word的高級操作

1、Word的高級操作1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容2.快速取消自動編號3.快速插入不同的水平線4.圖文場的妙用5.word中表格的調(diào)整6.快速批量填充單元格1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容 “自動更正”能完成在輸入時自動檢測和更正鍵入錯誤或拼寫錯誤的單詞以及不正確的大小寫等。一、使用的方法： 完整地鍵入需要更正的字符，在鍵入的字符的后面鍵入一個空格、回車或其他的標點符號等，word即會完成“自動更正”功能。二、三種“自動更正”類型漢字到漢字的自動更正。在文檔中輸入“首曲一指”時，word會自動更正為“首屈一指”。英文到英文的更正。在文檔中輸入“betwen”后輸入一個空格或其他的標點符號如“）”,wo

2、rd就會將其自動更正為“between”或“between）”。特殊符號的更正。在文檔中輸入“（r）”時，word就會將其自動更正為“”。1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容例1 將“(M)”轉(zhuǎn)換為“Microsoft”1.在word中輸入“Microsoft”，選擇菜單欄的【工具】【自動更正選項】2.在此處輸入英文狀態(tài)下的“(M)”3.單擊“添加”按鈕4.單擊“確定”后，在word中只要輸入“(M)”就會自動轉(zhuǎn)換成“Microsoft”1.“自動更正”快速輸入內(nèi)容例2 將“(M2)”轉(zhuǎn)換為“M21.“自動更正”快速輸入內(nèi)容例2 將“1/2”轉(zhuǎn)換為1.“自動更正”快速輸入內(nèi)

3、容三、撤銷自動更正的效果（1）可以按ctrl+z組合鍵（2）將鼠標指針指向自動更正的文字，點擊“自動更正選項”按鈕，撤銷自動更正。2.快速取消自動編號在word為其自動加上編號時，只需按回車鍵兩次即可完全取消本次自動編號。當然，如果我們再次啟動編號功能時，word會重新從1開始編號。依次選擇【工具】【自動更正選項】命令，在打開的自動更正對話框中，選擇【自動套用格式】取消對應(yīng)的選項即可。可以在換行時按“Shift+Enter”鍵，word就不會自動編號，等你需要下個段落編號時，回車一下，word就會按照原來的編號次序，繼續(xù)自動編號。3.快速插入不同的水平線 在文檔中使用各種不同的水平線，是wor

4、d用戶常常需要使用的操作。 插入水平線 在某一個空白段落開始處分別輸入連續(xù)3個或3個以上的某種符號后，按下【Enten】鍵即得到相應(yīng)的水平線。有5種不同的符號可以實現(xiàn)5種效果：、#、-、=3.快速插入不同的水平線（波浪號）#（井號）*（星號）-（連字符）=（等號）不能插入水平線的處理辦法 如果按【Enter】鍵后不能出現(xiàn)相應(yīng)的水平線，可以單擊菜單【工具】【自動更正選項】，在彈出的“自動更正”對話框中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后勾選“鍵入時自動應(yīng)用”。3.快速插入不同的水平線刪除水平線 欲刪除此類水平線，可以選中水平線所在的段落（即水平線上方的段落），單擊菜單【格式】【邊框和底紋】，在

5、“邊框”選項卡中選擇“設(shè)置”下的“無”。此時，水平線被刪除并且在原來的位置上無法再使用快速插入水平線方法。3.快速插入不同的水平線4.圖文場的妙用 圖文場相當于剪貼板，但圖文場可以儲存不相鄰的區(qū)域超過24個，并且可以一次性粘貼到文檔中。操作步驟選中第一處對象，按ctrl+F3（相當于剪切）選中第二處對象，按ctrl+F3（或按F4），對其他對象的操作依次類推。光標定位到需要粘貼（或者說是“釋放”剛才剪切的多個對象）處按下（ctrl+shift+F3）組合鍵即可，相當于全部粘貼功能，圖文場自動清空。4.圖文場的妙用 如果不清空圖文場，希望在文檔的不同位置或不同的文檔內(nèi)繼續(xù)粘貼，有以下兩種方法：方

