信息化環(huán)境下的高校教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理

1、信息化環(huán)境下的高校教學(xué)科研儀器設(shè)備維修管理儀器設(shè)備是高校教學(xué)與科研工作的基本物質(zhì)保障。 隨著高等 教育的發(fā)展 ,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大 , 高校對(duì)教學(xué)、科研儀器設(shè)備的投 入逐年增加 , 面對(duì)基數(shù)龐大的儀器設(shè)備總量 ,儀器設(shè)備的故障率 也在逐年增高。如何做好信息化環(huán)境下儀器設(shè)備的維修工作 , 提 高儀器設(shè)備的完好率 ,最大限度的發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益 , 降 低成本,實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展 , 是確保教學(xué)、科研工作的順利進(jìn) 行的重要保證 , 對(duì)于構(gòu)建節(jié)約型、和諧型校園有著重要意義。面 對(duì)復(fù)雜的儀器設(shè)備管理內(nèi)容 ,以及我國(guó)高校一校多區(qū)的現(xiàn)狀 , 許 多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備的信息化管理。 目前在國(guó)內(nèi)高校運(yùn)

2、用 最多的主要有濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼和北京化工大學(xué)開(kāi)發(fā)的資產(chǎn)管理軟 件,該類(lèi)軟件上面有著詳細(xì)的資產(chǎn)信息 ,包括規(guī)格、 型號(hào)、出廠日 期、生產(chǎn)廠家等 , 并可自定義增加廠家的售后電話和聯(lián)系人等信 息, 為儀器設(shè)備的維修提供了可靠的參數(shù)支持和技術(shù)保障途徑。1 維修工作中存在的問(wèn)題 我國(guó)高等院校對(duì)儀器設(shè)備的投入保持較高的上升趨勢(shì), 許多高校年采購(gòu)額都在千萬(wàn)元以上 ,儀器設(shè)備的種類(lèi)越來(lái)越多 , 精密 程度越來(lái)越高 , 單臺(tái)件十萬(wàn)元以上的大型精密儀器設(shè)備數(shù)量顯著 增加,對(duì)儀器設(shè)備的維修工作提出了更高的要求 , 傳統(tǒng)的儀器設(shè) 備保障體系已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下高校教育事業(yè)發(fā)展的需要。1.1 維修工作得不到重視 , 經(jīng)

3、費(fèi)不足學(xué)校重視教學(xué)和科研工作 , 服務(wù)性的設(shè)備管理容易被忽視。 作為高校管理體制下的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié) , 長(zhǎng)期以來(lái)形成了重購(gòu)買(mǎi)輕 管理 , 重使用輕維護(hù)的觀念。 維修經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足 , 遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到占儀 器設(shè)備總金額 3%的要求 , 較大規(guī)模的維修甚至要臨時(shí)申請(qǐng) , 導(dǎo)致 部分儀器設(shè)備因?yàn)橐恍┬〉墓收系貌坏郊皶r(shí)維修而被閑置 , 小故 障放成了大故障 ,從而大大縮減了儀器設(shè)備使用壽命 , 很多貴重 儀器設(shè)備不得不因此提前報(bào)廢。 同時(shí)教學(xué)、 科研部門(mén)為了保證工 作的順利進(jìn)行 , 斥資重新購(gòu)置新的儀器設(shè)備 ,造成極大浪費(fèi)。1.2 學(xué)校缺乏相應(yīng)的維修管理體制 , 各教學(xué)、科研部門(mén)缺乏 相應(yīng)的管理制度很多學(xué)校沒(méi)

4、有健全的儀器設(shè)備維修管理體制 , 沒(méi)有專門(mén)的部 門(mén)和人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修管理工作。 使用部門(mén)遇到問(wèn)題時(shí)找 不到報(bào)修途徑 ,即便聯(lián)系到設(shè)備管理部門(mén) , 問(wèn)題也難以得到及時(shí) 有效的解決。各教學(xué)、 科研部門(mén)沒(méi)有建立相關(guān)的儀器設(shè)備管理制度。 儀器 設(shè)備的安裝、使用環(huán)境往往達(dá)不到規(guī)定要求 , 長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)或者較 長(zhǎng)時(shí)間閑置后不進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)保養(yǎng) , 儀器設(shè)備管理人員責(zé)任心 較差 ,對(duì)儀器設(shè)備存在的問(wèn)題和安全隱患不聞不問(wèn)。1.3 原有作坊式的維修中心難以適應(yīng)當(dāng)前維修工作的需要 歸屬于儀器設(shè)備管理部門(mén)的維修中心 , 負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的 維修。在一些專業(yè)性較強(qiáng)的院校里 , 維修中心曾為保障教學(xué)、科 研工作的順

