深圳某某實(shí)業(yè)公司采購部崗位描述

1、版本修訂歷史記錄 Revision History Records版本號修訂內(nèi)容 Revision Contents修訂者修訂時間A/3修改文件格式，增加版本修訂歷史記錄頁曹商君2010-11-05 起草： 審核： 批準(zhǔn)：_ 日期： 日期： 日期：_ 采購部組織結(jié)構(gòu)圖部長主管采購組組長電源事業(yè)部采購組組長文員采購采購開發(fā)采購辦公用品及工具儀器采購 部門職責(zé)：1、 分析公司所用材料市場行情，為公司產(chǎn)品建立成本優(yōu)勢。2、 建立競爭力的材料供應(yīng)商平臺。3、 建立供應(yīng)商檔案，并組織考評。4、 材料的報價、議價、比價。5、 樣品的承認(rèn)過程跟進(jìn)，及時與供應(yīng)商溝通獲取技術(shù)支持或提出改善意見。6、 樣品的采購

2、及貨期跟蹤協(xié)調(diào)。7、 樣品訂單貨款的對帳及付款申請。8、 定期組織對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交期、服務(wù)等作綜合評審，并對供應(yīng)商作出改進(jìn)措施。9、 掌握公司主要材料的市場趨勢，了解市場走勢，加以分析，保障材料貨源充分并取得最優(yōu)的采購優(yōu)勢。10、 對供應(yīng)商環(huán)境施加影響11、 對本部門環(huán)境因素的識別與管理；12、 對本部門系統(tǒng)知識進(jìn)行培訓(xùn)；編制： 審核： 批準(zhǔn)： 。日期： 日期： 日期： 。 采購部長崗位說明書崗位編號PS-001版本號A/2崗位名稱采購部長頁碼第1頁 共1頁所屬部門采購部直接上級副總經(jīng)理相關(guān)部門/崗位計(jì)劃部、財務(wù)部、倉管部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部直接下級采購主管、采購組長、采購文員可轉(zhuǎn)

3、換的崗位編寫日期2009年10月28日崗位工作內(nèi)容1、 主持采購部的全面工作，公司會議精神及公司經(jīng)營計(jì)劃的落實(shí)，制定部門制度、部門程序文件編寫、修正及實(shí)施。2、 根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃，制訂采購策略、采購計(jì)劃，采購預(yù)算。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。3、 審核采購價格、交易方式及監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程。制定成本控制方案并督導(dǎo)落實(shí)，定期向公司匯報結(jié)果。4、 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商導(dǎo)入的評估、審核，合格供應(yīng)商考評審核，以保證供應(yīng)鏈的優(yōu)良性，供貨渠道的充分、穩(wěn)定性。5、 負(fù)責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為公司培養(yǎng)精通采購業(yè)務(wù)和良好思想道德的采購人員6、 簽審采購部各級文件和單據(jù)。7

4、、 負(fù)責(zé)采購部管理體系工作的推進(jìn)，績效目標(biāo)的達(dá)成8、 與行政人事部完成本部門人員的招募、培訓(xùn)、調(diào)配、績效考核。崗位規(guī)范及責(zé)任1、 負(fù)責(zé)依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求及公司規(guī)程對本部門進(jìn)行管理控制。2、 負(fù)責(zé)采購管部質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成控制3、 指導(dǎo)本部門人員各方面的工作及督促本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項(xiàng)培訓(xùn)4、 對采購部持續(xù)改進(jìn)及具體施實(shí)提出方案計(jì)劃工作權(quán)限直接向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度；u 公司組織結(jié)構(gòu)概述u K3系統(tǒng)的操作u 本部門程序文件崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型： 外向、善溝通、責(zé)任心強(qiáng)性別： 不限學(xué)歷：大專及以

5、上年齡：20-35特別要求：有高度責(zé)任心，一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力品德要求：主動、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求：管理或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力良好的團(tuán)隊(duì)合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求：學(xué)歷證書3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)擬制： 審核：批準(zhǔn)：采購主管崗位說明書崗位編號PS-002版本號A/0崗位名稱采購主管頁碼第1頁 共1頁所屬部門采購部直接上級采購部部長相關(guān)部門/崗位計(jì)劃部、財務(wù)部、倉管部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部直接下級開發(fā)采購、辦公用品及工具儀器采購、采購文員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2