6、法一：單擊菜單【插入】【自動圖文集】在彈出的對話框中選中自動圖文集選項卡單擊“請在此鍵入自動圖文集詞條”列表中的“spike”，然后單擊“插入”按鈕，此時圖文場中的內(nèi)容已插入文檔中且不清空。方法二：在文檔中直接輸入“spike”后按【Enter】鍵即可插入圖文場內(nèi)容且不清空。4.圖文場的妙用5.Word中表格的調(diào)整5.1 重復(fù)表頭5.2 跨頁斷行5.3 垂直/水平拆分表格、焊接表格5.4 整體表格縮放調(diào)整5.5 “撐不變形”的表格5.6 頁首表格插入空行5.7 行列內(nèi)容交換5.8 短線插入5.1重復(fù)表頭 在word中制作表格時，經(jīng)常需要制作換頁后第2頁及后面的表格標題行與第1頁的表格標題重復(fù)，

7、手工在每一頁添加標題肯定不是一個好方法?？梢岳帽砀竦南嚓P(guān)屬性自動地添加需要重復(fù)的標題行。步驟：將光標置于表格的第一行（根據(jù)實際情況也可以選中第1行在內(nèi)的連續(xù) 多行）單擊菜單“表格” “標題行重復(fù)”5.1重復(fù)表頭光標置于第一行選擇“表格”“標題行重復(fù)”，則第二頁表格的開頭就自動出現(xiàn)標題行的內(nèi)容 也可以這樣操作：將光標置于表格的第一行,在“表格屬性”對話框的“行”選項卡中勾選“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框示。5.1重復(fù)表頭5.2 跨頁斷行 在制作表格的過程中，有的時候會因為一個頁面容不下整個表格，而使表格的部分行及內(nèi)容掉到第2頁，而第1頁表格的下方則會出現(xiàn)大量的空白，這往往會造成閱讀者

8、在看第1頁時就以為表格已經(jīng)結(jié)束的錯覺。解決這種問題的方法如下: 將光標放在表格中的某一行，單擊菜單【表格】【表格屬性】，打開【表格屬性】對話框，單擊“行”選項卡，取消勾選“制定高度”和“允許跨頁斷行”兩個復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。5.2 跨頁斷行5.3.1 垂直拆分表格 編輯好表格以后，可能因為內(nèi)容的調(diào)整需要將表格進行上下的拆分。有三種拆分的方法： 方法1 將光標放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)，然后按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵（即相當于單擊菜單【插入】分隔符分欄符）。 方法2 將光標放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)，然后單擊菜單【表格】拆分表格。 方法3 選中要成為第2個表格的

9、所有行，按下Ctrl+X組合鍵剪切，按下Enter鍵在第1個表格的后面增加一個空白段落，然后按下Ctrl+V組合鍵粘貼。5.3.2 水平拆分表格操作步驟：1、插入一個表格（至少2列），在其下至少保留兩個回車符。2、選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2個回車符的前面，松開鼠標。3、在拖動后的表格左上角出現(xiàn) 控制柄標記，移動鼠標指向該標記，按住鼠標左鍵將表格移動到與第一個表格的水平位置后松開即可。5.3.3 焊接表格1、操作步驟： 兩個表格的表格屬性文字環(huán)繞無 刪除兩個表格之間的回車符，調(diào)整表格邊框2、精確對齊邊框 Ctrl+鼠標滾輪放大顯示比例，按Alt鍵并拖放邊框， 精確調(diào)整邊框位置，使其