5、利開(kāi)展做出過(guò)不少貢獻(xiàn)。隨著形勢(shì)的發(fā)展 , 這種舊體 制的弊端逐漸暴露。首先 , 高校里的維修工作難以建立績(jī)效考核 制度,學(xué)校對(duì)維修人員的管理缺乏激勵(lì)機(jī)制 ,存在大鍋飯現(xiàn)象 , 影 響了維修技術(shù)人員的工作積極性 ;其次,體制改革后 , 各高校對(duì)儀 器設(shè)備管理部門(mén)人員編制進(jìn)行了精簡(jiǎn) , 維修中心設(shè)置的工作崗位 數(shù)目更少 , 無(wú)法應(yīng)付全校性的維修任務(wù) , 工作成績(jī)顯現(xiàn)不出來(lái) , 使 用部門(mén)對(duì)維修中心意見(jiàn)較大 ; 再次, 隨著我國(guó)教育科研水平的發(fā) 展, 各種類(lèi)別復(fù)雜 ,精密貴重的儀器設(shè)備進(jìn)入高校 ,作坊式維修中 心里的工作人員難以掌握所有新型儀器設(shè)備的工作原理和結(jié)構(gòu) , 適應(yīng)不了新時(shí)代高校維修工作的要

6、求。2 如何做好維修工作 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)新形勢(shì)下的維修工作給予充分重視 , 了解當(dāng)前 高校儀器設(shè)備維修面臨的處境 , 改革舊的維修管理體制。2.1 轉(zhuǎn)變觀念 , 落實(shí)經(jīng)費(fèi) 學(xué)校應(yīng)根據(jù)擁有教學(xué)、 科研設(shè)備總額按比例劃撥維修專項(xiàng)資 金。各開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室對(duì)外服務(wù)的收入以及處置報(bào)廢設(shè)備的收入也可 以按比例提取部分充實(shí)到維修經(jīng)費(fèi)中來(lái) , 為設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)提供有 力保障。2.2 建立儀器設(shè)備維修管理制度2.2.1 設(shè)備管理部門(mén)制定儀器設(shè)備維修管理辦法、 儀 器設(shè)備維修流程和相關(guān)工作人員崗位職責(zé)。以切實(shí)可行、快捷 高效為指導(dǎo)原則 , 保障教學(xué)、科研工作的順利開(kāi)展。出臺(tái)儀器 設(shè)備損毀、丟失賠償規(guī)定 , 以增強(qiáng)儀器設(shè)備

7、使用和管理人員的責(zé)任心2.2.2 各教學(xué)、科研部門(mén)定期組織對(duì)本部門(mén)儀器設(shè)備進(jìn)行檢 查維護(hù) , 防患于未然。對(duì)于功能較為復(fù)雜的儀器設(shè)備制定專門(mén)的 操作規(guī)程 ,對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行基礎(chǔ)的操作指導(dǎo) , 要求使用使用 人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程 , 減少因人為因素造成的設(shè)備故障。2.3 建立二級(jí)管理體制 , 引入社會(huì)維修資源 設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校自身情況建立二級(jí)管理體制 , 從使用 部門(mén)選擇培養(yǎng)優(yōu)秀的設(shè)備管理人員 , 定期的組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。建立 相應(yīng)的激勵(lì)制度 , 提高設(shè)備管理人員的工作積極性。設(shè)備管理部 門(mén)在招標(biāo)采購(gòu)儀器設(shè)備的時(shí)候可以要求中標(biāo)單位的工程師對(duì)設(shè) 備管理人員進(jìn)行培訓(xùn) , 使之熟悉儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)

8、和工作原理 對(duì)于可能發(fā)生的小故障設(shè)備管理人員可以做出正確的判斷并自 行修理。撤銷(xiāo)原有舊體制下的維修中心 , 建立新的更為高效的維修管 理科室。引入社會(huì)上優(yōu)秀的維修資源 , 由維修管理科室統(tǒng)一調(diào)配。 維修管理科室和各教學(xué)、 科研單位對(duì)社會(huì)維修資源的工作情況進(jìn) 行定期打分考評(píng) ,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 , 使維修工作力爭(zhēng)做到高效、 低成 本。2.4 建立維修檔案對(duì)于維修過(guò)的儀器設(shè)備建立電子維修檔案 , 詳細(xì)記錄儀器設(shè) 備的故障發(fā)生情況及維修結(jié)果 , 對(duì)該儀器設(shè)備維修后的運(yùn)行情況 進(jìn)行跟蹤。定期的對(duì)維修數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 , 對(duì)將來(lái)的維修工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題做出預(yù)測(cè) , 做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。3 利用報(bào)廢資源 , 降低維修成本 經(jīng)過(guò)鑒定無(wú)法維修或者沒(méi)有維修價(jià)值的儀器設(shè)備 , 要進(jìn)行詳 細(xì)的檢查 , 將有利用價(jià)值的零部件保留下來(lái) ,建立可利用零部件 數(shù)據(jù)庫(kù) , 降低維修成本。4 結(jié)語(yǔ)高校儀器設(shè)備維修管理工作涉及面廣 , 任務(wù)復(fù)雜。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 表明,要建立符合各高校校情的