SAPMM標準培訓(xùn)課程4-庫存物料采購處理VF

1、L o g oL o g o12007年年9月月 SAP培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程-MM2目錄目錄三、 組織等級與主數(shù)據(jù)二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購處理六、 服務(wù)采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處理一、 概覽培訓(xùn)3單元目標單元目標l 了解采購中的價格條件了解采購中的價格條件l 為第一次購買的物料創(chuàng)建詢價單，并輸入和比較報價為第一次購買的物料創(chuàng)建詢價單，并輸入和比較報價l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 理解采購信息記錄維護的組織層次理解采購信息記錄維護的組織層次l 理解評估區(qū)域、評估類的意義，以及不同計價方式下的物料評估理解評估區(qū)域、評估類的意義，以及不同計價方

2、式下的物料評估l 列舉不同的庫存類型列舉不同的庫存類型l 理解貨物接收過賬產(chǎn)生的憑證及其意義理解貨物接收過賬產(chǎn)生的憑證及其意義l 后勤發(fā)票校驗中非計劃交貨成本的處理后勤發(fā)票校驗中非計劃交貨成本的處理4單元目錄單元目錄l 采購中的價格條件采購中的價格條件l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 采購信息記錄采購信息記錄l 物料評估基礎(chǔ)物料評估基礎(chǔ)l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發(fā)票校驗含運費的發(fā)票校驗5價格條件價格條件報價單報價單采購訂單采購訂單框架協(xié)議框架協(xié)議信息記錄信息記錄3 CNY3 CNY關(guān)稅關(guān)稅ZOB1ZO

3、B18%8%折扣折扣RA00RA005.00%5.00%運費運費FRA1FRA110 CNY10 CNY總價總價PB00PB00金額金額名稱名稱類型類型價格條件價格條件6價格的時間相關(guān)性價格的時間相關(guān)性采購訂單采購訂單框架協(xié)議框架協(xié)議信息記錄信息記錄報價單報價單時間無關(guān)時間無關(guān)時間相關(guān)時間相關(guān)通用價格通用價格7價格類型和計算程序價格類型和計算程序(1)(1)40 0 40 0 有效價格有效價格20202020運費運費% %現(xiàn)金折扣現(xiàn)金折扣FRA1FRA1SKTOSKTO1 110 20 0 折扣后的凈值折扣后的凈值1 1總價格總價格絕對折扣絕對折扣總價額外費用總價額外

4、費用PB00PB00RB00RB00ZA01ZA011 11 19 91 110101010來自來自描述描述條件類型條件類型計數(shù)器計數(shù)器步驟步驟 計算程序：提供了一種計算價格的框架。計算程序：提供了一種計算價格的框架。計算程序定義：計算程序定義： l允許哪些條件類型。允許哪些條件類型。l計算凈價時考慮條計算凈價時考慮條件類型的順序。件類型的順序。8條件類型：用來描述價格條件。條件類型：用來描述價格條件。 條件類型決定了計算規(guī)則，計算規(guī)則決定了如何計算折扣和額外費用。條件類型決定了計算規(guī)則，計算規(guī)則決定了如何計算折扣和額外費用。 條件類型決定了條件能否作為表頭條件或項目條件。條件類型決定了條件能

5、否作為表頭條件或項目條件。 存取序列可以分配給一種條件類型。存取序列可以分配給一種條件類型。價格類型和計算程序價格類型和計算程序(2)(2)PBXXRA01SKTO現(xiàn)金折扣現(xiàn)金折扣折扣折扣%總價格總價格鍵鍵 值值描描 述述 控控 制制計算規(guī)則：相關(guān)數(shù)量計算規(guī)則：相關(guān)數(shù)量定價類別：基本價格定價類別：基本價格計算規(guī)則：百分比計算規(guī)則：百分比存取順序：控制表頭存取順序：控制表頭計算規(guī)則：百分比計算規(guī)則：百分比條件類型：現(xiàn)金折扣條件類型：現(xiàn)金折扣 9單元目錄單元目錄l 采購中的價格條件采購中的價格條件l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 采購信息記錄