10、對齊。5.4 整體表格縮放調(diào)整（一）將一個表格保持縱橫比例進行放大或縮小 1、先按住Shift鍵不放 2、然后拖動表格右下角的尺寸控點“”即可（二）精細縮放 1、先按住Alt鍵不放 2、然后拖動表格右下角的尺寸控點“”即可（三）保持縱橫比例精細縮放 同時按住Shift鍵和Alt鍵，再拖動尺寸控點5.5 “撐不變形”的表格 當用戶向表格的單元格內(nèi)輸入文字或圖片等內(nèi)容時，如果文字過多或者圖片過大，單元格的列寬或行高可能就會發(fā)生改變，從而導(dǎo)致整個表格的“變形”。這是在word中編輯表格時最容易遇到的問題，解決這個問題最基本的方法是將表格固定。5.5 “撐不變形”的表格1、固定列寬 光標定位宇表格內(nèi)，

11、單擊菜單“表格”“表格屬性”，打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中單擊“選項”按鈕，彈出“表格選項”對話框，取消勾選“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。 此后在表格的單元格內(nèi)輸入過多的內(nèi)容時，行高將根據(jù)內(nèi)容的大小或者多少自動地調(diào)整變化，列寬則保持不變（但仍可以手工調(diào)整表格列寬）。5.5 “撐不變形”的表格2、固定行高 光標定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“表格屬性”，打開“表格屬性”對話框，在“行”選項卡中，勾選“指定高度”復(fù)選框并設(shè)定值如“1厘米”，并在“行高值是”下拉列表中選擇“固定值”。5.5 “撐不變形”的表格如果選中全表進行上述操作，則所有行的行高均為此值。如果選中某幾行進行上述操

12、作，則只對這幾行的行高進 行設(shè)定。如果光標定位于某個單元格內(nèi)進行上述操作，則只對光標所在單元格的那一行行高進行設(shè)定。 取消表格“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”功能后，若又設(shè)置固定表格的行高，則此后在表格的單元格內(nèi)輸入不管多少或大小的內(nèi)容，單元格將不會自動地做任何調(diào)整，輸入過多或者過大的內(nèi)容將有可能導(dǎo)致部分內(nèi)容不可見。5.6 頁首表格插入空行 在編輯文檔時經(jīng)常會遇到這樣的操作：文檔的第一段是一個表格，現(xiàn)在要在此表格的前面插入一個空段，以方便在第一段中輸入文字或其他。 方法一 將光標置于第一個單元格內(nèi)（位置不限），然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵（即相當于單擊菜單“插入” “分欄符”）。5.

13、6 頁首表格插入空行方法二 將光標置于第一個單元格內(nèi)（位置不限），按Ctrl+Enter組合鍵，再按BackSpace鍵。方法三 全選表格，按Ctrl+X組合鍵剪切該表格，按Enter鍵插入一個空白段落，再按Ctrl+V組合鍵粘貼，將表格粘貼到空段的下方。方法四 將光標置于表格的第一行，然后單擊菜單”表格“”拆分表格“。方法五 將光標置于表格的下方，按Enter鍵，即在表格的下方插入一個空段，再將光標置于表格內(nèi)，在小鍵盤的指示燈關(guān)閉的情況下按Alt+5組合鍵（此處的5是小鍵盤上的）選中表格，然后按Shift+Alt+組合鍵，表格下移一段，同時表格下方的空段就會移到表格的上方。5.7 行列內(nèi)容交

14、換列交換列交換 選中一列，拖放到另一列前面行交換行交換 方法一 選中一行，拖放到另一行前面 方法二 選中一行，按（Shift+Alt+ ）向下移動或者按（Shift+Alt+ ）向上移動。5.8 短線插入 科技文檔的統(tǒng)計表經(jīng)常需要插入一些非連接的橫線：【表格和邊框】工具欄【外側(cè)框線】右側(cè)箭頭【橫線】外側(cè)框線橫線6. 快速批量填充單元格6.1 粘貼相同的內(nèi)容（文本、段落、圖片等） 使用過Excel的用戶肯定對Excel強大的自動填充功能感觸頗深，在Excel中利用鼠標簡單地拖動就可以完成多種填充效果，但是在Word中并沒有直觀地提供這個功能，為此用戶可以通過下面的技巧來完成簡單的填充效果。首先在Word中新建一個空白文檔，并在文檔中插入一張表格。1、復(fù)制要填充的對象（如圖片或文本等）2、選中所有的需