條規(guī)定辦理入帳手續(xù)。7、以非貨幣資金交易換入的固定資產(chǎn), 按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi), 作為入帳價(jià)值。8、盤盈的固定資產(chǎn), 按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格減出按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估 計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入帳價(jià)值。9、經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價(jià)值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等 相關(guān)費(fèi)用,作為入帳價(jià)值。固定資產(chǎn)的入帳價(jià)值中,還應(yīng)包括企業(yè)為取得固定資產(chǎn)而交納 的契稅、耕地占用稅、車輛購(gòu)置稅等相關(guān)稅費(fèi)。10、在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),或已投入使用但未辦理工程
33、決算的,按預(yù)計(jì)價(jià)值預(yù)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),工程決算后再作調(diào)整11、變賣或處置固定資產(chǎn),按帳面凈值和市場(chǎng)現(xiàn)值綜合考慮,由設(shè)備主管部門或?qū)9?領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第二節(jié) 固定資產(chǎn)的管理及折舊一、實(shí)物負(fù)責(zé)原則對(duì)公司的固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理。1、歸口管理是指公司本部各車間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備,房屋建筑物質(zhì)、動(dòng)力等固定資產(chǎn)由生 產(chǎn)部管理;運(yùn)輸工具、辦公樓、食堂、家具用具歸行政部管理。2、分級(jí)管理是指按固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),將各類固定資產(chǎn)分別交由車間、班組、個(gè)人 三級(jí)管理的管理方式,固定資產(chǎn)由動(dòng)力車間分門別類造冊(cè),建立臺(tái)帳。對(duì)機(jī)器、設(shè)備等重 要固定資產(chǎn)掛牌顯示,價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間、使用年限、維修日期
34、、責(zé)任人都要標(biāo)明。層層負(fù) 責(zé),物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。對(duì)因違反操作規(guī)程或 保管不善造成固定資產(chǎn)損壞、報(bào)廢等情形者,視原因和損失程度給予當(dāng)事人、保管人必要 的經(jīng)濟(jì)、行政處罰 (見(jiàn)固定資產(chǎn)損失處罰表 ) ,情節(jié)嚴(yán)重的(損失在一萬(wàn)元以上的)追 究法律責(zé)任。二、更新設(shè)備的經(jīng)濟(jì)原則1、生產(chǎn)性設(shè)備更新的原因有兩種:一是使用年限已到需要更換;二是先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)上 的更新,選用何種更新形式,必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理的原則,以哪種方式所提供的整體經(jīng)濟(jì)效 益最大為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。具體由生產(chǎn)部動(dòng)力車間提出方案,由設(shè)備工程師、財(cái)務(wù)部門分析 論證, 5000 元以內(nèi)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn), 5000元以外書
35、面報(bào)總公司批準(zhǔn)后實(shí)施更換或更新。2、非生產(chǎn)性設(shè)備增加管理:凡公司增加非生產(chǎn)性設(shè)備,如車輛等必須書面報(bào)告總公司 批準(zhǔn)后才能購(gòu)買。三、固定資產(chǎn)的折舊1、折舊的范圍除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:(1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);(2)按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。2、折舊的方法A、采用平均年限法(即直線法)B、折舊率采用分類折舊率,其標(biāo)準(zhǔn)是:( 殘值率按 10%計(jì)算)( 1 )房屋建筑物%( 20 年)( 2 )機(jī)器設(shè)備9%( 10 年)( 3 )運(yùn)輸設(shè)備%(4 年 )( 4 )電子設(shè)備3%( 3 年)( 5 )其他18%( 5 年)C、當(dāng)月固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊額=上月固定
