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文檔簡介

1、一、信息化建設(shè)目的為了從根本上加快我公司信息化建設(shè)步伐,建立公司從“決策層管理層 操作層”自上而下的全透明信息網(wǎng)絡(luò),保證信息的真實(shí)性、及時性、準(zhǔn)確性和完 整性;為公司經(jīng)營決策提供科學(xué)的手段和依據(jù);進(jìn)而讓信息化建設(shè)成為引領(lǐng)、帶 動、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的 “助推劑”,現(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際, 制定出信息化建設(shè)方案。二、信息化建設(shè)意義一是通過建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺,對公司人、財(cái)、物、信息資源進(jìn) 行全面整合,促進(jìn)“公司區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調(diào),滿足公司及時管理的 需求,使公司的整體運(yùn)作能力及整體對外響應(yīng)力獲得提高,強(qiáng)化公司執(zhí)行力。二是建立公司高效的項(xiàng)目管理平臺,利用信息系統(tǒng)提供的功能

2、,完善各個 環(huán)節(jié)的成本控制手段,進(jìn)行切實(shí)可行的成本控制及差異分析, 輔助公司提高成本 核算及控制的能力,降低公司整體運(yùn)營成本。三是建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺,加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī) 制,幫助公司更有效地對所屬各縣網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。三、信息化建設(shè)目標(biāo)根據(jù)公司要求:信息化建設(shè)的重點(diǎn)為“一個平臺、二大系統(tǒng)” ,即建立集成 系統(tǒng)應(yīng)用平臺;建立和完善以進(jìn)度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心 的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立和完善以群件、 WE序口數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理 信息系統(tǒng)。建立局公司內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的 網(wǎng)絡(luò)化;建立并開通局(公

3、司)外部網(wǎng)絡(luò)連接;使用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事 管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)銷售與財(cái)務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè), 實(shí)現(xiàn)公司信息門戶、綜合 項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資 金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。四、我公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀一、信息化辦公滯后,設(shè)備已安裝但仍未投入使用,部分科室工作仍處于手工狀 態(tài)0二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問題,辦公大樓一樓模塊不通,一樓交換機(jī)無法使用。三、內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時候鋪設(shè),以及相關(guān)后續(xù)工作如何 開展不明確。四、我公司信息中心與上級領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系, 無法及時獲得信息化建設(shè)的長遠(yuǎn) 規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五、信息中心人員急

4、需培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、信息化建設(shè)內(nèi)容一、總體需要完成的項(xiàng)目(一)優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心以滿足公司未來信息化建設(shè)對硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo),優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖,整體規(guī)劃機(jī)房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu), 選擇技術(shù)成熟,性能價格比好,適用穩(wěn)定 的產(chǎn)品,按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。 建立 一個結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心。(二)建立集成應(yīng)用平臺,搭建應(yīng)用系統(tǒng)建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng),獨(dú)立部署數(shù)據(jù)庫 和應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機(jī)制,根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息 互聯(lián)互通。(三)建立視頻會議系統(tǒng)覆蓋公司所屬網(wǎng)點(diǎn),可以組織全公司開

5、會,同時也可以接收區(qū)公司或轉(zhuǎn)播區(qū) 公司視頻會議。具體功能有:召開遠(yuǎn)程固定會議室之間的可視會議; 召開移動桌 面可視會議;實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育(數(shù)據(jù)雙流);與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口; 點(diǎn)與點(diǎn)間的可視溝通;與電話系統(tǒng)集成。二、具體實(shí)施內(nèi)容依據(jù)我公司實(shí)際情況:我公司信息化平臺決定采用B/S (瀏覽器/服務(wù)器)模式,部分采用C/S (客戶端/服務(wù)器)模式。(一)綜合管理平臺綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信 系統(tǒng),為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù),使項(xiàng)目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點(diǎn)之間 有效執(zhí)行。為項(xiàng)目提供Email、Ftp、數(shù)據(jù)庫、WWW視頻會議、文件共享等服務(wù)。綜合管理平臺

6、具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口, 能將各功能模塊進(jìn)行整 合,做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶,避免各功能模塊間形成信息孤島和員工 在不同界面間進(jìn)行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理,為以后后續(xù)開發(fā) 的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。(二)經(jīng)營管理系統(tǒng)經(jīng)營管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個方面。 可以使領(lǐng)導(dǎo)層對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程中的每個細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)管理的真正過程化控制;實(shí)現(xiàn)各種信息及時準(zhǔn)確的管理與傳遞, 實(shí)現(xiàn)工作流與資金流、信息 流的相互統(tǒng)一;決策管理者可隨時對各種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看,統(tǒng) 計(jì)分析,隨時對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行決策管理。 同時加強(qiáng)決策管理者

7、對所有業(yè)務(wù) 過程的直接控制;提供各部門間信息的無縫銜接,使信息能及時、準(zhǔn)確傳送,形 成集團(tuán)的人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。六、系統(tǒng)實(shí)施安排步驟(一)總體安排根據(jù)公司的實(shí)際情況信息化建設(shè)分四個階段進(jìn)行:第一階段:盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。第二階段:綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái) 務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)行。這個階段是信息化的初級階段,主要通過辦公、人力資源管 理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的使用,提升員工的計(jì)算機(jī)水平,為下一部全面信息化打下 基礎(chǔ)。第三階段:在前期工作的基礎(chǔ)上,建立視頻會議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng), 覆蓋 公司、所屬單位和各個科室。第四階段:一年之年內(nèi),結(jié)束試用期,全部投入運(yùn)營。(二)主要任務(wù)第一階段:建立一個完整的信息化環(huán)境。第二階段:根據(jù)實(shí)際情況及信息化建設(shè)的需求, 依據(jù)總體規(guī)劃,完善現(xiàn)有的信息 化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),包括:必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的

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