某公司計算機、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備改進初案

1、更多企業(yè)學(xué)院：中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料中層管理學(xué)院46套講座+6020份資料國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財務(wù)管理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料XXX有限公司計算機、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備改進初案概要簡述計算機、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備是公司辦公自動化不可缺少的重要組成 部分,對公司起著至關(guān)

2、重要的作用，設(shè)備的正常使用以及安全更是系統(tǒng) 管理的重點，設(shè)備故障特別是網(wǎng)絡(luò)故障和數(shù)據(jù)的丟失將會給整個公司 帶來不可預(yù)計的損失。本改進方案包括了改進及維護方案兩大類， 主 要以改進為主，方案涉及范圍為芳村店及珠江店，涉及設(shè)備基本包括： 網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、服務(wù)器、員工電腦、傳真機、網(wǎng)絡(luò)打印機、打印機、復(fù)印 機、以及其他周邊辦公設(shè)備等.一、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整1. 由于電腦設(shè)備多網(wǎng)絡(luò)的依賴以及對網(wǎng)絡(luò)的要求不斷提高 ，加之 之前網(wǎng)絡(luò)由于硬件設(shè)備投入原因和軟件的更新?lián)Q代 ，應(yīng)對現(xiàn)有網(wǎng) 絡(luò)網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器和員工電腦（圖1）進行一次改進及升級，對員工電 腦進行一次常規(guī)維護。2. 網(wǎng)絡(luò)的整體調(diào)整應(yīng)按標準網(wǎng)絡(luò)進行相應(yīng)的調(diào)整（圖 2）。

3、根據(jù) 公司現(xiàn)有的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的分布在標準網(wǎng)絡(luò)上進行網(wǎng)絡(luò)調(diào)整 調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參考（圖3）進行相應(yīng)設(shè)備調(diào)整。使服務(wù)器的調(diào)整達到 相對安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。3將客戶電腦和休息室電腦分布于防火墻之上直接在外網(wǎng)路由下進行訪問必要時可以增加對客戶電腦的限速防止大量下載以保 證對整個網(wǎng)絡(luò)正常運行，客戶電腦將不能有任何的途徑進入公司 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的可能性。從而更加安全的保證公司內(nèi)部資料。4.在調(diào)整網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)增加一臺低端服務(wù)器或者普通PC電腦以及一個無線路由設(shè)備二、服務(wù)器1 .服務(wù)器是整個網(wǎng)絡(luò)最為重要的部分，服務(wù)器的安全和穩(wěn)定是直 接影響整個網(wǎng)絡(luò)及員工使用。本方案在原有的服務(wù)器設(shè)備上進行 改動，并增加一臺服務(wù)器作為防火墻和網(wǎng)

4、絡(luò)監(jiān)控軟件 ，用于管理和 外網(wǎng)的阻隔，并防止外部攻擊導(dǎo)致內(nèi)部服務(wù)器出現(xiàn)危險情況，因 此建議此服務(wù)器為獨立物理服務(wù)器。2. 另外兩臺原有的服務(wù)器作為物理服務(wù)器進行安裝并在服務(wù)器 上安裝相應(yīng)的虛擬服務(wù)器，并做好去版權(quán)后的系統(tǒng)純備份，以及 每個虛擬服務(wù)器安裝完后的備份并刻錄成光盤以備服務(wù)器出現(xiàn)故 障時能快速恢復(fù)，盡量減少對公司的損失。3. 虛擬機系統(tǒng)可以相互克隆以及鏡像備份等特點，是的服務(wù)器資 源大大減少的同時對維護服務(wù)器更為方便?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)調(diào)整之前在其他機器做好相應(yīng)安裝及配置之后，在調(diào)整時直接導(dǎo)入系統(tǒng)， 可以在不影響公司的前提下進行網(wǎng)絡(luò)的調(diào)整和維護工作。4. 服務(wù)器分為2臺詳見圖4分別為SVW_S

5、ERVER_A和SVW_SERVER_B。其中A服務(wù)器上安裝文件服務(wù)器和業(yè)務(wù)系統(tǒng) 及其sql2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，2個虛擬服務(wù)器;B服務(wù)器上安裝域管 理、DNS、郵件服務(wù)器（linux ）、公司內(nèi)部管理服務(wù)器，3個虛擬 服務(wù)器。三、員工電腦辦公設(shè)備1. 員工電腦在配置等方面多參差不齊對整體維護，并以呈現(xiàn)成就 及多壞等問題，對員工使用帶來不便。員工電腦應(yīng)制定員工計算 機使用規(guī)定，規(guī)定應(yīng)包括員工操作電腦規(guī)范，電腦整潔，員工數(shù) 據(jù)存放規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范等幾個重要的方面。并制定系統(tǒng)管理 員日常維護規(guī)范及檢查制度。2. 應(yīng)對員工電腦及辦公設(shè)備進行必要的編號及電腦名稱等設(shè)置， 并必須在一個周期（主要參考系