36、資產(chǎn)計(jì)提的折舊額 +上月增加固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊額 - 上月減少固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊額。四、固定資產(chǎn)的修理及報(bào)廢 修理按其修理的范圍大小和修理時(shí)間的長(zhǎng)短,可以分為大修理和中、小修理(也可稱 為經(jīng)常性修理)。公司固定資產(chǎn)發(fā)生的經(jīng)常性修理作為收益性處理,在支出發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期費(fèi)用入帳, 計(jì)“管理費(fèi)用”和“制造費(fèi)用” ,管理權(quán)限由生產(chǎn)、動(dòng)力等部門主管批準(zhǔn)。大修理時(shí)由動(dòng)力車間寫出書面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。修理費(fèi)用通過(guò)預(yù)提或待攤 等方式由財(cái)務(wù)部門均衡計(jì)入各期的成本費(fèi)用,如發(fā)生攤銷期限在一年以上的修理費(fèi)用,應(yīng) 先通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)”進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,然后分期攤銷。固定資產(chǎn)的報(bào)廢屬于正常報(bào)廢的, 即使用磨損報(bào)廢和
37、由于技術(shù)進(jìn)步而發(fā)生的提前報(bào)廢, 按分級(jí)歸口管理的程序,逐級(jí)上報(bào)列“固定資產(chǎn)清理” 。非正常報(bào)廢指自然災(zāi)害和責(zé)任事故 所致,應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)、動(dòng)力、安委、財(cái)務(wù)聯(lián)合成立臨時(shí)事故處理委員會(huì),認(rèn)真調(diào)查,分清原 因報(bào)總公司批準(zhǔn),按責(zé)任索賠或追究當(dāng)事人責(zé)任。具體處罰參照固定資產(chǎn)損失處罰表 第三節(jié) 無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用及其他資產(chǎn)一、無(wú)形資產(chǎn)及其轉(zhuǎn)讓的管理 無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使 用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。公司的無(wú)形資產(chǎn)包括商標(biāo)、土地、非專利技術(shù)、商譽(yù)。無(wú)形資產(chǎn)作為一種長(zhǎng)期資產(chǎn), 轉(zhuǎn)讓其使用權(quán)時(shí),一是要充分利用其價(jià)值,獲得其收入;二是要按規(guī)定分期攤銷。、長(zhǎng)期待攤
38、費(fèi)用(一)開(kāi)辦費(fèi)的管理公司為新籌建的公司,在籌建期間內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除應(yīng)計(jì)入有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資價(jià) 值外,應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)的開(kāi)辦費(fèi)入帳。開(kāi)辦費(fèi)一般包括籌建期間人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、律師費(fèi)、 企業(yè)設(shè)立登記費(fèi)以及其他開(kāi)辦費(fèi)。但企業(yè)取得各項(xiàng)資產(chǎn)所發(fā)生的支出以及基建期內(nèi)應(yīng)計(jì)入 工程成本的利息支出和其他支出,都不應(yīng)列入開(kāi)辦費(fèi)。開(kāi)辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第 一個(gè)月內(nèi)全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益中。(二)租入固定資產(chǎn)改良支出公司從其他單位以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),如需為提高效用和功能進(jìn)行固定資 產(chǎn)改良,經(jīng)書面請(qǐng)示總公司后,可作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)處理,且應(yīng)當(dāng)在租賃期內(nèi)分期平均攤銷。(三)固定資產(chǎn)大修理支出
39、應(yīng)在大修理間隔期內(nèi)平均攤銷 。財(cái)務(wù)部門定編及崗位職責(zé)和目標(biāo)崗位:財(cái)務(wù)副總經(jīng)理( 1 人)職責(zé)和目標(biāo):一、 職責(zé)1、組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,參與制定本企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度,并監(jiān)督 貫徹執(zhí)行;2、組織編制和執(zhí)行預(yù)算,資金籌措和使用等方案,并建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,進(jìn)行 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;3、審批財(cái)務(wù)收支,組織進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核;4、協(xié)助并參與公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng) 金等方案的制定和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究和審查;5、審核月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表;6、組織和監(jiān)督本企業(yè)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、方針、政策和制度,保護(hù)企業(yè)財(cái) 產(chǎn)的安