6、009年10月28日崗位工作內(nèi)容1、 主導(dǎo)新供應(yīng)商的開發(fā)工作，依據(jù)公司產(chǎn)品的發(fā)展趨勢及研發(fā)進(jìn)度，尋找符合要求供應(yīng)商。2、 本部門程序/流程的優(yōu)化、宣導(dǎo)與培訓(xùn)。3、 審核K3系統(tǒng)單價，并負(fù)責(zé)本部門的對外報價統(tǒng)籌。4、 新供應(yīng)商開發(fā)工作的監(jiān)督。5、 組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的考核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力，及提升產(chǎn)品品質(zhì)。6、 供應(yīng)商評估等級劃分與相應(yīng)獎懲的實(shí)施，對于不能滿足要求的供應(yīng)商提出取消申請。7、 K3中新供應(yīng)商資料的增加。8、 采購部相關(guān)單據(jù)的簽核。9、 辦公用品及工具儀器采購的監(jiān)督。崗位規(guī)范及責(zé)任1、 負(fù)責(zé)依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文

7、件要求及公司規(guī)程對本部門進(jìn)行管理控制。2、 負(fù)責(zé)采購部質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成控制。3、 指導(dǎo)本部門人員各方面的工作及督促本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項(xiàng)培訓(xùn)。4、 對采購部持續(xù)改進(jìn)及具體施實(shí)提出方案計(jì)劃。工作權(quán)限直接向采購部部長負(fù)責(zé)上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度；u 公司組織結(jié)構(gòu)概述u K3系統(tǒng)的操作u 本部門程序文件崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型： 外向、善溝通、責(zé)任心強(qiáng)性別： 不限學(xué)歷：大專及以上年齡：20-35特別要求：有高度責(zé)任心，一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力品德要求：主動、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求：管理或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)一定的專業(yè)基

8、礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力良好的團(tuán)隊(duì)合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求：學(xué)歷證書3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)擬制： 審核：批準(zhǔn)：電源事業(yè)部采購組組長崗位說明書崗位編號PS-003版本號A/0崗位名稱電源事業(yè)部采購組組長頁碼第1頁 共1頁所屬部門采購部直接上級采購部部長相關(guān)部門/崗位計(jì)劃部、財務(wù)部、倉管部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部直接下級采購員、采購文員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2009年10月28日崗位工作內(nèi)容1、 主持電項(xiàng)事業(yè)部各項(xiàng)采購任務(wù)的開展。2、 本部門程序/流程的優(yōu)化、宣導(dǎo)與培訓(xùn)。3、 審核K3系統(tǒng)單價，并負(fù)責(zé)本部門的對外報價統(tǒng)籌。4、 新供應(yīng)商開發(fā)工作的監(jiān)

9、督。5、 組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的考核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力，及提升產(chǎn)品品質(zhì)。6、 供應(yīng)商評估等級劃分與相應(yīng)獎懲的實(shí)施，對于不能滿足要求的供應(yīng)商提出取消申請。7、 K3中新供應(yīng)商資料的增加。8、 采購部相關(guān)單據(jù)的簽核。9、 辦公用品及工具儀器采購的監(jiān)督。崗位規(guī)范及責(zé)任1、 負(fù)責(zé)依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求及公司規(guī)程對本部門進(jìn)行管理控制。2、 負(fù)責(zé)采購管部質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成控制。3、 指導(dǎo)本部門人員各方面的工作及督促本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項(xiàng)培訓(xùn)。4、 對采購部持續(xù)改進(jìn)及具體施實(shí)提出方案計(jì)劃。工作權(quán)限直接向采購部部長負(fù)責(zé)上崗前

10、需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度；u 公司組織結(jié)構(gòu)概述u K3系統(tǒng)的操作u 本部門程序文件崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型： 外向、善溝通、責(zé)任心強(qiáng)性別： 不限學(xué)歷：大專及以上年齡：20-35特別要求：有高度責(zé)任心，一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力品德要求：主動、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求：管理或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力良好的團(tuán)隊(duì)合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求：學(xué)歷證書3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)擬制： 審核：批準(zhǔn)：開發(fā)采購崗位說明書崗位編號PS-004版本號A/0崗位名稱開發(fā)采購頁碼第