6、采購信息記錄l 物料評估基礎(chǔ)物料評估基礎(chǔ)l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發(fā)票校驗含運費的發(fā)票校驗10庫存物料的采購流程庫存物料的采購流程l 為物料或服務(wù)創(chuàng)建詢價單以確定物料或服務(wù)的供應(yīng)源。為物料或服務(wù)創(chuàng)建詢價單以確定物料或服務(wù)的供應(yīng)源。l 通過比較報價單，選擇最有利的報價，轉(zhuǎn)換為采購訂單。通過比較報價單，選擇最有利的報價，轉(zhuǎn)換為采購訂單。l 參考采購訂單進行收貨。參考采購訂單進行收貨。l 輸入供應(yīng)商發(fā)票，進行發(fā)票校驗。輸入供應(yīng)商發(fā)票，進行發(fā)票校驗。詢詢/ /報價報價采購訂單采購訂單收貨收貨輸入發(fā)票輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單創(chuàng)建訂單評估評估評估評估11庫存

7、物料的采購流程：詢價與報價庫存物料的采購流程：詢價與報價l 創(chuàng)建詢價單：創(chuàng)建詢價單：ME41ME41l 輸入報價：輸入報價：ME47ME47l 價格比較：價格比較：ME49ME49詢詢/ /報價報價采購訂單采購訂單收貨收貨輸入發(fā)票輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單創(chuàng)建訂單評估評估評估評估12詢價單詢價單/ /報價單報價單l 手動或參考采購申請輸入詢價單。手動或參考采購申請輸入詢價單。l 向多個供應(yīng)商詢價。向多個供應(yīng)商詢價。l 輸入報價，通過價格比較，確定最合適的供應(yīng)商。輸入報價，通過價格比較，確定最合適的供應(yīng)商。l 對于滿意的供應(yīng)商可直接創(chuàng)建采購訂單。對于滿意的供應(yīng)商可直接創(chuàng)建采購訂單。采購申

8、請采購申請報價單報價單采購訂單采購訂單拒絕信拒絕信供應(yīng)商供應(yīng)商A A供應(yīng)商供應(yīng)商B BB F LC K ZN R G一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商詢價單詢價單主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)13詢價單處理詢價單處理詢價單詢價單3 3供應(yīng)商供應(yīng)商C(C(一次性一次性) )集中號：集中號：GR00GR00物料物料A A物料物料B B物料物料C C詢價單活動詢價單活動 = = 集中號集中號詢價單詢價單1 1供應(yīng)商供應(yīng)商A A集中號：集中號：GR00GR00XXXX區(qū)區(qū)XXXX街道街道物料物料A A物料物料B B物料物料C C供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是否存在供是否存在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)應(yīng)商主數(shù)據(jù)？YESYESNONO對于一次性供應(yīng)商

9、，對于一次性供應(yīng)商，要在詢價單中輸入地要在詢價單中輸入地址信息。址信息。供應(yīng)商供應(yīng)商地址信息地址信息詢價單詢價單2 2供應(yīng)商供應(yīng)商B B集中號：集中號：GR00GR00XXXX街道街道XXXX號號物料物料A A物料物料B B物料物料C C14報價單處理報價單處理供應(yīng)商供應(yīng)商B總價:400/噸額外費:20%供應(yīng)商供應(yīng)商A總價:400/噸折扣:$50供應(yīng)商供應(yīng)商C 總價:400/噸鋼：2噸價格價格 350/噸噸480/噸噸400/噸噸410/噸噸報價報價A A平均值平均值輸入價格條件和定價輸入價格條件和定價用價格對比清單進行比較用價格對比清單進行比較建立信息記錄或者回絕建立信息記錄或者回絕項目10