40、全完整。二、 目標(biāo)1、 確保本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算程序完整、協(xié)調(diào);2、確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;3、嚴(yán)格審批制度,合理運(yùn)用資金,確保企業(yè)資金的保值增值;4、確保國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。崗位:主辦會(huì)計(jì)( 1 人)職責(zé)和目標(biāo):一、 職責(zé)1、 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理管理好公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核、 輪崗提出意見(jiàn);2、 按照會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,組織本單位會(huì)計(jì)核算,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表、提供 會(huì)計(jì)資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確反映本單位經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)信息;3、負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用、原材料(不含生豬采購(gòu)) 、財(cái)務(wù)費(fèi)用、固定 資產(chǎn)的核算;4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的審核工作;
41、5、負(fù)責(zé)公司員工的差旅費(fèi)的審報(bào);6、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)。二、 目標(biāo)1、確保各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷都符合公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;2、確保原材料帳帳相符、帳實(shí)相符;3、確保四項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確、真實(shí)。崗位:成本會(huì)計(jì)( 1 人)職責(zé)和目標(biāo):一、職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)屠宰、分割、冷藏車間成本進(jìn)行核算;2、月末對(duì)月度生鮮、凍品銷售進(jìn)行匯總,并編制現(xiàn)金憑證;3、負(fù)責(zé)編制生豬生產(chǎn)情況一覽表,生豬采購(gòu)、屠宰統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)白肉、分割肉出品率統(tǒng)計(jì)表,工業(yè)產(chǎn)值、銷售產(chǎn)值計(jì)算表,主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表,屠宰產(chǎn)品、分割產(chǎn)品、屠宰總 成本構(gòu)成比例表,生豬屠宰水、電、汽耗用統(tǒng)計(jì)表;4、負(fù)責(zé)對(duì)屠宰、分割 、冷藏報(bào)表的審定;5、月末對(duì)冷藏、生鮮
42、(預(yù)冷庫(kù))產(chǎn)品進(jìn)行盤底,并核對(duì)其帳戶;6、憑證裝訂和會(huì)計(jì)檔案保管工作二、目標(biāo)1、確保成本核算的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整;2、確保產(chǎn)成品、半成品帳帳、帳實(shí)相符;3、確保會(huì)計(jì)檔案及時(shí)歸檔,并且整齊規(guī)范,安全完整。 崗位:銷售會(huì)計(jì)( 1 人)職責(zé)和目標(biāo):一、職責(zé)1 每日核對(duì)生鮮發(fā)運(yùn)和生鮮回執(zhí)單重量、單價(jià)、金額是否有誤,并根據(jù)發(fā)運(yùn)清單登 記客戶銷售明細(xì)帳和客戶資金動(dòng)態(tài),并出具銷售客戶資金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)反映客戶帳面資金 情況;2 負(fù)責(zé)審核客戶的折扣、特價(jià)和配送費(fèi)用的結(jié)算;3 月末根據(jù)與銷售統(tǒng)計(jì)核對(duì)無(wú)誤的生鮮銷量,進(jìn)行匯總結(jié)算,開(kāi)具普通發(fā)票并編制 相應(yīng)的憑證;4、每月編制生鮮客戶往來(lái)對(duì)帳單,并負(fù)責(zé)客戶的對(duì)帳工
43、作。二、目標(biāo)1、確保客戶往來(lái)帳帳相符;2、確保渠道費(fèi)用準(zhǔn)確、真實(shí)、完整;3、保證相關(guān)單據(jù)的及時(shí)歸檔。崗位:稅務(wù)會(huì)計(jì)( 1 人)職責(zé)和目標(biāo):一、職責(zé)1 負(fù)責(zé)國(guó)稅、地稅月報(bào)表的編制;2 負(fù)責(zé)增值發(fā)票的開(kāi)票,出口產(chǎn)品的核銷工作;3 負(fù)責(zé)對(duì)收購(gòu)發(fā)票、專用發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、繳銷、使用的審核、登記 和保管工作;4 銀行往來(lái)的結(jié)算工作;兼負(fù)責(zé): 生豬收購(gòu)成本的審核,并編制憑證(依據(jù)采購(gòu)部資料、屠宰交接單、白條原始記錄與檢斤記錄單、生豬收購(gòu)發(fā)票的重量、價(jià)格、金額進(jìn)行審核)二、目標(biāo)4、確保報(bào)表、核銷單、專用發(fā)票的及時(shí)、準(zhǔn)確; 2、保證每月生豬頭數(shù)、重量、單價(jià)、金額的準(zhǔn)確、完整。 崗位:出納( 2 人)