11、1頁 共1頁所屬部門采購部直接上級采購部主管相關(guān)部門/崗位計(jì)劃部、財務(wù)部、倉管部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部直接下級采購文員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2009年10月28日崗位工作內(nèi)容1、 收集新材料、新技術(shù)、新工藝等對產(chǎn)品品質(zhì)、成本有優(yōu)勢的供應(yīng)商資料。2、 參與新產(chǎn)品立項(xiàng)，配合公司產(chǎn)品的方向?qū)ふ倚碌姆桨干獭?、 依據(jù)公司產(chǎn)品的發(fā)展趨勢及研發(fā)進(jìn)度，導(dǎo)入符合要求供應(yīng)商。4、 供應(yīng)商的初審。5、 組織工程、品質(zhì)等部門人員對新供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審，評審資料的匯總，提交主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。6、 供應(yīng)商評審不符合問題點(diǎn)的跟進(jìn)、結(jié)案。7、 新供應(yīng)商資料的收集及檔案的建立。8、 協(xié)助供應(yīng)商改善和

12、提升品質(zhì)、服務(wù)、交付，降低成本。9、 新供應(yīng)商開發(fā)半年內(nèi)，品質(zhì)、成本、交期的跟進(jìn)。崗位規(guī)范及責(zé)任1、 負(fù)責(zé)依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求執(zhí)行工作流程。2、 達(dá)成本崗位的質(zhì)量目標(biāo)。3、 自覺參加公司舉行的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項(xiàng)。4、 指導(dǎo)性文件：采購管理程序、供應(yīng)商管理程序、新物料開發(fā)管理程序。工作權(quán)限直接向采購部主管負(fù)責(zé)上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度；u 公司組織結(jié)構(gòu)概述u K3系統(tǒng)的操作u 本部門程序文件崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型： 外向、善溝通、責(zé)任心強(qiáng)性別： 不限學(xué)歷：大專及以上年齡：20-35特別要求：有高度責(zé)任心，一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良

13、好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力品德要求：主動、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求：管理或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力良好的團(tuán)隊(duì)合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求：學(xué)歷證書3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)擬制： 審核：批準(zhǔn)：采購組長崗位說明書崗位編號PS-005版本號A/0崗位名稱采購組長頁碼第1頁 共1頁所屬部門采購部直接上級采購部部長相關(guān)部門/崗位計(jì)劃部、財務(wù)部、倉管部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部直接下級采購員、采購文員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2009年10月28日崗位工作內(nèi)容1、 主持采購組按公司的制度要求執(zhí)行各項(xiàng)采購任務(wù)，協(xié)調(diào)

14、、分配小組內(nèi)部工作。2、 參加項(xiàng)目會議及訂單評審會議，向責(zé)任采購員傳達(dá)會議要點(diǎn)，帶頭解決重、難點(diǎn)問題，及時向部長報告采購動態(tài)。3、 調(diào)查、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情，主導(dǎo)按公司制定的成本控制方案進(jìn)議價、談價工作。4、 對舊供應(yīng)商的價格、交期的評審工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5、 與項(xiàng)目經(jīng)理接口，了解項(xiàng)目進(jìn)度，撐控、統(tǒng)籌采購進(jìn)度，對影響項(xiàng)目進(jìn)度的重、難點(diǎn)采購問題主導(dǎo)解決并及時向項(xiàng)目經(jīng)理、部長匯報。崗位規(guī)范及責(zé)任1、負(fù)責(zé)依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求執(zhí)行工作流程。2、達(dá)成本崗位的質(zhì)量目標(biāo)。3、 自覺參加公司舉行的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項(xiàng)培訓(xùn)。4、指

15、導(dǎo)性文件：采購管理程序、供應(yīng)商管理程序、新物料開發(fā)管理程序、采購部報價作業(yè)流程。工作權(quán)限直接向采購部部長負(fù)責(zé)上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度；u 公司組織結(jié)構(gòu)概述u K3系統(tǒng)的操作u 本部門程序文件崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型： 外向、善溝通、責(zé)任心強(qiáng)性別： 不限學(xué)歷：大專及以上年齡：20-35特別要求：有高度責(zé)任心，一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力品德要求：主動、踏實(shí)、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求：管理或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力良好的團(tuán)隊(duì)合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求：學(xué)歷證