10、項目10項目10詢價1的報價詢價2的報價詢價3的報價供應(yīng)商供應(yīng)商C,B - 拒絕信-謝謝您的主動報價。但是，我們目前不能進行訂貨鋼 2噸 350/噸材料 數(shù)量 價格供應(yīng)商供應(yīng)商A A-訂單-報價報價B B報價報價C C15單元目錄單元目錄l 采購中的價格條件采購中的價格條件l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 采購信息記錄采購信息記錄l 物料評估基礎(chǔ)物料評估基礎(chǔ)l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發(fā)票校驗含運費的發(fā)票校驗16庫存物料的采購：采購訂單庫存物料的采購：采購訂單詢詢/ /報價報價采購訂單采購訂單收貨收貨輸

11、入發(fā)票輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單創(chuàng)建訂單評估評估評估評估l采購訂單的憑采購訂單的憑證概覽證概覽l將報價單轉(zhuǎn)換將報價單轉(zhuǎn)換為采購訂單為采購訂單17創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建采購訂單采購申請采購申請采購訂單采購訂單合同合同詢價單詢價單手動手動參考參考采購訂單采購訂單10 10pc SL-0110 10pc SL-0120 20pc SL-0220 20pc SL-0230 30 采購訂單歷史記錄采購訂單歷史記錄項目項目 20物料接收物料接收20.08.06 10pc 20.08.06 10pc 18.09.06 7 pc 18.09.06 7 pc 01.11.06 3 pc 01.11.06 3

12、pc 收到發(fā)票收到發(fā)票30.11.06 20pc 30.11.06 20pc Dec.18, 1994Dec.18, 199418參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 打開打開“憑證概覽憑證概覽”，選擇相應(yīng)的憑證。，選擇相應(yīng)的憑證。l 選中所參考的憑證，通過選中所參考的憑證，通過 或或 參考參考已有憑證創(chuàng)建訂單。已有憑證創(chuàng)建訂單。1219單元目錄單元目錄l 采購中的價格條件采購中的價格條件l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 物料評估基礎(chǔ)物料評估基礎(chǔ)l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發(fā)票校驗含運費的發(fā)票

13、校驗l 采購信息記錄采購信息記錄20采購信息記錄采購信息記錄采購信息記錄采購信息記錄包含著供應(yīng)商以及從供應(yīng)商處購買的物料的簡要信息。包含著供應(yīng)商以及從供應(yīng)商處購買的物料的簡要信息。采購信息記錄采購信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商:SCM500:SCM500物料：物料：A21A21采購組織：采購組織：1000 1000 計劃交貨時間：計劃交貨時間：4days4days價格價格總價格總價格 6CNY/PC6CNY/PC運費運費 2%2%折扣折扣 4%4%最后一張最后一張POPO：4500006398 4500006398 供應(yīng)商供應(yīng)商:SCM500:SCM500物料物料:A21:A2121采購信息記錄：結(jié)構(gòu)采

14、購信息記錄：結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位采購組織數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計采購組織采購組織/ /工廠數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計22計劃交貨時間：計劃交貨時間：4days4days價格價格總價格總價格 6CNY/PC6CNY/PC運費運費 2%2%折扣折扣 4%4%最后一張最后一張POPO：4500006398 4500006398 維護信息記錄維護信息記錄手動手動報價單報價單102030采購信息記錄采購信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商:SCM500:SCM500物料：物料：A21A21采購組織：采購組織：1000 1000 自動自動采購訂單采購訂單102030

15、框架協(xié)議框架協(xié)議10203023信息記錄：自動更新信息記錄：自動更新報價單報價單60000000141pc M-10 500 CNY 1pc M-10 500 CNY 折扣折扣 4%4%信息更新信息更新采購訂單采購訂單45000063981pc M-10 530 CNY1pc M-10 530 CNY 信息更新信息更新采購信息記錄采購信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商:SCM500:SCM500物料：物料：M-10M-10采購組織：采購組織：1000 1000 價格價格總價格總價格 500CNY/PC500CNY/PC折扣折扣 4%4%最后一張最后一張POPO 4500006398 4500006398 2