44、職責(zé)和目標(biāo):一、職責(zé)1 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和編制資金日?qǐng)?bào)表;2 按時(shí)對(duì)銷售客戶的存卡進(jìn)行查詢、刷卡和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù);3 定期審核檢疫費(fèi)的資金、票據(jù)的開(kāi)具和現(xiàn)金的回籠;4 登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;5 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)總公司核定額度,不得以白條沖庫(kù)存現(xiàn)金,不得借故挪用現(xiàn)金;6 保管庫(kù)存現(xiàn)金,及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金,確保現(xiàn)金完整無(wú)缺;7 保管有關(guān)印章、票據(jù)和有價(jià)證券;8、負(fù)責(zé)應(yīng)付工資的登記。另設(shè)專職出納 1 名負(fù)責(zé):1 核對(duì)收購(gòu)發(fā)票內(nèi)容、聯(lián)次與客戶是否相符;2 辦理生豬款的付現(xiàn)業(yè)務(wù)并登記收付日記帳;3 每日編制付現(xiàn)生豬業(yè)務(wù)對(duì)帳單;4 現(xiàn)金余額一律當(dāng)天送存銀行,不得以白條沖庫(kù)存現(xiàn)金,不得借故挪
45、用現(xiàn)金;5 保管庫(kù)存現(xiàn)金,及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金完整無(wú)缺。二、目標(biāo)1、確?,F(xiàn)金和各種票據(jù)完整無(wú)缺; 2、保證現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無(wú)誤,做到日清月結(jié);3、保證客戶資金和貨物數(shù)額的準(zhǔn)確;4、堅(jiān)持杜絕打“白條”現(xiàn)象,不私自挪用現(xiàn)金。三、 財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量考核辦法以下各崗位適用一人多崗,也適用一崗多人一)、現(xiàn)金出納崗位1 、出納根據(jù)會(huì)計(jì)制作的記賬憑證,認(rèn)真審核原始單據(jù),對(duì)不真實(shí)、不準(zhǔn) 確、不合法、不完整的原始單據(jù)應(yīng)予退回。否則,每次扣 1 分。2、應(yīng)將當(dāng)天制作的涉及現(xiàn)金收支的記賬憑證,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)稽核會(huì)計(jì),不得 積壓。否則,每次扣 1 分。3 、每天業(yè)務(wù)結(jié)束應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,列出盤點(diǎn)表,保證賬款相符。否則,每次 扣 1
46、 分。假鈔及錯(cuò)款由自己承擔(dān)。4 、月度終了,應(yīng)將現(xiàn)金賬和總賬進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符。否則,每次 扣 2 分。5、不得公款私存、挪用現(xiàn)金。否則,清除出財(cái)務(wù)隊(duì)伍,造成損失的,賠 償損失,追究法律責(zé)任。否則,每次扣 2 分。6、不得白條抵庫(kù),否則每次扣 2 分。7、按照金融法規(guī)規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,否則每次扣 2 分。8、不得違規(guī)使用財(cái)務(wù)印章,否則,每次扣 2 分。造成損失的,賠償損失, 追究法律責(zé)任。9 、下班之后、離開(kāi)座位應(yīng)鎖好抽屜,把現(xiàn)金、票據(jù)、印章等鎖入保險(xiǎn)柜。 應(yīng)打亂密碼,妥善保管鑰匙。否則,每項(xiàng)每次扣 1 分,造成損失的應(yīng)賠償。(二)、銀行出納崗位1 、報(bào)銷單據(jù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核原始單據(jù),對(duì)不真
47、實(shí)、不準(zhǔn)確、不合法、不完 整的原始單據(jù)應(yīng)拒絕報(bào)銷。否則,每次扣 1 分。2、接收外來(lái)票據(jù)要認(rèn)真審查真?zhèn)?,不得接收無(wú)信用擔(dān)保的支票和商業(yè)承 兌匯票。否則,每次扣 1 分。造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,賠償損失,追究法律責(zé) 任。3、當(dāng)天的原始單據(jù)必須全部制作憑證,不得積壓。否則,每次扣1 分。4、對(duì)外付款單位應(yīng)與發(fā)票開(kāi)具單位一致, 否則, 每次扣 5 分,造成損失, 賠償損失并追究法律責(zé)任。5、收到支票、 匯票應(yīng)當(dāng)天及時(shí)到銀行解付, 及時(shí)索要回單進(jìn)行賬務(wù)處理。否則,每次扣 1 分。節(jié)假日收到匯票、支票,在保證票據(jù)無(wú)誤的前提下,方 可通知業(yè)務(wù)發(fā)貨。6 、收到銀行承兌匯票要選擇貼現(xiàn)率最低的銀行及時(shí)辦理貼現(xiàn),否則