6、統(tǒng)管理制度）內(nèi)進行一次員工電腦 的整理及主機的清理工作，公司電腦現(xiàn)在已經(jīng)需要一次清理，并 對電腦的故障等進行一次整體的維護，以保證員工可以更好的使 用電腦。主要以除塵清理為主。四、網(wǎng)絡(luò)打印機主要對網(wǎng)絡(luò)打印機進行IP重新設(shè)定以及名稱的設(shè)定并進行設(shè)備的編號,對客戶機重新進行網(wǎng)絡(luò)打印機添加；五、命名規(guī)則1. 設(shè)備編號規(guī)則設(shè)備編號按5位數(shù)進行編號；第一位F和Z（芳村和珠江），第二位 0,1,2（0:服務(wù)器,1:電腦設(shè)備,2:網(wǎng)絡(luò)打印機及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，3:其它 外設(shè)），后2為為連續(xù)編號；2. 電腦及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)名規(guī)則電腦命名按照主機設(shè)備命名方式命名，其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝設(shè)備 命名方式命名；3. IP設(shè)定規(guī)則參照（

7、圖4）本次服務(wù)器將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將不再采用 DHCP自動地址 租約分配的方式，需要自行需要設(shè)置固定IP地址,客戶機器和 休息室機器采用自動分配方式進行。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備盡可能跟進編號 后2位連續(xù)編號；4. 共享命名以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備共享命名規(guī)則共享名應(yīng)寫明機器的型號，位置處必須標記打印機位置，以便 添加網(wǎng)絡(luò)打印時不易搞混。六、郵件系統(tǒng)郵箱用戶們由最初簡單的只要能滿足收發(fā)要求發(fā)展到根據(jù)企業(yè)自身情況能自主管理并符合其行業(yè)要求的 自建企業(yè)郵箱已 是目前企業(yè)信息化工作中的發(fā)展趨勢 。自建企業(yè)郵箱的優(yōu)勢 有：1. 全面體現(xiàn)企業(yè)形象。以企業(yè)域名為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“ abefc業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形

8、 象推廣。2. 克服員工流動影響。員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回， 從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。3. 便于企業(yè)管理。可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱， 可 自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。4. 增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。利用企業(yè)郵箱的部分 高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等， 提高工作效率，增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。5. 優(yōu)于個人郵箱 和租用虛擬主機郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服 務(wù)品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件 功能方面遠高于其他形式郵箱，有專門的管理，更適于企業(yè)商 務(wù)應(yīng)用。6. 有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳

9、。當收到一封陌生郵件，根據(jù) 來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵 箱，日常通信中即可附帶宣傳企業(yè)。七、用戶名密碼管理1. 域用戶名登陸目前采用的是員工姓名拼音字母的方法進行登 陸,對于企業(yè)來說用戶名顯得較為混亂，建議使用員工統(tǒng)一編號進 行用戶名登陸，并設(shè)置第一次和一定時間后必須要修改密碼的策 略（此為建議）八、內(nèi)部即時通訊服務(wù)1.建立企業(yè)內(nèi)部即時通訊服務(wù)器，可以使員工之間直接使用即時通訊軟件進行溝通和通訊，避免在客戶交談時打電話讓客戶等待 ， 即時軟件用戶名及密碼為企業(yè)自行控制只能為內(nèi)部員工登陸，并可以設(shè)置外網(wǎng)連接，但仍然只能內(nèi)部員工使用，并可以讓芳村及珠 江都同時使用即時聊天

10、系統(tǒng)，讓員工之間更加提高辦公效率，包括 文件的傳送，文字的傳達等，電話有時往往在數(shù)字和英文字母表達 式不能清楚表達.并可以發(fā)布公告等信息（此為建議，另建議考慮公 司內(nèi)部0A管理系統(tǒng)使用的必要性，可以和即時通訊系統(tǒng)連接）九、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控1.對電腦網(wǎng)絡(luò)的進行必要的監(jiān)控，主要為監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)攻擊及內(nèi)部網(wǎng) 絡(luò)訪問記錄，以及郵件、即時聊天、下載軟件等違規(guī)軟件使用進行 必要的監(jiān)控.以規(guī)范員工正常的工作秩序，并及時發(fā)現(xiàn)不良軟件進 行網(wǎng)絡(luò)攔截，確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運行正常暢通；十、近期維護及工作1. 對電腦進行一次清潔除塵處理，以及硬件檢查工作。2. 對電腦內(nèi)不必要的軟件進行清理，以及對有問題的系統(tǒng)進行優(yōu) 化或重新安裝系統(tǒng)（其中包括電腦logo信息的修改和主頁修改）3. 對電腦及相關(guān)的辦公設(shè)備安裝編號規(guī)則進行編號，用小標簽進行標貼。4. 記錄機器的相關(guān)配置以及使用的辦公設(shè)備。5. 對