16、書3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)擬制： 審核：批準(zhǔn)：采購員崗位說明書崗位編號PS-006版本號A/0崗位名稱采購員頁碼第1頁 共1頁所屬部門采購部直接上級采購組長相關(guān)部門/崗位計(jì)劃部、財務(wù)部、倉管部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部直接下級可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2009年10月28日崗位工作內(nèi)容1、 K3訂單及新物料訂單的下達(dá)，并跟催供應(yīng)商訂單回傳。2、 訂單下達(dá)及交期的跟進(jìn)協(xié)調(diào)，異常問題及時通報組長、部長，并及時采取應(yīng)對措施解決。3、 從審核合格供應(yīng)商列表中選取合適供應(yīng)商索樣，報價，并進(jìn)行議價、估價，比價。4、 報價單的打印及呈簽。5、 樣品承認(rèn)申請及跟蹤。6、 跟進(jìn)供應(yīng)商合同/合約的簽回。7、 貨款的對帳及付款

17、申請8、 充分撐控供貨渠道，對停產(chǎn)物料，緊缺物料及時開替代品，保障物料供應(yīng)商充分性，穩(wěn)定性。崗位規(guī)范及責(zé)任1、負(fù)責(zé)依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求執(zhí)行工作流程。2、達(dá)成本崗位的質(zhì)量目標(biāo)。3、自覺參加公司舉行的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項(xiàng)培訓(xùn)。4、指導(dǎo)性文件：采購管理程序、供應(yīng)商管理程序、新物料開發(fā)管理程序、采購部報價作業(yè)流程工作權(quán)限直接向采購組長負(fù)責(zé)上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度；u K3系統(tǒng)的操作u 本部門程序文件崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型： 外向、善溝通、責(zé)任心強(qiáng)性別： 不限學(xué)歷：中專及以上年齡：20-35特別要求：較高的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的反應(yīng)能力

18、、口才和文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力品德要求：有責(zé)任心、專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求：理科、工科等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)一定的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力良好的團(tuán)隊(duì)合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求：學(xué)歷證書1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)擬制： 審核：批準(zhǔn)：辦公用品及工具儀器采購崗位說明書崗位編號PS-007版本號A/0崗位名稱辦公用品及工具儀器采購頁碼第1頁 共1頁所屬部門采購部直接上級采購主管相關(guān)部門/崗位計(jì)劃部、財務(wù)部、倉管部直接下級可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2009年11月05日崗位工作內(nèi)容1、 根據(jù)各部門的請購單及時的展開采購任務(wù)，滿足各部門采購需求。2、 從合格供應(yīng)商

19、列表中選取合適供應(yīng)商報價，并進(jìn)行議價、估價，比價。3、 報價單的打印及呈簽。4、 訂單的下達(dá)及交期的跟進(jìn)協(xié)調(diào)，異常問題及時通報主管，并及時采取應(yīng)對措施解決。5、 充分撐控供貨渠道，保障供應(yīng)的穩(wěn)定性。6、 樣品訂單貨款的對帳及付款申請。崗位規(guī)范及責(zé)任1、負(fù)責(zé)依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求執(zhí)行工作流程。2、自覺參加公司舉行的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項(xiàng)培訓(xùn)3、達(dá)成本崗位的質(zhì)量目標(biāo)。4、指導(dǎo)性文件：采購管理程序、供應(yīng)商管理程序。工作權(quán)限直接向部門主管負(fù)責(zé)上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度；u 本部門程序文件崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型： 外向、善溝通、責(zé)任心強(qiáng)性別： 不限學(xué)歷：中專及以上年齡：20-35特別要求：良好的溝通、協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力品德要求：有責(zé)任心、做事踏實(shí)、有進(jìn)取思想專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求：文科或管理等專業(yè)畢業(yè)良好的反應(yīng)能力、口才和文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力良好的團(tuán)隊(duì)合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求：學(xué)歷