16、4信息記錄與價格確定信息記錄與價格確定訂單價格訂單價格手動輸入手動輸入價格價格訂單價格訂單價格最后一張最后一張POPO的價格的價格創(chuàng)建創(chuàng)建POPO項目項目是否存在信息記錄？是否存在信息記錄？采購信息記錄采購信息記錄有效價格有效價格總價格總價格 500CNY/PC500CNY/PC運費運費 2%2% 最后一張最后一張POPO號碼號碼 4500006398 4500006398 訂單價格訂單價格信息記錄信息記錄價格條件價格條件YESYESNONOYESYESNONO25單元目錄單元目錄l 采購中的價格條件采購中的價格條件l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建

17、采購訂單l 物料評估基礎(chǔ)物料評估基礎(chǔ)l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發(fā)票校驗含運費的發(fā)票校驗l 采購信息記錄采購信息記錄26影響評估的幾個因素影響評估的幾個因素v 評估區(qū)域評估區(qū)域v 評估類評估類v 標準價標準價v 移動平均價移動平均價27評估區(qū)域評估區(qū)域在公司代碼層在公司代碼層在工廠層在工廠層公司代碼公司代碼10001000公司代碼公司代碼10001000工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 科目：工廠：1200標準價：3CNY/PC庫存數(shù)量：200PC庫存價值：

18、600CNY科目：工廠：1000標準價：4CNY/PC庫存數(shù)量：100PC庫存價值：400CNY科目：工廠：1000標準價：4CNY/PC庫存數(shù)量：300PC庫存價值：1200CNYn庫存價值：庫存數(shù)量庫存價值：庫存數(shù)量 物料價格物料價格28評估類評估類300010300000物料類型評估類 3000評估類 3001會計評估類3000會計評估類3001物料A物料Bn創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時，選擇不同的物料類型可以維護不同的評估類，發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時進不同的科目n備注：物料類型控制物料是否進行數(shù)量和價值管理n在評估區(qū)域內(nèi)是否進行價格更新在物料主數(shù)據(jù)會計視圖里，必需維護評估類，當(dāng)維護財務(wù)數(shù)據(jù)時必需輸入工廠或公

19、司代碼。29物料評估過程物料評估過程物料評估物料評估價格控制？價格控制？物料物料“S”S”標準價標準價“V”V”移動平均價移動平均價n 在物料主數(shù)據(jù)的會計視圖中設(shè)置物料評估過程。在庫存管理中物料可以采用標準價或移動平均價兩種計價方式執(zhí)行物料評估。n 在標準價格過程中（價格控制=S），系統(tǒng)依照物料主數(shù)據(jù)中確定的價格對所有庫存進行過賬。n 在移動平均價格過程中（價格控制=V），系統(tǒng)依照采購訂單價格對收貨物料進行計價，依照當(dāng)前的移動平均價格發(fā)貨。通過總量除以總庫存數(shù)量的方式，系統(tǒng)對每一個貨物移動自動計算當(dāng)前移動平均價格。當(dāng)在發(fā)票容差的范圍內(nèi)，采購訂單價格與發(fā)票之間的差異將直接記帳到相關(guān)庫存科目上。3

20、0與評估相關(guān)的交易與評估相關(guān)的交易n在物料評估中，系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值在物料主數(shù)據(jù)中加以更新。n將一張物料接收或發(fā)票收據(jù)過賬時，系統(tǒng)自動在財務(wù)會計中更新相關(guān)的庫存科目或消耗材料科目。n將貨物移動單據(jù)（其數(shù)量會發(fā)生改變）或發(fā)票過賬時，系統(tǒng)會自動更新該物料的價值。在發(fā)票核實時，可以通過將后續(xù)的債務(wù)或信貸款項過賬以手動改變物料的價值。庫存管理庫存管理貨物移動資產(chǎn)負債表評估價格改變支出發(fā)票核實發(fā)票核實發(fā)貨成本后續(xù)債務(wù)/借貸貸方分錄科目維護會計會計外部購買：采購?fù)獠抠徺I：采購31250收貨的評估收貨的評估采購訂單物料A10 PC 25 CNY庫存科目價格控制：V數(shù)量從訂單中來250GR/IR價格控

