供應(yīng)商管理部職責(zé)

1、產(chǎn)品事業(yè)部供應(yīng)商管理部主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理對(duì)以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商檔案，維護(hù)良好的客戶 關(guān)系。組織實(shí)施和供應(yīng)商評(píng)價(jià)，選擇與控制。慎選適合公司的產(chǎn)品，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付是否及時(shí)情況，作為對(duì)供應(yīng)商再評(píng)價(jià)的信息。2、供應(yīng)商開發(fā)管理：收集評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應(yīng)商，供管部盡可能派人至現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查評(píng)估并將收集相關(guān)信 息，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批是否能成為合格供應(yīng)商。與供應(yīng)商建立互訪制度，可隨時(shí)了解新產(chǎn)品信息； 對(duì)初次合作的供應(yīng)商對(duì)其提供產(chǎn)品采用少量試用的方式進(jìn)行評(píng) 估。3、負(fù)責(zé)采購(gòu)過程控制管理：依據(jù)各部門分解的訂單材料執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議

2、價(jià)與制定采購(gòu)合同并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定；針對(duì)采購(gòu)物資需求，在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商，與其 簽訂采購(gòu)合同；編制材料訂購(gòu)單明確品種規(guī)格數(shù)量、貨期及質(zhì)量要求；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 核后傳真給供應(yīng)商實(shí)施采購(gòu)；與供應(yīng)商溝通及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度，一旦交付期有延誤的跡 象，便及時(shí)追蹤并反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)以便及時(shí)調(diào)整相關(guān)計(jì)劃； 對(duì)已確定產(chǎn)品交付時(shí)間，供管部及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備和質(zhì) 檢部門做好產(chǎn)品檢驗(yàn)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)各類樣品接收工作并做好信息登記關(guān)與及時(shí)送往中試室檢 驗(yàn)。對(duì)于質(zhì)檢部發(fā)現(xiàn)批量不良品而導(dǎo)致無法完成檢驗(yàn)，需要跟供應(yīng)商 及時(shí)溝通協(xié)商并跟蹤材料補(bǔ)充情況。對(duì)常規(guī)通用材料低于公司最低庫(kù)存量的材料品種，及時(shí)采購(gòu)補(bǔ) 充。4、

3、溝通協(xié)作管理： 了解材料到位情況，對(duì)特殊物品或是重要材料，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人 員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)以 便及時(shí)調(diào)整并協(xié)助跟蹤進(jìn)度。協(xié)助公司市場(chǎng)部招標(biāo)詢價(jià)信息； 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及訂單信息，跟蹤外協(xié)加工計(jì)劃相關(guān)進(jìn)度； 與外協(xié)加工方溝通及時(shí)了解所有外發(fā)物件加工進(jìn)度和質(zhì)量狀況， 通知公倉(cāng)庫(kù)做好收料準(zhǔn)備工作； 如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應(yīng)特別注明并及時(shí) 與加工方溝通確認(rèn)，并盡可能要求加工方做好首件確認(rèn)并發(fā)回公 司檢測(cè)； 外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，及時(shí)通知生產(chǎn)部經(jīng)理調(diào)整生產(chǎn)計(jì) 劃安排，必要時(shí)匯報(bào)產(chǎn)品事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；若遇到生產(chǎn)需要，必要時(shí)應(yīng)到外加工方現(xiàn)場(chǎng)跟蹤落實(shí)加工進(jìn)度及質(zhì)量改進(jìn)；每月負(fù)責(zé)與外協(xié)加工方進(jìn)行收發(fā)料單對(duì)賬，每批統(tǒng)計(jì)外加工不良品數(shù)量，每月匯總統(tǒng)計(jì)賬單供倉(cāng)庫(kù)審核和財(cái)務(wù)結(jié)算；5、公司部門之間協(xié)調(diào)與相關(guān)資料歸檔管理：與有關(guān)部門之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)，并配合提供招標(biāo)采購(gòu)詢價(jià)信息合同訂單處理；負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)單、合同、驗(yàn)收單相關(guān)信息之登記；制定付款計(jì)劃及向供應(yīng)商付款，準(zhǔn)確性與及時(shí)性。對(duì)采購(gòu)物品的統(tǒng)計(jì)和ERP數(shù)據(jù)錄入，妥善保管好各種票據(jù)和送