網(wǎng)上采購(gòu)說(shuō)明

1、2011年度河南省基本藥物集中采購(gòu)網(wǎng)上操作指導(dǎo)手冊(cè)河南省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)中心二一一年九月目 錄第一部分：基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購(gòu)操作指南第二部分：衛(wèi)生行政部門(mén)對(duì)基本藥物網(wǎng)上采購(gòu)審核監(jiān)督管理操作指南第一部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購(gòu)操作指南一登錄平臺(tái)河南省醫(yī)藥招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)登錄網(wǎng)址：登錄平臺(tái)首頁(yè)，在首頁(yè)左上方登錄信息輸入框中輸入用戶(hù)名、密碼、驗(yàn)證碼，輸入完成后，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入采購(gòu)平臺(tái)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺(tái)后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。修改密碼界面：請(qǐng)?jiān)陧?yè)面右側(cè)界面按要求重新設(shè)置密碼，醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員應(yīng)定期更改密碼（建議采用字符加數(shù)字模式，長(zhǎng)度在6位以上

2、），以免密碼被破解或盜用。每次登錄“平臺(tái)”操作完成后，請(qǐng)記得及時(shí)退出登錄狀態(tài)，以免本醫(yī)療機(jī)構(gòu)交易信息被他人操作、修改。二填寫(xiě)醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)信息點(diǎn)擊操作平臺(tái)左側(cè)的“醫(yī)院詳細(xì)信息”按鈕，在右側(cè)界面填寫(xiě)醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)信息。系統(tǒng)已有的信息不能自行修改，如醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱(chēng)有誤，請(qǐng)與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局或省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)中心聯(lián)系更改。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員在第一次登錄“平臺(tái)”時(shí)，必須在此頁(yè)面填寫(xiě)醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本信息。三進(jìn)入采購(gòu)項(xiàng)目3.1勾選采購(gòu)藥品點(diǎn)擊操作平臺(tái)左側(cè)的“勾選采購(gòu)藥品”按鈕，可以進(jìn)入本年度招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目列表。例如：點(diǎn)擊項(xiàng)目編號(hào)“2011年河南省基本藥物集中采購(gòu)中標(biāo)目錄” ，進(jìn)入本年度招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目藥品交易操作界面，頁(yè)面左側(cè)菜單欄

3、將變?yōu)榻灰紫嚓P(guān)菜單。點(diǎn)擊“選擇采購(gòu)藥品”按鈕，進(jìn)入界面如下：該列表為本次集中招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的掛網(wǎng)藥品信息，輸入本醫(yī)療機(jī)構(gòu)確定的本年度采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的藥品通用名、規(guī)格或生產(chǎn)企業(yè)等相關(guān)信息，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，可以搜索查看該藥品的有關(guān)信息。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員應(yīng)先對(duì)列表中確定采購(gòu)的藥品品種進(jìn)行勾選，然后點(diǎn)擊“確定選取”按鈕，保存本頁(yè)面勾選藥品，依此類(lèi)推，按相同操作方式對(duì)每一頁(yè)藥品進(jìn)行勾選及確認(rèn)，形成醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)目錄（本操作步驟僅為按采購(gòu)計(jì)劃勾選產(chǎn)品，該產(chǎn)品的配送企業(yè)的選定將在下一操作步驟進(jìn)行）。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員可以在“目錄范圍”下拉菜單中下拉選擇或分別進(jìn)行查詢(xún)，已被勾選的產(chǎn)品不可以重復(fù)選擇。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)菜

4、單“”按鈕，出現(xiàn)如下界面：可以看到上一步驟中選取的藥品已出現(xiàn)在本頁(yè)面醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)范圍目錄內(nèi)。醫(yī)院可以點(diǎn)擊“維護(hù)配送企業(yè)”按鈕，維護(hù)配送企業(yè)，選取完畢后點(diǎn)擊“”。四日常采購(gòu)操作點(diǎn)擊，進(jìn)入日常藥品采購(gòu)階段。點(diǎn)擊“”按鈕，進(jìn)入采購(gòu)單管理界面：首先填寫(xiě)采購(gòu)單名稱(chēng)，并確定本次采購(gòu)單的開(kāi)始配送時(shí)間和結(jié)束配送時(shí)間，操作員還可以在備注欄填寫(xiě)本采購(gòu)單相關(guān)文字信息。填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“”按鈕，即新建了一個(gè)采購(gòu)單，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)界面：此新建采購(gòu)單尚未填寫(xiě)采購(gòu)藥品詳細(xì)信息，點(diǎn)擊上表中采購(gòu)單名稱(chēng)為“”的采購(gòu)單的“”按鈕，進(jìn)入“采購(gòu)詳情”界面： 點(diǎn)擊“”按鈕向采購(gòu)單中添加藥品，如下圖：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員對(duì)列表中確定本次采購(gòu)

5、的藥品品種進(jìn)行勾選，然后點(diǎn)擊“確定選取”按鈕，選擇完畢后點(diǎn)擊“關(guān)閉”，“平臺(tái)”會(huì)跳轉(zhuǎn)回“采購(gòu)詳情”列表。在該界面錄入“采購(gòu)量”，并點(diǎn)擊“保存采購(gòu)價(jià)和采購(gòu)量”。完成采購(gòu)量錄入后，再點(diǎn)擊“提交采購(gòu)單”按鈕，即完成了該采購(gòu)單的提交工作： “平臺(tái)”出現(xiàn)“提交成功”提示，即表示該采購(gòu)單已成功提交給所在地衛(wèi)生行政部門(mén)，待審核通過(guò)后即可發(fā)送至相關(guān)配送企業(yè)（醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在一個(gè)采購(gòu)單中，完成對(duì)所有藥品和配送企業(yè)的定貨處理，該采購(gòu)單提交后，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)采購(gòu)單中的不同配送企業(yè)進(jìn)行拆分，各配送企業(yè)只能看到與自己相關(guān)的藥品采購(gòu)信息）?；氐健安少?gòu)單管理”界面中，可以看到該采購(gòu)單的狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?。五入?kù)及退貨處理： 點(diǎn)