21、制：S20050250價格差異庫存科目GR/IR標準價*數(shù)量數(shù)量從訂單中來n收貨時，如果物料采用移動平均價計價，移動平均價=（訂單價格*訂單數(shù)量+原庫存總價值）/（訂單數(shù)量+原庫存數(shù)量），所得值更新到物料主數(shù)據(jù)中。n如果物料采用標準價計價，庫存總價值按標準價計算，訂單價格和標準價差異會自動進到差異科目里。標準價：2032示例示例示例：標準價的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬 發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量更新庫存價值庫存數(shù)量33示例示例示例 ：移動平均價格的過賬庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬 發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量庫存數(shù)量總庫存價值34特別示例（供參考）特

22、別示例（供參考）示例：移動平均價的過賬發(fā)票數(shù)量大于存貨數(shù)量收貨時科目過賬 發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量發(fā)貨時科目過賬35單元目錄單元目錄l 采購中的價格條件采購中的價格條件l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 物料評估基礎(chǔ)物料評估基礎(chǔ)l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 發(fā)票確認和交貨成本發(fā)票確認和交貨成本l 采購信息記錄采購信息記錄36庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理v 庫存概覽庫存概覽v 庫存類型庫存類型v 轉(zhuǎn)移過賬轉(zhuǎn)移過賬37庫存概覽庫存概覽n在庫存概覽中，可以顯示每一個組織等級的物料庫存。

23、每一種特定庫存類型的在庫存概覽中，可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數(shù)量都被計入每個組織的總和中。過賬數(shù)量都被計入每個組織的總和中。n可以顯示批次可以顯示批次/評估類型的庫存及特殊的庫存（如寄售庫存物料）的概覽，還能評估類型的庫存及特殊的庫存（如寄售庫存物料）的概覽，還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。AAA公司代碼公司代碼集團集團工廠工廠庫存地點庫存地點公司代碼公司代碼3000300025002500件件工廠工廠3000300012001200件件工廠工廠35003500900900件件公司代碼公司代碼3100310

24、021002100件件庫存地庫存地00020002600600件件庫存地庫存地00010001300300件件公司代碼公司代碼38庫存類型庫存類型供應(yīng)商供應(yīng)商凍結(jié)庫存凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢質(zhì)檢MVT 101非限制非限制MVT 101在庫存管理中，在庫存管理中，有三種顯示指示有三種顯示指示物料用途的庫存物料用途的庫存類型，如果批次類型，如果批次管理激活，則系管理激活，則系統(tǒng)還支持第四種統(tǒng)還支持第四種庫存狀態(tài)：限制庫存狀態(tài)：限制使用庫存。使用庫存。39庫存類型，評估，收貨庫存類型，評估，收貨非限制使用質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存報廢/檢查樣本/差異過賬消耗只能從非限制使用庫存里提取庫存用于消耗，對于質(zhì)量檢驗庫存和凍結(jié)庫存，只能提取一個樣板或是將一定數(shù)量報廢，或是過賬到庫存差異中。MVT553331MVT55533540轉(zhuǎn)移過賬轉(zhuǎn)移過賬凍結(jié)庫存凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢庫存質(zhì)檢庫存非限制非限制MVT 10132132234434335034941單元目錄單元目錄l 采購中的價格條件采購中的價格條件l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單參考詢價單創(chuàng)建采購訂單l 物料評估基礎(chǔ)物料評估基礎(chǔ)l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l