48、,每 次扣 1 分。7、不允許由銀行工作人員代辦匯票、支票解付;不允許領(lǐng)取空白支票。 否則,每項(xiàng)每次扣 2 分,造成損失的,承擔(dān)損失,并追究相關(guān)法律責(zé)任。不 得撕毀作廢支票,否則,每次扣 1 分。8 、月度終了,應(yīng)與銀行對(duì)賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,否則每次扣 1 分;出現(xiàn)壹個(gè)月以上的未達(dá)賬項(xiàng),每次扣 1 分;因未達(dá)賬款長(zhǎng)期掛賬造成企 業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,賠償損失并追究法律責(zé)任。9 、月末,銀行存款日記帳應(yīng)與總賬核對(duì)相符,否則,每次扣 1 分。10、不得公款私存、挪用公款。否則,清除出財(cái)務(wù)隊(duì)伍,造成損失的, 賠償損失,追究法律責(zé)任。11、離開(kāi)座位或下班后,應(yīng)把單據(jù)、票據(jù)、印章等鎖入抽屜。否則,每 次
49、扣 1 分。12、每日準(zhǔn)確、及時(shí)編制資金情況日?qǐng)?bào)表,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門報(bào) 送。否則,每次扣 1 分。(三)、制證會(huì)計(jì)崗位1、填制原始憑證應(yīng)依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),否則,每次扣2 分。2、計(jì)真審核原始單據(jù),制作記賬憑證,對(duì)不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不合法、不 完整的原始單據(jù)應(yīng)予退回。否則,每次扣 1 分。3 、填制的原始憑證各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整,否則,每次扣 1 分。4 、記賬憑證應(yīng)嚴(yán)格按照原始憑證制作, 記賬憑證與原始憑證內(nèi)容不符的, 每次扣 1 分。造成損失的,由出納和制證人員共同承擔(dān)責(zé)任。5 、記賬憑證應(yīng)嚴(yán)格按電算化管理要求制作, 違反電算化管理規(guī)定 的, 每次扣 1 分。6 、對(duì)填制的記賬
50、憑證發(fā)生錯(cuò)誤的, 應(yīng)重新填制或按制度規(guī)定的方法更正, 更改方法不正確的,每次扣 1 分。7 、因制證或傳遞不及時(shí)而影響下道工序工作的,每次扣 1 分。(四)、記賬會(huì)計(jì)崗位1 、應(yīng)嚴(yán)格按照記賬規(guī)則記賬。否則,每次扣 1 分。2 、對(duì)審核過(guò)的記賬憑證應(yīng)當(dāng)天入賬、及時(shí)傳遞,不得積壓。否則,每次 扣 1 分。3 、應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)向總賬報(bào)表會(huì)計(jì)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分析人員提供相關(guān)資料。 否則,每次扣 2 分。4 、應(yīng)妥善保管記賬憑證及其他相關(guān)會(huì)計(jì)資料,否則,每次扣 1 分。(五)、往來(lái)結(jié)算會(huì)計(jì)崗位1、應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確復(fù)核采購(gòu)部門傳來(lái)的票據(jù)。否則,每次扣 1 分。2 、應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門催要票據(jù),及時(shí)入賬。否則,每次扣
51、1 分。3 、應(yīng)及時(shí)核對(duì)銷售公司傳送的發(fā)票,當(dāng)天的發(fā)票當(dāng)天入賬,否則,每次 扣 1 分。4、應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行票據(jù)郵寄,否則,每次扣 1 分,造成損失的負(fù)責(zé)賠 償。5 、每月終了,應(yīng)做好賬戶余額變化和賬齡分析,向長(zhǎng)期不報(bào)賬的單位和 個(gè)人發(fā)出催款通知書,催要欠款。否則,每次扣 1 分。(六)、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位1 、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行記錄與核算。對(duì)費(fèi)用記錄與核算不 真實(shí)、不完整的,每次扣 1 分。2 、應(yīng)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表與交接單, 保證數(shù)據(jù)正確, 各項(xiàng)目相互銜接。 否則, 每次扣 1 分。3 、月末應(yīng)將存貨賬面余額與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),保證賬實(shí)相符。否則, 每次扣 1 分。4 、應(yīng)正確核算產(chǎn)