6、擊“”進(jìn)入“入庫(kù)管理”界面，醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員在此錄入配送企業(yè)提供的藥品發(fā)票號(hào)，并根據(jù)實(shí)際收到產(chǎn)品數(shù)量填寫(xiě)實(shí)際入庫(kù)量。本頁(yè)所有藥品入庫(kù)信息錄入完成后，應(yīng)在表中最后一列的勾選框中逐個(gè)勾選，再點(diǎn)擊“”按鈕，對(duì)所有已勾選的藥品確認(rèn)入庫(kù)。確認(rèn)入庫(kù)后，該藥品欄最后一列的勾選框變灰，不能再作其他操作。退貨處理：點(diǎn)擊采購(gòu)主界面左邊功能按鈕，進(jìn)入退貨單管理界面：填寫(xiě)好相關(guān)信息后，點(diǎn)“保存”按鈕，界面自動(dòng)回到退貨單列表頁(yè)面，然后點(diǎn)擊“”按鈕，出現(xiàn)如下界面：然后點(diǎn)擊 “” 按鈕，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“選擇退貨商品”按鈕，在退貨單中增加退貨品種。該操作界面的操作方式與建立采購(gòu)單的操作模式基本相同，在此不再贅述。退貨單與采

7、購(gòu)單一樣，醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交后退貨單，需要相關(guān)配送企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行退貨確認(rèn)。六交易情況統(tǒng)計(jì)查詢(xún)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)一段時(shí)間后，可以對(duì)自身采購(gòu)藥品的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分類(lèi)查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品采購(gòu)情況。如下圖所示：醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)以上不同查詢(xún)方式，進(jìn)行分類(lèi)組合查詢(xún)。如點(diǎn)擊“按生產(chǎn)企業(yè)查詢(xún)”，界面右邊出現(xiàn)如下界面：該界面顯示了該醫(yī)療機(jī)構(gòu)所采購(gòu)各個(gè)生產(chǎn)企業(yè)藥品相關(guān)的交易情況。其他查詢(xún)方式與“按生產(chǎn)企業(yè)查詢(xún)”操作方式類(lèi)似，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行循環(huán)查詢(xún)。七結(jié)算按照河南省基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物采購(gòu)貨款結(jié)算管理辦法（豫財(cái)社201168號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，保證基本藥物貨款按時(shí)足額結(jié)算。第二部分衛(wèi)生行政部門(mén)對(duì)基本藥物網(wǎng)上采購(gòu)審

8、核監(jiān)督管理操作指南一、登錄平臺(tái)河南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品集中招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)登錄網(wǎng)址：。登錄平臺(tái)首頁(yè)，在首頁(yè)左上方登錄信息輸入框中輸入用戶(hù)名、密碼、驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄二、密碼管理如果自己的密碼是原始密碼未做過(guò)修改的，請(qǐng)先將密碼修改下，以防止被他人盜用，引起不必要的麻煩。剛登錄進(jìn)來(lái)系統(tǒng)后，點(diǎn)擊最下面進(jìn)入密碼修改界面：輸入完原來(lái)的舊密碼和要修改成的新密碼后，點(diǎn)擊“確定”便可將原來(lái)的密碼修改成現(xiàn)在最新的密碼。三、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)單管理點(diǎn)擊進(jìn)入交易采購(gòu)項(xiàng)目界面。點(diǎn)擊“2011年河南省基本藥物集中采購(gòu)中標(biāo)目錄”后點(diǎn)擊左側(cè)的菜單 “基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)單審核”，進(jìn)入審核頁(yè)面可通過(guò)頂部的條件來(lái)篩選你要審核的采購(gòu)單，可以通

9、過(guò)選擇“審核狀態(tài)”來(lái)查看未審核的、審核通過(guò)的、審核未通過(guò)的采購(gòu)單，若想查看采購(gòu)單詳細(xì)則單擊藍(lán)色的采購(gòu)單編號(hào)，便可查看該采購(gòu)單里的采購(gòu)詳細(xì)。注：點(diǎn)擊“全部審核通過(guò)”則代表通過(guò)上面的篩選條件篩選出來(lái)的采購(gòu)單將被全部審核通過(guò)。審核通過(guò)采購(gòu)單：將審核狀態(tài)選擇為“未操作”查詢(xún)出未審核的采購(gòu)單，然后勾選要審核的采購(gòu)單后面的復(fù)選框，點(diǎn)擊審核通過(guò)，則將該采購(gòu)單審核通過(guò)，配送企業(yè)便能看見(jiàn)該采購(gòu)單了。審核不通過(guò)采購(gòu)單：將審核狀態(tài)選擇為“未操作”查詢(xún)出未審核的采購(gòu)單，然后單擊想要審核的采購(gòu)單編號(hào)，進(jìn)入采購(gòu)單明細(xì)頁(yè)面，輸入審核不通過(guò)原因，點(diǎn)擊“審核不通過(guò)”則將該采購(gòu)單審核成不通過(guò)，此采購(gòu)單被打回醫(yī)院，醫(yī)療機(jī)構(gòu)需重新修改下采購(gòu)單詳細(xì)，再次提交給管理機(jī)構(gòu)審核。注：該頁(yè)面也可以審核通過(guò)該采購(gòu)單。四、本地區(qū)網(wǎng)采情況統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊進(jìn)入交易采購(gòu)項(xiàng)目界面。點(diǎn)擊2011年