52、品成本,提供有關(guān)成本資料,成本結(jié)轉(zhuǎn)不正確,數(shù)據(jù)不 真實(shí)的,每次扣 1 分5 、正確計(jì)算產(chǎn)品銷售和其他業(yè)務(wù)收入,正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和 費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)業(yè)外收支的有關(guān)規(guī)定,正確計(jì)算利潤(rùn)。否則,每次扣1 分。6 、按稅法規(guī)定正確計(jì)算應(yīng)繳稅金。否則,每次扣 1 分。7 、按要求及時(shí)、準(zhǔn)確編制成本、費(fèi)用會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)報(bào)表,否則,每次扣 1 分。(七)、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位1 、根據(jù)公司情況設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬, 固定資產(chǎn)登記應(yīng)清楚完整, 否則, 扣 1 分。2 、每年對(duì)固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)和清查, 做到賬實(shí)相符。 發(fā)現(xiàn)盤虧、 盤盈和毀損的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。否則,每次扣 2 分。3
53、、正確計(jì)提和記錄折舊,按規(guī)定預(yù)留殘值。否則,每次扣 1 分。4 、未完工的在建工程要列示清楚,已完工投入使用的在建工程要及時(shí)預(yù) 轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),并督促有關(guān)部門辦理決算手續(xù),否則,每次扣 1 分。(八)、材料會(huì)計(jì)崗位1 、材料會(huì)計(jì)應(yīng)正確核算材料成本,為成本核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。否則,每 次扣 1 分。2 、材料會(huì)計(jì)應(yīng)按要求做好材料的月末暫估入賬、 下月初紅字沖回。 否則, 每次扣 2 分。3 、材料會(huì)計(jì)應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管、車間統(tǒng)計(jì)核對(duì)收、發(fā)單據(jù),保證賬賬相符、 賬實(shí)相符、賬表相符,否則,每次扣 1 分。4 、材料會(huì)計(jì)應(yīng)按規(guī)定定期進(jìn)行材料盤點(diǎn),對(duì)盤盈和盤虧的材料及時(shí)匯報(bào) 和處理,否則,每次扣 2 分。(九)、工
54、資核算會(huì)計(jì)崗位1 、分單位進(jìn)行明細(xì)核算應(yīng)付工資,否則,扣 1 分。2 、正確計(jì)提各項(xiàng)基金、經(jīng)費(fèi),否則,每次扣 1 分。3 、正確計(jì)算并代扣個(gè)人所得稅,否則,每次扣 1 分。4、每月正確編制工資及人均收入報(bào)表,及時(shí)提供,否則,每次扣1 分。(十)、稽核會(huì)計(jì)崗位1、應(yīng)審核原始憑證是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整;審核財(cái)務(wù)收支是否符 合規(guī)定。對(duì)存在問(wèn)題而沒(méi)有審核出的,扣 3 分。造成損失,承擔(dān)連帶責(zé)任。2 、應(yīng)審核憑證制作是否符合電算化管理要求,數(shù)字是否準(zhǔn)確,科目運(yùn)用 是否正確。否則,扣 1 分。3 、記賬憑證審核后,應(yīng)折疊整齊,按順序排放,當(dāng)天傳遞給記賬人員。 否則,扣 1 分。4、報(bào)表稽核會(huì)計(jì)應(yīng)審核會(huì)
55、計(jì)報(bào)表是否合法、完整、真實(shí),各項(xiàng)目之間勾 稽關(guān)系是否正確。否則,扣 2 分。5、電算化中復(fù)核權(quán)限只能分配給稽核會(huì)計(jì)崗位,否則,對(duì)系統(tǒng)管理員扣2 分,其他人員越權(quán)操作的,每次扣 2 分。6 、對(duì)于在審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題, 應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映, 不得隱瞞不報(bào)。 否則, 扣 3 分。(十一)、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位1 、對(duì)外來(lái)的增值稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等應(yīng)認(rèn)真審核,對(duì)不符合發(fā)票管理規(guī) 定的發(fā)票堅(jiān)決退回。否則,每次扣 1 分。2 、應(yīng)準(zhǔn)確提供納稅申報(bào)材料, 及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào), 及時(shí)辦理企業(yè)退免稅、 壞賬核銷等手續(xù),否則,扣 2 分。3 、應(yīng)及時(shí)購(gòu)買發(fā)票, 保證發(fā)票安全, 對(duì)已經(jīng)使用過(guò)的發(fā)票, 應(yīng)裝訂成冊(cè)、 妥善保管,否則,扣 1分。造成發(fā)票丟失的扣 2 分,并賠償損失。4、按發(fā)票管理規(guī)定使用發(fā)票,否則,扣 2 分。造成損失,賠償損失并追 究法律責(zé)任。5、對(duì)發(fā)票使用單位要加強(qiáng)管理,實(shí)行交舊換新、舊票核銷、領(lǐng)新登賬制 度。因管理不善造成發(fā)票使用單位出現(xiàn)差錯(cuò)的,每次扣 2 分。6 、稅務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于新出臺(tái)的稅收政策應(yīng)及時(shí)掌握, 及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)。 否則, 扣 1 分。7 、稅務(wù)會(huì)計(jì)
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